Средняя численность и среднесписочная численность: разница. Что такое среднесписочная численность работников


Что включает списочная численность работников предприятия: предельный и среднесписочный состав

Списочная численность работников — это сложное понятие, которое обозначает ряд категорий сотрудников, занятых на предприятии. Она определяется по отдельности для каждого рабочего дня с учётом того, какое количество работников, отнесённых к категориям, принимаемым в учёт, трудилось на предприятии в этот день. Списочная численность для более длительных периодов получается суммированием показателей за все дни.

Содержание статьи

Зачем она нужно считать списочную численность

Понятие «списочная численность» обозначает совокупное число сотрудников на данном предприятии на определённую дату. В данный показатель включают всех наёмных работников в компании, в частности сезонных, дистанционных, а также надомных.

Списочная численность требуется, в частности, при оформлении отчёта, посвящённого отображению движения работников в организации за квартал и неполной занятости в ней. Также этот показатель используется и в иных видах расчёта, в том числе 4-ФСС.

В списочную численность объединяют работников, относящихся к целому ряду категорий, При этом некоторые из них действительно выполняли свои рабочие функции, другие же на рабочем месте не присутствовали. Однако в этот показатель они включаются все. Перечень категорий, которые включаются в списочную численность, весьма обширен. В него входят:

  • сотрудники, прибывшие на рабочее место, при этом не имеет значения, трудились ли они или же у них был простой;
  • оговаривается, что в их число входят и собственники компании, если они за свою работу в ней также получают зарплату;
  • работники, отправленные в командировку при сохранении их заработка;
  • лица, принятые на предприятие на испытательный срок;
  • студенты, которые на период производственной практики устроились на рабочее место на предприятии;
  • кадры, которые проходят обучение (в том числе при освоении новой профессии или дополнительной подготовке по имеющейся специальности) при условии выплаты им зарплаты в период подготовки;
  • персонал, официально трудоустроенный в иных компаниях, но временно задействованный в данной, если на предприятии, где этот персонал оформлен, ему в этот период не начисляют зарплату;
  • сотрудники, которые получили специальное звание;
  • лица, не прибывшие на рабочее место вследствие нетрудоспособности;
  • персонал, находящийся в отпуске, как оплачиваемом, так и неоплачиваемом;
  • сотрудники, ранее вышедшие на работу в выходной день или праздник и получившие компенсирующий выходной;
  • сотрудники, которым был предоставлен выходной согласно графику или в качестве компенсации за сверхурочную работу;
  • лица, нанятые на предприятие с целью замещения отсутствующих сотрудников;
  • работники, не явившиеся на рабочее место по обстоятельствам, возникшим независимо как от них самих, так и от работодателя;
  • персонал, которому вне рабочего места было поручено исполнение обязанностей государственного или общественного характера;
  • надомные работники;
  • вахтовые работники;
  • принимающие участие в забастовках;
  • допустившие прогул;
  • состоящие под следствием;
  • пенсионеры по возрасту, которые остаются на работе;
  • иностранные граждане, работающие на российском предприятии.

Напротив, не включаются в среднесписочную численность лица, относящиеся к следующим категориям:

  • персонал, который трудится на предприятии в соответствии с гражданско-правовым договором;
  • собственники компании, которые трудятся в ней без получения заработной платы;
  • внешние совместители, то есть лица, которые трудоустроены на другом предприятии, а на этом трудятся по совместительству;
  • персонал, направленный в другую организацию и не сохраняющий зарплату в данной;
  • лица, посланные на работу в друге государство;
  • участники кооператива, не заключившие трудовой договор с компанией;
  • сотрудники, работающие в компании  в соответствии с ученическим договором при выплате им в период действия договора стипендии;
  • лица, которые трудятся на предприятии на основании специального договора, заключённого с государственным ведомством, согласно которому последнее предоставило этому предприятию рабочую силу, в частности, военнослужащих и лиц, осуждённых на лишение свободы
  • лица, которые с отрывом от работы посылаются на обучение при условии получения ими стипендии от предприятия;
  • оформившие заявление об увольнении и не пришедшие на рабочее место, при этом не предупредившие о своём невыходе работодателя в срок, оговоренный для такого предупреждения, такие сотрудники вычёркиваются из списочной численности после первого дня, в который они не появились на работе;
  • военнослужащие, когда они находятся в вооружённых силах;
  • адвокаты.

Списочная численность сотрудников требуется, чтобы определить среднесписочную численность (разумеется, их не следует путать).

Как рассчитать

Калькуляция этой численности предполагает использование формулы:

РСЧ = ЯЧ * КСС

Где ЯЧ расшифровывается как «явочная численность» сотрудников организации, а КСС — как коэффициент списочного состава. Под явочной численностью понимают количество работников предприятия, которое в реальности пришло на своё место для выполнения надлежащих функций.

Используемый для пересчёта явочной численности в списочную коэффициент получается, если взятый номинальный фонд рабочего времени в течение определённого периода делят на количество дней внутри данного отрезка.

В чём отличия от среднесписочной и предельной

Списочная численность отличается от двух других, а именно среднесписочной и предельной. В частности, хотя в целом категории, включённые в списочную и среднесписочную численность, совпадают, особо оговаривается, что военнослужащие или заключённые, которые трудятся на данном предприятии по контракту с государственным ведомством, учитываются в среднесписочной численности. Ранее в статье упоминалось, что в списочной численности они не учитываются. Такие сотрудники за каждый день, который они проработали в организации, получают одну единицу при учёте.

Предельная численность в свою очередь включает такие категории сотрудников, как имеющие с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней по совместительству при учёте времени, которое сотрудники реально протрудились на данную организацию.

Расчёт

Среднесписочный показатель за определённый период вычисляется путём суммирования списочной численности, высчитанной для всех дней или месяцев этого периода и её последующего деления на число дней или месяцев периода, для которого определяется этот показатель. Если речь идёт о вычислении среднесписочной численности за месяц, то делят сумму всех списочных численностей на 30 или 31. Когда считают для любого периода длиннее месяца, то сумму таких численностей для этого периода делят на три, если это квартал и на двенадцать, если это год.

