Печать конвертов используя Excel и Word. Как распечатать конверт


Печать конвертов используя Excel и Word

Сегодня, автор Эрик Паттерсон (Eric Patterson), Program Manager команды Excel, описывает, как использовать таблицы Excel в качестве источника для слияния. Это инструмент позволяющий повысить производительность при отправки поздравительных открыток! :) Эрик писал это до праздников, но, к сожалению, я был вне офиса, и получил этот пост только сейчас. Все равно это будет полезно.

 

В это время года я занимаюсь подготовкой к отправке поздравительных открыток своим друзьям и семье. Мне приходится делать это в большом количестве. Я храню большинство моих адресов в Excel в виде таблицы - Имя, Фамилия, Адрес, Город, Штат и Почтовый индекс. Книги выглядит так:Возможно вы, как и я, не держите свой список адресов в актуальном состоянии, и не часто печатаете конверты. У меня есть ряд адресов, которые я помню, но существуют другие, которые мне нужно перепроверить, прежде чем печатать их. Учитывая сколько всего мне нужно будет сделать при подготовке к праздникам я хочу начать это делать уже сейчас.

Создание таблицы

  • Выберите ячейку в пределах диапазона, содержащего адреса, например ячейку B2.
  • На закладке Insert кликните кнопку Table
  • Появится диалог с просьбой указать диапазон ячеек, содержащие адреса, и заголовок вашей таблицы. Убедитесь, что все правильно, и нажмите кнопку ОК.
  • К диапазону ячеек теперь будет применен стиль таблицы и появится выпадающее меню в верхней части каждой колонки, которые предоставляют возможность сортировки и фильтрации.

Присвоение имени таблице Excel позволяет определять имена, которые применяются к диапазону ячеек в таблице. Это имя будет автоматически обновляться, когда таблица будет изменятся. Например когда будут добавляться или удаляться данные. В данном случае это полезно, потому что я хочу добавить и удалить адреса в процессе печати конвертов.

  • Чтобы определить имя, нажмите кнопку "Define Name" на закладке Formula.
  • В диалоговом окне New Name введите имя Addresses и диапазон ячеек ваших адресов (B$2:$G$15 в данном случае)

  • Нажмите на OK, чтобы создать имя

Сверка адресов После того как моя Таблица создана, и ей присвоено имя, я начинаю перебирать адреса, чтобы подтвердить, какие из них являются правильными. Для этого я добавляю новую колонку в таблицу этого года. Просто наберите 2008 в ячейке h3. Таблица и имя, которое мы определили будет расширяться автоматически. Если у вас есть новые колонки, то можете что-то вписать в колонке чтобы указать, является ли адрес правильный. Я использовал "Y" в моем списке.

Сортировка спискаДалее я хочу разделить таблицу на 2 части, одна для подтвержденных адресов и одна для тех, которые нуждаются в обновлении.

  • Щелкните на выпадающем списке в колонке 2008

  • Нажмите "Sort A to Z" и нажмите кнопку "ОК"

Отсортированная таблица выглядит следующим образом:

Разделение таблиц Описанные выше действия создали книгу, которая содержит таблицу. Таблица называется (Addresses). Это имя присвоенное диапазону ячеек. Осталось показать, как осуществить слияние (merge) в Word для создания конвертов.

  • Запустите Microsoft Word
  • На закладке Mailings выберите Start Mail Merge / Envelopes

  • Выберите соответствующий размер конверта и нажмите кнопку ОК
  • Выберите Use Existing List из выпадающего списка Select Recipients

  • Выберите свой файла адресов в диалоговом окне Select Data Source и нажмите кнопку Open

  • Выберите Defined Name, "Addresses" в диалоговом окне Select Table и нажмите кнопку ОК

Документ Word теперь подключен к таблице в Excel.

Добавление адресных блоков и предварительный просмотрДалее вы можете добавить адресный блок на ваш конверт и просмотреть результат.

  • На вкладке Mailings нажмите Address Block , чтобы добавить блок адресов
  • Расположите блок адресов, где хотите на конверте, добавив возврат каретки, выравнивание по центру и т.д.
  • Для предварительного просмотра того, как все будет выглядеть, нажмите " Preview Results ".
  • Вы также можете использовать другие команды в окне предварительного просмотра Preview Results для поиска получателей или перемещаться по адресам.
  • Если все выглядит хорошо, вы можете нажать на выпадающий список Finish & Merge для печати конвертов.
  • В диалоговом окне Merge to Printer я советую начинать с текущей записи (выбрать Current record), чтобы убедиться, что ваш конверт спозиционирован правильно.

