Отправляем и принимаем факсы через Mac. Факс на емейл


E-Mail to Fax - отправка сообщений с электронной почты на факс

E-Mail to Fax

       E-Mail to Fax - отправка сообщений с электронной почты на факс.

      E-Mail to Fax - отправляйте факсы на любой городской номер прямо со своего компьютера. Для этого Вам необходимо установить специальную программу на свой компьютер. Теперь у Вас нет необходимости распечатывать документ для его отправки по факсу и каждому сотруднику Вашей фирмы можно организовать свой виртуальный факс на базе всего лишь одного телефонного номера!!! Экономьте свое время. Система самостоятельно дозвониться до факса и отправит его. Вы можете в любое время получить отчет о доставке факсов и быть уверены в том, что Ваш факс доставлен.

      Основная задача услуги E-Mail to Fax - это отправка необходимого факса в любой населенный пункт страны, используя Интернет и в частности электронную почту. Это не занимает много времени и не требует больших затрат. Сам процесс отправки сообщения на факс через электронную почту очень прост. Прежде всего, необходимо подготовить документ и, используя специальную программу FaxManager, отправить в факс-службу с указанным номером получателя. Система по доставке факса автоматически произведет дозвон к получателю, а после выполненных действий предоставит полный отчет о выполненной работе. Также теперь есть возможность осуществления массовой рассылки факсов.       Итак, почему сегодня просто не обойтись без услуги E-Mail to Fax: во-первых, таким образом, повышается продуктивность работы сотрудников компании; во-вторых, офисные телефонные линий освобождаются от нагрузки отправления факсов; в-третьих, качество факсов намного выше, нежели отправлять традиционным способом и т.д.

      Преимущества, которые вы получаете, используя сервис "E-Mail to Fax":

эффективное использование своего рабочего временивы можете одним нажатием клавиши отправить много факсов разным адресатамсократите затраты на связьотправленные с помощью нашего сервиса факсы придут к Вашим клиентам в отличном    качестветелефонные линии Вашего офиса будут менее загружены

excall.ru

Настройка fax-to-email и email-to-fax в Askozia PBX

Askozia PBX – asterisk, в моем случае версии 10 обернутый в скудный, но достаточно функциональный WEB интерфейс для работы с IP АТС. Гибкость настройки через WEB обеспечивает возможность правки конфигурационных файлов asterisk путем их прямого редактирования при нажатии клавиши “ESC”. Стандартный логин и пароль для доступа к askozia (пароль админа) – логин admin, пароль askozia. Доступ по ssh возможен c логином root и паролем от учетной записи admin используемой для доступа к Web ATC Askozia PBX. Впервые увидел продукт Askozia PBX в прошлом 2015 году, ситуация заставила поработать с данным ПО при решении следующих задач:

Настройка IVR для Askozia PBX

Настройка перехвата вызова путем нажатия клавиши *8

Настройка fax-to-email и email-to-fax в Askozia PBX

1.       Настройка IVR для Askozia PBX

Настройка IVR сводилась к следующей задаче, используя модуль редактора маршрутов, был построен диалплан при котором, проигрывалось звуковое приветствие и вызов уходил в очередь.При этом донабор внутреннего номера был возможен только после окончания проигрывания приветствия. Решение задачи было возможно двумя путями:- Собственно используя редактор маршрутов для Askozia PBX- Используя файл extensions.conf для написания нужного диалплана

С редактором маршрута я не справился, так как не нашел в нем Background, думаю плохо искал! Ну, или нужно было делать через Read().Поэтому был выбран второй вариант, я использовал файл extensions.conf для написания диалплана.Вот что у меня получилось: 

