Как писать просто и убедительно: 12 приемов редактирования текста (с примерами). Как отредактировать текст


Как редактировать текст в ворде

В 21 веке компьютерная грамотность развивается в геометрической прогрессии. Чуть ли ни у каждого есть персональный компьютер или ноутбук. В связи с этим, документации в печатном виде стало в разы больше, чем, например, 20 лет назад. Раньше работали с печатной машинкой для набора текста. Сейчас же используют специальные текстовые редакторы, которые встроены (или скачены) в операционную системы  компьютера. Один из популярных письменных редакторов — это Microsoft Word от ОС Windows. Если его у вас нет, то предлагаю воспользоваться пакетом программ LibreOffice, отличная альтернатива Microsoft Office.

Так чему же посвящен сегодняшний выпуск? В данной статье мы разберемся в том, как редактировать текст в Ворде.

Что подразумевается под редактированием текста?

Я так считаю, что это корректировка всего написанного. Чтобы было удобно читать! Исправление ошибок, опечаток, выделение некоторых фрагментов (изменение размера шрифта, выделение курсивом, жирным), разделение текста на абзацы, соблюдение красной строки, интервалов между абзацами и строками, при необходимости создание списка, таблиц и т.д.

В целом, должна получиться читабельная, грамотная, интересная и познавательная статья. Ну, конечно, если мы говорим о написании статьи. Вполне, возможно, что вы пишите книгу, то в этом случае, редактирование вам обязательно потребуется.

Итак, сейчас пойдет речь о редактировании текста в Ворде (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice). Это был мини-экскурс, а теперь переходим к делу.

Как редактировать документ в Ворде

Если рассказывать детально, для начинающих, то, возможно, получится скучно для более менее опытных пользователей. Так что, ребята-профессионалы отнеситесь с пониманием.

Редактирование символов

Первое, что важно уметь делать при редактировании текста — удалять и печатать символы (буквы, цифры…). Удалять можно при помощи клавиш «Backspace» или «Delete». Если курсор мыши стоит с правой стороны буквы, то нажмите  «Backspace» и символ удалится. Если курсор мыши впереди буквы, слева,  то нажмите «Delete». После чего пропишите требующийся символ или слово.  

Редактирование абзацев

Разделять абзацы пробелами можно клавишей «Enter». Чтобы обратно объединить, разделенные части абзаца, достаточно установить курсор  в конце последнего предложения первой части абзаца и нажать кнопку «Delete».

abzac-enter

abzac-delete

Также в Ворде есть возможность удалять и перемещать весь текст целиком и отдельные его части. Для выделения требующейся части текста необходимо поставить курсор мыши перед началом выделяемого фрагмента и зажатием левой кнопки мыши перетащить курсор на то место, где фрагмент заканчивается.videlenie-texta

на скриншоте выше показано, как выделяется текст. Теперь вы можете нажать  «Backspace» или «Delete» для удаления всего выделенного. Еще выделенный фрагмент можно скопировать и вставить куда требуется. Копирование выполняется так: выделите текст —> кликните правой кнопкой мыши по выделенной поверхности и нажмите «копировать».  В контекстном меню правой кнопки мыши есть также возможности вставки и вырезания (аналогия «Backspace» или «Delete»).kopirovat-text

Не забывайте также, про полюбившиеся многим, горячие клавиши. Например, чтобы скопировать текст достаточно выделить его и нажать комбинации клавиш «Ctrl+C» (то есть нажмите на кнопку Ctrl и одновременно на букву C). Комбинацией «Ctrl+X» можно вырезать. А вставить текст, зажатием «Ctrl+V». Если вдруг символов в документе очень много, и всё это дело занимает немало страниц,  а вам нужно выделить весь текст, то про нажмите комбинацию «Секд+A», буква «A» на английской раскладке клавиатуры.

Как вернуть действие назад

Многие молодые пользователи Word не слышали о такой возможности при редактировании, как «шаг назад». Я уверен, что у каждого такое было: пИшите-пИшите и вдруг, нечаянно  удалили весь абзац, на который потратили столько сил.  Бывали случаи, когда человек переделывал работу после этого момента. Так что, момент очень важный и его нельзя пропускать.

Отменить последнее действие можно кнопкой «шаг назад». Это небольшая стрелочка на главной панели управления текстового редактора. На всех вордах выглядит она по-разному, так что просто найдите стрелочку и нажмите на нее. Не забываем, что можно воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z».

shag-nazad

shag-nazad

shag-nazad

Специальные символы

Порой требуется в документ вставить специальные символы. Если работа по математике, то это интегралы, к примеру. Где-то требуется поставить ударение, степень.  Чтобы специальные символы найти и прописать в тексте необходимо перейти во вкладку «Вставка» —> «Символы». Затем нажмите «Другие символы». Осталось лишь найти требующийся. Возможно, поиск займет у вас некоторое время.

spec-simvoli

spec-simvoliУкажите шрифт и если понимаете, куда требуется перейти, то выберите подмножество. После того, как нашли символ кликните «Вставить».

specialnie-simvoli

Заменить одно слово на другое во всем документе

Иногда такое случается, что вы в тексте писали все время «ПК», а требовалось «ноутбук». Ну, и чтобы не бродить по всему документу и не изменять данное слово в Ворде сотню раз,  есть специальный инструмент, позволяющий  .заменить повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию  «Ctrl+H». Появится окно, в котором вы должны прописать слово, которое необходимо заменить, а во втором поле пропишите то слово, на которое необходимо сделать замену.

naiti-i-zamenit

Правописание, исправление ошибок

Одним из самых важных моментов при редактировании документа является исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с неправильной орфографией подчеркиваются красной волнистой линией, ошибки в грамматике – зеленой волнистой линией. В WordPad и LibreOffice ошибки не подчеркиваются вовсе. Это, безусловно, существенный недостаток.  Для слабо грамотных людей редактировать текст в данных программах не стоит.

В официальном ворде редактировать ошибки можно следующим образом: перейдите в раздел  «Рецензирование», затем нажмите на «Правописание». pravopisanieПосле чего Word будет предлагать заменить подчеркнутые слова на правильные. Если слово подчеркивается, но при этом оно написано правильно, то скорее всего его просто нет в базе ворда.pravopisanie

Выделение и выбор шрифта

Во вкладке «Главная» есть подраздел «Шрифт» и в нем располагаются все составляющие для уменьшения/увеличения, выбора и выделения шрифта. shrift

Стандартный и наиболее популярный шрифт — это Times New Roman.

shrift-viborУстановить размер шрифта можно 12 или 14, в зависимости от вашей работы.   shrift-uvelichit

Выделение шрифта жирным (Ж), курсивом(К), подчеркиванием(Ч), зачеркиванием (abc). shrift-videlenie

Нумерация страниц в Ворде

Для всех студентов, наверное, знакомом такое требование курсовой работы, как нумерация страниц. Так вот, сделать нумерацию в Ворде можно во вкладке «Вставка», далее нажмите «номер страниц и выберите место добавления номера. Во многих случаях требуется поставить номер снизу посередине страницы.