В частности, расчёт среднесписочной численности за месяц, в котором 30 дней, если с первое по 20 число списочная численность каждый день составляла 40 человек, а с 21 по 30 — 42 человек требует следующих вычислений:

(40 * 20 + 41 * 10) / 30 = 40,33

В итоге среднесписочная численность будет 40,33, соответственно её округляют до 40.

Это упрощённый пример, в большинстве случаев списочная численность за все дни будет различна, поэтому калькуляция будет более сложной, но общий принцип такой же. При наличии на предприятии военнослужащих и заключённых, работающих здесь по соглашению с ведомствами, требуется перед вычислением среднесписочной численности добавить их к списочную, в которую они по определению не входят.

Нюансы и сложности

Существует ряд нюансов для расчёта среднесписочной численности.

Первый нюанс. Иногда компания функционирует в течение неполного месяца. Речь может идти, к примеру, о фирме, которая именно в этот месяц открылась. Другой вариант — предприятие, которое действует в определённые сезоны. В подобном случае этот показатель за такой промежуток времени оно должна вычислять определённым образом. Требуется общее число сотрудников списочного состава за все дни, составляющие этот неполный месяц разделить на число дней уже в полном месяце.

Аналогичный нюанс существует и для предприятия, если требуется высчитать данный показатель за квартал или год. К примеру, если в течение года оно работало всего три месяца, то требуется высчитать среднесписочную численность для каждого из них, а следом поделить её именно на 12.

Второй нюанс. Если предприятие возникло после ликвидации предшественника, либо как результат его реорганизации, либо вследствие выделения в независимую структуру отдельных подразделений другой компании, то при вычислении среднесписочной численности следует также принять во внимание аналогичные сведения от предшествующей организации.

Третий нюанс. Для структур, которые на некоторый период прекратили свою деятельность из-за экономических или производственных факторов, среднесписочная численность калькулируется таким же образом, как и для всех прочих.

Четвёртый нюанс. Он относится к сотрудникам, которые по своей воле работают на предприятии на полставки либо к кадрам, которые также согласно своему пожеланию перешли на занятость в течение неполного рабочего дня либо недели. Устанавливается, что такой персонал принимается в расчёт при вычислении среднесписочной численности в пропорции к продолжительности их занятости на работе.

В то же время если сотрудники заняты в течение неполного рабочего дня (либо недели) вследствие указания работодателя или по требованию, которое содержится в законе, то во все отработанные ими дни они принимаются в расчёт уже в качестве полных единиц. Эти работники могут относиться к одной из нескольких категорий, в частности это:

  • инвалиды первой или второй группы;
  • женщины, которые трудятся в сельской местности;
  • кормящие женщины, для которых предусмотрены дополнительные паузы в работе;
  • сотрудники, задействованные на рабочих местах с вредными условиями;
  • лица, не достигшие восемнадцати лет.

А также видео, которое ответит на все вопросы расчета среднесписочной численности для ООО и ИП.

znaybiz.ru

Списочная численность - что это, среднесписочная численность сотрудников

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность. Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.

Списочная численность — это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-91-48. Это быстро и бесплатно!

Списочная и среднесписочная численность

Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Грамотно составленная численность работников списочного характера — это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете — это те, кто уволился.

Среднесписочная численность немного отличается от предыдущей. Этот вид документа используют, что посчитать среднюю зарплату в компании, эффективность труда, текучку персонала, коэффициент оборота. Здесь же расчет делают за конкретное время.

Трудящиеся, которые не вносятся в этот список:

  • Женщины в декрете;
  • Командированные, на уборке урожая, на наладочных работах. При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.
  • Инвалиды Великой Отечественной войны.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.

Если работник работает по подписанному контракту с государством, то их среднесписочная численность будет вычисляться по формуле: фонд заработной платы будет делиться на среднюю зарплату одного сотрудника конкретной категории, и высчитанный итог представляет собой среднесписочную численность.

Нормативный акт для расчета списочной численности

Любые действия, производимые касательно работников предприятия, фирмы регламентируются Трудовым Кодексом и нормативными актами. Нормативы предусматривают положения организации структуры предприятия. Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности.

Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

  • № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке продукции»
  • № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»
  • № П-3 «Сведения о финансовой ситуации в компании»
  • № П-4 «Сведения о численности, зарплате, движение рабочих»

Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них. Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов.

Расчет списочной численности работников с примером

Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.

Для подсчетов средней списочное значение за месяц нужно сначала посчитать списочную, так высчитанная ежемесячная сумма и поделенная на количество дней в нем эквивалентна среднесписочной численности. Ведя подсчет требуется принимать в расчет праздники и выходные. Причем состав трудящихся в эти дни эквивалентен будням.

К примеру, существует компания ООО «АСТ Плюс». По трудовому контракту там трудятся 25 человек. План работы с точным указанием времени и норм составляет 40 часовая пятидневка. Списочное значение на 30 ноября — 25 человек.

С 3 — 16 декабря один из трудящихся по фамилии Петров в отпуске. 5 декабря Яровая — бухгалтер в декрете. Для ее замещения на этот период приняли 10 декабря Сидорова. С 10 — 14 декабря включительно на производственную практику пришел студент Бортников.

Трудовой договор с ним не был заключен. 18, 19 и 20 декабря на работу с заключением контракта приняли 3 человек — Алексеева, Бортяков, Викулов. Все они на стажировке, на 2 месяца. 24 декабря Горбачев, который занимал должность водителя уволился.

Из перечисленных выше кадров в этот состав за декабрь войдут:

  • Петров — с 1 по 31. 12,
  • Яровая — с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров — с 10 по 31 того же месяца
  • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  • Викулов — с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев — с 1 по 24 декабря.
  • Требуется сделать расчет по среднесписочной численности состава за декабрь.
  • Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Здесь численность имеет такое же значение, как в будни. Значение на 1 и 2 декабря будет эквивалентным списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Расчет среднесписочной численности работников с примером

В среднесписочной численности не фигурирует бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов, вообще, фигурирует в списочной численности, потому что не имеет определенной должности.

