Как можно сделать абзац в Word? — отступы и интервалы. Абзацы выделены


Как выделить абзац в документе Word

При использовании Word существует довольно много тонкостей и нюансов, например, как выделить абзац в документе Word.Текст

Вопрос, который кажется простым, на самом деле имеет несколько решений, различных между собой, как по сути, так и по значению.

Ведь при ответе на вопрос, следует понимать, что под выделением абзаца пользователи нередко подразумевают следующие вещи:

  • перенос новой строки;
  • выделение с помощью мыши;
  • выделение с помощью клавиатуры;
  • установка интервала для абзаца;
  • выделение самого символа абзаца;

Постараемся ответить на каждый вопрос в деталях. Ведь сами по себе они довольно простые и сложностей вызывать не должны. Но, практика показывает, что так дела обстоят лишь в теории. И есть особые случаи, когда совет и подсказка нужны!

Перенос новой строки

Это самое простое действие, которое можно сделать в Word. Какая бы версия ни использовалась речь всегда идёт об одном. О нажатии кнопки “enter” на клавиатуре. Именно с её помощью и устанавливается новый абзац.

Это действие вызывает перенос строки и многие используют его машинально. Ведь сам по себе Word не разбивает текст по абзацам, а просто переносит слова и элементы текста на новые строки.

Выделение с помощью мыши

Процедура чуть более сложная, чем предыдущая. Но с помощью мыши можно выделять не только абзацы, но и любые элементы текста.

Например, отдельно взятое слово или предложение. А уже потом проделывать с ними любые операции.

Для того чтобы выделить часть текста мышью потребуется:

  1. Установить курсор в начале предложения.
  2. Зажать левую кнопку мыши.
  3. Не отпуская ЛКМ потянуть мышью, чтобы курсор оказался в конце желаемого фрагмента.

При этом выделяемая часть окрашивается вот таким образом. Серый фон текста свидетельствует о его выделении. Теперь можно проделать все необходимые операции, поскольку фрагмент выделен.

Кстати, это не единственный способ выделить с помощью мыши. Можно комбинировать выделение со способом, который будет описан далее. Ремарка об этом будет помещена в текст. Так, что с помощью мыши абзац уже выделен.Текст на фоне

Дополнительно: В версиях Office начиная с 2007 существует свой трюк по выделению абзаца мышью. Вместо игр с курсором можно просто совершить тройное нажатие мышью по случайном месту в пределах абзаца. Это тоже даёт желаемый результат.

Правда, предстоит потренироваться, чтобы делать это безошибочно. Руки, привыкшие к двойным щелчкам, часто нарушают интервал между нажатиями кнопки.

Выделение с помощью клавиатуры

Пользователи Windows прекрасно знают, что все операции мышью можно сделать и с помощью клавиатуры. Но вот как выделить сразу абзац с её помощью?

Вопрос довольно любопытный. Он многих повергает в ступор. Руки начинают инстинктивно жать “Ctrl+A” (что выделяет весь текст в документе). А если зажать “Shift” и нажимать на стрелки, то выделяется лишь одна строка.

Но даже такую мелочь предусмотрели разработчики из Microsoft. Решение существует давно. Примерно с версии Word 2010 была добавлена следующая особенность:

  1. Устанавливаем курсор в начале абзаца.
  2. Зажимаем “Ctrl+Shift” и нажимаем стрелку вниз.
  3. Готово.

Способ довольно простой. Единственное, следует привыкнуть к большому числу кнопок, не у всех выходит с первого раза. Но это немного проще, чем пытаться правильно сделать 3 нажатия ЛКМ.

Справедливости ради: Сама по себе функция не упомянута в официальной справке. Но если поставить курсор в конец абзаца, то можно добиться обратного результата. То есть, нажатием «Ctrl + Shift + стрелка вверх” будет выделен абзац предшествующий курсору.

Также, можно скомбинировать способы. Если поставить курсор в начало или конец абзаца и зажать кнопку “Shift”. То повторное нажатие в любой точке документа выделит фрагмент, который окажется между двумя кликами. “Shift” при этом отпускается после выделения.

Особенно удобной эта функция бывает, когда необходимо удалить или изменить часть документа. Она позволяет выделять не только абзацы, но и отдельные части предложений.

Установка интервала для абзаца

Опция, которую нередко путают с выделением абзаца. Заключается она в том, чтобы установить отступ с которого будет начинаться первое слово в нужном фрагменте текста. На изображениях выше этот самый отступ фигурирует. Первое предложение расположено правее, чем весь текст. Как сделать то же самое?

Примечание: Инструкция написана на примере Office 2013. Аналогичный способ работает и для версии 2007 и выше. В более старых версиях предстоит поискать соответствующие пункты меню.

