Как сосредоточиться на работе: 6 эффективных способов. Как сосредоточиться на деле


Как сосредоточиться на работе: 6 эффективных способов

Умение сконцентрироваться на одной цели позволяет добиться максимального результата. Если в нужный момент навыки сосредоточения отсутствуют, отвлекают звуки, люди, посторонние мысли. Научитесь быстро концентрировать внимание, и вы удивитесь собственной эффективности.

Найдите работу, в которую влюбитесь, и вам больше не придётся трудиться ни одного дня в жизниКонфуций

«Всякий раз, когда вы хотите чего-то добиться, держите глаза отрытыми, сконцентрируйтесь и убедитесь, что вы точно знаете, чего хотите. Никто не может попасть в цель с закрытыми глазами», — Пауло Коэльо.

Когда работы невпроворот, а кроме нее еще целая куча других обязанностей, умение правильно сосредоточиться на самом важном в данный момент – достаточно ценное качество, владение которым поможет вам добиться колоссальных результатов в любой сфере многообразной жизни.

Порой бывает действительно сложно на чем-либо сосредоточиться, даже если прилагать к этому максимум усилий. Вот почему умение концентрировать внимание на конкретном задании не только полезно, но в некоторых случаях и просто необходимо (см. «Как бороться с нежеланием работать»).

Как научиться быстро и полностью сосредотачиваться на работе?

1. Осознайте вашу цель

Это действительно крайне необходимо для того, чтобы не происходило рассеивания вашего внимания на массу всевозможной, но поистине бесполезной информации, которая непрерывно и ото всюду поступает в мозг. Цель должна быть абсолютно конкретной, ощутимой и видимой (см. «Как выглядит эффективно сформулированная цель»). Кроме того, она должна находиться в вашем мозге постоянно, резко обозначиваясь в случае, если вы вдруг о ней на время забываете. Это постоянное чувство цели является мощнейшим мотиватором, который способен побудить вас приложить максимум собственных усилий, чтобы достичь ее в реальности.

А чтобы все действия, направленные на ее достижение, были действительно эффективными, и никакие посторонние факторы не могли вас отвлечь от самого главного, нужно периодически представлять себе все, что произойдет после ее достижения.

2. Цель должна быть максимально реалистичной

Это очень существенно, потому что невозможность сосредоточиться обусловлена именно нереальностью и расплывчивостью задачи. Кроме того, на труднодостижимой и неконкретной цели практически невозможно сконцентрироваться, а это значит, что достичь ее будет практически невозможно. Реальная цель способна постоянно держать вас тонусе, потому что вы в любой момент при желании можете определить, на каком именно этапе по пути к ней вы теперь находитесь. А это ощущение является сильнейшим мотивом для направления всех усилий на то, чтобы максимально приблизить ее достижение.

3. Установите определенные обязательства

Для начала это могут быть конкретные временные рамки, но если вы вдруг реально осознаете, что по каким-то достаточно объективным причинам не можете уложиться в срок, то нужно обязательно «договориться с собой», что поставленная задача все равно должна быть решена. Достаточно сложно добиться положительного результата, если у вас появится нехорошая привычка бросать работу на половине пути.

4. Научитесь задавать нужный темп рабочему дню

Стремительное начало с самого утра разворачивает работу в нужное деловое русло. Для этого необходимо приступать к выполнению рабочих задач сразу же, как только вы приходите в офис. Не отвлекайтесь на ненужные мелочи. Запомните одно важное правило: быстрое эффективное начало повлечет за собой действительно продуктивный день.

5. Умейте делать перерывы

Давно доказано, что реальная продуктивность труда проявляется определенными циклами:

  • вливание в рабочий процесс – 10-15 минут;
  • 30 минут самого эффективного труда;
  • стадия постепенного истощения – через 45 минут с момента начала работы.

Вот почему целесообразно делать небольшие десятиминутные перерывы между циклами трудового процесса. Такая смена труда и отдыха позволяет в течение дня поддерживать собственную работоспособность на действительно высоком уровне (см. «Как поддерживать работоспособность на рабочем месте»).

Бездумное погружение в работу без отдыха истощает силы и также непродуктивно, как и постоянное расслабленное состояние. Перестройтесь на эффективный режим работы, в котором часовая интенсивная занятость сменяется десятиминутным перерывом, и вы увидите, насколько продуктивнее вы стали работать.

