Как заполнить конверт? Правила заполнения конвертов. Как подписать правильно конверт


Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

Образец заполнения конверта

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя - в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор "Почтовые Конверты" от AMS Software - это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Образец заполнения конверта

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Образец заполнения конверта

print-convert.ru

Как правильно подписывать конверт: советы и рекомендации

Сегодня по обычной почте люди отправляют письма редко, поэтому у молодежи, да и у людей преклонного возраста часто возникает вопрос: как подписывать конверт? Знающий ответ на этот вопрос человек не поймет сложности ситуации, а она действительно есть.

Какая информация должна быть на конверте?

Почтальон не сможет доставить корреспонденцию по необходимому адресу, если на конверте не будет всех необходимых реквизитов. В таком случае ваше письмо вернется назад.

Обязательно надо написать следующее:

  • индекс почтового отделения получателя;
  • адрес отправителя;
  • адрес получателя;
  • ФИО отправителя и получателя.

Информация об отправителе

Не знаете, как правильно подписывать конверт? Тогда эта информация для вас!

Сначала надо заполнить данные про того человека, кто отправляет корреспонденцию. По правилам деловодства данные отправителя пишутся слева вверху. Первая строчка –это фамилия, имя и отчество человека. Далее пишем улицу, номер дома и квартиры (если это многоэтажный дом). Потом вписывается название города (села, поселка городского типа). Если один из адресатов живет в селе, надо писать название района, потому что сельских населенных пунктов с одинаковым названием в конкретной области может быть много. После написания названия пункта указываем наименование области (Кировоградская, Киевская и т.д.) и страну, например, "Украина".

как правильно подписывать конверт

В самом низу пишется индекс. Кстати, что это такое? По стране существует огромная сеть почтовых отделений. Для четкой организации пересылок корреспонденции, посылок, бандеролей, почтовых переводов каждому отделению присвоен номер. В Украине индекс пятизначный. Последние две цифры – это номер почтового отделения, а первые три означают код области или определенного региона. В России индекс шестизначный, потому что само государство намного больше, но принцип чтения индекса такой же.

Приведем примеры (адреса и ФИО вымышленные):

1)Тимуров Андрей Викторовичул. Киевская 1, кв. 143, г. Киев, Украина01001;

2) Андрейченко Николай Лаврентьевичул. Ленина 26, с. Белозерное Новгородского района Кировоградской области, Украина26008.

Информация о получателе

Как мы уже подчеркивали, почтальон должен понять, кому адресовано письмо, поэтому мы должны знать, как правильно подписывать конверт. Всю информацию, которая касается получателя почтового отправления, мы вписываем в правом нижнем углу конверта. Во избежание случайных ошибок желательно все названия, а особенно цифры, писать четким каллиграфическим почерком.

Порядок написания информации такой же, как и при указании данных отправителя, но лучше приведем еще один пример:

  • Иванов Иван Ивановичул. Тобилевича 43а, с. Зоря Полтавского района Полтавской области, Украина30095

Будьте внимательны! На некоторых конвертах ФИО отправителя должно быть указано в родительном падеже, получателя – в дательном.

как подписать конверт

Как правильно подписывать конверт: отдельные случаи

Рассмотрим некоторые ситуации, что случаются не так уж и часто. Например, отправитель не знает точного адреса получателя или адресат занимается каким-то бизнесом (например, торговлей) и не желает, чтобы место его проживания знало много людей. В таком случае можно писать письмо "до востребования". Как подписать конверт в таком случае? В левом верхнем углу надо оформить все по правилам. А вот в правом нижнем углу следует писать так:

  1. Иванов Иван Ивановичг. Кировоград, УкраинаДо востребования25005(если не знаете точный адрес)

2) Олешкевич Ирина Сергеевнаа/я 100, г. Кировоград, Украина 25005(если получатель не желает сообщать реальный адрес своего проживания).

