Как работодателю проверить подлинность больничного листа. Как проверяют больничный лист на работе


Как работодателю проверить подлинность больничного листа

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Как проверить больничный лист, чтобы соцстрах не исключил его из списка к возмещению? Об этом думают многие работодатели, получившие листок нетрудоспособности от работника. Как проверить больничные листы и избежать споров с ФСС? Как составить запрос в медучреждение, выдавшее документ? Ответы на эти и другие вопросы — далее в материале.

 

Проверка больничного листа работодателем

Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу?

Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)

Итоги

 

Проверка больничного листа работодателем

Нормы российского законодательства обязывают работодателя выплачивать пособие по нетрудоспособности сотрудникам, предоставившим больничный лист, в ближайший день выплаты заработной платы. Исключение — страхователи, осуществляющие деятельность в регионах проведения пилотного проекта ФСС.

Что такое пилотный проект ФСС и в каких регионах действует, узнайте в статье «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

После страхователь обращается в территориальное отделение ФСС за возмещением понесенных трат. Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень. Как проверяют больничный лист на работе? Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ? Как можно проверить больничный лист на оригинальность?

Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты:

  • микроволокна и водяные знаки ФСС РФ, которые легко увидеть, просветив документ;
  • линии и слова, видные только под ультрафиолетом;
  • микротексты в различных частях бланка.

С остальными методами защиты больничного листа можно ознакомиться в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный. О том, как работодателю проверить подлинность больничного листа дополнительно, далее в статье.

Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу

Каждый выданный листок нетрудоспособности регистрируется в базе медучреждения с указанием номера, даты выдачи, срока болезни и даты выписки или направления пациента в другую клинику (п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Для того чтобы проверить подлинность больничного листка, работодатель может просто позвонить в больницу и уточнить, выдавался ли больничный под нужным номером, а также работает ли врач, подписавший документ.

Однако некоторые поликлиники зачастую отказываются отвечать на подобные вопросы по телефону и требуют письменный запрос.  

Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)

Такой запрос оформляется в произвольном порядке на фирменном бланке работодателя.

В документе следует указать реквизиты листка нетрудоспособности: идентификационный номер, дату выдачи, а также информацию о сотруднике и периоде болезни.

Запрос о подлинности больничного листа (образец):

Скачать запрос

Однако бывают ситуации, когда больницы отказываются разглашать информацию о пациенте, относя такие сведения к тем, что составляют врачебную тайну и могут быть оглашены лишь с письменного разрешения больного (п. 2 ст. 13 закона «Об основах охраны здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Как проверить больничные листы в такой ситуации? Работодатель может обратиться в территориальное отделение ФСС или Росздравнадзор, которые самостоятельно инициируют проверку, результаты которой направят страхователю.  

ВНИМАНИЕ! Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены. Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов. В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.

Итоги

Проверка подлинности больничного листа в интересах работодателя, так как если фальсификацию выявят сотрудники ФСС, то страхователю не возместят понесенных затрат, а также наложат санкции. Проверить лист нетрудоспособности на оригинальность можно самостоятельно или обратившись в медицинское учреждение. При этом поликлиника вправе отказать в разглашении врачебной тайны, которой является информация о состоянии здоровья пациента, без его письменного на то согласия. В такой ситуации работодатель может подключить исполнительные органы: ФСС или Росздравнадзор, которые проведут проверку в поликлинике, результатом которой станет письменный ответ с подтверждением факта подлинности бюллетеня. 

nalog-nalog.ru

Подлинность больничного листа: как и кем проверяется

Добавлено в закладки: 0

Иногда бывает, что человек не выходит на работу, не предупреждает о причинах невыхода, а потом приносит больничный лист. Это может вызвать подозрения в подлинности документа. Поэтому в бухгалтерии нужно внимательно проверять подлинность больничного листа.