Подсказка: обрежьте обычный лист бумаги под размер конверта и введите маркировку для отображения местоположения, а затем используйте его в течение нескольких тестовых прогонах.Когда вы добьетесь правильной печати, вы можете сказать распечатать наборы из 10 конвертов, учитывая время печати принтера, с помощью ввода From __ To: __ в диалоге Merge to Printer.

Как закончить работу с конвертами? Что касается проверки большего количества ваших адресов, или если вы хотите отправить открытку кому-то, кого не было в вашем первоначальном списке, выполните следующие действия:Сначала вам необходимо очистить адреса, которые вы уже напечатали. Для начала я скопировал всю таблицу на другой лист под названием "Printed" (распечатанные), затем очистил содержимое ячеек в оригинальной таблице, оставив заголовки.Далее я копирую адреса с листа "NeedAddresses" и вставляю их прямо под заголовками на лист "ReadyToPrint", таблица с определенным именем Addresses будет расширина.Более подробная информация о создании почтовых наклеек в Excel и Word.

Posted by Joseph Chirilov

Перевод:Екатерина Бондаренко, Михаил Даньшинhttp://danshin.ms

Источник: ИТ Блог

fadmin.ru

Печать конвертов со слиянием - Word

Создании слияния конвертов же, как сообщения электронной почты или буквы. Во-первых выберите ФАЙЛ и закройте текущего документа. Убедитесь в том сохранить его, а затем перейдите к ФАЙЛУ, нажмите кнопку Создать и откройте пустой документ. Просмотрите это видео, чтобы узнать больше.

Хотите узнать больше?

Слияние с использованием таблицы Excel

Вставка полей слияния

Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в Excel

Слияние почты с помощью Word

Создании слияния конвертов же, как сообщения электронной почты или буквы.

Во-первых выберите ФАЙЛ и Закрытие текущего документа.

Убедитесь, что Сохранить его.

Перейдите к ФАЙЛУ, нажмите кнопку Создать и откройте пустой документ.

На вкладке РАССЫЛКИ нажмите кнопку Начать слияние и конвертов.

Если вы хотите, но это может быть быстрее, можно использовать мастер.

Начните с ввода Параметры конверта.

Во-первых выберите нужный размер.

Выберите один из стандартных размеров или введите Особый размер. Доступен Предварительный просмотр тут.

Можно также настроить макет адрес получателя и обратный адрес и нажмите кнопку Шрифт, чтобы изменить форматирование шрифта.

Мы будем перейдите с параметрами по умолчанию.

После этого на вкладке Параметры печати.

На этой вкладке описывается подачи конверта в принтер.

Например этот принтер требуется поместить конверт от верхнего и правого края панели принтера, обращен и поворот по часовой стрелке.

Это хороший способ печати тестовый конверт перед запуском слияния окончательный.

Если вы нашли, что не печатается правильно, попробуйте эти настройки.

Нажмите кнопку сбросить перенести параметры рекомендуемый способ подачи принтера. Нажмите кнопку ОК.

И Word изменяет размер документа в соответствии с размер конверта.

Теперь давайте добавим нашей получателей.

Мы используем списка, созданную в последний фильма.

Выберите параметр использовать существующий список, найдите в списке и нажмите кнопку Открыть.

Если вы хотите внести изменения, но мы будем список как можно щелкнуть Изменить список получателей.

Теперь мы можем добавить адреса. Щелкните место, где адрес выходит и выделите абзац, Word помещаются в для блока адреса доставки.

Перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ и нажмите кнопку Показать или скрыть знаки абзацев, если вы хотите просмотреть размещение абзацы.

Щелкните ссылку Блок адреса.

Мы можно настроить так же, как блок адреса в фильме 2.

Во-первых Выбор формата имени официальный меньше. Снимите флажок Вставить название организации. Щелкните никогда не включайте стран и регионов в адресе и снимите флажок адреса формата согласно назначения Страна или регион. Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Предварительный просмотр результатов и установите флажок по именам, если необходимо.