Вот примерно так ответил на интересующий вопрос, как редактировать текст в ворде. Думаю, написанного  в статье будет достаточно, чтобы понять азы работы с текстовым документом.

Интересные записи:

medicina-treat.ru

Быстрое редактирование текста в Word

15:45       Людмила      Главная страница » Word      Просмотров:   5544

Редактирование текста в Word. Чем больше работаешь в программе Word, тем больше хочется автоматизировать и ускорить свою работу в ней. Иногда просто диву даешься до чего в ней все продумано, просто мы не знаем всех её возможностей, а иногда и сами не знаем чего хотим от неё. Когда просто набираешь в ней какой-нибудь небольшой текст, то многого и не требуется, но вот если ты пишешь какой-нибудь объемный текст (научную работу, курсовую, дипломную, или книгу), то редактирование такого материала уже сложновато. При редактировании текста в Word приходиться по несколько раз возвращаться к определенным абзацам, а потом опять переходить к исходному положению. И каждый раз искать именно то место, которое нужно подредактировать неудобно и сложно. Для этого в ворде предусмотрена возможность быстрого перехода к тому месту, на котором вы остановились до этого.

Редактирование текста в Word

Программа Word  запоминает три последние позиции ввода или редактирования текста.

Редактирование текста в Word

Это конечно не ахти какая супер функция, но при умелом использовании очень даже облегчает работу с документом.

Многие функции осуществляются «горячими» клавишами.

А вот самые необходимое сочетание клавиш для редактирования документов – это Shift+F5.

Для того, что бы вернуться к месту последнего редактирования, нажмите клавиши Shift+F5 одновременно. Так как программа запоминает три последние позиции, то вы можете воспользоваться сочетанием этих клавиш трижды, и вас вернут на последние три абзаца редактирования. А на четвертый раз курсор переместиться в самое последнее место редактирования.

Если вам часто и по многу приходиться печатать и редактировать текст, то вы очень скоро оцените эту маленькую услугу программистов Microsoft Word – быстрый переход к месту редактирования.

Из таких маленьких, казалось бы, функций и складывается профессионализм вашей работы в текстовом редакторе.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    

moydrygpk.ru

Как редактировать свои тексты и научиться видеть ошибки

Редактирование текстовМногие из вас часто спрашивают меня, как самостоятельно редактировать свои тексты.Отвечаю: читать так, как будто перед вами текст вашей соперницы! То есть — беспощадно 🙂 А если серьезно, то с высокой долей объективности. Давайте начнем? Заодно я расскажу один секрет о том, как научиться видеть свои ошибки в тексте.

Редактура — это интересно!

Недавно мы на курсе «Сам себе редактор» всю неделю редактировали свои и чужие тексты, и это оказалось так азартно, что увлекло некоторых девочек и им понравилось «быть редакторами».Мало того, они заметили, что после проверки чужих текстов быстрее замечают и свои ошибки!Ну, я то всегда знала, что работа редактора – дело интересное, а вот новичкам оно часто кажется скучным. Да и не понимают люди, далекие от этой профессии, что значит – редактировать тексты?

Большинство уверены, что редактировать – это исправлять ошибки (которые мы к тому же чаще всего «за собой не замечаем»). Вы тоже так считаете? Тогда давайте я расскажу вам, как это делать и как замечать свои собственные ошибки в текстах!

Итак, вы сели редактировать свою статью. С чего начать и что вообще делать, кроме проверки ошибок? Давайте начнем с теории.

Редактура включает в себя:

— оценку сюжета и структуры текста— анализ текста с логической стороны— фактический анализ текста— анализ и оценка языка и стиля.

Именно на таких этапах настаивает «бог всех редакторов» А.Э. Мильчин, по чьей методике принято редактировать тексты.

Что означают данные этапы? Давайте разберем их подробнее.

1) Оценка сюжета и структуры текста

Давайте сразу определимся: речь идет не о художественных произведениях, а о статьях для интернета. Поэтому сюжет мы оценивать не будем, вместо этого ответим на два вопроса:

  •  Текст соответствует формату?

Если вы написали рецензию на книгу — это точно рецензия на книгу, или ваши размышления о проблеме / сарказм по поводу талантов автора / рассказ о том, что вы читали лучше-хуже чем эта книга?

Если вы сделали тематическую статью, в ней точно есть полное описание проблемы / главной темы, цифры и факты, вступление и резюме?

Если вы написали новость, в ней точно речь идет о событии?

Для каждого формата есть свои требования и стандарты, и приступая к редактированию, в первую очередь необходимо определить, соблюдены ли эти требования и стандарты. Если да — переходим к следующему вопросу.

  • Ваш текст читабелен? Он разбит на главы и абзацы?

Если нет — сделайте это. Текст — скатерть никто читать не будет!

Во-первых, это неудобно в интернете: глаз быстро устает, в голове возникает каша.

Во-вторых, для мозга это лишняя нагрузка: пробежавшись по подзаголовкам внутри статьи, он быстро схватывает суть и выделяет то, что ему действительно интересно / нужно / неизвестно.

Пример статьи без подзаголовков

Пример статьи без подзаголовков

Когда же подзаголовков нет, мозгу просто не за что зацепиться и он быстро встанет перед выбором: закрыть эту статью или продираться сквозь дебри?

Второе он выберет только в том случае, если эта статья — единственный источник и больше нигде такой информации нет (согласитесь, такие случаи в интернете — большая редкость).

Поэтому обязательно разбивайте статьи на подзаголовки. Если есть возможность, добавляйте:

  • списки
  • цитаты
  • врезки
  • картинки с подписями и без
  • цифры
  • В тексте есть вступление, центральная часть и резюме?

Я всегда советую «приделывать» вступление и резюме по такому принципу:

Вступление — после того, как статья готова и вы ее редактируете. Теперь уже вы точно знаете, что есть внутри статьи, о чем она, какие проблемы она помогает решить и на какой вопрос дает ответ. Снесите старый первый абзац и напишите новый — лаконичный, простой. О том, как это делать, у меня есть целая отдельная статья: ПРОКЛЯТИЕ 1-ГО АБЗАЦА: КАК НАЧАТЬ СТАТЬЮ?!

Резюме (заключение статьи, итог, выводы) — совсем другая история. Его лучше писать на эмоциях, пока ваши чувства не остыли. Это важно!

2) Анализ текста с логической стороны

Здесь вам предстоит разобраться:

  • Текст раскрывает тему или нужно что-то дополнить?

Именно для этого я и рекомендую откладывать текст как минимум на 24 часа после написания. А лучше приступать к редактированию текста еще позже — через 48 часов. Тогда вы сможете оценить «свежим взглядом» — раскрыта ли тема?

Это самый важный вопрос!

Читатель простит вам пару опечаток, но никогда не простит «статью ни о чем». Это самое опасное, что вы можете сделать — разгневать его тем, что они потратит время на чтение, но не получит ответа на свой вопрос. В первую очередь статья должна быть релевантна!

Она должна давать развернутый ответ на заявленную тему. Это первое и самое главное в наших текстах. Ведь интернет — это прежде всего поисковик, а потом уже все остальное.