6. Тренируйте собственную остроту чувств

Этого можно добиться стабильными упражнениями на совершенствование определенных чувств, а в результате вы поймете, что это очень полезный навык, который помогает в нужный момент сосредоточиться. Займитесь тренировками слуха, зрения, осязания, обоняния и вкуса самыми разными средствами и способами, и вскоре вы заметите, что можете безошибочно определять различные ароматы или ощущения.

Упражнения, которые вы для этих целей можете выполнять абсолютно всюду, где бы вы в данный момент ни находились, помогут вам научиться концентрироваться на элементарных деталях, а затем перейдут в устойчивый навык.

Что способно помешать вовремя сосредоточиться?

1. Различные посторонние звуки

Окружающий шум – действительно раздражающий внешний фактор, который способен свести на нет все усилия по сосредоточению. Это может быть звук работающего телевизора и громкая музыка, и звуки с улицы. Чтобы значительно снизить воздействие этого раздражителя, нужно закрыть окно или всего лишь перейти в другую, более тихую комнату.

Если причиной невозможности сконцентрироваться являются другие люди, которые находятся вместе с вами в одном помещении, то не стесняйтесь попросить их говорить тише или же вовсе соблюдать тишину. Просто объясните, что вы заняты серьезным делом, выполнение которого требует от вас особого внимания. А если вы научитесь сосредотачиваться в аналогичном месте с повышенным шумовым фоном, то вы станете обладателем чрезвычайно редкой, но очень важной способности, о которой мечтают многие.

2. Собственный поток сознания

Постоянный внутренний диалог во время работы, которая требует полной сосредоточенности, – достаточно раздражающая и отвлекающая вещь. Ненужные в данный момент тревожные мысли мешают концентрироваться на выполняемой работе, а чтобы избавиться от этого процесса, нужно просто «прокрутить» в голове, а затем какое-то время думать исключительно о поставленной цели. Это поможет вам настроиться на нужный результат и выполнить свою задачу быстро и правильно. Старайтесь постоянно держать перед глазами цель – это поможет сосредоточиться и не отвлекаться на другие посторонние проблемы.

3. Интернет-раздражитель

Как часто перед самым началом работы или непосредственно во время ее выполнения, так и хочется отвлечься на новости всемирной паутины и тем самым значительно оттянуть тот момент, когда вам все-таки придется вернуться в обычную рутину. Порой вроде бы минутная проверка личной почты или новостей в соцсетях затягивается до получаса, а то и более потерянного времени.

Отличным выходом в подобной ситуации для вас станет четкое планирование своего рабочего времени. Постарайтесь расставить приоритеты, которые полностью отражают ваши цели, а также последовательно распишите все этапы выполнения конкретной работы.

Договоритесь с собой об ограничении времени посещения интернет-сайтов, которые не относятся к вашей работе, лучше всего это делать до начала работы или непосредственно в перерыв. Поймите одно: периодически отвлекаясь на соцсети, вы отдаляете достижение необходимого результата, потому что каждое последующее вливание в нужный деловой темп потребует до пятнадцати минут рабочего времени. Не хватайтесь за массу дел одновременно, умейте правильно определять и выставлять приоритеты – это поможет вам лучше всего сосредоточиться на вашей работе.

4. Негативное настроение

Как часто для оправдания собственного бездействия, люди начинают рассказывать о неважном самочувствии или об отсутствии рабочего настроя. Чаще всего это обычные отговорки, которые оправдывают вашу лень в собственных глазах. Гоните прочь подобные мысли, постоянно думайте о результате и об установленных сроках вашей работы. Эти мысли помогут вам действительно активно трудиться и быть в позитивном настроении.

5. Освещение на рабочем месте

Оно должно быть достаточно ярким, чтобы стимулировать вашу рабочую деятельность. Если освещение чрезмерно тусклое, то ваши глаза в процессе работы будут быстро уставать, а это в итоге приведет к рассеиванию внимания на общее недомогание. Старайтесь выбирать лампу с достаточно мягким неагрессивным светом, такую, которая подойдет именно вам. Имейте в виду, что хорошее освещение – это залог качественного выполнения дел.

6. Разумная и продуманная организация рабочего места

Не стоит выбирать чрезмерно большое и мягкое кресло или же диван, поскольку подобная мебель способствует расслаблению на рабочем месте. Гораздо лучше подойдет офисный стул – он обеспечит комфортную посадку и позитивное рабочее настроение. Постарайтесь так организовать место своей работы, чтобы условия были достаточно удобными, а необходимые предметы располагались на доступном расстоянии.