Для того чтобы стало понятно откуда берутся числа необходимо составлять таблицу с указанием следующих значений:

  • Дата;
  • Люди, фиксирующиеся в списочной численности;

Тут будет видно, что списочная величина составила 802 человека. Все эти значения понадобятся для расчета еще следующей численности.

Расчет среднесписочной численности работников ведется с особой внимательностью. Для подсчета этого значения необходимо использовать данные предыдущей таблицы и добавляем туда еще две колонки: количество людей, невходящее, и которые входят в нее.

Теперь приступаем к расчету среднесписочной численности. Для этого берется списочная величина и делится на количество дней, в итоге получается итог, который и является среднесписочной численностью. 802 чел.дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых цифрах она формирует 26 человек.

Чтобы произвести вычисление этой численности за квартал, год или иное время требуется: приплюсовать ее ежемесячные показатели и разделить на общее число месяцев. Причем округлять можно только итоговые значения, но никак не промежуточные, потому как возможны не стыковки. Потом чреваты последствиями при сдаче этих отчетов в проверяющие инстанции.

Внешние совместители

Лица, которые исполняют краткосрочные обязанности и находятся в списочной численности другой компании, называются внешними совместителями. Но они делают свою работу по совместительству по контракту. Этот вид работы имеет свои нормы в законодательстве, а именно 0,5 ставки и продолжительностью не больше 4 часов.

Соответственно среднюю численность начинают считать, основываясь на данные в табелях. Там указывается время и дата работы каждого сотрудника в отдельности, то есть, иными словами, их учет делается пропорционально времени, которое отработали за определенный отрезок времени.

А именно прекрасно отражает эту зависимость формула, где: средняя численность внешних совместителей будет равняться числу дней, которые были отработанные и поделенные на произведение длительности рабочего дня и их количества.

Справка списочной численности работников

В каждой организации, имеющей регистрацию, есть такой документ. Он может выдаваться в любых необходимых ситуациях. Зачем она нужна? Численность работающих людей на предприятии используется абсолютно для разных целей. На основании всех этих подсчетов составляют справки, которые нужны и работающим в компании людям и самим же предпринимателям.

Документ используется в нескольких случаях:

  1. По требованию налоговой службы. Они на основании этого документа определяет, кто сдает отчетность в бумажном варианте, а кто в электронном. Если численность не более 100 человек, то отчетность сдается в бумажном, а если больше 100 – то в электронном.
  2. Все работодатели подают отчет о составе своей организации.
  3. Если компания закрывается или открывается, то также представляется данный документ.
  4. Эту справку могут потребовать банки или любые другие финансовые учреждения.

Подача справки

Бланк этой справки зависит от организации, для которой она делается, но независимо от шаблона и порядка заполнения, в ней нужно указать:

  1. Название самого документа;
  2. Название органа, потребовавшего ее;
  3. Полные данные лица, который делал ее;
  4. ИНН, а затем КПП;
  5. Численность состава на момент подачи справки;
  6. Дата заполнения;
  7. Подпись составлявшего и ее расшифровка.

Делается она в двух экземплярах: один в налоговой, другой у того, кто составлял ее. На документе обязательно должна быть проставлена дата приема. При подаче ее в налоговую расчет делается на основании информации о списочном составе сотрудников, учитывают каждый календарный день.

Подсчет и заполнение

При расчете этой справки нужно быть предельно внимательными и выполнять его четко и строго по имеющимся данным. Учитывать все тонкости и нюансы производства. Заполнение документа также требует обязательного порядка и внимательности.

Малейшая ошибка может быть чревата последствиями и для составляющего, и соответственно организации. Документ обязательно должен быть заверен директором, бухгалтером с расшифровкой подписи.

Как уже стало известно из статьи, что важно использовать алгоритм для подсчета точного числа работников, которые трудятся на предприятии.

Расчет обязательно вести ежемесячно круглый год. Важно считать за каждый месяц число работников, а иногда и каждую неделю.

Связано это с тем, что постоянно в составе предприятия могут происходить кадровые перестановки. Работники могут увольняться или приходить на работу, для этого необходимо детальный отчет. Причем нужно очень внимательно учитывать все нюансы, касающиеся категории работников, которые включаются в численность.

Обычно такие расчеты делают бухгалтера, которые дают несколько советов, как вести такие расчеты.

Рекомендуют делать подсчет в несколько шагов:

  • В первую очередь подсчитать тех, кто работает постоянно в полной мере;
  • Затем подсчитать временных трудящихся, работников, которые работают сезонно;
  • А потом уже подсчитать административных работников и управления.

Почему именно в данном порядке? А все, потому что основная работа на обыкновенных рабочих. Поэтому они первые в очереди.

Что касается дополнительных сотрудников, то подсчитать их можно несколькими способами:

  • По объему работы, которую выполнили;
  • По учету на месте основной работы;
  • Проанализировав количество объектов, которые находились в обслуживание.

Для выполнения расчетов необходимо предельно внимательно относиться к числам, которые должны совпадать и подтверждать действительность.

Статью на тему «Выход из состава учредителей ООО» читайте здесь.

Бесплатная консультация юриста

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 110-91-48 (Москва)+7 (812) 648-00-42 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно! Вы из другого региона? Задайте вопрос онлайн →

911urist.com

Как рассчитать среднесписочную численность работников для РСВ-1, ФСС или других целей

Что такое среднесписочная численность работников предприятия и зачем ее считать?

Каковы правила ее расчета, как и за какой период ее следует рассчитывать.

Давайте подробно рассмотрим все эти нюансы в нашей статье.

 

Содержание статьи

Зачем это нужно?