Поэтому проверьте, дает ли статья ответ на вопрос, который читатель может забить в поиске. Если нет — дополните ее (поисковики, кстати, любят статьи, которые дополняют, обновляют).

  • Все части текста взаимосвязаны?

Или вы в какой-то момент пустились в воспоминания, рассказ о похожей проблеме, а то и вообще о личном опыте, не имеющем отношения к теме статьи? Безжалостно удалите это! Если же эти куски кажутся вам безумно удачными / остороумными или еще какими-то — отлично, сохраните их в отдельный файл, пусть станут подстрочником для новой статьи.

  • В статье выдержана логическая цепочка?

Имеется в виду: «вступление — суть / описание проблемы — методы решения — резюме» для тематических статей. (Для остальных — в зависимости от формата).

3) Фактический анализ текста

Пришло время для фактчекинга. Проверьте: все ли даты, факты, имена и фамилии, цифры, данные соответствуют истине?

Проверяйте все, что можно отнести к фактам. Вы упоминаете в статье какого-то человека? Проверьте написание его ФИ, должности (если вы ее указываете) и вообще загляните в Википедию или в его личный аккаунт в соц.сетях, личный сайт.

Зачем? А затем, что очень часто даже рассказывая о тех, чью должность или имя вы знаете наизусть, можно допустить глупейшие ошибки:

Отсутствие фактчекинга

Отсутствие фактчекинга

И только после этого можно говорить об грамматических и пунктационных ошибках!

4) Анализ и оценка языка и стиля

Строго говоря, редактор не исправляет ошибки, это работа корректора, но так как мы, труженики интернета, либо сами редактируем свои тексты либо делаем это с чужими текстами и не имеем в штате корректоров, кроме анализа языка и стиля, мы еще и правим ошибки.

И это, как вы заметили, самая последняя, а отнюдь не первая, стадия в редактировании текстов. Что важно в этом смысле для редактирования своих и чужих текстов и

Как научиться видеть свои ошибки?

Этот вопрос – очень актуальный. Большинство людей, и я в том числе, часто не видят собственных ошибок в текстах, тогда как чужие сразу бросаются в глаза. Так устроен наш мозг: ему трудно оценить собственное творение.

Например, недавно я проводила Мастер-класс и опубликовала в соц. сетях вот такой анонс:

Моя собственная ошибка. Каждому редактору нужен свой редактор!

Моя собственная ошибка. Каждому редактору нужен свой редактор!

Как видите, и на старуху бывает проруха. Но, разумеется, это нехорошо и всем надо стараться видеть свои собственные ошибки. Чтобы упростить задачу, попробуйте такие

профессиональные методы редакторов:

1) Увеличьте масштаб или сделайте крупный шрифт. Вычитывать мелкие буковки почти бесполезно.

2) Читайте тексты громко вслух. Желательно по слогам. Неправильные окончания, запятые и пропущенные буквы будут сразу же вами обнаружены.

3) Включайте в Ворде значок скрытых символов. Он показывает абзацы, пробелы, теги (если вы что-то копировали из интернета) и другие помехи, невидимые в обычном режиме.

4) Пользуйтесь словарями, справочниками, учебниками. Это не только поможет быстро разобраться, ошиблись вы или нет, но еще и послужит хорошей профилактикой. Что я имею в виду?

Когда задача связана с большим количеством действий (вы открыли словарь или сайт «Грамота.ру», долго искали, потом удивлялись полученному ответу, и т.д.), наш мозг запоминает ее, как важную, значительную. Поэтому, скорее всего, вы больше не допустите данную конкретную ошибку.

Если вы будете использовать все 4 метода, вы скоро научитесь находить процентов 90 своих ошибок в тексте.

Что еще, кроме ошибок, важно в тексте для интернета?

А теперь давайте рассмотрим специфические вещи — то, что нужно править исключительно в текстах, предназначенных для интернета. Ведь мы уже не раз с вами обсуждали тот факт, что статьи для интернета отличаются от статей для печатных СМИ, например.

Долой длинные предложения и запятые

Первое, что вам необходимо научиться делать, если вы пишете в интернет, это приводить в порядок длинные предложения. Запомните: времена Достоевского (короля сложных предложений) закончились 150 лет назад.

Интернет не терпит длинных сложных предложений!

Поэтому придется научиться быть кровожадным редактором, безжалостно кромсающим их на части.

Я собрала для вас несколько примеров из астрологического текста, который редактировала недавно.Потратьте немного времени и рассмотрите примеры внимательно. Я думаю, вам удастся поймать суть:

1) Чем короче предложение, тем лучше.2) Чем меньше запятых, тем легче читать.3) Чем реже употреблять «чтобы, что, что также, что тоже, что-нибудь», тем проще текст.

Итак, побудьте немножко редактором!

Это 1 длинное и сложное предложение, в котором по смыслу заключено сразу 2 предложения:

Вы оба испытываете потребность в независимости, несмотря на то, что вам трудно поддерживать равновесие в финансовой сфере, каждому из вас нужно самостоятельно распоряжаться своими деньгами.

Мозг можно сломать! Делаем 2 более коротких и понятных предложения:

Вы оба испытываете потребность в независимости. Так как вам трудно поддерживать равновесие в финансовой сфере, каждому из вас лучше самостоятельно распоряжаться своими деньгами.

1 длинное, сложное, сумбурное предложение с 3 запятыми:

Вам будет трудно поддерживать равновесие в паре, потому что на каждом корабле должен быть лишь один капитан, рано или поздно между вами возникнет соперничество, каждый будет стремиться подчинить себе другого.

Разбиваем на 2 более коротких и логичных предложения, в каждом из которых по 1 запятой. Заметьте, насколько упрощает текст короткое слово «ведь» вместо громоздкого «потому что»:

Вам будет трудно поддерживать равновесие в паре, ведь на корабле должен быть лишь один капитан. Рано или поздно между вами возникнет соперничество, в котором каждый будет стремиться подчинить себе другого.

1 длинное и сложное предложение с нагромождением из запятой и множеством согласных:

Вы любой ценой хотите добиться, чтобы партнер согласился с вашими идеями, которые, по вашему мнению, много лучше его собственных, что также может стать источником бурных споров и скандалов.

Делаем 2 более коротких предложения. И почему бы не заменить «добиться, чтобы партнер согласился» на более простой вариант: «добиться согласия»?

Вы любой ценой хотите добиться согласия партнера с вашими идеями, которые, по вашему мнению,лучше его собственных. Это может стать источником бурных споров и скандалов.

1 длинное и очень сложное предложение. А как вам «спонтанность в любовных объятиях»?

На уровне сексуальных отношений взаимопонимание будет на уровне ниже среднего, потому чтов любовных объятиях между партнерами не хватает спонтанности, кроме того, партнеры придерживаются различных точек зрения на взаимные желания и устремления.

Разбиваем на 2 более коротких и логически верных предложения.Меняем «объятия» на «сферу» а «придерживаются различных точек зрения» на «смотрят»:

На уровне сексуальных отношений взаимопонимание будет на уровне ниже среднего, потому что в любовной сфере партнерам не хватает спонтанности. Кроме того, они по разному смотрят на взаимные желания и устремления.