Последовательность действий:

  1. На вкладке «Главная» нажимаем на стрелку в разделе «Абзац».
  2. В открывшемся окне находим глазами пункт «Первая строка».
  3. Выбираем «выступ» или «Отступ» и устанавливаем размер, который требуется.

Выделение символа абзаца

Да, у переноса строки в Word есть собственный символ. Однако, работать с ним сложнее, чем кажется. Если есть потребность вставить сам этот символ, то следует пользоваться специальной вставкой.

Иначе же, он просто будет добавлять перенос на новую строку при копировании. Чтобы увидеть этот символ потребуется включить опцию «Отображение непечатных символов».

Находится она в разделе абзац в верхней его части. При нажатии будут отображаться пробелы и остальные знаки. Выделить знак абзаца можно любым из вышеперечисленных способов.

Собственно, это всё, что касается выделения абзаца в Word. Задача довольно простая, но всё-таки возникают и в ней свои нюансы. Пользователю зачастую сложно понять, что именно он намерен сделать и как это правильно называется. Поэтому были рассмотрены и другие связанные с абзацем элементы.

vacenko.ru

12 фактов о том, как правильно использовать

Март 16, 2015, Надежда

В тексте, который разделён на части, проще найти нужную информацию. Текст, разделенный на абзацы, имеет более логичный и завершённый вид. При этом самым лучшим решением будет структурирование абзацев. О том, как сделать статью привлекательнее с помощью абзацев, пойдет речь ниже.

Как использовать абзацы в статье?

Как использовать абзацы в статье?

карандашом пишем абзац

Варианты абзацев

Есть несколько способов, как организовать абзацы в статье:

  • вопрос — ответ;
  • единственная, написанная целиком, фраза;
  • перечисление;
  • цитата из другого источника.
сыщик ищет абзац

Как определить границы абзаца?

Самое главное требование к построению абзацев: любой из них должен быть законченным и самодостаточным сам по себе.

Научитесь писать статьи здесь! Первый абзац («лид») 5 способов создаем вступительный к статье

идея абзаца

Примеры абзацев, составленных правильно

Копирайтинг — это умения в написании рекламных и продвигающих статей.

SEO -копирайтинг – это тип копирайтинга, нацеленный в одно и то же время на людей, интересующихся данной темой и поисковые системы.

Любой человек, занимающийся бизнесом, стремится поскорее и подороже продать свои товары. От пользы, которую приносит реклама, зависит размер выделяемых на неё средств.

книга с абзацами

Пример неграмотно составленного абзаца

Некие имеющиеся ныне. По всей видимости, они имеют достаточные возможности, но величайшая убеждённость в том, что уменьшая расходы, отдача от них станет падать. Увеличивая воздействие на них. В конечном итоге, она их устранит.Рассмотрев данный пример, мы видим, что текст с таким построением абзацев не воспринимается при чтении, ведь ни в одном из них нет законченной мысли.

абзацы в word

Абзац в текстовом редакторе

Абзацем в текстовом процессоре является тот фрагмент документа, что начинается с отступа (так называемой красной строки). Абзац — это единица членения текста, которая является промежуточной меж одной фразой и целой главой.

разделить на абзацы

Как расставить абзацы?

Задача о том, как расставить абзацы, легко решаема. Прежде всего нужно помнить, что абзац — это группа предложений, тесно связанных по смыслу. Поэтому расставить абзацы нужно так, чтобы можно было дать каждому абзацу осмысленный подзаголовок!

расстояние между абзацами

Как изменить расстояние между абзацами?

Обычно расстояние между абзацами увеличивают за счет так называемой пустой строки. Это визуально изменяет расстояние между абзацами, делает текст более удобочитаемым. Что бы мы делали без абзацев и пустных строк между ними? Да весь интернет погрузился бы в хаос! Ведь текст, не разделенный как следует на абзацы, похож на голую стену. Стена текста, на которой читателю не за что зацепиться — самый неудачный и непродуманный вариант оформления.

отступ в начале абзаца

Отступ в начале абзаца

Отступ в начале абзаца можно сделать с помощью кнопок Tab или «пробел». Обычно в текстовых редакторах предусмотрены инструменты для отступа в начале абзаца. В Word это «линейка», которая выползает в документе сверху. Если присмотреться, на линейке можно увидеть синие маячки. Один отвечает за поля в документе, а другой — за отступ в начале абзаца.

отступ в абзаце

Абзац 5 знаков

Исторически сложилось, что при печатании материалов на пишущей машинке используется абзац 5 знаков шириной. И в современных стандартах применяется то же правило. Но абзац 5 знаков — это сколько см? Все просто: абзац 5 знаков печатных — это 12,5 мм. Поэтому в дипломе ставьте абзацный отступ шириной в 1,25 см.