Иногда сотрудники предприятий отправляют корреспонденцию от имени юридического лица. Также рядовые граждане могут обращаться письменно в адрес государственного органа. Как правильно подписывать конверт в этом случае? Вместо ФИО получателя или отправителя пишем название компании (органа государственной власти). Например: Министерство иностранных дел Российской Федерации.

как подписывать конверт по украине

Теперь, наверное, все будут знать, как подписывать конверт по Украине и России.

fb.ru

Как правильно подписать или заполнить конверт?

Приветствую Вас!

Мне периодически, в силу своей предпринимательской деятельности приходится высылать почтой документы своим клиентам.

И когда предпринимателю, то есть мне, необходимо заполнить или подписать конверт.

И тут я начинаю задумываться над тем, как правильно подписывать конверт (письмо) в пределах своей деятельности.

Эта информация будет полезна, если Вы также постоянно задумываетесь о том, как правильно заполнять адрес отправителя и получателя.

Почему так происходит?

Дело в том, что ранее на конвертах старого образца подписывали наоборот, поэтому я иногда путаю.

Знаете синдром левши, которого переучили писать другой рукой. А затем путает где лево, где право.

Пример такого старого конверта Вы можете видеть на картинке ниже.

советский конверт, конверт старого образца

Конверт старого образца

Сейчас конверты имеют вид, как показан ниже.

конверт украины, образец конверта

Конверт по Украине

Я веду свою деятельность в Украине, поэтому и деловая переписка происходит в пределах этой страны.

Конверт заполняется на русском или украинском языке.

Адрес отправителя пишите в левом верхнем углу (Адреса відправника) конверта. Это значит, если Вы отправляете письмо, пишите свой адрес.

В нижнем правом углу пишите адрес получателя (Адреса одержувача). То есть заполняете адрес того человека или фирмы, кому Вы отправляете конверт.

Порядок заполнения конверта для отправки писем.

  • Ф.И.О.

  • Улица, Дом, Квартира

  • Город

  • Страна

  • Индекс

Ниже на картинке Вы можете посмотреть на пример заполнения конверта

пример заполнения конверта

Международные форматы существующих размеров конверта

Я решил еще расширить тему этого поста и выложить существующие международные стандарты конвертов.

Вы можете купить конверт с маркой и бросить его в почтовый ящик. Но для отправки документов я делаю иначе. Читайте далее.

Сейчас приведу форматы конвертов с наглядной картинкой  воображаемого листа бумаги формата «А4», для того, чтобы Вы знали, какой формат для Вас самый удобный.

Я думаю, с помощью картинок ниже, будет все понятно.

Формат конверта B4.

Формат конверта C4.

Формат конверта C5.

Формат конверта C6.

 

Формат конверта E65.

С форматом я определился, покупаю пустой конверт нужного размера, иду в ближайшее почтовое отделение, перед этим необходимо заполнить конверт или делаю это на почте.

И отправляю «заказным письмом», отдавая оператору почтового отделения уже запечатанный и подписанный конверт.

При отправке заказным письмом оператор взвешивает и клеит нужное количество марок на конверт. После оператор сообщит стоимость услуги и  я оплачиваю данную услугу.

Все. По поводу заполнения, отправки и форматов я закончил.

Дальше я еще выкладываю интересную и полезную информацию. На картинке ниже Вы увидите знаменитую фронтовую треуголку.

 

Знаменитая фронтовая треуголка

Чуть ниже выкладываю картинки оригами, как собрать конверт своим руками из бумаги для писем и компакт дисков.

Как сделать конверт

Конверт из бумаги для дисков

Вот так еще можно собрать конверт своими руками.

как собрать конверт своими руками, оригами конверт

Конверт своими руками

Спасибо всем за внимание. Получился такой интересный пост на тему как заполнить конверт :) .

Если у Вас возник вопрос, задайте его в комментариях или напишите свои мысли по данной теме.

Всего наилучшего. До следующего выпуска.