Среднесписочная численность работников нужна не только для статистической цели, но и для того чтобы правильно рассчитать налоги. Это первый отчет, который необходимо сдать в новом году. Как говорится, как год начнешь, так его и проведешь. Действующим законодательством для отчета предусмотрена специальная форма, утвержденная приказом ФНС от 29.03.2007 года. Сдать данные о среднесписочной численности необходимо до 20 января. Эта норма содержится в статье 80 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что отчет предоставляется независимо от наличия на предприятии, организации либо у индивидуального предпринимателя наемных рабочих. В подтверждение этого дано разъяснительное письмо Минфина. Также важно помнить и о том, что все компании, у которых среднесписочная численность сотрудников больше, чем 100 человек, должны подавать налоговую декларацию в электронной форме. Если меньше 100, то можно выбрать электронную либо бумажную форму отчетности.

Расчетами численности работников занимается бухгалтер. Именно бухгалтерам нужно внимательно ознакомиться с нашей статьей, чтобы верно произвести расчет и сдать налоговый отчет.

Если это не сделать, то компании грозит штраф, а главбуху либо руководителю предприятия за административное правонарушение также будет выписан штраф. Размер его небольшой, но неприятностями чревато другое. Налоговые органы, не получившие данный отчет, имеют полное право пересчитать налоги и лишить фирму налоговых льгот. Вам могут доначислить налоги, взыскать штраф либо пеню. Важно и то, что уплата штрафа не освобождает от обязанности сдать отчет. Так что вы не сможете избежать необходимости рассчитывать среднесписочную численность, поэтому лучше это сделать сразу, чем ждать начисления штрафных санкций.

Произвести необходимые расчеты на крупных предприятиях может автоматизированная система учета персонала. На ее основе существуют программные средства, которые могут самостоятельно подсчитать нужный показатель, который затем вносится в отчет.

Порядок расчета

Расчет среднесписочного количества ведется на основе ежедневного учета списочной численности работников. Численность по спискам должна в обязательном порядке соответствовать данным, которые содержатся в табеле учета рабочего времени. Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируется, кто явился на работу, а кто нет.

При этом нужно учитывать и данные следующих документов: приказов о приеме на работу, о нахождении в отпуске, о переводе на другую работу, о расторжении договора с сотрудником. Некоторые сведения находятся в личной карте работника, расчетно-платежной ведомости или в других рабочих документах.

Расчет производится в соответствии с указаниями, которые содержатся в приказе Росстата. В них есть формула расчета. Для того чтобы найти годовую среднесписочную численность, применяют следующую формулу:

Среднесписочная численность за год = среднесписочная численность за январь + за февраль + за март + … + за декабрь / 12

Если ваша фирма начала вести свою деятельность не с начала календарного года, а в середине, то сумму, полученную за рабочие месяца все равно необходимо делить на 12.

Для расчета за месяц нужно применять такую формулу:

Среднесписочная численность за месяц = среднесписочная численность сотрудников, которые отработали полный рабочий день в этом месяце + среднесписочная численность сотрудников, которые отработали неполный рабочий день в этом месяце.

Возникает вопрос, как же узнать число сотрудников, которые заняты полный день. Сделать это легко по формуле: списочная численность работников за первое число месяца + списочная численность работников за второе число + … + списочная численность работников за последнее число месяца / количество дней в месяце.

Расчет за квартал ведется просто: складывается среднесписочная численность за каждый из месяцев квартала, а затем делится на 3 (число месяцев в квартале). Поквартальная отчетность обычно нужна для подачи во внебюджетные фонды.

Таким образом, в основу среднесписочной численности положена численность работников, причем включаются все работники по трудовому договору, работающие постоянно, временно либо сезонно. Учитывают и сотрудников, которые фактически работают, и тех, кто отсутствует, кроме тех лиц, которые не включаются в среднесписочную численность (об этом мы расскажем в следующем разделе статьи). В эту численность входят и надомники, и работники с испытательным сроком. Если человек работает и по трудовому, и по гражданско-правому договору, то его учитывают как одного человека.

Списочную численность за выходные и праздничные дни берут исходя из предыдущего рабочего дня.

Формула для расчета численности сотрудников, которые заняты неполный рабочий день выглядит так: общее количество отработанных человеко-часов в месяце / продолжительность рабочего дня, установленного для данной категории лиц / количество рабочих дней в месяце. Что касается продолжительности рабочего дня, то при 36-часовой неделе для пятидневки он равен 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8. Количество часов в рабочей неделе нужно поделить на количество дней в рабочей неделе – 36 / 5 = 7,2.

В категорию лиц, которые в обязательном порядке переведены на неполный рабочий день:

  • лица до 18 лет;
  • женщины, кормящие грудью;
  • инвалиды;
  • занятые на работах с вредными условиями труда.

Еще раз о сдаче данного отчете — на следующем видео:

Теорию мы рассмотрели, давайте перейдем к практике.

Пример расчета за месяц

В январе количество работников было таким: с 1 по 15 – 17 человек, с 16 января 4 человека уволилось, а 20 января пришел новый сотрудник. Считаем: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Согласно правилам округления в январе среднее число занятых работников равно 15 человек. Подсчитав количество и за другие месяцы, мы сможем рассчитать и поквартальную численность. Предположим, что в феврале численность равна 18 человек, а в марте 21 человек. В квартале среднее значение равно 15+18+21/3 = 18 человек.

В случае, если наемные рабочие отсутствуют, а есть только директор, то формула значительно упрощается. Любое значение равно единице.

Мы показали расчет на небольшом количестве работников, для больших предприятий он делается аналогично, только числа будут больше.

Давайте попробуем усложнить задачу и добавим работников, которые заняты неполный рабочий день. Если 2 человека работают на полставки, то их можно принимать за одну единицу. Но бывают и более сложные ситуации. Тогда расчет ведется не по дням, а за человеко-часы. Подсчитываем количество отработанных часов человеком в месяц и делим на продолжительность рабочего дня и на количество дней в месяце.

Рассчитаем среднесписочное количество занятых в год. С 1 января по 30 апреля работало 153 человека по трудовому договору на полную ставку, с 1 по 31 мая в связи с дополнительной работой взяты на работу еще 12 человек с рабочим днем в 6 часов. С 1 июня уволилось 3 работника.