формат абзаца

Формат абзаца в word

Для того, чтобы переопределить формат абзаца в word, используйте специальные инструменты: линейка отвечает за отступы от края листа и абзацный отступ, а правая кнопка мыши + пункт меню «Абзац» откроют для вас все возможные настройки формата абзаца в word.

абзац одним словом

Полный абзац одним словом (сканворд)

Полный абзац одним словом — это каюк. Есть даже целая программа абзац на новом канале, которую назвали в честь этого слова. Только в данном случае слово абзац является скорее синонимом «конец», «каюк», «ужас» и т.п.

роль абзаца

Какова роль абзаца в статье?

Заинтересуются ли читатели текстом, либо же не примут его, напрямую зависит от того, какую структуру имеет текст. А еще важно, чтобы читателю было интересно и понятно, чтобы он смог найти ответы на свои вопросы. Вот как раз найти ответ на интересующий вопрос ему помогут абзацы — кирпичики, из которых строится правильная статья.

Теперь вы знаете о том, как и зачем разделять текст статьи на абзацы. Отныне читатель, прочтя вашу статью, составит о ней хорошее мнение, а это самым лучшим образом отразится на ваших авторских гонорарах.

Идем дальше:

Как писать статьи с нуля? Учитесь копирайтингу..про абзацы вы УЖЕ узнали. Это часть

text-stati.ru

лекция 7 Оформление текста. Абзацы

О параметрах абзацев

Понятие абзаца

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или знака конца ячейки.

Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки (рис. 7.1).

увеличить изображение Рис. 7.1.  Абзацы в документе

При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Инструменты для форматирования абзацев

Word 2007 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе Абзац вкладки Главная (рис. 7.2). Для установки отдельных параметров можно воспользоваться мини- панелью инструментов.

увеличить изображение Рис. 7.2.  Инструменты вкладки Главная для установки основных параметров абзаца

Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа.

Кроме того, группа Абзац имеется также во вкладке Разметка страницы (рис. 7.3).

увеличить изображение Рис. 7.3.  Инструменты вкладки Разметка страницы для установки параметров абзаца

Для установки некоторых параметров приходится использовать диалоговое окно Абзац. Чтобы отобразить окно, щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок (Главная или Разметка страницы). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац. Для работы с абзацами в основном используют вкладку Отступы и интервалы (рис. 7.4). Но в отдельных случаях применяется и вкладка Положение на странице.

Рис. 7.4.  Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

Установка выравнивания абзацев

Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы.

  1. Выделите один или несколько абзацев.

  2. Нажмите соответствующую кнопку группы Абзац вкладки Главная (рис. 7.5).

увеличить изображение Рис. 7.5.  Выравнивание абзацев

Для выравнивания по центру страницы можно также воспользоваться кнопкой мини-панели инструментов.

Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.

Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях, по левому краю и по ширине — для основного текста. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В Microsoft Word это делается за счет изменения интервалов между словами.

Установка отступов

Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы (рис. 7.6).

увеличить изображение Рис. 7.6.  Отступы абзацев

Для установки отступов можно использовать "бегунки" на горизонтальной линейке.

  1. Выделите один или несколько абзацев.

  2. Перетащите соответствующий бегунок горизонтальной линейки (рис. 7.7).

увеличить изображение Рис. 7.7.  Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки

Если перетаскивание производить при нажатой клавише Alt, на горизонтальной линейке будут отображаться точные размеры устанавливаемых отступов, а также размер полей страницы (рис. 7.8). Отступ изменится после того, как будет отпущена левая кнопка мыши.

увеличить изображение Рис. 7.8.  Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки при нажатой клавише Alt

Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.4).

  1. Выделите один или несколько абзацев.

  2. В разделе Отступ в счетчиках слева и справа установите смещение абзаца относительно полей страницы.

  3. В раскрывающемся списке первая строка выберите параметры первой строки. Для создания абзацного отступа ("красной строки") выберите параметр Отступ. Для создания абзацного выступа ("висячей строки") выберите параметр Выступ. Для отмены особого оформления первой строки выберите параметр (нет).

  4. При необходимости в счетчике на установите требуемую величину отступа или выступа первой строки.

Отступы абзаца слева и справа удобно устанавливать в счетчиках Отступ группы Абзац вкладки Разметка страницы (см. рис. 7.3). Отступ слева устанавливается в верхнем счетчике, а отступ справа – в нижнем счетчике.

Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ группы Абзац вкладки Главная. Для этой же цели можно применять такие же кнопки на мини-панели инструментов. Обычно этими кнопками пользуются для задания отступов при создании многоуровневых списков.

Установка интервалов

Межстрочные интервалы

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Для установки величины интервала обычно используют кнопку Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная.

  1. Выделите один или несколько абзацев.

  2. Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная (рис. 9) и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция предпросмотра при выборе интервала не работает.

увеличить изображение Рис. 7.9.  Установка межстрочного интервала

Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15.

Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных интервалов следует воспользоваться вкладкой Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.4).

  1. Выделите один или несколько абзацев.

  2. В разделе Интервал откройте раскрывающийся список междустрочный (рис. 7.10) и выберите требуемый тип интервала.

  3. При необходимости в счетчике значение установите значение.

Рис. 7.10.  Установка межстрочного интервала с использованием вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, 1,5 строки, Двойной, Множитель. При установке режима Множитель в счетчике значение следует указать число строк интервала (число строк может устанавливаться с точностью до 0,01 строки). Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт (≈ 4,94 мм), полуторного – 21 пт (≈ 7,4 мм), а с множителем 0,98 – 13,72 пт (≈ 4,84 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 0,97 строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.

При установке интервала Точно в счетчике значение следует указать значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм — например, 1 см или 15 мм. Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге.

При установке интервала Минимум в счетчике значение следует указать минимально допустимое значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах, но, при желании, можно указать его в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм. Это означает, что для шрифтов указанного размера и менее будет установлено именно такое значение интервала, а для более крупных шрифтов интервал будет одинарным.

Интервалы между абзацами

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца в 10 пт. Увеличенные интервалы определены и для заголовков.

Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы (см. рис. 7.3).

  1. Выделите один или несколько абзацев.

  2. В счетчиках Интервал установите требуемое значение интервала перед абзацем (верхний счетчик) и интервала после абзаца (нижний счетчик). По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,1 пт, но, при желании, его можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм.

Для установки интервалов между абзацами можно воспользоваться счетчиками Перед и После в группе Интервал вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.4 и рис. 7.10).

Удалить имеющиеся интервалы перед и после абзаца можно, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 7.9).

Установка границ абзацев

О границах абзацев

Установка обрамления (границ) абзаца используется при оформлении заголовков, выделения фрагментов текста в документе и в других случаях. Обрамлять можно один или сразу несколько абзацев. Границы могут располагаться как со всех сторон абзаца (абзацев), так и только с некоторых сторон (рис. 7.11).

увеличить изображение Рис. 7.11.  Границы абзацев

Параметры границ абзацев можно настраивать, например, изменять вид, цвет, толщину линии и ее расстояние от текста.

Установка границ

Простые границы устанавливают с использованием кнопки Граница, расположенной в группе Абзац вкладки Главная.

  1. Выделите один или несколько абзацев.

  2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите требуемое расположение границ (рис. 7.12). Функция предпросмотра при выборе границ не работает.

увеличить изображение Рис. 7.12.  Установка границ абзацев

Для удаления имеющихся границ выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки Граница выберите режим Нет границы (см. рис. 7.12).

Настройка параметров границ

Настроить (изменить) параметры границ можно как при их установке, так и после.

  1. Выделите один или несколько абзацев.

  2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите команду Граница и заливка (см. рис. 7.12).

  3. Перейдите во вкладку Граница диалогового окна Границы и заливка (рис. 7.13).

Рис. 7.13.  Настройка параметров границ абзацев

  1. В списке Тип выберите линию границы.

  2. В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет границы.

  3. В раскрывающемся списке Ширина выберите толщину линии границы. Возможные значения толщины могут быть различными для разных типов линий.

  4. В разделе Тип, кроме обычной рамки (рамка), можно выбрать также рамку с тенью (тень). Для двойных несимметричных линий можно выбрать объемную рамку (объемная) Тип рамки другая используется в том случае, если требуется с разных сторон абзаца установить линии разного типа, цвета или толщины.

  5. Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе вкладки Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу. Вместо использования кнопок можно щелкать левой кнопкой мыши по границе абзаца (абзацев) в разделе вкладки Образец.

  6. Для настройки расстояния от рамки до текста нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры границы и заливки (рис. 7.14) в счетчиках верхнее, нижнее, левое, правое можно указать любое значение от 0 до 31 пункта. Величина расстояния по умолчанию устанавливается в пунктах, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 0,5 см или 3 мм.

Рис. 7.14.  Настройка расстояния от границы до текста абзацев

Следует отметить, что настроенные параметры границ сохраняются при последующей установке границ с применением меню кнопки Граница (см. рис. 7.12), в том числе и при работе с другими документами; но сбрасываются при закрытии Word.

Заливка абзацев

О заливке абзацев

Заливка (изменение цвета фона) абзацев используется для выделения фрагментов текста в документе. Заливку можно установить для одного или сразу нескольких абзацев (рис. 7.15).

увеличить изображение Рис. 7.15.  Заливка абзацев

Заливка отличается от выделения текста цветом. При заливке изменяется фон всего абзаца – от левого до правого поля (с учетом отступов слева и справа). Не рекомендуется применять заливки темными цветами: чтение текста в этом случае будет затруднено. При установке очень темных цветов заливок цвет шрифта может быть автоматически изменен на белый.