Подпишитесь на новые статьи ! Я вышлю интересную и ценную информацию на Ваш e-mail, который оставите ниже. После того, как подтвердите свои данные Вы получите ПОДАРОК. С уважением Н.Я.

nikolayyakimenko.com

Образец заполнения конверта. Основные правила

Современные люди всё больше времени проводят в интернете. Там они могут совершить покупки, оплатить коммунальные платежи и штрафы, посмотреть кино, послушать музыку. Даже общение постепенно переносится в сеть. Если раньше общение на дальних расстояниях проходило с использованием писем, то сегодня им на смену пришли сотовая связь и интернет. Однако люди по-прежнему пользуются услугами почты для отправки друг другу писем.

образец заполнения конвертаНа первый взгляд процедура написания письма и его отправки очень проста, но образец заполнения конверта многим необходим, поскольку есть несколько нюансов, которые нужно учитывать. От этого зависит скорость доставки и сам факт получения письма. Пишут послания не только физические лица. Часто услугами почты пользуются организации для отправки деловой документации, коммерческих предложений и рекламных буклетов. Также важно учитывать, что образец заполнения конверта для разных стран может иметь свои отличительные черты.

Письма по России

Конверты для писем, предназначенных для получателей, проживающих на территории России, подписываются на русском языке. Если письмо будет отправлено в пределах республики, входящей в состав державы, то заполнять конверт можно и на государственном языке этого субъекта федерации (например башкирском, татарском). Подписывать конверты следует без ошибок и исправлений. Лучше писать печатными буквами. Для заполнения конверта можно использовать любые чернила, за исключением красных, зелёных и жёлтых. Образец заполнения конверта по России выглядит так:

 образец заполнения конверта по россииНаверху помещается информация об отправителе. В графе «От кого» нужно написать свои Ф.И.О. В строчке «Откуда» указывается адрес проживания: регион, населённый пункт, улица, дом и квартира. В отдельном окне записывается почтовый индекс. Справа должна быть информация о получателе. Его имя указывается в графе «Кому», его адрес – в строчке «Куда». Обязательно записывается индекс. Внизу слева повторно указывается индекс места, куда отправляется письмо.

Заполнять кодовый штамп необходимо строго в соответствии с образцом. Иначе письмо не будет отправлено. На большинстве конвертов его шаблон помещён на обратной стороне. Чтобы не искать образец заполнения конверта по России каждый раз, когда нужно отправить письмо, можно воспользоваться специальными программами. Они устанавливаются на компьютер. Человек выбирает шаблон, вводит необходимые данные и отправляет получившийся конверт на печать.

Письма по Украине

Конверты, предназначенные для отправки писем по Украине, не слишком отличаются от тех, что приняты в России. Первый нюанс состоит в том, что индекс имеет не шесть цифр, а пять. Две из них закреплены за городами, три – за почтовыми отделениями. Второе отличие связано с правилами написания адреса. На Украине принято указывать его так, как это принято на Западе. Сначала пишется почтовый адрес, а затем город и страна. Заполняется конверт на украинском или русском языке. Образец заполнения конверта по Украине представлен ниже.

образец заполнения конверта по украине

Письма по Беларуси

Конверты, предназначенные для получателей, проживающих на территории Республики Беларусь, заполняются на белорусском или русском языке. Подписывать конверт нужно чернилами синего или чёрного цвета. Не допускаются исправления, сокращения и перенос различных слов по слогам в адресе места получения. Слева указываются данные об отправителе: его Ф.И.О., затем улица, дом и квартира. Потом пишется почтовый индекс, состоящий из шести цифр, и город. Справа размещаются данные получателя. В графе «Кому» указывается его полное имя, в разделе «Куда» − адрес.

На официальном сайте почты Беларуси можно скачать специальную программу, которая избавит человека от необходимости хранить образец заполнения конверта. С её помощью можно автоматически наносить данные на конверт. Образец заполнения конверта по Беларуси прост. Его вы можете посмотреть на фото, расположенном ниже.