За январь-апрель среднесписочная численность равна 153. В мае прибавилось (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. С июня среднее количество равно 150. Среднесписочная численность за год = (153*4 месяца) + (153+9)*1 мес + 150*7 мес = 1824 / 12 = 152.

Расчеты провести довольно просто, нужно только внимательно учесть всех работников и отработанное ими время.

Как правильно округлить?

Достаточно часто происходит ситуация, при которой в результате подсчетов получается не целое число, а дробное. Как быть в этом случае? Нельзя же сказать, что на фирме работает 2 целых и 3/10 человека. Нужно округлить. Сделать это нужно по обычным правилам математики.

Вспоминаем школьные уроки: если после запятой идет цифра 5 и больше, то к числу прибавляется единица, если же после запятой стоит 1, 2, 3 или 4, то число до запятой не меняется. Все знаки, стоящие после запятой, просто опускаются.

Расчет внешних совместителей

Внешние совместители не включаются в расчет среднесписочной численности, их учитывают на основном месте работы. При этом не забывайте, что один работник, который работает меньше одной ставки или две ставки, или же оформленный внутренним совместителем, учитывается только один раз.

Кто не входит в среднесписочную численность?

В списочную численность не включают такие категории лиц:

  • внешние совместители;
  • работники, принятые по гражданско-правовому договору;
  • те, кто уже подал заявление об увольнении;
  • адвокаты;
  • работники, которые прекратили работу без соответствующего предупреждения.

В расчет среднесписочной численности не следует брать следующих работников:

  • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  • лиц в отпуске по усыновлению новорожденного из родильного дома;
  • лиц в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работников, находящиеся в командировке за границей;
  • собственников или учредителей компании, которые не получают заработную плату;
  • тех, кто учится или поступает в образовательные учреждения, в связи с чем находится в дополнительном бесплатном отпуске.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно рассчитать среднесписочную численность штатных сотрудников и вовремя сдать соответствующий отчет.

znaydelo.ru

Что такое среднесписочная численность работников за год?

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Что такое среднесписочная численность работников за год — этот вопрос достаточно серьезен, поскольку определяет возможность применения налогоплательщиком определенных положений бухгалтерского и налогового законодательств. Рассмотрим, в чем сущность данного понятия.

 

На что влияет численность персонала

Как рассчитать среднесписочную численность рабочих за год

Правила включения в ежедневную численность

Форма и сроки отчета о численности сотрудников

Итоги

 

На что влияет численность персонала

Среднесписочная численность персонала за год (ССЧ) — показатель, являющийся одним из важнейших критериев деления налогоплательщиков на 2 группы в отношении того, для кого определенные положения НК РФ являются:

  • обязательными для исполнения;
  • допускают возможность выбора.

Например, это касается моментов:

  1. Подачи отчетности только электронным способом — применение такого способа обязательно при ССЧ более 100 человек в части налоговой отчетности (п. 3 ст. 80 НК РФ) и при ССЧ более 25 человек в части отчета по страховым взносам (п. 10 ст. 431 НК РФ). Аналогичный второму показателю предел (25 человек) в отношении сдачи электронной отчетности в ФСС устанавливает закон «Об обязательном социальном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (п. 1 ст. 24).
  2. Возможности применения УСН и ЕНВД — при ССЧ инвалидов, превышающей 50%, для юрлиц, созданных общественными организациями инвалидов, не действует 25%-е ограничение на участие в них других организаций, запрещающее применять эти спецрежимы (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 и подп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).
  3. Освобождения от уплаты НДС, налогов на имущество и на землю — им могут воспользоваться юрлица, созданные общественными организациями инвалидов, в которых численность инвалидов превышает 50% от общей ССЧ (подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ).

Кроме того, ССЧ наряду с другими показателями служит критерием для отнесения юрлица к числу малых предприятий (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Такое отнесение дает организации право вести бухучет упрощенными способами и сдавать упрощенную бухотчетность (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

О том, что характеризует упрощенную бухотчетность, читайте в материале «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий — 2017».

Уже из приведенного перечня (являющегося далеко не полным) очевидна высокая значимость показателя ССЧ. Так что такое среднесписочная численность работников за год? Каким образом ее рассчитывать?

Как рассчитать среднесписочную численность рабочих за год

Правила расчета среднесписочной численности сотрудников за год установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 для заполнения статотчетности формы П-4, которая в свое время заменила утратившую силу статформу 1-Т, имевшую аналогичное содержание. К порядку определения данных по численности для формы 1-Т отсылает актуальное и поныне письмо ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected], содержащее рекомендации по заполнению отчета об ССЧ, подаваемого в налоговый орган.

Сами правила расчета ССЧ, перекочевавшие из указаний по заполнению формы Т-1 в аналогичные указания для формы П-4, принципиальных изменений не претерпели. Поэтому для расчета среднесписочной численности обоснованным является использование их описания, приведенного в приказе Росстата № 772.

Действительными эти правила будут как для исчисления общей годовой ССЧ по работодателю, так и для расчета среднесписочной численности рабочих за год, относящихся к определенной категории лиц (например, к числу инвалидов) или числящихся в определенном подразделении.

ССЧ за год — это результат сложения среднесписочной численности, рассчитанной за каждый из месяцев года, и деления ее на 12. Для каждого из месяцев ССЧ определяют сложением цифр ежедневной списочной численности (в т. ч. приходящейся на выходные дни) и делением их на фактическое число календарных дней в соответствующем месяце. За выходные численность принимается равной имевшей место в предшествующий им будний день. Ежедневную численность определяют по табелю учета рабочего времени.

Правила включения в ежедневную численность

В ежедневную численность, помимо реально находящихся на рабочем месте работников, включается также ряд лиц, фактически на нем отсутствующих и находящихся, например:

  • в командировках;
  • в отпусках (в т. ч. без содержания) и отгулах;
  • на больничном;
  • в режиме работы с неполным временем или на дому;
  • на учебе.

Попадают сюда и некоторые лица, временно находящиеся у работодателя.