Диалпланexten => 666, 1, Goto (my-menu, s ,1)// снимаем трубку, вызов уходит на номер 666 (наш виртуальный автосекретарь), после Goto на контекст my-menuexten => s, 1, Set (home=”/storage/usbdisk1/askoziapbx/media/sounds/cfe/”)//Задаем значение переменной home путь до файла с медиа файломexten => s, n, Background(${home} ../media_fileexten => s, n, Background(${home} /media_file// проигрываем медиа файл, если абонент нажимает клавишу проигрывание записи прерываетсяexten => s, n, WaitExten (3)//Ждем набораexten => _XXX, 1, Dial (SIP/ ${EXTEN} , 45, gtT)//Маршрут для совершения донабора внутреннего номераexten => t, 1, Dial (Local/902 @ internal-caller-transfer)//Если абонент ничего не набрал, вызов уходит на номер 902, который был создан редактором маршутов

Соответственно в транке прописываем, куда будем отправлять вызов:

2.       Настройка перехвата вызова путем нажатия клавиши *8

PBX позволяет настраивать группы перехвата, но у меня это почему то не заработало, я не стал разбираться почему, задача была решена путем редактирования пиров в файле sip.conf, а именно добавлением параметров:PuckupgroupВажно (тут наступил на грабли) число групп ограничено значением 64, то есть callgroup и puckupgroup может быть равно числам от 0 до 63, если установить число выше, функции работать не будут

3.      Настройка fax-to-email и email-to-fax в Askozia PBX

Для настройки факса, последовательно выбираем пункты – учетные записи – факс, добавляем новый виртуальный факс

Вводим номер факса его АОН и e-mail адрес куда будут приниматься входящие факсы

Вносим настройки для отправки факса, гдеХост ip pop3 почтового сервераАдрес электронной почты – адрес куда мы будем отправлять письма для последующей обработки и отправкиЛогин и пароль на pop3Доверенные почтовые адреса – адреса, с которых возможен прием писем для обработки и отправки их в сеть назначения

Для того чтобы отправка принятых факсов на e-mail была возможна нужно настроить smtp клиент. Настройки smtp тут же можно проверить, используя тест для отправки и кнопку отправить по e-mail

 В интерфейсе есть возможность использовать статус отправки факса. Сервис – Архив факсов.

В целом если что-то не работает, то всегда нужно помнить что:Алгоритм работы следующий:При приеме факса через канал создается файл формата pdf (формат естественно определяет настройка)Далее файл, используя smtp, отправляется на указанный e-mail для приема факса, для реализации этого используется пакет msmtp.Отправка факса будет происходить следующим образом:Файл, который нужно доставить факсом отправляется на указанный в настройках ящик электронной почты сервер с помощью приложения fetshmailrc  получает файл из ящика по pop3 и используя скрипты отправляет их в канал.Важно помнить, что для отправки и приема факса нужно использовать разные ящики в противном случае процесс приема, отправки будет зациклен.Спул отправки факсов находится по адресу  /storage/usbdisk1/askoziapbx/faxspool

www.shkerka.ru

Отправка факсов из электронной почты :: SMTP

В RuFax Вы можете отправлять факсы не только через web-интерфейс личного кабинета, но и в режиме электронной почты по SMTP, используя любые распространенные почтовые программы (Outlook, The Bat и другие) или собственные разработки.

Для того, чтобы начать отправлять факсы из электронной почты необходимо настроить «SMTP-коннектор», это предполагает подключение к RuFax.ru собственного почтового домена пользователя. Отправка факсов из электронной почты с помощью публичных почтовых сервисов (таких как yandex.ru, google.com и т.п.) в настоящее время невозможна.

Отправка факсов по электронной почте через RuFax расширяет границы возможных режимов использования сервисов RuFax. Теперь Вы можете вести факсимильную переписку в привычном для Вас виде, сохраняя принятые и отправленные факсы в виде сообщений электронной почты на своем компьютере, при желании настраивая их дальнейшую автоматическую обработку.