Что проверяется в первую очередь

Для начала нужно внимательно осмотреть больничный лист. Министерство здравоохранения установило новый образец первого июля 2011 года. Это голубой лист размером А 5, у него имеется многоступенчатая степень защиты, в которую входит:

  • штрих код, состоящий из двенадцати цифр;
  • цветная штриховка;
  • водяные знаки;
  • желтоватое поле, которое должно быть заполнено.

Существуют правила и нюансы заполнения больничных листов, которые утверждены министерством здравоохранения. В них сказано, что в графе больничного листа заполнение ведется на компьютере или в виде печатных заглавных букв. Заполнение больничного листа делается черными чернилами. Старые образцы больничных листов являются недействительными.

Кроме прочего, проверяется фактура бланков. Настоящий документ при сгибании имеет характерный хруст, в отличие от фальшивого бланка, бумага которого более мягкая. При изучении листа на свет просматриваются водяные знаки: два колоса и аббревиатура ФСС. Подлинная бумага имеет смесь вкраплений ворсинок из различных цветов: зеленого, синего и розового. Они имеют длину около пяти миллиметров.

Для оценки подлинности можно использовать аппарат, на котором проверяются денежные купюры. При просвечивании на нем документа, ультрафиолетовые лучи преобразуют голубой цвет в зеленый, желтые ячейки преобразуются в красные. Также будут хорошо заметны защитные ворсинки. При просвете лучами инфракрасного спектра заполненный текст становится невидимым.

Содержание больничного листа

В больничном листе есть отрывной корешок. Его отрывают и оставляют в больнице. Если эта часть не оторвана, то бланк может быть фиктивным.

Нужно внимательно посмотреть на данные, которые заполнены в бланке. В нем должны быть:

  • ИНН работника;
  • порядковый номер документа о пенсионном страховании и больничной карточки.

В бланке должны быть поля, которые должны заполняться руководителями предприятий. Они находятся на лицевой стороне бланка.

Требования к заполнению:

  1. Заполнять можно только гелиевой ручкой.
  2. Заполняется больничный лист с помощью цифровых кодов, они находятся на обратной стороне бланка. Если этих строк нет или заполнено не верно, то документ считается недействительным.
  3. В документе вся информация пишется в строго отведенных для нее клетках. В одной клетке указывается только одна буква или цифра. Заполнять нужно с первой клетки на нужном поле. Нужно быть аккуратным и внимательно вписывать нужную информацию.
  4. При наличии ошибок в больничном листе, их зачеркивают одной сплошной линией. На обратной стороне бланка нужно внести запись об исправлении. Под ней поставьте подпись врача и печать.

В больничном листе нужно проверить наличие печатей и подписей врачей. Документ выдается только лицом, которое уполномочено медицинским заведением и должна стоять его подпись. На бланке должно быть три печати. В верхнем углу бланка ставится прямоугольная печать. На нижней стороне документа – гербовая печать медицинского заведения. Также должна быть печать лечащего врача с его подписью. Подписи и печати плохо поддаются подделки.

Что делать при сомнениях в подлинности больничного

Если есть сомнения в подлинности больничного листа, нужно направить запрос в письменном виде в больницу, где лечился работник. В запросе должно быть указано, что нужно подтвердить главным врачом:

  • номер больничного листа;
  • указание даты выдачи;
  • данные больного.

В медицинском учреждении есть своя база данных, в которую вносятся все документы. Если больничный лист выдан незаконно, его не будет в медицинской базе. Чтобы получить ответ быстро, можно сходить в это заведение и взять ответ лично.

Проверка подлинности больничного листа может быть произведена в Фонде социального страхования. Существует три подразделения этого ведомства: городской, районный и областной. Можно обращаться в любой, там нужно написать заявление на проверку документа. Представители Фонда имеют право сделать проверку любого медицинского заведения. Результаты проверки будут направлены на предприятие, откуда был сделан запрос.

Кроме прочего, на предприятии есть служба безопасности, которая занимается этими вопросами. Она сотрудничает с органами правопорядка, которые могут помочь разобраться.

