Как в Excel преобразовать строку в столбец. Как развернуть строки в excel


Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

  1. Как скрыть строки в Excel
  1. Как отобразить скрытые строки в Excel

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

  • Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
  • Чтобы выбрать несколько смежных строк, перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
  • Чтобы выбрать несмежные строки, щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

  • Перейдите на вкладку «ГЛАВНАЯ» --> группа «Ячейки» и нажмите кнопку «Формат».
  • В разделе «Видимость» выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку «ГЛАВНАЯ» --> «Формат» --> «Высота строки» ... и ввести «0» в поле «Высота строки».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9.

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», выберите «Скрыть и отобразить» в разделе «Видимость», а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите «Показать» во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Показать»:

Как отобразить скрытые строки в Excel - Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel - Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

  • Использовать кнопку «Выбрать все» (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
  • Использовать сочетание клавиш «Выбрать все»: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

  • Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
  • Выбрать «Показать» из контекстного меню.
  • На вкладке «ГЛАВНАЯ» выбрать «Формат» --> «Отобразить строки».

naprimerax.org

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если у вас есть лист с данными в столбцах, которые вам нужно повернуть для изменения порядка команд в строках, используйте функцию транспонировать. С ней, можно быстро переключаться данные из столбцов в строки, или наоборот.

Например, если ваш данных выглядит так, где продажи по регионам в заголовках столбцов и и кварталы в левой:

Функция ТРАНСП будет переупорядочить таблице таким образом, что кварталы отображены в заголовки столбцов и областей продаж можно будет увидеть в левой части экрана, следующим образом:

Примечание: Если данные в таблице Excel, функция трансп будет недоступно. Вы можете Преобразовать таблицу в диапазон сначала или используется Функция ТРАНСП повернуть строк и столбцов.

Вот как это сделать:

  1. Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

    Примечание: Убедитесь, что копирование данных для этого с помощью команды " Вырезать " или не работает сочетание клавиш Ctrl + X.

  2. Выберите новое расположение, где требуется вставить транспонированные таблицы обеспечение свободного места, чтобы вставить данные на листе. Новую таблицу, вставьте существует полностью перезапишет данные или форматирование, которое уже есть.

    Щелкните правой кнопкой мыши на левый верхний угол, от которого требуется вставить транспонированные таблицы, а затем выберите транспонировать .

  3. Повернув данные, можно удалить исходную таблицу и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

support.office.com

Столбцы сделать строками. Транспонирование в Excel

Как сделать очень скрытый лист Excel? Горячие клавиши Excel

Встречали такое, чтобы надо было столбцы сделать строками? К примеру, у вас есть 4 заголовка столбцов, нужно из них сделать 4 строки с этими же данными, как это показано на картинке. Это на самом деле несложно!

Сейчас вспоминаю, что если бы я знал этот прием, я бы сэкономил несколько часов сна в институте. Думаю вам тоже пригодится. Ниже приведем несколько способов — копированием и формулами.

Как столбцы сделать строками? 1-й способ. Специальная вставка — транспонирование

Тут все просто, чтобы столбцы сделать строками, т.е. транспонировать данные, необходимо выполнить простые действия.

Копируем диапазон. Выбираем куда вставить — например одну ячейку (вставиться же нужный диапазон). Нажимаем правую кнопку мыши. Выбираем «Специальная вставка«. В правом нижнем углу ставим галочку Транспонировать. ОК.

Вуаля! Строки вставились столбцами и/или наоборот.

Как столбцы сделать строками? 2-й способ. Функция ТРАНСП()

Иногда данные периодически меняются и копировать каждый раз будет довольно трудоемко. И если нужно написать формулу с разворотом/транспонированием данных, например сослаться на другой лист, можно воспользоваться специальной функцией ТРАНСП().

Выберите (выделите) диапазон, в который нужно вставить перевернутую таблицу, т.е. с по А3:А6 на картинке. В строке формул, запишите формулу =ТРАНСП(A1:D1) как показано на картинке или скопируйте и подстройте под свой диапазон.