Для отправки факса задайте адрес получателя (или список адресов получателей) в следующем формате:<+КодстраныКод городаНомертелефона>@rufax.ru,

например:[email protected]

или\"+74992210550\"@rufax.ruили"+74992210550"@rufax.ruили'+74992210550'@rufax.ru(если Ваш почтовый агент не позволяет отправлять сообщения с первым символом «+», можно использовать запись с кавычками),

или[email protected](этот вариант годится только для России — вместо кода страны указан символ «8» без знака «+»).

В качестве содержимого факса прикрепите требуемые документы в виде файлов, форматы которых поддерживаются в настоящее время в RuFax.

Отправленные по электронной почте факсы будут также отображаться в Вашем личном кабинете в папке Отправленные, с указанием поле Автор адреса электронной почты отправителя. Расчет стоимости и списание средств с лицевого счета будет производить также как и при отправке факсов через web-интерфейс — по факту доставки факсов получателям по действующему для Вас тарифному плану (с предварительной блокировкой средств при отправке).

Как начать отправлять факсы по Email?

Для того, чтобы начать отправлять факсы из электронной почты настройте «SMTP-коннектор» (SMTP-соединение) с Вашим почтовым сервером (или несколькими серверами), указав доменное имя через пункт Настройки->SMTP-коннектор личного кабинета.

Внимание! После подключения почтового сервера ВСЕ пользователи этого сервера получают возможность отправки факсов по электронной почте. Факс, отправленный с этого почтового сервера любым пользователем, будет тарифицироваться в рамках Вашего договора. Чтобы ограничить круг лиц, которым будет доступен сервис отправки факсов с указанного Вами почтового сервера, используйте возможности настроек Вашего почтового сервера.

Например, Вы указали в качестве имени почтового сервера – profit.bin.comЯвляясь абонентом этого сервера и имея, например, адрес [email protected], Вы можете отправлять факсы с этого адреса. Кроме этого, отправка факсов будет доступна и для других пользователей этого почтового сервера <любое имя>@profit.bin.com.

Чтобы разрешить отправку факсов только определенному кругу пользователей выполните соответствующие настройки на своем почтовом сервере, запрещая/разрешая отправку email-сообщений на домен @rufax.ru для соответствующих пользователей.

Для корректного взаимодействия указанного Вами в настройках почтового сервера (почтовых серверов) с системой RuFax посредством настроенного SMTP-коннектора, в DNS соответствующего домена должна содержаться корректная SPF-запись. RuFax обеспечивает отправку на факс только тех email-сообщений, которые получены системой от адресов, соответствующих SPF-записи.

SPF-запись — это TXT-запись (или специализированная SPF-запись) в DNS домена, которая описывает, с каких адресов следует ожидать передачу почтовых сообщений. Если RuFax получит сообщение от адреса, не соответствующего SPF-записи домена отправителя, то такое сообщение обработано не будет.

Примеры корректных SPF-записей:

  • разрешить любые IP адреса: "v=spf1 +all"
  • разрешить все A и MX записи: "v=spf1 +a +mx -all"
  • разрешить IP-адрес и адреса MX-записей: "v=spf1 +mx +ip4:195.96.172.201 -all"

Подробное описание синтаксиса SPF-записей: http://www.openspf.org/SPF_Record_Syntax

rufax.ru

Прием факсов на e-mail. Функция Fax2Mail.

   VoIP телефония Asteriskпредлагает своим абонентам полный спектр возможностей современных корпоративных АТС, одной из которых является функция прием факсов на e-mail.  IP-ATC Asterisk предоставляет функцию приема факсов напрямую в почтовый ящик секретаря или общий корпоративный ящик в цифровом виде, что экономит время и делает работу более удобной.

  Функция ФАКС-СЕРВЕРА позволит сотрудникам фирмы принимать факсы в виде графических файлов формата TIFF либо PDF на электронную почту.Для приема факса необходимо перевести входящий вызов на внутренний номер мини АТС, выполняющего функции факс-сервера. IP-АТС ASTERISK примет факс и перешлет его на электронную почту сотруднику. Прием факсов возможен и непосредственно на сетевой принтер.