Если больничный лист оказался поддельным, нужно обратиться в прокуратуру. Там нужно написать заявление, и дело будет рассмотрено. Подделка государственных бумаг преследуется по закону. За изготовление фальшивых документов могут лишить свободы на два года. За их использование полагается штраф или исправительные работы.

biznes-prost.ru

Как проверить больничный лист работника? - Работа

Больничный, а по закону - листок нетрудоспособности обязывает работодателя оплатить то время, которое сотрудник не мог работать по разным причинам.  Как проверить подлинность документа, который принес вам работник?

 

Больничный листок - это документ, который выдается всем работающим застрахованным гражданам РФ, а также иностранцам и лицам без гражданства. Выдают этот документ лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских учреждений, врачи клиник научно-исследовательских институтов, в том числе клиник институтов протезирования или протезостроения. Обязательным моментом является наличие действующей лицензии на осуществление медицинской деятельности, включая услуги по экспертизе временной нетрудоспособности.

 

- Если вам выдали больничный на скорой помощи, станции переливания крови, в приемном отделении, санатории или центре профилактики - этот документ будет считаться незаконно выданным, и оплатить его работодатель не сможет. Тем более, если вы не пошли на работу, из-за такой бумаги вас запросто могут уволить за прогул. - комментирует юрист Анастасия Смирнова.

 

Как выглядит?

 

С 1 июля 2011 года Приказом Минсоцразвития от 26.04.11 № 347 были введены больничные листки нового образца. Установленная форма документа действует по сей день и выглядит так: лист формата А4 голубоватого цвета с белыми вкраплениями. Когда вы принесете его работодателю, он будет немного меньше этого формата, так как корешок (низ документа) является отрывной частью и остается у врача. В верхнем правом углу - штрихкод. Подлинный бланк больничного имеет водяные знаки (на просвет можно различить эмблему Фонда социального страхования РФ, водяной знак имеет то же изображение, что и эмблема ФСС РФ на обороте). И поэтому не нужно быть экспертом, чтобы отличить подделку от настоящего документа. Если работник принесет вам больничный маленького формата, который, как говорится, «ушел в историю» - смело возвращайте листок обратно. Неиспользованные остатки таких бланков уже не в ходу, и выдавать их, попросту говоря, запрещено, оплатить по ним больничный лист невозможно. 

 

Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности, а значит, учитываются на балансе медицинской организации и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

 

Цепочку «жизни» больничного листа проследить достаточно просто. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования РФ. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения ФСС, которые, в свою очередь, распределяют бланки в медицинские организации на основании отчетов-заявок на получение бланков. Такая схема обеспечения бланками, о которой мы читаем в Приказе ФСС и Минздрава России от 29.01.2004 г., позволяет ФСС иметь четкое представление о том, в какую медицинскую организацию были переданы бланки, с какими серийными номерами и когда это было сделано. 

 

Если возникли сомнения

 

Проверить подлинность документа можно двумя путями:

 

1 Обратиться с письменным запросом в медицинское учреждение, которое оформило документ.

 

2 Сделать запрос в региональное подразделение Фонда социального страхования.

 

По итогам запроса будет понятно, выдавался ли бланк нетрудоспособности работнику, кем, когда и под каким номером зарегистрирован документ. Кстати, лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности, назначается приказом руководителя медицинской организации. Чаще всего это руководители и главные бухгалтеры медицинских организаций. Именно они выдают бланки листков нетрудоспособности под отчет врачам. Поэтому лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) несут личную ответственность за сохранность полученных бланков. Учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности ведется в специальной «Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности» по установленной форме.

 

Законно ли выдан больничный?

 

Допустим, в подлинности документа нет сомнений, но под вопросом момент: законно ли выдан больничный лист? Удостовериться в том, имеет ли лицензию организация, которая выдала больничный сотруднику, можно на сайте Росздравнадзора. Здесь же можно проверить точное название организации, выдавшей больничный, ее ОГРН и адрес. И сопоставить полученные сведения с теми, что указаны в листке.