На самом деле, в реальности сосредоточиться на самом важном – это не просто волевое усилие. В этом могут помочь многие внутренние и внешние факторы, а некоторые из них, напротив, способны надолго и прочно отвлечь от процесса. Но концентрироваться и сосредотачиваться можно научиться, эти важные навыки помогут вам добиваться поставленных целей действительно эффективно и в достаточно короткие сроки. А желание научиться чему-либо зависит исключительно от вас.

Мы подготовили специально для вас интересный тест, при помощи которого можно определить оптимальный режим работы.

© Силенко Елена, BBF.ru

bbf.ru

Как сосредоточиться на одной цели: открываю все секреты

Здравствуйте, друзья! Когда мы видим людей, достигших многого в жизни, несложно догадаться, что одним из источников их успешности является умение концентрироваться.

Но способность вычленять главное и сосредотачиваться на нем можно и воспитать в себе, вернее, развить тренировками. Что надо отсечь, а что призвать в союзники на пути к этой цели, сейчас и рассмотрим.

Содержание статьи:

Зачем нужна концентрация

Прежде чем нам научиться, как сосредоточиться на одной цели, давайте чуть подробнее обратимся к теме мотивации.

Статья в тему:

Книга, которая перевернула мою жизнь и заставила действовать

По своему и чужому опыту мы знаем: проще всего удерживать внимание на том, что нам интересно. Согласитесь, заниматься любимым делом, например, писать статьи или вести блог, приятно. Для этого не приходится прикладывать героических усилий и заставлять себя.

Мы готовы отдаваться такому занятию, не жалея сил и времени. Даже если постороннему наблюдателю оно кажется слишком сложным, мы этой многотрудности не замечаем, погружаемся в него, почти медитируя. Как-то само собой отсекается все «лишнее», что в данный момент не входит в сферу наших приоритетов.

Но в жизни нередко приходится заниматься и не слишком увлекательными делами. И тогда часто возникает вопрос: «Не могу сосредоточиться, что делать?» Вопрос грамотный, ведь, действительно, проблему надо решать.

Если научиться концентрации на главных задачах, энергия не будет рассеиваться, растрачиваться по мелочам, как это часто бывает в жизни. Природа нас наделяет недюжинными силами, но мы нередко их используем нерационально, и в итоге получаем много суеты, массу потраченных нервов, времени, здоровья, а результат сомнительный.

Умение концентрироваться экономит нам массу энергии. Порой кажется, что научиться этому слишком сложно. Но это возможно, а главное — нужно!

Овладев этим умением, мы получаем уникальный инструмент самосовершенствования, а дальше работает принцип домино: начинаем собирать урожай достижений.

Что мешает концентрации

Как в любой «битве за урожай» нас могут подстерегать разные препятствия. Попробуем систематизировать причины, которые могут значительно осложнить путь к успеху, ведь противника надо знать «в лицо»:

  • Состояние здоровья: бессонница, неправильное питание и др.;
  • Усталость, нервное переутомление;
  • Недостаток квалификации для реализации данного задания на работе или в других сферах деятельности;
  • Негативный настрой, отсутствие веры в успех;
  • Слабая самодисциплина;
  • Слабая мотивация.

Понятно, что список, так называемых, «назойливых мух», которые мешают нашему вниманию, можно значительно расширить. Расскажу немного подробнее.

Неверие в себя является сильнейшим демотиватором. Оно способно разрушить даже то, что было в нас заложено от рождения. Заранее не веря в успех, можно потерять желание «напрягаться» и пустить дело на самотек.

Помешать удержать внимание на объекте может и его полное незнание, и головная боль либо проблемы со спиной, и любое другое серьезное недомогание.

Недосыпание — еще один распространенный негативный фактор.

Оттолкнуть от выполнения определенной работы, требующей концентрации, могут и слишком высокие требования, предъявляемые к исполнителю.

Есть и вполне конкретные повседневные помехи, например, шумные соседи или назойливые гости дома, некорректные болтливые коллеги в офисе, неудобное рабочее место, начальник-диктатор, не ценящий наши труды и т.д.

Но главная помеха все же не вовне, а внутри нас!

Не зря говорят: кто хочет делать, ищет способы, а кто не хочет, ищет поводы отлынивать. Поэтому-то целеполагание и мощная мотивация — это главные моменты. Если с ними все ок, то и возможности найдутся.