Установка заливки

Для установки заливки используют кнопку Заливка, расположенную в группе Абзац вкладки Главная.

  1. Выделите один или несколько абзацев.

  2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите необходимый цвет (рис. 7.16). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается с заливкой указанным цветом.

увеличить изображение Рис. 7.16.  Установка заливки абзацев

Набор цветов заливки, имеющийся в наборе, зависит от выбранной для оформления темы документа.

Для удаления имеющейся заливки выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки Заливка выберите режим Нет цвета (см. рис. 7.16).

Настройка положения абзаца на странице

Переход текста на новую страницу происходит автоматически. Однако, во многих случаях при оформлении заголовков, а также и основного текста, следует принудительно задать положение абзаца на странице и порядок его разделения при переходе к новой странице. Для этого используется вкладка Положение на странице диалогового окна Абзац. Для отображения окна щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок (Главная или Разметка страницы). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац.

  1. Выделите абзац документа.

  2. В разделе Положение на странице установите флажок требуемого параметра (рис. 7.17).

Рис. 7.17.  Настройка положения абзаца на странице

Установка флажка запрет висячих строк запрещает такое разделение абзаца при переходе к новой странице, при котором первая строка абзаца остается на одной странице, а вся остальная часть абзаца переходит на новую страницу. В этом случае на новую страницу будет перенесен весь абзац. Запрещается и такое разделение абзаца, при котором на новую страницу переходит только последняя строка. В этом случае на новую страницу перейдут последняя и предпоследняя строки абзаца. Такой режим разделения абзацев обычно устанавливают для всего текста документа.

Установка флажка не отрывать от следующего обеспечивает размещение абзаца всегда на той же странице, что и следующий за ним абзац. Применяют этот режим для любых заголовков и названий: при этом исключаются случаи, при которых заголовок находится на одной странице, а следующий за ним текст – на следующей.

Флажок не разрывать абзац запрещает всякое разделение абзаца между страницами. Применяют такой режим нечасто.

Флажок с новой страницы устанавливают для крупных заголовков (главы, разделы и т. п.). При этом независимо ни от чего указанный абзац всегда будет находиться наверху страницы.

studfiles.net

абзацы в тексте Их назначение

АБЗАЦЫ Абзац используется для объединения ряда предложений, имеющих общий предмет изложения. Предложения в абзаце объединены одной темой, и каждый поворот, каждая смена темы, точки зрения и т. д. выделяются новым абзацем. Грамотное деление текста на абзацы облегчает его чтение и осмысление, помогает быстро найти нужный материал, раскрывая строение текста и показывая связь и взаимозависимость его структурных частей. Чтение текста, в котором не выделены главные идеи, утомляет и затрудняет его понимание. Число самостоятельных предложений в абзаце зависит от сложности передаваемой мысли, от той роли, которую он играет в изложении основного содержания текста, его позиции в тексте. Длина абзаца может варьироваться в достаточно широких пределах. Тем не менее, оптимальными считаются абзацы, состоящие из 100-150 слов (4-8 предложений) . Слишком короткие абзацы, как правило, не раскрывают тему изложения полностью, в то время как слишком длинные абзацы уводят читателя от основной идеи, "затуманивая" текст многочисленными и подчас излишними деталями.. . Подробнее: <a rel="nofollow" href="http://www.elective.ru/arts/lan06-m0011-p01173.phtml" target="_blank">http://www.elective.ru/arts/lan06-m0011-p01173.phtml</a> и "Абзац как структурная единица текста": <a href="/" rel="nofollow" title="145423:##:article.php?ID=200402606">[ссылка заблокирована по решению администрации проекта]</a>

Абза&#769;ц — отрезок письменной речи, состоящий из нескольких предложений. Абзац, обозначая своего рода «цезуру» , является единицей членения, промежуточной между фразой и главой, и служит для группировки однородных единиц изложения, исчерпывая один из его моментов (тематический, сюжетный и т. д.) . Выделение фразы в особый абзац усиливает падающий на неё смысловой акцент. Абзац — малоисследованный компонент литературной формы, имеющий композиционное, сюжетно-тематическое, ритмическое значение и связанный со стилем автора. Характерны, например, краткие абзацы в импрессионистической прозе — симптомы раздробленности, афористичности мысли; или например возвращение к длинному абзацу в несколько страниц у М. Пруста, связанное со стернианской, так называемой «спиралевидной цикличностью» его изложения. Особенно выразителен абзац у А. Белого, который выделяет в особые абзацы даже отдельные части фразы, подчёркивая этим тематическую значимость, ритмическое развитие выделяемых частей. Для выделения абзаца его, помимо новой строки, печатают со строки красной, т. е. отделяют вертикальным отступом от соседних абзацев и/или делают абзацный отступ.