 

Если с разрешительными документами все в порядке, то работодатель может заинтересоваться, а действительно ли были основания у работника не выходить на рабочее место? Ведь факт наличия лицензии у организации не означает, что больничные листы будут выдаваться всем обратившимся за помощью. Правомерность выдачи тоже возможно проверить, но только по такому аспекту: имел ли работник по закону право на получение больничного листа. В проверке этого момента поможет Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. N 624н (ред. от 24.01.2012 г.), которым утвержден Порядок выдачи листков нетрудоспособности. В пункте первом этого документа указан полный перечень лиц, которые имеют право на получение больничного листа.

 

Узнать о том, по какой причине и из-за какого заболевания врач выдал больничный лист сотруднику, работодателю не удастся. Этот факт по закону проверить нельзя. Согласно ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении, составляют врачебную тайну.

 

Так что медики имеют полное право отказать работодателю «заглянуть» в медицинскую карту работника.

 

Часть 4 ст. 13 указанного Федерального закона перечисляет, когда возможна передача сведений, составляющих врачебную тайну, без согласия гражданина или его законного представителя.

 

Разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, допускается с письменного согласия гражданина или его законного представителя в целях медицинского обследования и лечения пациента, проведения научных исследований, их опубликования в научных изданиях, использования в учебном процессе и в иных целях.

2x2.su

Как проверить подлинность больничного листа?

Листок нетрудоспособности нужен, чтобы подтвердить уважительные причины пропусков сотрудника. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

  • водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;
  • трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
  • цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;
  • качество бумаги у оригинала высокое;
  • на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
  • в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;
  • адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;
  • в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;
  • идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Для этого стоит учесть все вышеназванные признаки. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

При наличии сомнений тщательно осмотрите предоставленный документ. Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке. На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный. Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале. 

Можно обратиться с запросом в медицинское учреждение, предоставившее больничный лист. Они должны подтвердить его подлинность. 

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, но у вас остались сомнения в подлинности листа — обратитесь в ФСС. На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит все номера больничных листов признанных недействительными. Это связано с кражами бланков или их потерями. К ней можно получить доступ в онлайн режиме, обратившись к разделу «Информация для работодателей». 

Проверка листка нетрудоспособности возможна непосредственно в ФСС. Для этого нужно с оригиналом документа явиться в федеральную службу. Сотрудники ФСС смогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно. 

Президиум ВАС постановил: даже если больничный лист выдала организация без лицензии, работодатель может зачесть расходы на предоставленное пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд. 

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов. Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет. Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 30 дней.

www.b-kontur.ru

Как проверить подлинность больничного листа — важные моменты

Так часто случается, что у работодателя могут возникнуть сомнения в подлинности больничного листа, предоставленного работником. Как правило, недобросовестного работника толкает на это необходимость найти уважительную причину своих прогулов. В поисках решения проблемы работник может обратиться в одну из множества контор, которые обещают сделать больничный лист. Но может так случится, что такой больничный лист окажется поддельным, о чем даже сам работник может и не узнать. И для того, чтобы не оказаться в сложной ситуации, работодателю необходимо знать, как проверить подлинность больничного листа. Об этом и расскажет предлагаемая статья.

Законный порядок выдачи больничных листов

Для того, чтобы избежать неприятностей с поддельным больничным листом, необходимо знать, как оформить больничный лист официально. Листки нетрудоспособности, так называются больничные листы согласно законодательства, выдаются в случае наступления нетрудоспособности застрахованного лица — работника. Такими случаями считаются болезнь или травма работника, необходимость ухода за больным родственником и другие причины. Выписка больничных листов прерогатива исключительно лицензированных медицинских учреждений. Только врач медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, вправе выписывать листки нетрудоспособности.