В то же время существует перечень тех, кого в расчете не учитывают. Например, в него не включают:

  • совместителей;
  • работающих по договорам ГПХ;
  • обучающихся с отрывом от работы;
  • находящихся в отпуске по беременности, родам и по уходу за ребенком, за исключением (с 2018 года) декретниц, работающих на дому или в условиях неполного рабочего времени с сохранением права на пособие.

Об особенностях обновленных правил расчета среднесписочной численности читайте здесь.

Если работник трудится в режиме неполного времени и такой режим обусловлен не требованиями законодательства, то его присутствие на работе учитывают в пропорции к фактически отрабатываемому им времени. Однако когда неполное время (месяц или год) работает сам работодатель, то характер расчета не меняется, т. е. делить сумму ежедневных численностей все равно надо на полное число дней в месяце или на 12.

О том, как делается расчет ССЧ при неполном времени работы, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Форма и сроки отчета о численности сотрудников

Отчет о среднесписочной численности за год, составляемый по данным минувшего года, входит в число обязательных отчетов, сдаваемых в налоговый орган по месту учета юрлица или месту проживания ИП (п. 3 ст. 80 НК РФ). Подавать его надо всем работодателям (и юрлицам, и ИП), имеющим наемных сотрудников. Освобождаются от его сдачи ИП без работников.

Среднесписочную численность работников за год сдают по форме, бланк которой утвержден приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Бланк состоит из 1 листа, внешне похож на титульный лист обычного налогового отчета и предусматривает указание в нем только итоговой цифры ССЧ за год без каких-либо ее расчетов. Здесь же приводится дата, на которую составлен годовой расчет (1 января года, идущего за отчетным).

Правила внесения в форму ССЧ прочих данных приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected]

Бланк формы и подробное описание процедуры его заполнения смотрите в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Сдать годовой отчет нужно не позднее 20 января года, наступившего после расчетного года (п. 3 ст. 80 НК РФ). С учетом того, что совпадение с выходным днем приводит к переносу указанной даты на более позднее число (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), для отчета за 2018 год последним днем подачи ССЧ станет 22.01.2018 (т. к. 20.01.2018 — это суббота).

Способ подачи можно выбрать любой: как электронный, так и бумажный (в т. ч. через почту).

Итоги

Среднесписочная численность — один из важнейших критериев для оценки возможности использования налогоплательщиком определенных преимуществ, предусмотренных действующим законодательством. Расчет ее осуществляется по правилам, установленным Росстатом. Отчет по году сдается 1 раз по завершении отчетного года в срок не позднее 20 января.

nalog-nalog.ru

Списочная и среднесписочная численность работников

Обновление: 28 марта 2017 г.

У специалистов, впервые столкнувшихся с этой темой, может возникнуть вопрос, в чем состоит разница между средней численностью и среднесписочной численностью. Во избежание путаницы разберемся в соотношении этих двух понятий.

Численность работников организации

Это важный показатель, отражающий сегмент деятельности организации и показывающий количество трудящихся в ней лиц на определенную дату или период. Он является исходной точкой для определения среднесписочной численности – величины, используемой для статистических целей и налогообложения (когда следует определить ее для конкретного налога, взноса или сбора).

Нормативные акты об определении численности

В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики.

Остановимся на последних. В их числе:

В приказах также определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность.

Списочная и среднесписочная численность работников

Численность работников списочного состава — количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей, а также для определения средней заработной платы, эффективности труда, коэффициентов оборота и других показателей.

Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 — 23).

В списочную численность включаются все сотрудники организации, которые на определенную дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями. При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе.

Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени.

Исключаются из списочной численности совместители, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, и некоторые другие категории.

К примеру, рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный месяц можно так (п. 12):

  • во-первых, суммируется численность работников списочного состава за каждый его календарный день (с 1 по 30/31 число, для февраля — по 28/29) вместе с праздничными (нерабочими) и выходными днями;
  • во-вторых, полученный результат делится на число календарных дней отчетного месяца.

Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (п. 14 Инструкции), что следует учитывать при расчетах.

Средняя численность работников

Этот показатель предписывает отражать в отчетности, в частности, Приказ Росстата от 27.08.2014 N 536 и др., необходим он и для получения организацией льгот по налогообложению.

Согласно п. 13 указаний по заполнению форм (приложение 17 к Приказу) сведения о средней численности работников организации за год, предшествующий отчетному, включают в себя:

  • среднесписочную численность работников организации;
  • среднюю численность внешних совместителей, работающих в ней;
  • среднюю численность работников, трудящихся в ней по гражданско-правовым договорам.

Поэтому, говоря об отличиях средней и среднесписочной численности, можно сказать только о том, что они взаимно необходимы для исчисления друг друга. Порядок определения каждого показателя для разных целей установлен в нормативных актах и приказах Росстата, Федеральной налоговой службы и Минфина РФ.

glavkniga.ru

Среднесписочная численность работников - что это такое?

В соответствии с современными нормами законодательства, начиная с 2007 года, всякий руководитель предприятия, а так же индивидуальный предприниматель, обязан предоставлять в налоговую службу информацию о среднесписочной численности работников.

Среднесписочная численность служащих предприятия должна предоставляться по специализированной форме, основываясь на п.7 ст.5 Закона от 30 декабря 2006 года № 268-ФЗ. Напомним, что предоставлять подобные сведения обязаны абсолютно все юридические и физические лица, которые подвергаются любой форме налогообложения, в том числе индивидуальные предприниматели (без работников). Теперь приступим к более глубокому рассмотрению этой процедуры.

 

Что такое среднесписочная численность работников

Такой параметр, как среднесписочная численность служащих обычно используют для протоколирования статистических данных и вычисления налогообложения.

Среднесписочная численность служащих предприятия за год представляет собой суммированную численность списочного состава сотрудников предприятия за каждый месяц года по календарю, поделенная на двенадцать.

 

Когда и куда подавать среднесписочную численность

Куда подавать сведения

Подавать информацию о среднесписочной численности служащих надлежит в отделение федеральной налоговой службы вашего района, в котором зарегистрировано предприятие или индивидуальный предприниматель.