Я надеюсь, вам понравилось редактировать тексты и находить ошибки? 🙂

Удачных вам правок!

© Ирина Красникова

Еще на эту тему

05 Ноя 2016      Ирина     Метки: авторам, копирайтерам, редактура     15070       Поделитесь записью

ikrasnikova.ru

Редактирование текста в Word 2007, в Word 2010

Сначала напишу по пунктам вкратце, что будет в данном материале:

  1. Изменение шрифта, его размера;
  2. Применение к тексту полужирного выделения, курсива и подчеркивания;
  3. Выравнивание текста;
  4. Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого списка;
  5. Междустрочный интервал;
  6. Использование «Линейки» для изменения границ текста.

1) Изменение шрифта и его размера в Word.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Шрифт», выбираем подходящий шрифт. Затем рядом находим«Размер шрифта» и выбираем размер, который нам нужен или вбиваем вручную.

Изменение шрифта и его размера в Word

2) Применение полужирного выделения, курсива и подчеркивания в Word.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Шрифт», находим три иконки: полужирное выделение, курсив или подчеркивание. Выбираем нужное. Можно применять несколько выделений к одному и тому же тексту.

Word - Применение полужирного выделения, курсива и подчеркивания

3) Выравнивание текста в Word.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», в разделе «Абзац», находим четыре иконки «Выравнивание текста»: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Применяем нужное.

Выравнивание текста в Word.

4) Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого списка.

Для оформления списка используются следующие функции:

Перед набором текста, в меню «Главная», раздел «Абзац», вверху находим 3 иконки. Выбираем одну из трех. Каждый новый абзац будет начинаться с нового маркера, либо со следующей цифры, либо с нового уровня. Чтобы закончить список, при переходе на следующую строку, нажимаем «Backspace». Список закончится.

Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого списка в Word

5) Междустрочный интервал в Word.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Абзац», нажимаем на иконку «Междустрочный интервал» и выбираем один из стандартных. Можно самостоятельно установить нужный интервал через «Другие варианты междустрочного интервала».

В графе «Перед» и «После» можно устанавливать интервал между абзацами. В «Междустрочный» выбираем тип интервала, в «Значение» выставляем нужное число. Нажимаем «ОК» и получаем результат.

Междустрочный интервал в Word.

6) Использование «Линейки» для изменения границ текста в Word.

Переходим в меню «Вид», раздел «Показать или скрыть» и ставим галочку рядом с «Линейка». Сверху и слева относительнолиста появляются линейки с делениями. С помощью верхней меняется левая или правая граница текста, либо отдельного абзаца. Левая линейка помогает установить границу текста сверху и снизу.Использование «Линейки» для изменения границ текста в Word

Линейка в Word

Рассмотрим — редактирование конкретного абзаца.Ставим курсор в начало абзаца. Делаем красную строку с помощью верхнего «треугольника», а нижним левым и правым – передвигаем границы текста абзаца.

Как изменить границы текста в Word

В данной статье изложены основы работы с текстом, не поленитесь и потренируйте свои навыки, причем поработайте с каждым пунктом значительное (достаточное) время, для закрепления результата.

abisab.com

10 советов для улучшения статьи

Мало просто написать статью. Ведь первый вариант текста – это черновик. Чтобы он стал информативным и легким для восприятия, приведите его в порядок – отредактируйте. Сразу показывать его читателю нельзя, черновик надо посмотреть редактору. Ну, или отложить статью и на следующий день вернуться к доработкам самому.

Иногда на редактирование и внесение правок уходит больше времени, чем на само написание. Ведь любую статью можно улучшать до бесконечности, совершенству нет предела. Но на такое совершенство не всегда хватает времени. Ускорить работу поможет наш чек-лист, 10 советов быстрого редактирования.

Главный принцип редактирования

Чем проще, тем лучше. Доступный язык, легкие и понятные слова. Ведь мы пишем не художественное произведение, а заметку, которая должна быстро донести до читателя суть, решить проблему.

Забудьте про высоколитературный слог, излишняя выразительность смотрится странно в статьях на бытовые темы. А еще хуже, если такое мы увидим в текстах про металлургическое оборудование, станки для производства шлакоблоков. Поэтому учитывайте тематику текста, язык целевой аудитории – все индивидуально.

Описание с излишней выразительностью:

описание с излишней выразительностью

Текст с излишней выразительностью:

текст с излишней выразительностью

Рекомендуем найти золотую середину: чтобы от текста не взрывался мозг. Подражать Набокову неуместно в информационных статьях, описаниях.

Теперь детально. Перейдем к конкретным рекомендациям

Совет № 1. Чистим лишнее. Любой текст можно сократить на 20% без ущерба содержанию. Чтобы сделать статью сильной, отожмите воду: убирайте каждое слово, без которого не теряется смысл предложения.

  • Вводные слова: вероятнее всего, во-первых/во-вторых, как известно, можно сказать, кстати и другие

Нужны для выражения оценки автора к высказыванию. Уместны в устной речи, чтобы говорящему можно было выстроить нить повествования в голове и не сбиться. А собеседнику легче было слушать. Потому что длинный монолог воспринимается с трудом и требует усилий от слушающего. Откажитесь от таких слов в письменном тексте: структуру и так видно, помощники тут лишние.

Текст с обилием вводных слов:

текст с обилием вводных слов

Про остальные ошибки сейчас не говорим. Взгляните на количество вводных, от которых легко избавиться. Во-первых/во-вторых/в-третьих меняем на нумерацию списка 1-2-3, а это значит/например – просто убираем.

  • Усилители: очень, самый, наиболее, сильно, максимально

Слова, которыми автор пытается усилить значение других слов: прилагательных, наречий, существительных. Их спокойно удаляем из текста или заменяем на конкретные факты. Но о фактах поговорим ниже.

Текст с усилителем:

текст с усилителем

Настало самое время → настало время

Опускаем усилитель без ущерба содержанию предложения.

Текст с усилителем:

текст с усилителем

Самые важные параметры → важные (к тому же самых важных много быть не может, он должен быть один)

  • Плеоназмы: самый лучший, коллега по работе, прейскурант цен

Это словосочетания или обороты, в которых происходит дублирование элемента значения.

Текст с плеоназмом:

текст с плеоназмом

Предложение с плеоназмом:

текст с плеоназмом

Коллега по работе → коллега

Посмотрим на значение слова коллега в словаре и убедимся, в том, что слово работа будет лишним в этих предложениях.

Значение слова коллега:

значение слова коллега

В значении слова уже заложен компонент «работа». Поэтому это слово избыточно. Даже в словаре имеется пометка «неправильно употр. коллега по работе».

Текст с плеоназмом:

текст с плеоназмом

Самый лучший → лучший

Ошибка, которая встречается везде: и в речи, и в текстах. Тут уже задача посложнее: плеоназм на грамматическом уровне.

Лучший – это превосходная степень прилагательного, поэтому наложение слова самый избыточно. Либо самый хороший, либо лучший.