Все абзацы в тексте связаны по смыслу

Последние слово в первом абзаце?

touch.otvet.mail.ru

Как сделать абзац в ворде: 3 простых способа

Разделение текста на абзацы – непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие – признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель, скорее всего, обратится к другому аналогичному сайту.

Как сделать абзац в ворде? В простейшем случае они автоматически создаются при каждом нажатии клавиши Enter на клавиатуре. «Красная строка» абзаца реализуется предварительным нажатием клавиши Tab. Сдвиг вправо курсора первой строки при этом составит фиксированные 1,25 см. Но возможностей форматирования абзацев в ворде 2010 значительно больше. Осуществив и запомнив их оптимальную настройку, пользователь сэкономит время при наборе больших объёмов текста или оформлении уже набранных документов.

При форматировании абзацев необходимо знать, как выделить их целиком или частично. Самый быстрый способ – трёхкратный щелчок на любом слове абзаца. Выделение части абзаца до/после курсора реализуется сочетанием клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз.

Форматирование абзаца в Word может быть проведено визуально посредством верхней линейки или с заданием и запоминанием точных значений.

Линейка

Чтобы включить отображение верхней линейки, следует перейти на вкладку «Вид», и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка».

Линейка

После этого наверху появляется линейка с четырьмя ползунками – тремя слева и одним справа. При наведении на них мышки можно прочитать назначение каждого:

  • левый нижний прямоугольник – отступ слева;
  • левый треугольник остриём вверх – выступ;
  • правый треугольник остриём вверх – отступ справа;
  • левый треугольник остриём вниз – отступ первой строки.

Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края листа, т. е. его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный ползунок определяет отступ «красной строки».

Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Инструменты

Несколько инструментов этого раздела непосредственно относятся к форматированию абзацев. Каждое нажатие инструмента «Увеличить отступ» приведёт к указанному красной стрелкой сдвигу всего абзаца на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (это же значение было при нажатии клавиши «Табуляция»). Инструмент, находящийся слева от взятого в красный прямоугольник, называется «Уменьшить отступ». Он возвращает сдвинутый вправо абзац на такое же расстояние влево.

Увеличить отступ в ворде

Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца соответственно по левому краю, центру, правому краю и ширине.

выравнивает текст абзаца

Пояснения требует последний случай. Следующий скриншот иллюстрирует изменение расстояния между словами абзаца при выравнивании по ширине.

Выровнять по ширине

Выпадающий список инструмента «Интервал», кроме изменения межстрочного расстояния, позволит также управлять интервалом между абзацами.

Интервал между абзацами

Следующий скриншот иллюстрирует смещение абзаца вниз (отмеченное красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем». Очевидно, что если щёлкнуть следующую строку, то абзац вернётся на прежнее место.

Добавить интервал

Выпадающее окно

Точнее всего настроить абзац можно в выпадающем окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызова этого окна – выделить абзац и вызвать его контекстное меню (правым щелчком мыши).

Выравнивание по левому краю

Список «Выравнивание» дублирует рассмотренные выше 4 варианта выравнивания текста абзаца. В полях «Отступ» можно задать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точного задания интервала абзаца перед и после него в пунктах (1 пт = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавлять интервал между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.

Список «Первая строка» позволяет оптимально настроить «красную строку». По умолчанию её нет. При выборе «Отступа» (или, редко, «Выступа») первоначальное стандартное значение в 1,25 см может быть изменено на любое другое.

Первая строка

По окончании настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, щёлкнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, при выборе стандартного отступа «красной строки» пользователь будет избавлен от необходимости нажатия клавиши Tab перед набором первой строки каждого абзаца. При этом левый верхний треугольник будет иметь постоянную позицию, на которую указывает красная стрелка следующего скриншота.

Значение 1,25 см

Специальное форматирование

Рассмотрим практически значимые более сложные случаи форматирования абзацев.

Иногда бывает нужным отменить произведённое разбиение текста на абзацы. Как убрать абзацы в ворде? Для этого придётся удалить ненужные знаки абзацев. При обычной работе в Word они невидимы. Для их отображения на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» следует щёлкнуть последний инструмент «Отобразить все знаки».

Отобразить все знаки

Для автоматического удаления знака абзаца:

Заменить знак абзаца

  1. На вкладке «Главная» открыть инструмент «Редактирование» и щёлкнуть пункт «Заменить»;
  2. Открыть список «Специальный» и выбрать в нём первый пункт «Знак абзаца». На строке «Найти» появится специальный символ;
  3. На строке «Заменить на» ввести один пробел, нажав соответствующую клавишу.
  4. Щёлкнуть «Заменить всё».

Заменить всё

Как видно, вместо прежних двух появился единый абзац.