Сроки подачи сведений

Среднесписочную служащих за год, в соответствии с законодательством, необходимо подать до двадцатого числа будущего года. То есть необходимо было предоставить информацию о среднесписочной численности служащих за 2012 год до двадцатого января 2013 года.

В случае, когда предприятие было зарегистрировано в мае 2012 года, директор данного предприятия обязан предоставить информацию до двадцатого июня 2012 года. А уже в следующий раз руководитель снова должен предоставить информацию, но уже до 20 января 2013 года. Такое же правило применительно и к таким предприятиям, которые были реорганизованы.

 

Как подавать и рассчитывать среднесписочную численность работников?

Форма отчетности о среднесписочной численности

При подаче информации о среднесписочной численности служащих предприятия, руководитель должен заполнить бланк утвержденного образца (форма КДН 1110018). Руководитель должен заполнить в этом бланке все колонки кроме тех, которые заполняются сотрудниками налоговой службы. Заполнение бланка среднесписочного состава работников производится согласно Порядку №1-Т “Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности”, утвержденному резолюцией Федеральной службы государственной статистики № 56 от 9 октября 2006 года.

Заполнять необходимо два экземпляра этого документа, так как одна копия остается в налоговой службе, а вторая передается предпринимателю со всеми необходимыми отметками.

Сам бланк можно получить или в налоговой службе, или отыскать на огромном количестве сайтов в Интернете. Следует только удостовериться, что отысканный бланк соответствует современным требованиям. В Интернете также можно найти онлайн ресурсы, которые в состоянии автоматически вычислять среднесписочную численность служащих предприятия.

Перед тем как приступить к заполнению информации в электронном виде, следует уточнить в районной налоговой службе, можно ли предоставить им сведения на электронных носителях – дисках или дискетах – или информация принимается исключительно в бумажном виде.

В Интернете также с легкостью можно отыскать образцы заполнения бланка о среднесписочной численности служащих предприятия.

Порядок заполнения среднесписочной численности работников

Для того, чтобы рассчитать среднесписочную численность служащих предприятия за год, прежде всего, необходимо подсчитать среднесписочную численность служащих предприятия за каждый месяц года по календарю. Проводя эти расчеты, следует не забывать о том, что данная информация предоставляется всеми предпринимателями, исключением не будут также индивидуальные предприниматели, работающие без персонала. Естественно, что среднесписочная численность служащих у индивидуального предпринимателя, работающего в одиночку, будет равна нулю. Но этот факт необходимо отобразить прямо в бланке отчета.

Лица, которые учитываются при подсчете

Следует отметить и тот факт, что не все сотрудники предприятия включаются в среднесписочную численность. Для грамотного и правильного расчета этого показателя, следует разобраться с тем, кто вносится в среднесписочную численность, а кто нет. Ниже приведем перечень лиц, не входящих в среднесписочную численность служащих предприятия:

  • собственники предприятия, не получающие зарплату
  • сотрудники, работающие на основании договора на профессиональное обучение и получающие стипендию за этот период
  • адвокаты и лица, проходящие военную службу
  • женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а так же те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком
  • сотрудники, которые находятся в дополнительных отпусках без сохранения зарплаты из-за поступления или обучения в учебных заведениях
  • сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам
  • служащие, направленные для работы за границу
  • работники, подавшие заявление об увольнении и прервавшие при этом свою работу до окончания срока предупреждения или вообще без предупреждения руководителя
  • сотрудники, работающие внешними совместителями.

Остальные же сотрудники, не указанные в списке, даже те, которые работают неполный трудовой день и т.п., учитываются при составлении отчетного бланка о среднесписочной численности служащих предприятия.

 

Что необходимо учитывать при расчете

Среднесписочная численность работников, которые состоят в штате предприятия, должна подсчитываться с учетом праздников и выходных дней. В такие дни количество работников предприятия приравнивается к количеству служащих в последний трудовой день накануне.

Подлежат учету и сотрудники, находившиеся в отгуле, командировке, оплачиваемом отпуск или на лечение с оформленным больничным и другими соответствующими документами.

Не вычисляется среднесписочное количество внешних совместителей в связи с тем, что эти лица учитываются в штате предприятия на основном месте работы.

Справку о среднесписочной численности служащих по Форме регистрации среднесписочной численности можно заполнять как вручную, так и компьютере. Главное, чтобы в бланке не было исправлений и помарок.

 

Алгоритм расчета

Для вычисления среднесписочной численности служащих, удобнее всего сначала считать отдельно служащих, работающих неполный трудовой день, а затем тех, кто работает полный трудовой день. В итоге два этих полученных значения складываются между собой.

В связи с тем, что среднесписочная численность работников должна выражаться исключительно целыми единицами, служащих, работающих неполный трудовой день, рациональнее будет рассчитать по следующей формуле:

Общее число отработанных человек-часов за месяц/ длительность трудового дня/ число рабочих дней в отчетном месяце по календарю = средняя численность сотрудников, занятых не полный трудовой день.

Рабочие часы одного дня рассчитывают как общее количество часов, отработанных за неделю, деленное на число трудовых дней в неделе.

 

Округление

Показатель среднесписочной численности служащих предприятия непременно должен выражаться целым числом. Округление осуществляют по следующему правилу. Если после запятой находится число, которое меньше единицы, числа после запятой отбрасываются. А если после запятой находится число больше или равное пяти, то к целому прибавляют единицу и числа после запятой отбрасывают.

 

Заполнение формы отчетности

Перейдем к более подробному рассмотрению тех сведений, которые вам необходимо будет вносить в бланк отчетности. Декларация о среднесписочной численности включает в себя обязательные для заполнения графы, а именно:

  • идентификационный код предприятия или индивидуального предпринимателя
  • код причины, из-за которой становятся на учет (чаще всего эту графу заполнять не нужно)
  • количество страниц – 001
  • обозначение налоговой службы, в которую предоставляется бланк отчетности
  • идентификационный код налоговой службы, куда направляется отчет
  • полное название предприятия или фамилия, имя, отчество физического лица (без всяческих сокращений)
  • дата, когда был подан отчет
  • среднесписочная численность работников
  • фамилия, имя, отчество подающего отчет, дата подпись, если имеется, то печать предприятия.