  • Паразиты времени: в настоящее время, сейчас, в данный момент, сегодня

И без этих слов понятно, что событие происходит в настоящем, настоящее время подразумевается. Дополнительно указывать на него не нужно. Спокойно удаляем подобные слова и выражения из текста.

Текст с паразитами времени:

текст с паразитами времени

Текст с паразитами времени:

текст с паразитами времени

В наши дни – если бы предмет был популярен в XIX века, время было бы обозначено.

В последнее время стали популярны → стали популярны – на время указывают формы глагола, они сигнализируют нам о временных рамках.

Сегодня мы расскажем → Мы расскажем – понятно, что сегодня/сейчас, потому что статья только началась.

Не переусердствуйте с удалением слов. Иногда такая бездумность приводит к искажению смысла. Читатели вас неправильно поймут. Аккуратнее.

Совет № 2. Удаляем штампы, клише

Это обороты, которые употребляются в текстах/речи настолько часто, что перестали быть средствами выразительности. Они стали стандартными, «заезженными» и уже приелись.

Текст со стандартными фразами:

текст со стандартными фразами

Текст со стандартными фразами:

текст со стандартными фразами

Текст со стандартными фразами:

текст со стандартными фразами

Даже объяснять ничего не нужно, без слов понятно. Подобные фразы встречаются чуть ли не в каждом третьем тексте в Интернете. Нужно смело их убирать, чтобы статья не была шаблонной.

Совет № 3. Забываем про канцеляризмы, разговорные слова

Придерживайтесь информационного стиля, чтобы статья про путешествия не превратилась в выдержку из диссертации или бытовой разговор.

Текст с канцеляризмами:

текст с канцеляризмами

В примере к канцеляризму присоединяются стандартные выражения, которые придают тексту канцелярский оттенок.

Текст с канцеляризмами:

текст с канцеляризмами

Доставка осуществляется в течение суток → Доставка в течение суток

Убрали лишнее – стало проще, человечнее.

Или избегайте суффиксов субъективной оценки в текстах на технические темы: минуточка, машинка, килограммчик.

Ориентируйтесь на целевую аудиторию: эти суффиксы уместны в статьях для женщин – про детей, домашних животных. Просто сравните: «шапочка для новорожденного», «любимый котик поранил лапу» или «килограммчик известки». Разница есть. =)

Текст с суффиксами оценки:

текст с суффиксами оценки

Совет № 4. Вносим ясность (конкретика) и приводим примеры

Текст должен быть объективным на 100%. И недомолвки, недосказанности, неопределенности тут не нужны. Добавляйте конкретную, точную информацию.

Текст с неопределенностью:

текст с неопределенностью

Опять же – максимально быстро – это сколько? 5 минут, 5 дней или 5 недель? Вопрос относительный.

Текст с неопределенностью:

текст с неопределенностью

Большинство – это сколько? 60, 70, 80 или 90%? И откуда взяли такую информацию?

Можно сделать так – сослаться на источник и указать конкретную цифру:

текст с конкретными данными

Совет № 5. Упрощаем сложное

Наведите порядок во всем, что неправильно стоит. =) Предложения должны быть понятны с первого раза, написаны просто.

Получите результат, которого хотите добиться → Получите желаемый результат

Будьте на 100% уверены, что заключите безопасную сделку → Будьте на 100% уверены в безопасности сделки

Тентовые сараи универсальны. Есть 6 способов их использования → 6 способов использования тентовых сараев

Безжалостно перефразируйте, заменяйте все обороты, которые плохо звучат. Важно, чтобы читатель не спотыкался во время чтения.

Совет № 6. Заменяем отглагольные существительные

Отглагольные существительные требуют слабых глаголов: выполнять, оказывать, предоставлять, осуществлять и т.д. От этого предложение становится сложнее.

предложение с отглагольным существительным

Можно написать гораздо проще, без лишнего:

Оказание услуг по перевозке → перевозка груза

Текст с отглагольным существительным:

текст с отглагольным существительным

Наши специалисты выполняют работу по установке забора → установка заборов с соблюдением ГОСТ 1234

Стало строго и по делу, без лишней воды.

Совет № 7. Не злоупотребляем наводящими вопросами

Такие вопросы позволяют читателю идентифицировать статью как пригодную для себя. Они соотносятся с проблемой читателя. И если человек внутренне сказал в самом начале ДА, то он уже вовлечен.

Но иногда эти вопросы загромождают текст. Достаточно одного вопроса на статью, если их больше – убираем лишние.

Текст с наводящими вопросами:

текст с наводящими вопросами

Аналогичная ситуация: да, я выбираю новую кухню и хочу сделать ее на заказ. Первый вопрос можно опустить и заменить полезной информацией.

Совет № 8. Дробим предложения

Чтобы удержать внимание читателя и не загромождать текст, делите длинные предложения на несколько коротких. Так вы облегчите статью и сэкономите время целевой аудитории.

Текст из длинных предложений:

текст из длинных предложений

Запомните правило: одно предложение – не длиннее двух строк.

Совет № 9. Проверяем повторы и тавтологии

Автор может и не заметить повторы однокоренных слов. Ведь работа над небольшим текстом длится 2-3 часа, за это время глаз замыливается. А вот читателю они бросаются в глаза сразу же и портят все впечатление от текста. Взгляните сами только на пометки разноцветной заливкой, остальные ошибки не тронуты.

Поиск повторов в тексте:

поиск повторов в тексте

Найти повторы и тавтологии просто: тут поможет комбинация клавиш Ctrl+F. В окно вводим наиболее встречающиеся корни:

  • -мож -// -мог-
  • -нуж-
  • -котор-
  • -обязат-
  • -важн-
  • -эт-
  • все/весь
  • -долж-
  • -куп-

Такие однокоренные слова есть чуть ли не в каждом тексте. Заменяем одно из повторяющихся слов синонимом. 2 минуты – и текст очищен.

Совет 10. Делаем текст красивым: работаем над оформлением

Структура статьи играет не последнюю роль. Даже если текст будет суперинформативным и полезным, написан простым языком и без единой ошибки – не факт, что на него обратят внимание. Сплошной текст без визуальных зацепок читать не хочется. Хочется его просто закрыть.

Отсутствие структуры, текст без подзаголовков:

отсутствие структуры, текст без подзаголовков

Делим текст на 3 равнозначные части и добавляем к ним подзаголовки, выделяем их полужирным шрифтом – уже становится неплохо.

Структурирование текста, добавление подзаголовков и дробление на части:

структурирование текста, добавление подзаголовков и дробление на части

А если подобрать подходящие картинки, тогда статья сразу заинтересует читателя. Вот взгляните просто на визуальное оформление.

Статья с картинками:

статья с картинками

И какую статью открыли бы вы?