Как научиться сосредотачивать внимание

Чтобы научиться фиксировать внимание, надо постоянно работать над собой, причем, системно, настойчиво, постоянно. Необходимо выстроить алгоритм движения к осознанной цели и контролировать себя, развивая ответственность, дисциплину в большом и малом.

Учитесь властвовать собой!

Можно выявить основные шаги, которые помогут сосредоточиться на базовых целях и абстрагироваться от всего мешающего их достижению:

1.Вера в себя и свои силы. Простейшими приемами самовнушения, аутотренинга донесите до себя: вы это можете! Запрограммировать себя на успех — уже половина успеха.

2.Постановка цели. Другой момент программирования - это цель. Объясните самому себе, зачем это вам нужно. Только четко, ясно, недвусмысленно. А еще лучше: запишите это резюме и положите (вариант — повесьте!) на видном месте, пусть напоминает, кодирует вас на одной мысли. Допустим, ваш пункт назначения — карьерный рост. Вот и лелейте в себе те бонусы, что даст продвижение по службе: приличная зарплата, неприлично широкие возможности, шанс влиять на окружающих и наслаждаться их почитанием и т.д.

А вам интересно знать, как можно научиться ставить цели и добиваться их? Прочитайте практикум для начинающих и все узнаете.

3.Регулярные занятия, практика. Любой навык — это результат тренировок, многократных повторений. И этот также не исключение. Пробуйте, возвращайтесь к простейшим заданиям вновь и вновь, постепенно усложняя их.

4.Режим. Еще одно важное обстоятельство, подсказывающее, как быстро сфокусироваться на конкретной теме - привязка по времени. Режим дня, распределение задач «по полочкам» очень дисциплинирует. Мы часто пытаемся уподобиться Юлию Цезарю и хватаемся за несколько дел сразу. В итоге ни одно не доводим до конца или выполняем их «бегом», поверхностно.

С ответом на вопрос:"А зачем нужен правильный распорядок дня?" можно ознакомиться в этой статье.

5.Порядок в мыслях.  Здесь надо быть начеку. «Лишние» мысли-прилипалы так и норовят отвлечь от выполнения сверхзадачи. Отлавливайте и изгоняйте их, настойчиво возвращайтесь к цели. Достают повседневные заботы? Супруг (супруга) напрягают очередным не вынесенным ведром или отсутствием ужина? Будьте последовательны: на этот день и час у вас намечены другие приоритеты!

6.Удобное рабочее место. Чтобы сконцентрироваться на одном деле, если оно касается карьеры, позаботьтесь о комфорте на рабочем месте. Коллег, любящих транжирить офисное время, мягко осадите, напомните, что они здесь не одни. Если трудитесь дома, убедите родных, что чем скорее вы выполните намеченное, тем раньше освободитесь и направите энергию в русло семейных ценностей.

С советами по организации домашнего офиса вы можете ознакомиться в этой статье.

7.Планирование. Составьте план на следующий день с вечера предыдущего. И помните: трудовой распорядок «сочиняют» неглупые люди, поэтому такой алгоритм, как час трудимся, минут 10 предаемся релаксу с кофе-брейком или обсуждением очередного журнала мод — идеальный! Это оптимальное воплощение слогана: «Делу — время, потехе — час!»

Как организовать свой день, чтобы все успеть читайте здесь, а как добиться эффективного тайм-менеджмента можете узнать тут.

8.Здоровое питание. Немало важный пункт, поскольку еда дает нам силы для работы. И не просто перекусы фастфудом, а именно здоровая пища.

Ознакомится с меню здорового блогера можно в этой статье.

Как видите, уважаемые мои читатели, не так страшен «черт» несобранности, как мы его порой себе представляем 🙂

Предлагаю посмотреть познавательное видео, которое замечательным образом дополнит нашу сегодняшнюю тему.

Всего вам доброго, верьте в себя, и все обязательно получится!

Не забудьте подписаться на обновления блога и до новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова

blog-bridge.ru

Как научиться сосредотачиваться ~ Саморазвитие без фокусов

Умение сосредотачиваться – важная часть арсенала успешного человека. Научившись сосредоточиваться, концентрироваться на той или иной цели, определенном виде деятельности, вы имеете очень хороший шанс достичь в этом успеха.