Для того чтобы получить больничный лист заболевший работник должен обратится в лечебное учреждение или вызвать врача на дом.

Обращение больного зарегистрируют. Дата такой регистрации и будет считаться датой начала периода нетрудоспособности — датой открытия больничного. Именно с этой даты отсутствие работника на рабочем месте и будет считаться уважительным.

Инструкции медицинских учреждений не позволяют открывать больничный «задним числом», тем более что подавляющее большинство медицинских организаций оснащены компьютерной техникой и используют специализированное программное обеспечение для регистрации обращения больных. Поэтому, работник не может попросить выдать ему больничный лист за дни, которые будут предшествовать дню его обращения в поликлинику. Этим, в том числе, и объясняется спрос на услуги сомнительных контор, предлагающих оформление больничных листов.

В дальнейшем, после выздоровления больного он обращается в медицинскую организацию для закрытия больничного листка. Здесь необходимо знать, что после заполнения листка нетрудоспособности, в медицинском учреждении остается отрывной корешок документа. Он содержит в себе информацию о том, кому выдан больничный лист, подпись работника, получившего больничный на руки, и что самое главное двенадцатизначный уникальный номер документа.

Это обстоятельство необходимо иметь ввиду, если необходимо проверить факт выдачи листка нетрудоспособности. Кроме этого, это может помочь в споре с ФСС в случае если полученные работодателем от работника листки будут им утеряны.

Провести проверку на подлинность листка нетрудоспособности работодатель может уже после его получения от работника.

Как проверить больничный лист

Как заполняется больничный лист работодателем известно широкому кругу бухгалтеров и кадровиков, а вот как проверить его на подлинность известно далеко не всем.

Итак, с 2011 года введен новый бланк больничного листа. Бумага, на которой печатаются новые бланки листков нетрудоспособности снабжена водяными знаками. Фоновый узор имеет весьма тонкую структуру, которую может воспроизвести не каждое типографское оборудование. Печатаются бланки больничных листов в специализированных типографиях. Необходимый уровень защиты от подделки бланка больничного листа соответствует уровню «В». На простом цветном принтере бланк больничного листа воспроизвести невозможно.

Для идентификации бланка больничного листа используется штрих-код и двенадцатиразрядный номер, которые размещены в правом верхнем углу основной части бланка и также в правом верхнем углу отрывной части бланка листка нетрудоспособности. При этом первые девять чисел номера бланка являются порядковыми, а последние три числа являются проверочным кодом. Размещенный в левой части корешка двенадцатизначный номер, не является его номером, а является всего лишь техническим номером бланка. Даже не проверяя сам бланк больничного листа на подлинность, по номеру можно выяснить, могло ли указанное в листке нетрудоспособности учреждение выдать больничный с таким номером или нет. С таким запросом можно обратиться в региональное отделение Федерального Фонда социального страхования.

Кроме этого, в отличие от обычного листа бумаги формата А4, бумага на которой напечатан листок нетрудоспособности шероховатая. То есть, в данном случае, проверить подлинность документа можно элементарно на ощупь. Гладкая поверхность больничного листка будет говорить от том, что он напечатан на незащищенном бланке, и, следовательно, это фальшивка.

Также необходимо обратить внимание на цветовую гамму больничного листка. Незаполненные ячейки, и ячейки уже заполненные в медицинском учреждении будут иметь слега желтый, молочный оттенок. Для контраста, цвет таких ячеек можно сравнить с отведенными под штриховой и матричный коды, правым и левым углами больничного листка. Они выполнены в белом цвете. Соответственно, совпадение цветов в этом случае так же будет свидетельствовать о подложности документа.

Как проверить подлинность больничного листа по запросу

В случае возникновения сомнений в подлинности, предоставленного работником больничного листа, развеять сомнения или наоборот их подтвердить можно с помощью официального запроса в соответствующие органы или учреждения. Так как в вопросе выплаты пособия по нетрудоспособности работодатель ориентируется на Фонд Социального Страхования от которого и зависит будет ли произведено возмещение затрат на выплату пособия, то и обращаться следует в первую очередь туда.