Отсутствие структуры, текст без подзаголовков:

отсутствие структуры, текст без подзаголовков

Вариант оформления до редактуры

Вариант оформления после редактуры:

статья с картинками

Вариант оформления после редактуры

Выделяйтесь. Главное – зацепить читателя понятной структурой и качественными иллюстрациями, а полезная информация уже сделает свое. =)

Для редактирования и удаления лишнего помогает сервис «Главред». Нужно вставить текст в окно проверки – и сервис подчеркнет подозрительные слова, над которыми нужно задуматься. Оптимальный показатель – от 7 баллов. Добиваться максимальной оценки тоже не стоит – тогда текст будет «сухим».

Сервис «Главред» для удаления «мусора»:

сервис Главред для удаления мусора

Вывод

Не бойтесь резать, дробить и удалять лишнее. Только практика поможет достичь вам совершенства. Максимум пользы, минимум воды и простота – три кита, на которых строится любая статья. Только без фанатизма: будьте внимательны – не перестарайтесь, чтобы полноценный текст не превратился в сухой и сжатый план статьи. Все должно быть в меру. Ведь легко потерять ноты авторства – то, что отличает вашу статью от других.

Отсутствия ошибок и минимальных правок! =)

© 1PS.RU, при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

1ps.ru

Редактирование текста в Word

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над символами, словами, абзацами, фрагментами. Для удаления символов используют клавиши Backspace или  Delete.

Редактирование применяют к выделенному объекту. Выделенный объект можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:

  • используя левую кнопку мыши (перетаскивание)

  • используя правую кнопку мыши (перетаскивание)

  • с помощью команд меню Правка

  • с помощью команд контекстного меню

  • с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить)

  • с клавиатуры (набор клавиш)

Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены ввода находится в панели быстрого доступа . Кроме команды откатки существует команда отмены откатки (повторения ввода).

Возможность поиска и замены текста (группа РедактированиевкладкаГлавная) значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Рис.5. Диалоговое окно Поиска и замены

Задание 7. Используя операции копирования и перемещения совместите части пословиц в строках таблицы. Сохраните полученную таблицу в файле «Пословицы» в своей папке

Первая часть пословицы

Вторая часть пословицы

Волков бояться

Люби и саночки возить

Гром не грянет

Потехе час

Делу время

Гуляй смело

Сделал дело

В лес не ходить

Любишь кататься

Мужик не перекрестится

      1. Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

  • на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

  • на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

  • на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

  • на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

  • на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (группа Шрифт) или команды на панели инструментов группы.

Задание 8. Заполните таблицу, вписав в соответствующие ячейки значения кнопок группы Шрифт.

Форматирование абзацевосуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается в группе Абзац. С технической точки зрения, абзацем вWordсчитается произвольный текст, набранный между двумя нажатиями клавишиEnter. Включив непечатаемые символы можно увидеть границы между абзацами в документе. Признаком окончания абзаца считается наличие символа¶(Рис. 6). Текст внутри абзаца начинается у границы , установленной левым отступом и автоматически переходит на новую строку при достижении границы, установленной правым отступом. Так один и тот же абзац может иметь разную ширину в зависимости от значений правого и левого отступов.

Величина отступов измеряется в сантиметрах и отсчитывается от соответствующей границы поля страницы.

Рис.6. Непечатаемый символ абзаца

Рис.7. Отступы абзаца

Пустое расстояние по вертикали до абзаца и после него регулируется интервалами и измеряется в пунктах (1пт ≈ 0, 35 мм). Расстояние между строками абзаца называется междустрочным.

Принудительный перенос строки. Если в тексте требуется перейти на другую строку, но при этом не должен начинаться новый абзац, используют принудительный перенос строки. Он вставляется в месте разрыва последовательным нажатием клавишShiftиEnterи виден только при включении непечатаемых символов.

Задание 9. Оформите текст стихотворения А.С. Пушкина по образцу.

Ключи к заданию:

  1. В тексте 2 абзаца.

  2. Левый и правый отступы 0 см.

  3. Интервал после абзаца 12 пт.

  4. Междустрочный интервал 1,5 строки.

Задание сохраните в файле «Что в имене тебе моем» в своей папке.

Задание 10. Оформите текст по образцу

Ключи к заданию:

  1. В тексте 4 абзаца.

  2. Параметры первого абзаца: левый отступ 8 см, правый о см, выравнивание по левому краю, интервал после абзаца 42 пт.

  3. Параметры второго абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по центру, отступ после абзаца – 12 пт.

  4. Параметры третьего абзаца: левый и правый отступы 0 см, отступ первой строки 1,25 см, выравнивание по ширине. Отступ после абзаца 12 пт.

  5. Параметры четвертого абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по правому краю.

Задание сохраните в файле «Докладная записка»

Задание 11. Оформите текст по образцу.

В задании 8 абзацев. Самостоятельно подберите значения отступов и интервалов так, чтоб документ занимал всё текстовое поле страницы формата А4.

Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

В практической деятельности часто используют следующие типы стилей:

  • стиль символов;

  • стиль заголовков;

  • стиль абзацев;

  • стили таблиц.

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы. Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Обычный, вы сможете легко изменить его установки.

Задание 12. Создайте новый документ. Вставьте абзац текста. Измените установки стиля обычный. Размер шрифта — 14 пт, вид шрифта — Times New Roman, междустрочный интервал 1,5 строки.

Стили можно изменять и создавать новые. Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Для создания нового стиля используют кнопку Создать стильв окне стилей.

Затем стилю дают имя (основание – абзац можно оставить) и меняют его установки.

Создать стиль

studfiles.net

12 приемов редактирования текста (с примерами)

12 приемов редактирования текста (с примерами)

Мне часто задают один вопрос. «Сколько времени у меня занимает написание продающего текста?» Я всегда отвечаю: «Где-то 5%». Мне очень нравится, как люди округляют глаза и спрашивают: “А остальное время?!”.

Поясняю: остальное время уходит на анализ, подготовку и проработку концепции, ее проверку и решение сопутствующих задач. Это процентов 70 трудозатрат. Еще процентов 20-25 занимает редактирование. Да, редактирование текста требует намного больше времени, чем его написание. И это нормально.

Сам по себе текст ничего не стоит. Это просто набор букв. Зато результат, который он обеспечивает (если обеспечивает), можно продавать дорого. Очень дорого.

Но сегодня речь не об этом.

Предыдущая статья о продающих страницах оказалась злободневной. За неделю после публикации на мой почтовый ящик пришло десятка полтора писем от читателей. Если не считать те, в которых меня называли зазнайкой и выскочкой, а также те, где меня учили жизни и правописанию, были письма, в которых прослеживалась одна потребность. Небольшой фрагмент:

Даниил, здравствуйте!

Прочитала вашу статью о продающий страницах. Статья мне очень понравилась, но один вопрос остался без ответа, на мой взгляд. На продающих страницах количество текста всегда ограничено, а сказать нужно многое (вы, как копирайтер, это знаете). Могли бы вы рассказать, как писать тексты кратко, емко, но убедительно? Спасибо.

Это знак. Пришло, наконец, время поговорить об этом. Устраивайтесь поудобнее, сегодня мы осваиваем целую дюжину приемов редактирования текста. В изначальной версии приемов было 13, но один я решил исключить. Не то, чтобы из суеверия, а так, на всякий случай. Чтобы всем было комфортно.