Наконец добавим обратного адреса место абзаца, слово добавляется в левом верхнем углу.

Теперь Сохраните конверт, выберите расположение и введите имя.

В этом случае мы создали конверт для определенной буквы, поэтому мы сохраняется в той же папке с тем же именем и добавления к концу «Конверта».

Которая поможет нам найти оба файла, если позже, нужно ли.

Нажмите кнопку Сохранить.

И, наконец нажмите кнопку Найти о объединить и Печать документов.

Загрузите конверта в принтер и нажмите кнопку ОК.

Если вы никогда не распечатать конверт в принтер, который вы используете, это может быть рекомендуем вам щелкните текущую запись и печать одного конверта сначала проверку.

Если все работает хорошо, выберите все и кнопку ОК.

Теперь у вас есть все информации, необходимой для выполнения основных задач Слияние.

Но существует гораздо больше сведения о слияния-такие элементы, как добавление правила и настраиваемые поля и работа с электронными таблицами Excel.

Чтобы узнать больше, воспользуйтесь ссылками в сводку курса.

support.office.com

Как печaтать нa конвертaх адреса

Print0

Печатать адреса на конвертах понадобиться в основном тем, кому приходиться оформлять множество писем на разные адреса. Есть специальная программа для печати адресной и графической информации на собственном принтере, которая заметно упростит Ваш труд. Вам больше не придется вручную писать адреса на конвертах. Все что нужно – скачать и установить программу для печати на конвертах и ознакомиться с ее работой. В этом Вам может помочь эта статья, в которой пошагово постараемся показать, как печатать на конвертах.

Первые конверты появились достаточно давно. Но их массовое производство для почтовых целей началось еще в далеком ХІХ ст. В наше время «интернет технологий» письма не так популярны. А молодежь и вовсе не умеет правильно заполнять конверт. И все же конвертами в наше время пользуются практически все компании. В конверте, например можно передать заверенные документы, чего не сделаешь через электронную почту. Все тяготы по заполнению писем как правило ложатся на одного человека и если Вы научитесь печатать адреса на конвертах, у Вас появиться масса свободного времени. 

Многие умельцы умудряются в ворде состряпать пробелами шаблон и только подставляя адреса, печатают на конвертах. Но качество такой печати далеко от идеала. Строчки плывут по диагоналям, уходят из рядков и т.д. Согласитесь – это не выход.

Уже достаточно давно есть программы, которые могут при помощи простого домашнего или офисного принтера бесплатно печатать на конвертах в соответствии с ГОСТ, в соответствии с требованиями Почты на четырех стандартных типах почтовых конвертов (C6, DL, C5, C4). Вам нужно только научиться ими пользоваться!

И так давайте попробуем напечатать адрес, на конверте, используя программу «Быстрые Конверты» (скачать, можете внизу).

 

Для начала нужно добавить получателя. В форме редактирования введите полный адрес получателя. Используйте предварительный просмотр, чтобы убедиться, что все правильно написано. Вы также можете изменить шрифт и его размер. Далее жмем «Сохранить». Таким образом, в базу программы можно добавить все адреса, которым нужно отправить письмо. Далее нужно указать адрес или адреса отправителя.

 

Если есть уже получатель и отправитель – можно печатать на конверте используя кнопку «Печать!». Но перед этим нужно поставить галочку в списке получателей, на какой адрес отправлять и отметить адрес отправителя. И, конечно же, поставить в принтер пустой (без надписей и линий) конверт.

Используя предварительный просмотр можно увидеть, что будет напечатано на конверте. Таким образом, можно всего в несколько кликов напечатать множество конвертов на разные адреса. Согласитесь писать вручную намного дольше!

Похожие статьи:

Печать книг

Виртуальный принтер

www.websofthelp.ru

Почтовые Конверты - часто задаваемые вопросы о программе

1. Как быстро распечатать первый конверт в программе?

Для распечатки первого конверта нужно на вкладке "Адресная книга" добавить двух контрагентов, заполнив все необходимые поля. У одного из них отметить флажок "Это отправитель". После этого выделите строку с адресатом в таблице и нажмите кнопку "Печать".

2. На каких конвертах может печатать программа?

Программа позволяет распечатывать конверты формата C6, DL (евро), С5, С4, B4, а также конверты произвольных размеров.

3. Гарантируете ли Вы, что конверты, созданные в программе, примут на почте?