Запрос в ФСС, а точнее в его территориальное отделение, можно направить в произвольной форме, на официальном бланке работодателя за подписью уполномоченного лица. В «теле» запроса следует указать номер бланка больничного листка и реквизиты медицинского учреждения, которое выдало, а возможно и не выдавало указанный больничный лист. К данному запросу можно приложить сам больничный лист, если есть предположения, что он составлен на фальшивом бланке. В другом случае, он мог быть составлен на подлинном бланке, который был украден в медицинском учреждении.

При возникновении сомнений в подлинности листка нетрудоспособности соответствующие меры необходимо принимать своевременно. Ведь согласно законодательству, выплату по предоставленному работником больничному листку необходимо произвести в десятидневный срок с момента его получения работодателем. Не стоит забывать, что по результатам рассмотрения запроса может оказаться, что больничный лист подлинный и выдан официально, и все опасения на этот счет были напрасны. А несвоевременная оплата больничного листка может повлечь негативные последствия для работодателя, ведь тем самым он нарушил законные права работника.

Результат рассмотрения запроса в территориальном отделении Фонда должен быть оформлен официально. Письменный ответ, который будет содержать выводы по результатам рассмотрения запроса можно положить в основание отказа в выплате пособия и использовать как одно из оснований для применения дисциплинарной ответственности к работнику за прогул.

С запросом о подлинности больничного листка можно обратиться и в медицинское учреждение, которое выдало такой больничный лист, либо только указано в таком качестве в поддельном листке нетрудоспособности.

Как проверить подлинность больничного листа через Интернет

Если нет времени для отправки запросов и ожидания ответов на них, либо по какой-то причине возможности сделать такой запрос нет, можно обратится к сети Интернет. Конечно, все сомнения в подлинности листка нетрудоспособности Интернет не устранит, но хотя бы некоторую меру осмотрительности работодатель сможет соблюсти.

Для проверки листков нетрудоспособности Фонд социального страхования создал сервис проверки бланков больничных листков. Воспользоваться этим сервисом может каждый желающий. Доступ к нему абсолютно бесплатный.

Полученный от работника листок нетрудоспособности можно проверить по адресу http://fss.ru/ru/fund/activity/31406/92551/index.shtml. Для этого необходимо скачать размещенный на странице сайта файл в формате XLS. Открыть его можно в программе Microsoft Excel стандартного пакета MS Office или в соответствующем ему приложении из бесплатных офисных пакетов, таких как, например, Apache OpenOffice.

Файл содержит лист с таблицей, в которой перечислены первые девять знаков номера бланков листков нетрудоспособности, которые были похищены или утрачены в медицинских учреждениях. Здесь стоит напомнить, что первые девять знаков двенадцатизначного номера бланка являются порядковыми, а последние три являются проверочным кодом. Поэтому при учете утраченных или похищенных бланков учитывать последние три знака номера нет смысла.

Для того, чтобы сравнить номер бланка больничного, который предоставил работник, с номерами, содержащимися в файле, необходимо воспользоваться функцией «Найти» приложения Excel. В случае если первые девять знаков бланка больничного листка, который находится на руках работодателя, совпадут со знаками номера бланка в таблице, то можно с уверенностью сказать, что работник предоставил больничный лист, оформленный на утраченном или похищенном бланке.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com

Как проверить подлинность больничного листа

07 сентября 2015

Просмотров: 1948

Как проверить подлинность больничного листа, если документ вызывает сомнения? Такая проблема возникает у работодателя, если человек представляет справку из частной клиники, склонен нарушать трудовую дисциплину, в том числе и уйти с работы раньше времени или прийти позже, документ составлен некорректно и т.п.