Сила простоты

Редактирование значительно упрощает текст, делает его понятным и доходчивым. И здесь я должен признаться. Сказать, что мои тексты до редактирования оставляют желать лучшего — не сказать ничего.

Однажды я случайно отправил черновик стилистическому редактору на вычитку. Вместо финальной версии. Пришел ответ с кучей правок и сопроводительным письмом: “Обнять и плакать. Мой сын в 8-м классе пишет грамотнее. Без обид. ;)”

Было жутко стыдно. Когда отправил нужную версию, последовало изумление: “Это точно ты писал? Текст уже вычитан. Всего пара мелких моментов.”

Мои тексты до и после редактирования смотрятся очень контрастно. Но главное — после редактирования они становятся гораздо проще.

Простота позволяет быстро и доходчиво донести до человека Вашу мысль. Есть люди, время которых стоит дорого. Очень дорого. В переговорах с такими людьми нужно за 1 минуту донести суть годового бизнес-плана. И здесь простота решает.

Важное замечание

Обратите внимание, что простота далеко не всегда улучшает текст. Например, эту статью я могу сократить в 20 раз с сохранением смысла, но от этого она проиграет. Сейчас поясню.

Это очень важный момент, который может стать как преимуществом (например, Вы делаете коммерческое предложение), так и недостатком (в случае, если Вам нужно вызывать доверие, используя WHY-формулу). Всегда помните об этом: упрощение текста — это тоже инструмент, который нужно использовать в меру и к месту.

12 приемов редактирования текста на примерах

Написать текст — это еще полдела. Как я уже говорил, у профессиональных копирайтеров намного больше времени уходит на редактирование. И здесь очень кстати приходятся эти 12 приемов.

Их, к слову, хорошо дополняют статьи:

1. Понимание текста: индекс туманности, и как его определить2. Еще одно секретное оружие копирайтера: ритм текста

Плюс, в конце этого материала я порекомендую Вам одну очень полезную книгу (есть в свободном доступе в Сети).

Прием №1: дробление предложений

Многие громоздкие предложения становятся проще и понятнее, если их разбить на несколько коротких предложений. Смотрите пример.

Вариант 1

Он настолько виртуозно парковался задом, что водители стоящих рядом на парковке машин хватались за сердце, когда видели, как он, не сбавляя газ и сделав замкнутую петлю на узком пятачке, на расстоянии 5 сантиметров от соседней машины, занимал парковочное место.

Вариант 2

Он виртуозно парковался задом. Водители стоящих рядом машин хватались за сердце, наблюдая за его трюками. На узком пятачке он делал петлю, не сбавляя газа, и занимал место в 5 сантиметрах от соседней машины.

Прием №2: детализация абстрактных прилагательных

Абстрактные слова (чаще всего, это прилагательные), сильно усложняют восприятие. Их лучше заменять на более конкретные вещи.

Например, если я Вам скажу «высокий бежевый дом», то Вы без труда представите себе цвет дома, а высоту — нет. Для кого-то понятие «высокий» — это 9 этажей и выше, а для кого-то — 100 этажей. В то же время, если я скажу Вам: «Бежевый 19-этажный дом с плоской крышей», предложение станет куда понятнее.

Вот список слов, которые часто используют в бизнесе, но которые не говорят ничего конкретного.

Высокий Надежный Качественный Профессиональный
Опытный Дорогой Оперативный Ценный
Широкий Богатый Эффективный Быстрый
Простой Действенный Практичный Сильный
Дешевый Красивый Оптимальный Современный
Лидирующий Легкий Выгодный Доступный

Вспомните, как часто Вы встречали конструкции:

  • Высокий профессионализм
  • Профессиональная команда
  • Богатый опыт работы
  • Индивидуальный подход
  • Высокое качество
  • Быстрая доставка
  • Оперативное реагирование и т.д.

Видите? Все эти фразы пусты без детализации. Что они есть, что их нет: каждый человек понимает их смысл по-своему. Главная особенность таких фраз — к ним всегда можно приставить вопрос: “Насколько…?”. “Насколько недорогой? Для кого?”, “Насколько опытный? Чем этот опыт можно подтвердить?” и т.д.

Теперь давайте посмотрим, как эти слова можно детализировать:

Опытный 10 лет в ресторанном бизнесе и 12 сертификатов
Эффективный 100% избавление от перхоти через 7 дней
Оперативный Доставка пиццы за 30 минут — или бесплатно
Недорогой Цена: $0,01
Качественный Соответствует стандарту ISO 90001:2008

Попробуйте детализировать абстракцию, и Ваш текст станет более убедительным.

Прием №3: замена длинных слов

Слова, состоящие из более 4-х слогов (не считая дополнительного слога, который дает склонение) считаются длинными. Популярные длинные слова в бизнесе:

  • Высококвалифицированный
  • Специализированный
  • Узкопрофильный
  • Малогабаритный
  • Широкомасштабный и т.д.

Зачастую длинные слова — это еще и абстрактные прилагательные. Так что есть целых две причины устранить их или заменить.

Примеры:

Высококвалифицированный Водитель с 20-летним стажем без аварий.
Малогабаритный Размером со спичечный коробок.
Узкопрофильный Он рисует только карикатуры.
Золотое правило: абстрактные прилагательные хорошо заменять фактами. Тогда срабатывает триггер ментальное вовлечение, и убедительность Вашего текста возрастает.

Прием №4: устранение усилителей

Слова-усилители, это элементы, которые добавляют эмоциональный окрас, но не несут смысла.

Особый Никакой Все Абсолютный
Беспрецедентный Всегда Везде Каждый
Довольно Сильно Очень Крайне
Реально Любой Действительно Совсем
Совершенно Весьма Какой-то Наверное

Иногда усилители нужны. Например, если бы я убрал все усилители из этой статьи, ее было бы неинтересно читать. Здесь главное — чувствовать меру.

Пример

Наша компания предлагает своим представителям самые выгодные условия сотрудничества, направленные на абсолютное доминирование в фармацевтической рыночной нише. Мы создаем действительно эффективные решения для любого бизнеса и реально помогаем их внедрять в очень сжатые сроки.

Есть компании, руководство которых вешает такие тексты в рамочку и восхищенно любуется на них каждый день. Но большинство нормальных людей, не связанных с фирмой, от таких текстов тошнит. Хотя бы потому, что эта ода не говорит о компании ничего конкретного.

А вот как можно заменить этот текст:

Мы предлагаем комиссионные 40%, отлаженные скрипты, рекламные и POS материалы. Рекомендуемая цена на 10% ниже рыночной, поэтому вы оставляете конкурентов не у дел. Оснащаем бизнес-планом компании от 5 до 20 человек.

Старайтесь избегать абсолютных слов типа: “Мы поможем любому бизнесу!”, поскольку читатели далеко не дураки и понимают, что абсолютных вещей не бывает.

Прием №5: замена пассивного залога активным

Пассивный (его еще называют страдательным) залог — это глаголы вида:

  • Дом построен и введен в эксплуатацию застройщиком.
  • Договор заключен 1 декабря.
  • Отряд оснащен новыми винтовками.
  • Бензобак будет заправлен под завязку.