образец заполнения конверта по беларуси

Подведём итоги

Конверты, предназначенные для отправки писем по России, Украине и Беларуси, не слишком отличаются друг от друга. Однако перед отправкой корреспонденции обязательно следует просмотреть образец заполнения конверта. Поскольку у каждой страны есть свои правила, которых следует придерживаться. В противном случае велик риск, что письмо не будет доставлено по указанному на конверте адресу и вернётся получателю.

fb.ru

Как подписать конверт

Как подписать конверт

Казалось бы, такая легкая задача - подписать конверт. Однако на практике мы очень часто затрудняемся, как подписать конверт правильно, чтобы его наверняка получил адресат. В первую очередь, нужно сказать, что от того, насколько грамотно и правильно вы заполните конверт, зависит гарантия его своевременной доставки.

Существует несколько несложных правил заполнения конверта. Для того, чтобы подписать конверт правильно, информация об отправителе и получателе должна быть заполнена разборчивым почерком. Еще лучше, если у вас под рукой окажется специальная программа для печати конвертов, с помощью которой вы сможете подобрать уникальный дизайн конверта и напечатать его на принтере. Такой конверт будет смотреться гораздо эффектнее и презентабельнее. При заполнении конверта нельзя допускать орфографических ошибок и записывать данные, не относящиеся к адресу.

Итак, как подписать конверт правильно? Ниже мы приводим пошаговую инструкцию.

1. Заполнение конверта начните с указания данных отправителя. В графе "От кого" укажите свое имя, фамилию и отчество. Далее необходимо заполнить ваши адресные данные. Адрес заполняется в следующем порядке: название улицы, номер дома, номер квартиры, область/край/республика, город, страна (для писем за рубеж). В графе "Индекс" укажите индекс вашего почтового отделения.

2. Для того, чтобы подписать конверт, также необходимо заполнить данные получателя. Они указываются в правой нижней части конверта. Правила оформления адресных данных получателя аналогичны с заполнением информации об отправителе (см. п.1).

3. Далее необходимо заполнить поле кодового штампа, которое расположено в левой нижней части конверта. В этом поле указывается индекс получателя с помощью специальных стилизованных цифр. Образец заполнения кодового штампа обычно расположен на обратной стороне конверта.

Итак, следуя этой несложной инструкции, можно быстро и правильно подписать конверт, однако это еще не все. Перед тем, как отпустить письмо в почтовый ящик, вы должны наклеить на конверт почтовую марку.

Как подписать конверт

Для того, чтобы выделить ваше письмо из множества подобных, вы можете оригинально оформить конверт, используя программу "Почтовые Конверты" от AMS Software. Утилита оснащена обширным диапазоном функций и позволяет подобрать уникальный дизайн для каждого конверта. С помощью этой программы, можно выбрать фоновое изображение для конверта, добавить, надписи, логотипы, картинки и многое другое. Как уже отмечалось выше, программа позволяет подписать конверт автоматически, используя данные из базы, что поможет сэкономить ваши усилия и время.

print-convert.ru

Как правильно заполнить конверт

Как правильно заполнить конверт

Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях. Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес. Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д. производятся именно в почтовых конвертах. При этом очень важно правильно заполнить конверт, ведь от качества его оформления напрямую зависит скорость обработки и доставки корреспонденции.

Если доставка письма будет осуществляться в пределах России, данные об отправителе и получателе заполняются на русском языке. При международных пересылках вся информация должна быть представлена на английском языке. При необходимости рядом можно продублировать данные на языке страны-получателя.

Для того, чтобы правильно заполнить конверт, адрес отправителя должен быть указан в левом верхнем углу, адрес получателя - в правой нижней части конверта. В настоящее время Почта России использует новейшие технологии сортировки почты, поэтому очень важно соблюдать правила заполнения почтового адреса и индекса на конверте.

Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная программа для печати конвертов, например "Почтовые Конверты" от AMS Software. Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и производить массовые рассылки любого масштаба. Редактор поможет вам правильно заполнить конверт, указать все необходимые данные, а также подобрать уникальный дизайн конверта. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.

Как правильно заполнить конверт

В настоящее время действуют следующие правила заполнения адреса на конверте.