   Сотрудникам также доступна функция отправки факсов. Для этого, с помощью специальной программы, любой электронный документ может быть отправлен на факсимильный аппарат по указанному номеру. IP-АТС ASTERISK сама дозвонится до указанного номера и в автоматическом режиме передаст факсимильное сообщение. После чего на электронную почту сотруднику придет отчет о доставки факса.

 

Факс-сервер позволит существенно облегчить и упростить вашу работу:

·        позволит сэкономить как на факс-аппаратах, бумаге и картриджах,

·        освобождает место на столах сотрудников,

·        исключает промежуточные операции подготовки факсимильного сообщения, экономя рабочее время сотрудников,

·         можно настроить и на автоматический прием факсов, что может быть полезно для приема факсов в ночное время и в выходные дни,

·        Возможность ознакомиться с факсом, пришедшим на личный или корпоративный номер, из любой точки мира при наличии Интернета;

·        Возможность принимать факсы по высококачественным телефонным линиям современных цифровых АТС и так далее.

·        Возможность переезжать из одного офиса в другой без проблем с восстановлением номера и прокладкой новых телефонных сетей.

  Применение функции факс-сервера позволяет повысить безопасность и конфиденциальность данных. Также прием факсов на e-mail позволит компании органично интегрировать факсимильную связь в систему современных цифровых коммуникаций и существенно повысить эффективность бизнес-процессов.

voxlink.ru

Отправляем и принимаем факсы через Mac

Живучесть факсов впечатляет. Вокруг нас уже вовсю работают гигабитные интернеты, мы получаем доступ к Сети из любой точки пространства через навороченные смартфоны и планшеты с сенсорными экранами, но между всеми этими детищами высоких технологий до сих пор уверенно стоит старый факс. Стоит и работает, потому что большинству организаций без него до сих пор никак.

Немного истории

Принцип факсимильной передачи был впервые представлен в 1902 году Артуром Корном. В 1966 году Xerox представили свою разработку факсимильной машины, а в 1968 году были утверждены международные стандарты факсимильной передачи.

В то время факс казался революцией. Теперь можно было отослать документ в любую точку мира почти мгновенно. Представьте, что до того, как появились факсы, передача любого документа на значительное расстояние означала неминуемое использование почты или курьера.

Естественно, за последующие годы к факсам привыкли. Организации уже не представляли рабочую деятельность без них, и даже с распространением Интернета, а вместе с ним электронной почты в комплекте с дешёвыми сканерами, факсы практически не ушли в прошлое.

Почему не умер

Зачастую всё сводится к тому, что организациям не хочется тратить деньги на модернизацию оборудования. К тому же, принцип «если работает, то зачем менять» ещё никто не отменял. Не стоит забывать и про фактор привычки. Процесс работы с факсом стал настолько привычным в делопроизводстве, что мысль отказаться от него в пользу чего-либо другого даже не приходит в голову.

Apple USB Modem

С 2005 года Apple производили USB модем, с помощью которого можно было отправить факс со своего Mac.

В более поздних версиях OS X поддержки модема не стало, а сам он, соответственно, перестал продаваться.

МФУ

Зачастую под МФУ мы привыкли понимать устройство «принтер-сканер-копир», но бывают и ориентированные на офисы устройства, в полной мере поддерживающие функции факса. К примеру, изображённый на картинке HP M1212 помимо стандартных возможностей представляет собой самостоятельную факс-машину.

А ещё с его помощью можно отправлять и получать факсы на Mac.

Факс на электронную почту

Очевидно, что возможна реализация факса в неком подобии SaaS. Этим и занимается множество компаний по всему миру. Достаточно вбить в поисковике запрос «факс в емейл», и вы найдёте множество сервисов, предоставляющих клиентам факс-номера с возможностью отправки и получения факсов без необходимости установки линии и покупки аппарата.