Другими словами, это глаголы, ставящие акценты на действии, а не на том, кто это действие выполняет. Ничего плохого в них нет, но сильные глаголы воспринимаются и работают лучше. Сравните:

  • Застройщик построил дом и ввел его в эксплуатацию.
  • Фишкин и Пупкин подписали договор 1 декабря.
  • Министерство обороны оснастило отряд “Альфа” винтовками M14.
  • Мы заправим ваш бензобак под завязку.

Чувствуете разницу?

Прием №6: устранение лишних наречий

Сравните две фразы:

  1. Наречия зачастую значительно усложняют восприятие большинства текстов
  2. Наречия усложняют восприятие текста.

Второе предложение воспринимается гораздо легче, а смысл одинаковый.

У редакторов есть наблюдение: каждое дополнительное наречие или усилитель ослабляют фразу, потому что вносит нотки неопределенности. Смотрите.

  1. Я это сделаю
  2. Я это сделаю хорошо
  3. Я это сделаю хорошо и быстро
  4. Я это сделаю хорошо, быстро и качественно
  5. Я это сделаю очень хорошо, быстро и качественно
  6. Я, действительно, это сделаю очень хорошо, быстро и качественно
  7. Я, действительно, это сделаю очень хорошо, быстро и качественно, на самом деле

Еще наречие можно смело убирать, когда оно дублирует смысл глагола. Предложение от этого только выиграет. Ищите логические повторы и устраняйте их.

Примеры

С наречием: Он тайно шпионил за конкурентом.Без наречия: Он шпионил за конкурентом.

С наречием: Он полностью закрывал потребность ресторана в молоке.Без наречия: Он закрывал потребность ресторана в молоке.

Прием №7: уточнение «распылений»

Многие копирайтеры любят использовать фразы:

  • Входит в двадцатку лидеров
  • Один из топовых
  • В числе лучших
  • Среди признанных экспертов
  • Занимает почетное место в ТОП-100 компаний Рунета
  • Более 6 лет на рынке

Я это называю «распылением». Когда вместо конкретики используется ширма общего плана. Причем зачастую, когда компания говорит, что она входит в ТОП-100, на практике она гордо располагается между 89-99 местами.

Здесь лучше конкретизировать, используя параметр, которым “меряются” лидеры и сделав акцент на фактах.

  • Поставили 20 т. кондитерских изделий за декабрь.
  • Защитили 200 автомобилей от угона.
  • Разработали систему шифрования и представили ее на конференции CRYPTO 2013
  • 6 лет на рынке

Прием №8: гипонимизация

Гипонимы — это частные значения какого-то одного слова. Сравните информативность трех предложений:

  1. Зверь набросился на маньяка
  2. Собака набросилась на маньяка
  3. Питбуль набросился на маньяка

Значение одно и то же, но информации третье предложение несет больше, чем первое. Этот прием значительно повышает информативность текстов при том же количестве слов.

Прием №9: замена составных сказуемых

Составные сказуемые включают в себя два и более глагола.

  • Можете заказать доставку товара по почте.
  • Ему нужно найти решение.
  • Необходимо вызвать подкрепление!
  • Мы его решили послать купить выпить (да, да, это одно сказуемое).
  • Он пустился рассуждать о сексе в рекламе.

Большинство таких сказуемых можно упростить, сократив до одного слова:

  • Закажите товар по почте.
  • Он ищет решение.
  • Нужно подкрепление!
  • Мы послали его за спиртным.
  • Он говорил о сексе в рекламе.

Видите? Смысл тот же, а слов меньше.

Слова “можете”, “должен”, “нужен” и их производные называются модальными глаголами и сами по себе не несут смысла. Поэтому их можно смело убирать из текста.

Прием №10: упрощение отглагольных существительных

Многие компании обожают отглагольные существительные. Они считают, что так подчеркивается солидность и важность. На практике же их тексты так и остаются «только для служебного пользования». Типичные конструкции:

  • Занимаемся реализацией комплексных поставок лакокрасочных изделий.
  • Производим доставку и установку и настройку противопожарных систем.
  • Занимаемся составлением и уточнением семантического ядра для сайтов.

Такие фразы можно сказать проще, заменив отглагольные существительные глаголом и убрав лишние слова:

  • Поставляем лакокрасочные изделия
  • Доставляем, устанавливаем и настраиваем противопожарные системы
  • Составляем семантическое ядро

Видите? Так предложения выглядят намного проще.

Прием №11: устранение клише и канцеляризмов

Ох уж эти шаблоны. Фразы, которые настолько приелись, что их не только читать… О них говорить тошно.

  • Ни для кого не секрет, что копирайтинг — это не просто написание текстов.
  • Все знают, что продвигать сайты непросто.
  • Сей факт имел место быть в 1927 году.
  • Сегодня каждый может сделать сайт в интернете.
  • В наше время реклама в интернете используется для увеличения продаж.
  • Подавляющее большинство поддерживает неправильный образ жизни.
  • Многие из нас никогда не видели йети и т.д.

Устраняя канцеляризмы, Вы сохраняете нервные клетки читателям. Клише, вообще, можно безболезненно убирать, и текст от этого только выиграет. Смотрите:

  • Копирайтинг — это не просто написание текстов.
  • Продавать непросто.
  • Это случилось в 1927.
  • Каждый может сделать сайт.
  • Реклама в интернете увеличивает продажи.
  • 89% людей ведут неправильный образ жизни.
  • Мы не видели йети.

Прием №12: замена сложных оборотов

Лично я очень люблю обороты: причастный и деепричастный. И часто и использую. Каюсь. Их можно заменить, и текст от этого станет проще.

Примеры

  • Установленное программное обеспечение обновляется самостоятельно по заданному алгоритму
  • Получите консультацию, связавшись с опытным специалистом по телефону 123-45-67.
  • Заказы, поступившие после 16.00 будут доставлены на следующий день

А вот как эти предложения будут выглядеть после упрощения:

  • Программа обновляется сама.
  • Консультация по телефону: 123-45-67.
  • Заказ “сегодня-на-сегодня” действует до 16.00.

Любой текст можно упростить в 2 раза без потери смысла. А потом еще в 2 раза. И еще. И еще. Теперь Вы видите, как это делается на практике.

Очень полезная книга

Если Вы хотите изучить тему детально, то я рекомендую Вам одну полезную книгу. Запишите или загуглите:

Рой Питер Кларк “50 приемов письма”.

Заключение

Эта статья получилась довольно большой. И используя описанные выше принципы ее можно было бы сократить в несколько раз. Но я не стал этого делать. Хотя бы потому, что чем сильнее Вы сокращаете текст, тем больше смазываете свой стиль и эмоциональную составляющую, а это для блога вредно. Поэтому используйте упрощение там, где оно действительно нужно и, повторюсь, не забывайте о мере и цели.

И пусть Ваши тексты всегда будут понятными и убедительными!

Искренне Ваш, Даниил Шардаков.

shard-copywriting.ru