 

Среднесписочная и средняя численность

Расчет средней численности сотрудников предприятия необходим для определения системы налогообложения. Приведем пример. Предприятие, со средней численностью сотрудников за налоговый период в сто пятьдесят человек, не может числиться на облегченной системе налогообложения. Показатель средней численности учитывают при расчетах единого налога на вмененную прибыль по некоторым видам деятельности.

Чем же отличается средняя численность от среднесписочной численности служащих предприятия? В среднюю численность служащих предприятия кроме среднесписочной численности, включаются сотрудники, выполнявшие работы по договорам, носящим гражданско-правовой характер, а также внешние совместители. Сумма трех данных показателей и будет являться средней численностью сотрудников предприятия. Информацию о средней численности сотрудников указывают в статистическом бланке отчетности № П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”. Ни в коем случае не путайте среднесписочную и списочную численности сотрудников предприятия. Вычисление среднесписочной численности служащих предприятия было достаточно подробно объяснено выше. А при расчете списочного состава, каждый сотрудник учитывается как одна целая единица за каждый день, согласно календарю.

ipgid.ru

Списочная и среднесписочная численность|отличия, средняя, что такое

Расчет списочной и среднесписочной численности необходим для правильного кадрового учета. Узнайте, в чем разница различных определений численности коллектива и как их рассчитать

Читайте в нашей статье:

Средняя списочная численность и среднесписочная численность: отличия

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Отличия средней списочной и среднесписочной численности состоят в том, что они учитывают разные категории персонала. Для правильного заполнения документов необходимо хорошо разбираться в терминологии. Даже опытный специалист иногда путается в определениях.

Среднесписочная численность - это статистический показатель количества работников, занятых на предприятии по трудовым договорам. В среднюю численность включается среднесписочная численность сотрудников, средняя численность работников-внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Разница между этими показателями достаточно серьезная. Оба они взаимно необходимы для правильного кадрового учета, статистической и налоговой отчетности.

Читайте также:

Читайте по теме в электронном журнале

Списочная и среднесписочная численность работников

Списочная численность – это количество всех сотрудников, работающих по трудовому договору на конкретную дату или временной отрезок. Работник (неважно, был ли он фактически на предприятии или отсутствовал) считается только  один раз.

Обратите внимание!

Статрасчеты не должны противоречить данным в Табеле учета использования рабочего времени

Среднесписочная численность - это сумма списочной численности сотрудников по каждому дню месяца, включая праздники и выходные, разделенная на соответствующее количество дней в месяце (28, 29, 30 или 31).

Читайте также:

Она помогает правильно оформить отчеты, с ее помощью выводится показатель среднесписочной численности. 

Списочная численность

В отличие от бытового понимания термина, чтобы определить списочную численность предприятия, недостаточно просто посчитать работников «по головам», то есть по информации в Табеле.

Как рассчитать списочную численность

Определяется количество сотрудников, занятых полное рабочее время, неважно, постоянная это деятельность, временная или сезонная. В перечень также включаются работники, пребывающие в оплачиваемой служебной командировке, временно нетрудоспособные, заместители отсутствующих работников, собственники организаций, получающие зарплату и т.д.

Читайте также:

Кого не включать в списочную численность:

  • Внешних совместителей. Их данные учитываются в статистике на основном месте деятельности.
  • Работников с гражданско-правовыми договорами.
  • Военнослужащих, если они в настоящий момент проходят службу.
  • Адвокатов и т.д. (подробный список см. в п. 78 Правил).

Как рассчитать среднесписочную численность

Новые правила расчета Росстат утвердил приказом от 22.11.2017 № 772.

Шаг 1.Определите списочную численность работников с полным рабочим днем на каждый день отчетного месяца, включая выходные.

В расчет не включайте:

  • внешних совместителей и сотрудников, которые находятся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и в связи с усыновлением новорожденного;
  • обучаются в образовательных учреждениях и находятся в допотпуске без сохранения зарплаты;
  • поступают в образовательные учреждения и находятся отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов.

Исключение — женщины в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся в условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие. Их по новым правилам в расчет включайте.

Шаг 2. Суммируйте списочную численность работников с полным днем за каждый день отчетного месяца, а затем разделите на количество календарных дней. Если в компании есть сотрудники с неполным рабочим временем, перейдите к шагу 3. Если нет — ваш расчет закончен. 

Шаг 3. Посчитайте среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем по формуле:

За дни болезни, отпуска и неявки условно укажите количество отработанных часов по последнему рабочему дню.

Шаг 4. Суммируйте среднесписочную численность сотрудников с полным днем и среднесписочную численность работников на неполной ставке.

Читайте также:

Обратите внимание!

Важно: если сотруднику законодательством гарантирован сокращенный рабочий день, в статистике он будет учитываться без учета реально отработанного времени, то есть отмечается полный рабочий день. Это персонал, занятый на вредном и опасном производстве, инвалиды 1 группы, кормящие женщины и т.п.

Читайте также:

Когда нужен расчет средней численности

Расчет средней численности необходим для достоверной статистики по предприятию (данным по обороту, зарплате, эффективности труда). На практике этот расчет применяется, когда нужны:

  • Некоторые налоговые льготы.
  • Определенные физические показатели (в том числе касающиеся уплаты налогов и применения спецрежимов).
  • ·Квота трудоустройства инвалидов и т.д.

Также важно то, что средняя численность напрямую влияет на форму предоставления отчетности:

  • Если в истекшем году, по которому сдаются отчетности, в организации было занято более 25 человек, информация по страховым взносам отправляется через интернет. Для этого ФНС разработало специальную электронную форму, которая заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
  • Для индивидуальных предпринимателей обязанность в электронной отчетности перед ФСС и Пенсионным фондом возникает при средней численности больше 50, а если этот показатель превышает 100 – все декларации отправляются по интернету. Нарушение этого правила карается штрафом!

Читайте также:

www.pro-personal.ru