Да, бланки конвертов создавались с учётом требований Почты России (для украинской версии - Почты Украины).

4. Можно ли с помощью программы заполнять уже размеченные конверты, то есть не выводить линии, надписи "Куда", "Кому" и т.п.?

Да, для этого следует в окне печати выбрать опцию "Печатать на конверте: размеченном". Если по какой-то причине распечатанный текст не совпадает с линиями конверта, то вы можете отредактировать используемый в программе бланк конверта на вкладке "Конверты".

5. Как правильно вставить конверт в принтер?

Конверт следует вставлять в принтер меньшей стороной, то есть вертикально. При этом очень важно точно подогнать держатели бумаги в лотке вашего принтера. Они должно быть установлены именно по размеру конверта.

6. Может ли программа печатать посылочный ярлык, уведомление о вручении и другие почтовые формы?

Да, конечно. Для печати данных форм следует в окне печати выбрать раздел шаблонов "Почтовые формы".

7. Как сделать резервную копию всей базы данных и потом восстановить её?

Перейдите в меню Файл > Сохранить копию базы. Для надёжности рекомендуется иметь копию базы на внешнем носителе, например, флешке. Для восстановления сохранённой копии используйте меню Файл > Открыть базу данных. Также можно использовать функцию автоматического резервного копирования.

8. Какими способами можно оплатить программу?

Выбрать способ оплаты можно после перехода по ссылке Купить в интернет-магазине Allsoft.ru или украинском филиале - Allsoft.ua. Поддерживается большое количество способов оплаты программы, в том числе:

  • Оплата по SMS для абонентов Билайн, Мегафон, МТС
  • Платёж через Сбербанк наличными
  • Оплата через терминалы моментальной оплаты (QIWI)
  • Оплата WebMoney и Яндекс.Деньгами
  • Кредитные карты VISA и MasterCard
  • Оплата наличными курьеру (при доставке по Москве)
  • Банковский перевод для юридических лиц и ИП

9. Могу ли я после оплаты получить бухгалтерские документы?

Если заказ оформлен на юридическое лицо, то бухгалтерские документы (счёт-фактура и накладная) высылаются в обязательном порядке. Документы будут отправлены по почте в течение 7 рабочих дней после отправки ключа. Срок доставки в этом случае зависит от работы почты. Документы отправляются на адрес, указанный при оформлении заказа.

10. Можно ли получить товар и расплатиться за него в вашем офисе?

Если вы проживаете в Москве, то при желании вы можете оплатить и получить товар в офисе Allsoft.ru, расположенном по адресу: Москва, ул. Угрешская, д. 2, корп. 76, офис 301. Для этого обязательно предварительно свяжитесь с нами, поскольку в офисном центре действует пропускной режим.

11. Как я получу полную версию после оплаты заказа?

После оплаты заказа Вам будет выслана подробная инструкция по активации полной версии программы по e-mail. Вы можете также выбрать при оформлении заказа опцию "Доставка электронных версий и ключей на CD" и получить полную версию на диске по почте.

print-convert.ru

Создание и печать конвертов в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

  1. Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
  2. Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
  3. На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
  4. В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
  5. Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
  6. Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.
  7. Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

    png>
  8. Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
  9. png>
  10. Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
  11. В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

png>

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

free-office.net

Печать конвертов - программа для печати конвертов и рассылок "Почтовые Конверты"

Программа для печати конвертов и автоматизации рассылок

"Почтовые Конверты" - инновационная программа печати конвертов и организации рассылок любого масштаба. Она позволяет с лёгкостью распечатывать как отдельные почтовые конверты, так и проводить многотысячные рассылки. Достаточно вставить чистый конверт в принтер и в результате получить заполненный! Все необходимые поля (кому, куда, индексы и проч.) заполняются в строгом соответствии с почтовыми правилами, что гарантирует принятие и своевременную доставку отправлений. Программа поставляется с большим каталогом дизайнерских бланков конвертов высокого качества - как повседневных, так и праздничных. Кроме того, можно создавать собственные шаблоны конвертов.

Быстрая печать любых конвертов

программа для печати конвертов

Программа позволяет распечатывать по ГОСТу конверты формата C6, DL (евро), С5, С4, B4, а также почтовые формы: посылочный ярлык, уведомление о вручении, опись вложения.