В этой статье мы:А) Обсудим, почему умение сосредотачиваться так важно.Б) Разберемся, какие факторы мешают нам сосредоточиться.В) Поразмыслим, как устранить факторы мешающие концентрироваться.Г) И наконец, выработаем общую стратегию, которая поможет нам научиться сосредотачиваться.

Поехали!

В чем роль умения сосредотачиваться?
(Возможно, вы тут же закричите про себя: да как это в чем роль?!!! И так понятно!!! Давай ближе к делу!!! Наберитесь немного терпения: давайте разберемся со всем по порядку. Мы ведь хотим научиться сосредотачиваться, верно? Значит, не нужно отвлекаться, нужно читать по порядку. Ну-с, заканчиваю затянувшееся вступление.)

Ученые-физиологи установили, что работоспособность человека изменяется в процессе работы. Первые десять-пятнадцать минут – это так называемый период врабатывания, следующие 20-30 минут – оптимальная работоспособность, еще спустя некоторое время наступает истощение.

Как обстоит дело с работоспособностью и эффективностью работы в эти периоды?

Врабатывание: повышаетсяСредняя фаза: наиболее высокаяИстощение: понижается

Учитывая это, работать следует периодами где-то по часу, чтобы, во-первых, произошло хорошее врабатывание, затем вы ударно потрудились и немного потренировались бороться с легким утомлением. Потом нужно сделать паузу, отдохнуть немного и приниматься за новый цикл.

Думаю, не надо объяснять, что, отвлекаясь, мы нарушаем естественный ход этого цикла. Отвлекаясь раз в 15 минут, мы рискуем никогда не достигнуть максимальной работоспособности – а значит, не видать и приличных результатов. Какая уж тут эффективная работа…

Как видите, человек чисто физиологически (то есть если рассматривать его как этакого «биоробота»:)))) должен работать с сосредоточением, не отвлекаясь.

А что с точки зрения психологии? Несложно догадаться. Дело, которое нас увлекает, дело, которое захватывает нас, занимает все помыслы (то есть то, на котором вы сосредоточены) делается гораздо легче, сам процесс работы доставляет вам удовольствие – работать интересно!Итак, едва ли не первая заповедь человека, который хочет добиться успеха в том или ином деле: продуктивность требует сосредоточения на одном предмете!

Что мешает нам сосредотачиваться?

1. Внешние факторы, препятствующие сосредоточению— шум, музыка— соседи и коллеги, лезущие с вопросами— аська и телефон— еще что-то, что требует вашего внимания, конкурирует за внимание с делом, которое надо сделать.

2. Внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться (ВНИМАНИЕ!!!)— общее плохое самочувствие— отсутствие четкого плана деятельности— неуравновешенное эмоциональное состояние— незаинтересованность в работе

Списки можно продолжать. Кстати, если вы действительно хотите как следует научиться сосредотачиваться, советую здесь свернуть окно браузера, открыть листок ворда или блокнота и написать небольшой список под заголовком «Что мешает мне сосредотачиваться». Подчеркиваю – не вообще мешает, а что мешает именно вам делать конкретное дело, сосредотачиваться на определенной работе.

У меня получился вот такой список:1. У меня есть более интересные дела (полазать в Сети, погонять свежую игрушку). Я этого не делаю, но мыслями постоянно возвращаюсь.2. Работа не доставляет мне удовлетворения.3. Я занимался ей вчера и она просто нагоняет скуку – затягивает рутина.

Тем не менее, я понимаю, что делать ее необходимо. Здесь мы не обсуждаем то, как заставить себя делать то или иное дело (победа над ленью и приобретение мотивации – тема отдельного разговора).

Вот так, плавно, мы подобрались к главному.

Как же все-таки сосредоточиться?
Как научиться не отвлекаться, заниматься своим делом эффективно, сосредотачиваться на важных вещах и не терять время попусту?

Теперь постараюсь быть краток;))) Все, что написано выше можно считать введением, здесь же самая суть.

1. Обеспечиваем себе хорошее рабочее место. Попросить родных и близких вас не тревожить, если работаете дома, мягко дать понять коллегам, что не очень любите, когда вас отрывают. Объясните им, что сами отвлекаетесь каждый час и готовы обсудить с ними все, что им угодно. Можете также между делом объяснить им, почему так важно (для вас и для них) сосредотачиваться на работе.

2. Работаем периодами по часу, с перерывом 10 минут. Такая организация работы наилучшим образом способствует сосредоточению. Возможно, сначала будет тяжело не отвлекаться в течение целого часа – терпите, выработка умения сосредотачиваться так просто не дается.