1. Наименование адресата

2. Улица, номер дома, номер квартиры

3. Населенный пункт (город, поселок, село)

4. Район

5. Название области, округа, республики и т.п.

6. Страна

7. Почтовый индекс

Как правильно заполнить конверт

Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле так называемого кодового штампа. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.

Как правильно заполнить конверт

Иногда при организации массовых рассылок требуется изготовить конверты в "фирменном" стиле. Программа "Почтовые Конверты" поддерживает печать конвертов с логотипом, добавление фирменных надписей и других элементов декора.

При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления, а также сокращения наименований. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, заранее проверьте правильность написания элементов адреса. Подойдите к процессу заполнения конвертов максимально ответственно и аккуратно.

Качественно заполненный конверт - гарантия скорого получения его адресатом.

print-convert.ru

Как заполнить конверт? Правила заполнения конвертов

Как заполнять конверт? Как заполнить конверт по Украине? Как заполнить конверт за границу?

Все зависит от того, по какой стране вы отправляете конверт. Нельзя сказать, что форма заполнения сильно отличается, но все же правила знать не помешает. Итак, начну с украиского конверта.

 

Как заполнить конверт по Украине?

Слева, в верхнем углу заполняем адрес отправителя, а справа, в нижнем углу - адрес получателя. В первую очередь записываются личные данные (фамилия, имя, отчество) - в самой верхней строке, далее указываем улицу, номер дома и квартиры, где проживают (находятся) отправитель или получатель, после вписываем город, заканчиваем запись индексом.

  1. личные данные (фамилия, имя, отчество)
  2. улица, номер дома и квартиры
  3. город, область
  4. страна (не обязательно, если письмо отправлено по Украине)
  5. индекс

Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить, например, на сайте "Укрпочты".

 

Как правильно заполнить конверт? Заполняем конверт для отправки по Украине

Зразок заповнення конверта українською мовою:

Адреса відправника, індекс:

Давидович Михайло Олександрович

вул. Конобрицького, буд. 36, кв. 276

м. Івано-Франківськ

Україна

76000

 
 

Адреса одержувача, їндекс:

Третьякова Олена Петрівна

вул. Щорса, буд. 35, кв. 27

м. Донецьк

Україна

83000

Образец заполнения конверта по Украине на русском языке:

Адрес отправителя, индекс:

Давыдович Михаил Александрович

ул. Конобрицкого, д. 36, кв. 276

г. Ивано-Франковск

Украина

76000

 
 

Адрес получателя, индекс:

Третьякова Елена Петровна

ул. Щорса, д. 35, кв. 27

г. Донецк

Украина

83000

 

Как заполнить конверт по России?

Порядок заполнения адресных строк:

  1. отправитель либо получатель письма (фамилия, имя, отчество)
  2. название улицы, номер дома и квартиры
  3. населенный пункт (город, поселок)
  4. район
  5. республика, край, область, автономный округ (область)
  6. название страны (только для международных почтовых отправлений)
  7. индекс

Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить на сайте "Почта России".

Обратите внимение, что индекс адресата заполняется стилизованными цифрами при помощи чернил любого цвета, кроме зеленого, желтого или красного.

 

 

Как заполнить конверт за границу?

Чтобы отправить письмо за границу, необходимо будет приобрести международный конверт или дополнить имеющийся почтовыми марками. Правила заполнения такие же, как и на конвертах по Украине и России, при одном отличии.

Адрес отправителя и адрес получателя необходимо записать латиницей ("английскими буквами"). Не нужно переводить свой адрес на другой язык, достаточно сделать транслитерацию (написать адрес на русском или украинском языке латинскими буквами).

Заполняем международный конверт

Адрес отправителя, индекс:

Nataly Gorcky

Ulitsa Мира

dom 15, korpus 1, kvartira 443

123000 Moskva

Russia

 
 

Адрес получателя, индекс:

Mr. Richard Smith

25 North Road, Apt. 5

London W2 4RH

England Michigan

00000

www.polezno.com