При получении факса сообщение как правило конвертируется в один из актуальных форматов текстовых документов, либо в PDF. Соответственно, никакой лишней траты бумаги.

При отправке факса стоит учитывать особенности качества. Не стоит использовать факс для отправки фотографий. OS X позволяет довольно легко адаптировать любой документ для отправки по факсу:

  1. открываем документ, который хотим отправить по факсу
  2. нажимаем Print для вывода меню предпросмотра
  3. нажимаем кнопку PDF и выбираем Mail PDF

Ещё одним неоспоримым преимуществом таких сервисов является возможность работы с мобильных устройств.

Безусловно, факсы стали жутким архаизмом, но реалии таковы, что такая устаревшая технология по тем или иным причинам до сих пор используется, и в один прекрасный момент вам обязательно попадётся клиент, который не знает ничего кроме факса.

[via mactutplus]

lifehacker.ru

Как отправить факс через интернет с компьютера, обзор сервисов

Времена, когда факс считался главным средством связи, давно прошли, ведь сегодня одним кликом можно отправить письмо по электронной почте или создать телеконференцию. Однако некоторые организации продолжают использовать факсимильные аппараты. Основная причина – документ, отправленный факсом, имеет большую юридическую силу. Тем более в удалённых местах зачастую нет выхода в интернет, что просто вынуждает проводить обмен информацией посредством такой связи.

Что же делать, если возникла необходимость отправить факс? Приобретать для этого специальное устройство, которое будет занимать много места и большую часть времени бессмысленно пылиться на рабочем столе? Конечно же, нет. Отправить факс можно через интернет, причём абсолютно бесплатно и без помощи модема.

Перечислим наиболее популярные сервисы, заменяющие факсимильный аппарат:

Каждый из web-факсов позволяет отправлять сообщение сразу нескольким адресатам, может присылать уведомление о получении факса на почту или посредством смс, присваивает вам уникальный факс-номер и т. п.

MyFax

Один из самых простых ресурсов. Для отправки сообщения необходимо ввести номер факса получателя, страну и адрес своей электронной почты. По желанию можно указать имя отправителя или название организации. После чего прикрепляем файл и жмём кнопку Send Fax. Заходим на почтовый ящик – должно прийти письмо со ссылкой о подтверждении отправки факса. Осталось только пройти по ней.

Интерфейс на английском языке, но он предельно понятен. В сутки можно отправить факс не более 2 страниц. Регистрация не требуется. На email приходят уведомления как о доставке, так и о возможной ошибки в отправке сообщения.

Pamfax

В отличие от большинства подобных ресурсов этот сервис имеет русифицированную версию. После регистрации открывается доступ к отправке 3 страниц бесплатно. Можно получить собственный факс-номер. Приложение поддерживает десяток известных платформ от Windows до Blackberry. С Pamfax можно доставить факсимильное сообщение в 236 стран мира.

Есть возможность интеграции с другими популярными программами и приложения. Например, после установки Pamfax в меню Skype автоматически появляется соответствующая клавиша для отправки факсимильного сообщения. Если вы будете использовать это приложение вместе со Skype, то получите много полезных функций. Одна из них – мастер отправки сообщений, который присылает уведомления прямо в специальный чат.

VentaFax

Ещё один удобный способ отправки факса с помощью компьютера и выхода в интернет. Несомненный плюс – это интерфейс, выполненный в виде факсимильного аппарата. Меню полностью на русском языке.

По количеству полезных функций это приложение выгодно отличается от остальных. Есть голосовой набор, АОН, массовая рассылка, запись разговора, выбор темы для рабочего стола и мн. др. Правда, для некоторых из них потребуется модем и телефонный капель к ПК.

Существует версия MiniOffice, которая позволяет в течение 30 дней использовать программу в тестовом режиме и бесплатно отправлять факсы. После чего потребуется заплатить регистрационный взнос либо удалить её.