Возможности печати...

Работа с базой данных адресатов

Программа "Почтовые Конверты" ведёт базу данных получателей и отправителей, имеет возможность работы с категориями адресатов, быстрого поиска и фильтрации по базе.

Подробнее о базе...

Импорт данных из MS Excel

"Почтовые Конверты" включают уникальную функцию интеллектуального импорта данных из MS Excel и CSV с автоматическим распознаванием элементов адреса.

Примеры импорта...

Сохранение макетов конвертов

Программа для печати конвертов позволяет сохранять готовые макеты конвертов в форматах PDF, JPEG, PNG и TIFF. Вы сможете печатать конверты даже в типографии!

Сохранение макетов...

Широкие возможности дизайна

Десятки стильных бланков конвертов - в вашем распоряжении. Также можно добавлять логотип, надписи или использовать свой собственный, совершенно новый дизайн.

Примеры конвертов...

Автоматизация рассылок

Программа имеет встроенные средства автоматизации почтовых рассылок: печать множества конвертов по единому фирменному бланку, учёт отправленных писем и т.п.

Ведение рассылок...

Печать адресных этикеток

Программа позволяет распечатывать адресные этикетки (наклейки) различных форматов. Такие этикетки широко используются для маркировки конвертов и посылок.

Печать этикеток...

Доступный и удобный интерфейс

печать конвертов

Программа для печати конвертов проста в освоении, имеет наглядный интерфейс и подробную справочную систему. Также на сайте размещены видеоуроки по работе с программой.

Посмотреть видео...



Автоматизируйте печать конвертов и рассылку писем с программой "Почтовые Конверты"!

Скачать программу печать конвертовКупить полную версию

print-convert.ru

Как сделать конверт и распечатать на принтере?

Скептики утверждают, что переписка по почте больше не нужна, ее оттеснил интернет. Однако на самом деле необходимость есть огромный сегмент корреспонденции, который просто невозможно заменить электронной перепиской. Например, многие фирмы и организации ведут так деловую переписку и посылают друг другу оригиналы документов, бланков и т.п. При этом особенно стильным и представительным считается наличие специального почтового конверта с корпоративным брендом. Как сделать конверт с любым изображением или надписью сейчас можно легко разобраться, если освоить работу в программе по созданию почтовых конвертов.

 

Любой конверт можно быстро распечатать в домашних условиях, в этом вам поможет универсальное приложение для ПК – «Почтовые конверты». Просто следуйте данной инструкции и уже скоро вы сможете производить массовую рассылку почтовой корреспонденции  

Сначала вам нужно скачать на компьютер программу для печати конвертов по ссылкеЗагрузка займет у вас всего несколько минут. Не забудьте создать ярлык программы на рабочем столе. Как только вы все это сделаете, можно приступать к работе.

Запустите приложение и переходите в главное меню. Далее выберите опцию «Адресная книга» и нажмите «Добавить». В открывшейся форме вам предстоит ввести данные отправителя и получателя письма для того, чтобы впоследствии распечатать конверт и отослать его по нужному адресу. Аккуратно наберите Ф.И.О. и точные адреса, после чего внимательно проверьте всю информацию. Если все верно, кликните «Сохранить».

Во вкладке «Конверты» вам необходимо выбрать тот шаблон отправления, который требуется. В базе имеются конверты как российского, так и европейского образца: DL, C6, C5, C4, B4. Вы также можете создать и распечатать конверт собственного дизайна. О том, как это сделать, мы расскажем в следующем шаге.

Чтобы сгенерировать свой вариант конверта, нажмите «Создать». Вы можете изменить цвет фона, добавить надпись и изображение, а также фирменный логотип. Логотип достаточно выбрать в папке на ПК и загрузить в редактор. После этого его можно уменьшить, увеличить или перетащить.

А теперь посмотрим, как распечатать созданный конверт в домашних условиях. Вернитесь в раздел «Адресная книга» и нажмите «Печать конверта». Выберите шаблон нужного вам формата и проверьте настройки принтера. Настоятельно рекомендуется предварительно проверить размер чистого бланка перед тем, как вставлять его в принтер. Соотношения сторон должны четко соответствовать шаблонным. Далее вам остается лишь нажать «Печать конверта».

Удобная программа для печати конвертов

http://vexitam.ru/post377509035/#

subscribe.ru