Почти каждый знает, что в некоторых клиниках и больницах можно договориться с врачами и получить справку о болезни. Чаще всего это делается, чтобы на работе не лишили премии или вовсе не уволили за прогул. Таким образом, и дисциплинарное взыскание не применят, да и по больничному листу оплату произведут. И на работу не ходил, и деньги получил.

Как известно, выплаты в связи с болезнью сотрудников производит работодатель. Первые три дня из собственных средств, а остальной период возмещает Фонд социального страхования РФ. Руководство организации заинтересовано в том, чтобы проверять все справки из больниц, представляемые гражданами, так как денежные средства теряет непосредственно фирма.

Больше всего сомнениям подвергаются документы, выданные на срок не более 3-х дней, так как в этом случае вся оплата ложится на плечи работодателя.

Существует несколько способов проверить больничный:

  • визуальный;
  • письменное обращение в медицинское учреждение;
  • обращение в ФСС.

Первый заключается в том, чтобы внимательно осмотреть документ и проверить все признаки, подтверждающие его достоверность. Во втором случае нужно написать письмо в медицинское учреждение. Обращение в Фонд социального страхования можно сделать в устном виде (позвонить) или в письменном.

Каким должен быть лист нетрудоспособности

Все больничные оформляются на бланках строгой отчетности, имеющие отличительные знаки (см. образец). Сделать фальшивку не просто, но возможно. Поэтому перед тем, как производить выплаты по документу, бухгалтерии необходимо внимательно изучить его. Особенно в тех случаях, когда есть подозрения, что работник не болел, а прогуливал. И неважно, по каким причинам его не было на работе.

Больничный оформляется на бланке формата А4. На ощупь бумага схожа с той, на которой печатают купюры. Если при прикосновении выявлено, что это обычный офисный лист, то документ поддельный.

Нужно внимательно читать названия медицинских учреждений и проверять их правильность. Необходимо сверять название с печатью. Возможно, что название медицинского учреждения написано верно, а вот в печати указано другое. Например, в бланке - больница №12, а на печати - поликлиническое отделение №12.

Обращайте внимание на цвет документа. Он голубой, при этом края темнее, а середина - светлее. Ячейки с желтым оттенком. Несоответствие цветов тоже должно вызвать подозрение.

При просмотре листа на свет должен быть виден водяной знак с эмблемой Фонда социального страхования России и защитные цветные прожилки (как на деньгах) синего, зеленого и розового цветов. Кроме того, нужно прочитать фамилию врача, позвонить в поликлинику и спросить, имеется ли там специалист с таким именем.

Если наблюдается хоть один из признаков подделки, то требуется официально обратиться в медицинское учреждение или ФСС. Чаще всего в таких случаях бухгалтерия сообщает руководителю организации о своих подозрениях.

Тот, в свою очередь, может вызвать работника к себе, объяснить, что ему будет за подделку документов (если документально подтвердится этот факт) и предложить добровольно сознаться.

Во многих случаях работники признаются в том, что представили фальшивый документ, так как за подделка документов и получение по ним денежных средств по законам РФ являются преступлением. За это грозит уголовная ответственность.

Как оформить запрос в медицинское учреждение

Когда человек заболевает, он записывается на прием или вызывает врача на дом. Информация об этом обязательно фиксируется в регистратуре. На каждого гражданина заводится медицинская карта, в которой врач прописывает всю информацию о заболевании, туда же прикрепляются все результаты анализов. Так что получить справку о болезни, ранее не обращаясь к врачу, довольно сложно.

Если больничный лист вызывает подозрения, то можно написать официальный запрос в поликлинику, больницу, травмпункт или иное учреждение, якобы выдавшее документ. Работодатель не имеет право признавать листы нетрудоспособности фальшивыми, даже если имеются визуальные признаки, но имеет право делать запросы в мед. учреждения и ФСС.

Письмо оформляется на фирменном бланке организации. Если его нет, то на обычном листе А4, но тогда на нем нужно проставить печать. Обращение направляется главному врачу или заведующему учреждением по простой или электронной почте. Документ подписывает руководитель организации.