Freefax

Этот сервис для отправки факса даже не потребует от вас регистрации. Базовый уровень английского языка или переводчик – всё, что нужно для эффективной работы с Freefax.

Заполняем четыре обязательных поля (Name Sender, Name Receiver, Email, Fax Number) и отправляем сообщение. Всё предельно просто и быстро.

В интернете можно встретить много сервисов, похожих на Freefax. Правда, значительная часть их них ограничены странами для бесплатной отправки факса. Как правило, это США и Канада.

Другие способы

Можно воспользоваться Microsoft Office, в который входит целый пакет программ, включая возможность отправки факса. Для этого открываем Microsoft Word, Excel или даже PowerPoint и выбираем в меню команду «Отправить», далее «Факс через Интернет». Если вы будете делать это в первый раз, то придётся перейти на специальную веб-страницу, где нужно будет зарегистрироваться, следуя вполне понятным инструкциям.

На фото показан пример отправки факса через Microsoft Word

После чего открываем приложение Microsoft Outlook и выбираем команду «Создать», а затем «Факс». Откроется окно, напоминающее создание письма в электронной почте, где документ уже преобразован в формат TIF. Прикрепить самостоятельно можно и любой другой файл. Заполняем все поля – «Тема», «Кому», «Номер Факса». После чего жмём «Отправить».

Не забывайте, что Outlook должен быть запущен сразу, иначе отправка факсимильного сообщения произойдёт только при следующем входе в программу.

Поможет отправить факсимильное сообщение и базовый компонент Windows – «Факсы и сканирование». Найти его можно с помощью кнопки Пуск, далее раздел «Все программы». Удобство заключается в том, что отсутствует необходимость в установке дополнительного ПО. Однако потребуется модем или регистрация на сервере факсов.

Подведём итоги

Отправить бесплатно факс с помощью компьютера и выхода в интернет можно разными способами. Помимо штатных программ сегодня достаточно специальных сервисов и приложений. Причём многие из них наделены большим количеством функций, что упрощает работу по доставке факсимильных сообщений. Однако нужно помнить, что вы будете ограничены сроком пользования программой, лимитом страниц и числом отправок. Для регулярного обмена факсом лучше всего приобрести факсимильный аппарат, а вот для разового использования такие сервисы по праву считаются незаменимыми помощниками.

Интересно почитать: Как вставить бумагу в факс.

www.orgtech.info

Прием и отправка факсов на email

Отправка факса на email Asterisk

Прием и отправка факсов на email

Факсы позволяют передавать документы через телефонные линии. В современную эпоху интернета подобная функция кажется безполезной, однако до появления глобальной сети и электронной почты передача факсов была действительно очень важной. IP-PBX Asterisk дает возможность отправлять и принимать факсимильные сообщения. Вы получаете возможность:

  • распознавать входящее факс-соединение и устанавливать сессию
  • cохранять (получать) входящий факс как Tagged Image File Format (TIFF) файл
  • принимать TIFF файлы в совместимом формате
  • передавать TIFF файлы на различные факсимильные аппараты
  • печатать факсы
  • принимать факсы на электронную почту
  • отправлять факсы на электронную почту

Использование Факс-сервера на базе asterisk упростит и ускорит работу фирмы:

  • позволит сэкономить на факс-аппаратах, бумаге и картриджах
  • исключает промежуточные операции подготовки факсимильного сообщения, экономя рабочее время сотрудников
  • автоматический прием факсов, что может быть полезно для приема факсов в ночное время и в выходные дни
  • возможность просмотреть факс, пришедший на личный или корпоративный номер, из любой точки мира при наличии доступа к Интернету
  • возможность переезжать из одного офиса в другой без проблем с восстановлением номера и прокладкой новых телефонных сетей
  • применение функции факс-сервера позволяет повысить безопасность и конфиденциальность данных. Также данная функция позволит компании органично интегрировать факсимильную связь в систему современных цифровых коммуникаций и существенно повысить эффективность бизнес-процессов.

iptel.ua