3. Обеспечиваем себе нужный психологический настрой. Нужно удалить все внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться. Почувствуйте, что работа для вас действительно важна. Сконцентрируйтесь на результатах, которые она приносит (зарплата, должностной рост, положение в обществе).

4. Всегда имейте четкий план работы: вы должны знать, сколько, что и когда вы должны сделать. Это поможет сосредоточиться не просто на работе, но на результате и вы будете к нему стремиться, потому что после достижения цели на день (необязательно на день) вы получите вознаграждение. Сделал дело – ступай в аську смело!=)))

5. Начинайте работу как можно раньше!!! Приступайте к запланированным делам с самого утра или с самого прихода на работу. Пусть между началом работы и пробуждением не будет никаких отвлекающих дел. Не позволяйте себе проверять почту, едва сев за компьютер. Не открывайте аську или ридер. То, как вы начнете день, отразится на всем его протяжении. Стоит задать рабочий, деловой тон – и сосредотачиваться станет гораздо легче (Для меня этот пункт оказался наиболее эффективным. Возможно, дело в том, что он пришел с опытом, а не был выведен логически. Поэтому советую не только читать и применять мои или чьи-то еще советы, но и стараться найти свои методики, наблюдая за собой и ставя эксперименты).

6. Еще один секрет лично от меня, продолжение предыдущего. Сосредотачиваться на важных делах нужно не тогда, когда вы садитесь за стол, а еще в постели. Подумайте о своей работе, постарайтесь вызвать в себе позитивные эмоции по отношению к ней. Скажите себе, что будете делать ее с интересом, с жаром, с увлеченностью. Что проявите креатив и по-настоящему небанальный подход, который оценят коллеги и клиенты.

Удачи!

P.S. Заметьте, в этой статье мы говорили о том, как научиться сосредотачиваться, о том, что мешает сосредоточиться на работе и т.д. – вроде бы узкая тема, этакой лайфхак, который укладывается в стандартные рекомендации вроде «10 способов выкрутить электрическую лампочку» («10 советов как сосредоточиться на работе»))))), а в итоге оказалось, что эта «узкая тема» теснейшим образом связана с мотивацией, здоровым образом жизни (чтобы сосредотачиваться нужно иметь хорошее самочувствие – см. выше), планированием и тайм-менеджментом.

Отсюда главный вывод: если хотите быть успешными в целом, а не только уметь хорошо вкручивать лампочки, то надо постоянно видеть подобные взаимосвязи и, оптимизируя одну сферу своей жизни, мимоходом наводить порядок в остальных. Ну и, конечно, не полагаться только на чьи-то советы. Даже на мои;))))) Думайте и экспериментируйте! И да, еще комментируйте;)) Если есть что сказать о сосредоточении и не только – добро пожаловать в коменты!

Также может пригодиться:

Как развить силу волиКак побороть лень Повышение личной эффективности

Источник: Саморазвитие и успех

Поделиться

Поделиться

Твитнуть

Плюсануть

Отправить

Класснуть

www.samorazwitie.ru

Как сосредоточиться на деле, которое важно, сохраняя концентрацию

Приветствую вас, дорогие читатели. Я знаю, что проблема рассеянности сейчас достигает фантастических масштабов. Более того, именно неспособность сконцентрироваться и является причиной неуспеваемости. Ведь на самом деле, чтобы преуспеть, достаточно заниматься одним делом в день, делая его предельно качественно. Поэтому ниже рассмотрим вопрос, как сосредоточиться на деле, которое важно.

Занимайтесь тем, что интересно

Интерес (если он направлен на познание какого-либо дела, а не сплетен о жизни Шурыгиной) является признаком работы интеллекта. То есть, всякий раз, когда Вам интересно узнавать разные аспекты области, которой Вы занимаетесь, Ваш интеллект развивается.

Именно поэтому к интересному делу сосредоточенность проявляется сама собой и держится очень долго. Однако даже на интересном занятии можно сосредоточиться сильно, а можно заниматься им «спустя рукава». Поэтому ниже будут рассмотрены факторы ослабления и приёмы усиления сосредоточенности. Используя их, вы сможете сохранять сосредоточение и на неинтересных делах тоже (если это необходимо).