В тексте запроса содержится просьба сообщить, выдавался ли в учреждении лист нетрудоспособности с указанием его номера и даты, ФИО гражданина и лечащего врача.

Если в ответе на запрос из мед. учреждения сообщат, что не выдавали этот больничный лист, то это письмо является письменным доказательством подделки документов. На основании этого работодатель имеет право написать заявление в полицию на своего сотрудника, представившего фальшивку.

Как проверить лист нетрудоспособности через ФСС

Фонд социального страхования России возмещает работодателю денежные средства, выплаченные по больничному, за период свыше 3-х дней. Если документ фальшивый, то фонд не перечислит деньги работодателю.

Больничный проверяют по номеру на официальном сайте ФСС. Проверка проходит достаточно быстро, но информация обновляется через каждые 30 дней, поэтому велика вероятность ошибки. Можно позвонить в фонд по телефону, назвать номер и дату и узнать, выдавался ли такой документ. Следующий вариант - отправить письмо в ФСС с таким же текстом, что и в медицинское учреждение.

Фонд социального страхования имеет право провести проверку в больнице, поликлинике или ином учреждении, где был выдан фальшивый лист нетрудоспособности. Для этого могут запросить подделку для изучения.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Похожие статьи

vseobip.ru

Как проверить больничный лист, проверка больничного листа / Трудовое законодательство / День Д

Больничный лист является документом, согласно которому сотрудникам выплачивается пособие по причине временной нетрудоспособности.

Следует отметить основные случаи, при которых выдается больничный лист, к которым относятся:

  • болезнь работника;
  • травма, вследствие которой произошла потеря трудоспособности;
  • несчастный случай или профессиональное заболевание;
  • необходимость ухода за членом семьи в случае его болезни.

 Также законодательство предусматривает перечень лиц, обладающих правом выдачи больничного листа. Первые два дня оплачивает работодатель, в последующий период болезни  расходы несет Фонд социального страхования. Право на получение пособия возникает у работника с момента предъявления больничного листа, в этом случае работодатель вправе потребовать его надлежащего оформления.

 Так больничный лист оформляется на типовом бланке, который заполняется чернилами от руки. В графе причина нетрудоспособности, врач должен подчеркнуть одну из причин. Также от лечащего врача требуется обязательно продублировать диагноз собственноручной подписью. В тех случаях, когда по ходу лечения причины нетрудоспособности изменились, это также должно быть отмечено. Такие изменения закрепляются официальной печатью медицинского учреждения с надписью «исправленному верить».

С недавнего времени бланки поменялись. Заполняются не вручную, а печатаются на принтере. Изредка заполняются вручную — обязательно печатными буквами.

Кадровикам стоит уделить внимание проверке больничного листа.

Как проверить больничный лист

 Особое внимание уделяется подтверждающим достоверность больничного листа печатям. Должен стоять прямоугольный штамп, в котором содержится полные адрес и наименование медицинского учреждения. Когда больничный лист закрывается, на бланк ставят треугольный штамп. В случаях подобного оформления больничного листа ФСС разрешает проводить его оплату.

Обязательно стоит сверить наименование организации, в которую должен быть сдан лист нетрудоспособности. Если наименование организации не будет соответствовать действующему, деньги вам никто не вернет. Бухгалтерия будет очень злиться и скорее всего не заплатит больничные.

Исправления не допускаются. Бланк с любым исправлением необходимо будет переделать, а так как они номерные больница (поликлиника) идет на это весьма неохотно. Отсюда совет работникам — проверяйте сразу — «не отходя от кассы». Наименование организации, ваши ФИО, печати должны быть правильными и на своих местах. В противном случае вы умаетесь бегать из кабинета в кабинет в поисках правды...

Похожие материалы по теме:

xn--d1aac6a1e.xn--p1ai