При оформлении многостраничных документов может понадобиться сделать так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. В других случаях, наоборот, нужно удлинить страницу с тем, чтобы на ней полностью разместился большой абзац.

  1. Выделить весь текст.
  2. В его контекстном меню щёлкнуть «Абзац».
  3. Перейти на «Положение на странице».

Положение на странице

Для введения разрыва страницы после каждого абзаца следует поставить галочку рядом с пунктом «с новой страницы». А для того, чтобы абзац не переходил на другую страницу, нужно активировать пункт «не разрывать абзац».

Видео: Как сделать абзац в Word 2013/2016?

Как видно на скриншоте, в Word по умолчанию активирован пункт «запрет висячих строк». Он блокирует вывод последней строки абзаца на странице отдельно от его других строк, что очень удобно.

v-ofice.ru

Основные правила оформления абзацев в тексте

1. Набирайте начальные абзацы без отступа.

Функцией абзацного отступа (красной строки) является обозначение паузы, отделяющей абзац от всего предшествующего. Если перед абзацем стоит заголовок или подзаголовок, то отступ избыточен и поэтому может быть опущен.

2. В сплошном тексте все абзацы после первого отмечайте отступом по крайней мере в полкруглую.

В типографике, как и в любом искусстве, будь то кулинария или хореография, существует баланс между известным и неизвестным, между достоверно ожидаемым и почти непредсказуемым. Типографы, как правило, находят удовольствие в непредсказуемости длины абзацев и в то же время легко принимают успокаивающее постоянство абзацных отступов. Прозаический абзац и строфа (поэтический аналог абзаца) — основные единицы лингвистической мысли и литературного стиля. И типограф должен их выделять таким образом, чтобы сделать отчётливыми, однако не настолько, чтобы форма подавляла содержание. Если элементы мысли или границы между ними кажутся важнее, чем сами мысли, это поражение типографа.

В абзацных отступах можно поместить орнаменты, но орнаментация подходит не к каждому тексту.Абзацы могут быть обозначены отступом, равным концевой строке предыдущего, но такие абзацы в длинных текстах достаточно утомительны. Они также усложняют процедуру редакторской и корректорской правки.

Знак английского параграфа, буллиты и другие маркеры абзаца могут отмечать разрывы в потоке непрерывного текста, что иногда даёт хорошие результаты. Такой подход экономит место по сравнению с обычными абзацными отступами, но снова оборачивается дополнительными сложностями для редактора и корректора.

Абзацы с втяжкой и с абзацным отступом остаются двумя самыми наглядными способами выделения. Абзацы с втяжкой, кроме того, имеют и другие преимущества, например возможность использования полей для иллюстраций и комментариев.

И те, и другие варианты находят своё применение, но самым простым, безошибочным и в то же время ненавязчивым способом выделения абзацев является простой отступ, то есть пустой прямоугольник.

Какой же абзацный отступ достаточен? Обычно он равен круглой. Другим стандартным значением является размер интерлиньяжа. Если набор вашего текста — 11/13, то отступ может быть 11 пунктов (круглая или кегельная) или 13 пунктов (интерлиньяж). Практический минимум — полукруглая (половина кегельной).

Там, где строки длинны и поля достаточны, абзацный отступ в полторы или две круглые выглядит лучше, чем в одну круглую, но отступ более 3-х круглых обычно малопродуктивен. Короткие последние строки абзацев, за которыми следуют новые строки с большими отступами, придают странице впечатление изодранности.

Некоторые абзацы с выключкой влево отделены по вертикали от своих соседей дополнительным пространством, как правило, с помощью пробельной строки. Такая организация текста характерна для деловых писем и меморандумов, и поскольку она обеспечивает точность, ясность и быстроту чтения, то может быть полезна в коротких документах различного рода. В длинных текстах это может выглядеть бездушно и непривлекательно.

3. Увеличивайте отбивки до и после цитат вподвёрстку.

Отдельные цитаты, набранные вподвёрстку (в разрез основного текста), могут быть выделены различными способами. Например, сменой шрифта (обычно с прямого начертания на курсивное), сменой кегля (например,с 11 пунктов, до 10 или 9 пунктов) или с помощью втяжек.

Часто используется сочетание этих способов, но и одного из них вполне достаточно. Если ваш абзацный отступ невелик, для сохранения единства издания можно использовать тот же отступ и для цитат вподвёрстку. И даже если такая цитата набрана меньшим кеглем, чем основной текст, можно оставить интерлиньяж неизменным. Если набор основного текста составляет 10 / 12, то цитаты вподвёрстку могут быть набраны 10 / 12 курсивом или 9 / 12 прямым шрифтом. Если вы предпочитаете большую плотность или хотите сэкономить площадь, можно выбрать набор 9 / 11 или 9 /10,5.