После чего обязательно нажмите комбинацию клавиш ctrl + shift + enter, чтобы включить формулу массива (что это такое читайте здесь) — специальную возможность для работы с диапазонами (функция будет отображаться в фигурных скобках).

Важно! Если ввести фигурные скобки вручную, массив работать не будет — информация будет восприниматься просто как текст.

Пример транспонирования формулами.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

(Visited 5 630 times, 24 visits today)

Как сделать очень скрытый лист Excel? Горячие клавиши Excel

excelworks.ru

Как преобразовать в excel столбец в строку?

17.10.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Когда возникает вопрос преобразования в excel столбца в строку, то имеется ввиду перемещение данных находящихся в столбце в строку. Или так называемое транспонирование. Весьма распространенная ситуация при перекладке данных из одного формата в другой.

Для того чтобы преобразовать в excel столбец в строку можно воспользоваться двумя способами:

Первый способ – использование специальной вставки.

Выделяем данные в столбце и копируем их. Затем правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, и выбираем пункт Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне ставим галочку «транспонировать» и нажимаем ОК.

Данные из столбца в excel будут преобразованы (транспонированы) в строку.

Второй способ – использование функции ТРАНСП.

Функция ТРАНСП преобразует вертикальный диапазон ячеек (столбец) в горизонтальный (строку).

Функция ТРАНСП имеет очень простой синтаксис:

=ТРАНСП(массив), где массив – преобразуемый из столбца в строку массив данных.

Чтобы транспонировать данные в excel из столбца в строку, при помощи этой функции необходимо:

1)      Выделить горизонтальный диапазон: внимание! – с количеством ячеек соответствующий количеству ячеек в вертикальном диапазоне.

2)      В первую ячейку горизонтального диапазона ввести формулу =ТРАНСП(массив), где массив – это вертикальный диапазон ячеек.

3)      Нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. Формула будет введена как формула массива в фигурных скобках {=ТРАНСП(G5:G8)}

Какой способ выбрать при преобразовании в excel столбца в строку?

В первом случае, данные будут вставлены значениями, без связи с источником. Во втором случае, данные из столбца будут преобразованы в строку с сохранением связи с источником, и при изменении данных в столбце, будут меняться данные в строке.

Как в excel преобразовать строки в столбцы?

Как вы правильно догадались, чтобы преобразовать данные в excel из строки в столбец нужно проделать аналогичные операции, что и при преобразовании столбца в строку. Можно воспользоваться как специальной вставкой, так и функцией ТРАНСП.

excel-training.ru

Как в Excel преобразовать строку в столбец

Необходимость преобразовать строку в столбец в Excel возникает довольно часто. Допустим, мы получаем выгрузку данных или уже готовую таблицу (ориентированную горизонтально) и для анализа этих данных нам требуется развернуть строку в столбец (вертикально ориентировать таблицу). Операцию преобразования строки в столбец можно проводить как для одного столбца (строки)  так и для группы столбцов (строк), главное чтобы размер разворачиваемых данных не превышал количества доступных строк (столбцов) в Excel.

Чтобы решить нашу проблему и преобразовать строку в столбец нам потребуется функция транспонирования (операция поможет развернуть наши данные как из строки в столбец, так и из столбца в строку).

Рассмотрим пример: у нас есть две строки, которые по каким-то причинам мы хотим развернуть в Excel:

Данные для преобразования

Скопируем диапазон данных A1:L2 для преобразования. Кликнем правой кнопкой мыши на свободную ячейку ниже и в открывшемся меню выберем «Специальная вставка»:

Контекстное меню- специальная вставка

В открывшемся окне поставим галочку «Транспонировать»:

Транспонировать

Если дополнительно мы отметим точкой «Значения», то будут вставлены только значения (принтскрин ниже, слева), если «Все» то вставка осуществится вместе с форматом  (принтскрин ниже, справа):

Результат перевода строк в столбцы

Для обратного преобразования (столбцов в строки) нужно выполнить туже самую операцию транспонирования.

Если есть вопросы — задавайте!

Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

 

sirexcel.ru

Excel: как повернуть строку или столбец, функция TRANSPOSE | others

Есть 2 способа выполнить эту операцию, опишем их по порядку (перевод [1]).

[Способ 1, использование функции Transpose (работает в Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000)]

Функция Transpose в Excel возвращает транспонированный (переставленный) диапазон ячеек. Например, горизонтальный диапазон ячеек, введенный как параметр, возвращается в виде вертикального диапазона ячеек, и наоборот. Синтаксис функции Transpose:

Transpose ( range )Здесь range является диапазоном (массивом) ячеек для транспонирования.

Внимание: Для ввода формулы и массива range введите их значение и нажмите комбинацию Ctrl-Shift-Enter. Эта операция установит фигурные скобки вокруг формулы, показывая, что это массив.

Рассмотрим процедуру по шагам на примере (см. рисунок).1. Выделите мышкой диапазон ячеек C1:E1 (место, куда будем транспонировать диапазон A1:A3).2. Введите в строке адреса =TRANSPOSE(A1:A3).3. Нажмите Ctrl-Shift-Enter. Получится результат, как на рисунке.

[Способ 2, использование Paste Special (специальная вставка)]

1. Выделите мышкой исходный диапазон, который будет транспонирован - A1:A3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl-C, или выберите в меню Edit\Copy. 

2. Выделите мышкой целевой диапазон, куда будем транспонировать - C1:E1. Щелкните правой кнопкой в выделенный диапазон ячеек, выберите в контекстном меню Paste Special...

3. Поставьте галочку Transpose, кликните OK.

Получится результат, как на картинке:

[Ссылки]

1. MS EXCEL: TRANSPOSE FUNCTION (WS) site:techonthenet.com.

microsin.net

Как в Excel свернуть строки

В приложении Microsoft Office Excel существует возможность скрывать столбцы и строки таблицы. Это бывает удобно в тех случаях, когда необходимо повысить наглядность сложных таблиц, выводя на экран лишь самые важные данные, или скрыть отображение конфиденциальной информации.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как в Excel свернуть строки" Как в Excel сделать все по строкам Как в Excel вставить строку Как нарисовать таблицу в Экселе

Инструкция

1

Когда вы сворачиваете строки, исчезают и соответствующие им заголовки, следовательно, любому открывшему книгу Excel нетрудно будет догадаться, что если после строки 3 идет строка 5, значит, строка 4 скрыта. Учитывайте это, оформляя данные на листе.

2

Для того чтобы свернуть строки, подведите курсор мыши к столбцу с наименованием строк в левой части окна. Кликните левой кнопкой мыши по той строке, с которой будет начато выделение. Удерживая ее нажатой, переместите курсор к той строке, которой выделение завершится. Отпустите кнопку мыши.

3

Если строки не являются смежными, нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, отметьте с помощью мыши нужные вам строки. В данном режиме не используйте колесико мыши для передвижения по листу, так как клавиша Ctrl отвечает еще и за масштаб страницы. Воспользуйтесь полосой прокрутки. Если все же хотите перемещаться по листу с помощью мыши, отпускайте на время прокрутки горячую клавишу.

4

Выделив нужный диапазон, кликните правой кнопкой мыши по выделению. В контекстном меню выберите команду «Скрыть», щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Выбранные строки будут свернуты. Для выполнения данной задачи можно воспользоваться и кнопками на стандартной панели инструментов.

5

Выделите строки, которые необходимо свернуть, и откройте вкладку «Главная». На панели инструментов найдите блок «Ячейки». Нажмите на кнопку «Формат». В выпадающем меню выберите группу «Видимость» и пункт «Скрыть или отобразить». Развернется подменю. Выберите в нем команду «Скрыть строки».

6

Чтобы вернуть отображение свернутым строкам, выделите две смежные строки, между которыми скрыты данные, и кликните по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду «Отобразить». Другой вариант: выделите не строки, а ячейки, отвечающие заданным условиям. На панели инструментов в меню «Формат» вызовите команду «Отобразить строки» из группы «Скрыть или отобразить». Как просто

masterotvetov.com