Но какой бы способ вы ни избрали, должно быть чёткое различие между основным текстом и цитатой вподвёрстку, а затем между цитатой и последующим текстом. Обычно это достигается с помощью пробельной строки или отбивки в полстроки до и после цитаты. Но если интерлиньяж в цитате вподвёрстку отличается от интерлиньяжа основного текста, то отбивки сверху и снизу должны быть изменены таким образом, чтобы цитата соответствовала целому числу строк основного набора.

Предположим, что набор вашего основного текста — 11 / 13 и в него нужно заверстать вподвёрстку цитату в 5 строк, набранную 10 / 12. Высота цитаты составит 5×12 = 60 пунктов. Эта величина должна быть приведена к числу, кратному 13 пунктам, чтобы получить целое число строк основного набора. Ближайшее число, кратное 13, — 5×13 = 65. Оставшееся расстояние 65 — 60 = 5 пунктов, поделенное пополам, составляет 2,5 пунктов, что недостаточно. Отбивка по 2,5 пункта до и после цитаты не обеспечивает её достаточного выделения. Следующее число, кратное 13, — 6×13 = 78, что лучше: 78 — 60 = 18, а 18 пополам составляет 9 пунктов. Сделайте отбивку в 9 пунктов до и после цитаты, и текст снова войдёт в нужный ритм.

4. Для стихотворных цитат применяйте втяжку или располагайте их по центру.

Стихи обычно выключают влево, если стихотворные цитаты расположены внутри прозаического текста, они не должны лишаться привычного выда. Но чтобы стихотворная цитата отличалась от окружающей её прозы, она должна быть набрана с втяжкой или выключена по центру самой длинной строки.

Расположение по центру предпочтительнее, когда формат колонки значительно больше длины строк стихотворения.

Допустим, формат вашего основного текста — 24 пайки, и вы решили набрать стихотворную цитату курсивом того же кегля. Предположим текже, что самая длинная строка цитаты равна 269 пунктам. Втяжка для этой цитаты может быть рассчитана таким образом: полный формат набора — 24×12 = 288 пунктов, разность формата набора и длины самой большой стихотворной строки равна 288 — 269 = 19 пунктов. Теоретически точная величина втяжки для стихотворной цитаты составляет 19 / 2 = 9,5 пункта. Но если близкое к этому значение втяжки уже используется для цитаты вподвёрстку, или как абзацный отступ, то и стихотворная цитата должна иметь аналогичную втяжку.

Тредположим, однако, что самая длинная строка стихотворения составляет 128 пунктов, а формат набора по-прежнему равен 288 пунктов, 288 — 128 = 160 пунктов, половина от 160 равна 80 пунктам. Очевидно, что втяжек, близких к 80 пунктам, нигде больше нет, поэтому стихотворную цитату можно смело набирать с втяжкой, равной этому расстоянию.

Источник: Р. Брингхёрст «Основы стиля в типографике».

nata-nedizainer.livejournal.com

Как сделать красную строку (абзац) в Word 2007, 2010, 2013, отступы в Microsoft Word

Как сделать красную строку в Ворд 2010

Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter. Его можно красиво и эффектно настраивать.

В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами. Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.Выделяем абзац

Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац.Настройки абзаца

То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку в правой части панели Абзац на вкладке Разметка страницы (или Главная) на Панели инструментов.Используем настройки панели управления

Здесь находится множество настроек, позволяющих совершить какие-либо видоизменения.Настройки абзацев

Здесь можно настроить выравнивание (по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.Изменяем отступ

По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить.

Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab, поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров нажмите внизу слева кнопку Табуляция.Установка табуляции

В поле По умолчанию измените значение на то, которое Вас устроит.Настройки по умолчанию

Еще один полезный параметр Интервал. здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение.Изменение интервала

Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный. Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.

Внизу, в поле Образец, можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.

Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.

Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки. Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ.Включаем линейку

После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.Используем бегунки на линейке

Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.

Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.

Сделать красную строку в Word 2007

Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.Версия Ворд 2007

Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.Абзац в Ворд 2010

Линейка включается на вкладке Вид.Настройки вида

Красная строка в Word 2003

2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.

Что касается настройки отступов, после выделения части текста здесь следует выбрать вкладку Формат, а на ней пункт Абзац.

Выделяем необходимый текст Запуск настроек абзаца

Либо правой кнопкой по выделению с выбором того же пункта.

Откроется идентичное другим версиям диалоговое окно параметров Абзаца.Параметры абзаца

Группа настроек Отступ позволяет изменять положение текстового абзаца относительно полей страницы. Пункты Слева и Справа задают соответственно расстояния от левого и правого полей страницы.

Для включения линейки на вкладке Вид нужно отметить галочкой пункт Линейка.Включаем Линейку

Затем уже знакомым нам способом перетягивать бегунок для изменения отступов.

composs.ru