Доминанты

Физиологически любое сосредоточение является доминантой – то есть, главенствующим очагом возбуждения в головном мозгу. Доминанты могут быть ситуативными (когда всё Ваше сознание занимает какая-либо текущая ситуация), так и долговременными (влюблённость, жажда мести и т.д.).

Так вот – текущая доминанта не должна идти вразрез с тем делом, на котором Вы планируете сосредотачиваться. Например, если Вы влюблены или сексуально возбуждены, можете даже не надеяться, что у Вас сейчас получится на одном дыхании выполнить серьёзную статью. Т.к. эти состояния будут полностью перекрывать спокойную сосредоточенность.

Поэтому желательно сразу гасить долгосрочные доминанты, не давая им развиться. И наоборот, необходимо всячески поддерживать доминанту, которая будет способствовать выполнению текущих дел.

Например, если Вы стараетесь максимально всесторонне погрузиться в развитие своего бизнеса, все вопросы, связанные с ним, будут доминировать в Вашем мозгу сами по себе. Поэтому и сосредотачиваться на их решении удастся намного проще.

Поэтому контролируйте образование доминант (того, на чём мысли заклинивает) в Вашей голове – поддерживайте нужные (которые связаны с текущими целями) и гасите ненужные (которые мешают достижению текущих целей). Помните, что на некоторый момент жизни цель может быть только из одной области.

Вы не можете на год поставить себе повышение спортивных результатов и открытие новых филиалов Вашей компании в других городах. Но на этот год Вы можете поставить себе открытие новых филиалов и внедрение новых услуг, либо повышение спортивных результатов и исследование новых режимов тренировок.

А теперь о методах контроля ситуативной сосредоточенности.

Бумажка-контролёр

Всякий раз, когда Вы принимаетесь за некоторое дело, напишите текущую задачу на бумаге, и поставьте её перед собой. Время от времени поглядывайте на листок – это поможет Вам периодически возвращать мышление к заданию, а также отличать думанье по делу от оного, что не по делу.

Ещё лучше будет, если Вы в бумажке не просто кратко напишете задачу, но и разобьёте её на пункты. Тогда каждый пункт будет интенсивнее подогревать Ваше мышление для его решения. Отвлекаться при этом Вам не захочется.

Например, Вы можете поставить в задачу «Написать статью о том, как заниматься любым делом сосредоточенно», а можете прописать пункты:

  • описать доминантный принцип работы мозга
  • привести приёмы ситуативного контроля сосредоточенности
  • описать отвлекающие факторы

И эти пункты будут намного сильнее активировать Ваше мышление, чем простое название самой задачи в целом.

Приёмы мышления

Сохранять сосредоточенность можно, если контролировать мышление. Для этого используйте следующие методы:

  • если Вы чувствуете, что дальше мысли по делу не идут, и работа стопорится, просто возьмите любую ранее пришедшую мысль, решение и т.п., и задавайте к ней вопросы: «Что из этого следует?», «Что это даст в дальнейшем?», «Как это соотносится с нерешёнными вопросами?» и т.д. Например, Вы в дизайн-макет встроили изображение звезды. Затем работа остановилась. Задайте себе эти вопросы, и работа пойдёт дальше (как минимум, несколько новых идей у Вас появится).
  • «над какой подзадачей мне сейчас подумать». Чувствуя, что Вы отвлекаетесь, просто задайте себе вопрос «Зачем я думаю это сейчас?» (про отвлекающую мысль), а затем спросите себя «Над каким подпунктом мне сейчас подумать?».

Эти приёмы работы с мышлением необходимо практиковать регулярно – поначалу они будут даваться очень тяжело.

Организуйте рабочее место

Беспорядок на столе серьёзно рассеивает внимание, поэтому сосредоточиться в бардаке весьма проблематично. Если Вы не привыкли работать в условиях творческого беспорядка, оставьте в поле Вашего зрения только самое необходимое.

Вместе с тем на момент работы выключите:

  • соц. сети
  • месенджеры
  • телефон
  • иные уведомления, которые могут отвлекать от работы

В идеале стоит выключить и интернет, однако часто он требуется для рабочего процесса, поэтому его отключение не всегда возможно.

Подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить полезный материал. Ведь о навыках сосредоточения будет сказано ещё не раз. До новых встреч!

lab-idei.ru

Как сосредоточиться на работе: 10 советов психолога

Наверняка вам знакомо состояние, когда сидя за работой, вы не можете сосредоточиться на задаче. Вас постоянно что-то отвлекает. Пришло уведомление в Facebook, новое сообщение ВКонтакте, письмо на электронную почту. Пищит icq, трезвонит Skype, манит несчетными ссылками любое окно браузера. Телевизор меняет яркие кадры. На мобильный телефон приходят sms. Всюду цифровые раздражители. Время у нас такое. И чтобы быть успешным, нужно научиться брать свое внимание под контроль.

- В будущем успех будет зависеть не столько от тайм- менеджмента, сколько от техник управления вниманием, - считают бизнес-эксперты Томас Давенпорт и Джон Бек.

Именно таким техникам учит книга «Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления» (в России выпущена издательством «Манн, Иванов и Фербер»). Автор актуальнейшего пособия - психолог с 30-летним стажем Люси Джо Палладино. Эта книга будет интересна всем, кто хочет научиться концентрироваться, справляться с отвлекающими факторами, бороться со стрессом, работать и жить максимально эффективно.

С разрешения издательства публикуем несколько полезных советов из этой книги.

1) Как найти свою зону концентрации

На шкале от 0 до 10, где 0 — ваше самое расслабленное состояние, а 10 — самое напряженное, какая цифра соответствует вашему текущему состоянию? Ваш уровень адреналина дает ключ к пониманию того, каким (медленным или гиперактивным) вы себя ощущаете и как вернуться в расслабленно-сосредоточенное состояние. В отличие от первоначального принципа, задуманного Вольпе, вы не всегда будете пытаться уменьшить цифру, чтобы стать максимально расслабленным и безмятежным. Перед вами стоит задача отрегулировать степень возбужденности, чтобы войти в свою зону концентрации.

Чтобы начать пользоваться шкалой, закрепите за числами 0, 5 и 10 определенные значения. Для этого лучше всего взять реальные ситуации из жизни. Вот несколько примеров.

0 — проводите отпуск в гамаке под деревом;

5 — вы на рабочем месте успешно справляетесь с работой;

10 — ждете новостей от дорогого человека, попавшего в аварию.

Прямо сейчас вспомните, в какой момент жизни вы были в максимально расслабленном состоянии, и закрепите за ним показатель 0. Затем к цифре 5 привяжите моменты, когда вы находились в расслабленно-сосредоточенном состоянии, а очень напряженный момент оцените в 10 баллов.

Теперь, когда у вас есть контрольные точки, вы можете пользоваться шкалой от 0 до 10. В разное время дня задавайте себе вопрос: «Какой уровень адреналина у меня в данный момент?» Если вы приучите себя обращать на это внимание, то со временем процесс будет проходить естественным образом и вы продвинетесь по пути самосознания.

2) Как определить идеальный уровень адреналина

Все зависит от типа выполняемой работы. У разных видов деятельности разные зоны концентрации. Для физической активности, например для бокса или футбола, вам потребуется много адреналина. Для выполнения большинства привычных для цифровой эпохи обязанностей (например, программирование, написание отчетов, проведение детального исследования) вам необходимо терпение. Вам нужен стабильный средний уровень адреналина, чтобы добраться до своей зоны концентрации.

Большую часть времени на работе вам, скорее всего, нужен показатель между 3 и 7. Очень низкий показатель — 0–2 — был бы кстати, если бы вы отдыхали у бассейна, но за рабочим столом вы просто уснете. А показатель 8–10 слишком высок для зоны концентрации до тех пор, пока вы не начнете профессионально играть в хоккей.

Когда вы взвинчены, у вас не получится сконцентрироваться на цифрах. Поскольку адреналин направляет поток крови от мозга к мышцам, вы не сможете дать адекватную оценку эмоциям: шкала вам может показаться глупой и ненужной.

Поэтому, когда ваши показатели зашкаливают, хорошо помогают мысленные образы. Лучший вариант — это метафоры. Например, кастрюля на плите, из которой валит пар.

Знаю учителей, которые молча кладут картинку с красным сигналом светофора на стол расшалившегося ученика, и тот понимает, что пора успокоиться и сосредоточиться. Одна моя знакомая художница представляла себе Везувий и тем удерживалась от «извержения».

3) Как повысить уровень адреналина

Когда вы скучаете за рабочим столом, нужна дополнительная стимуляция, чтобы оставаться в зоне концентрации. Выберите свой вариант.

- Послушайте бодрую инструментальную музыку. Если рядом никого нет, добавьте громкости. Важно, чтобы вам было приятно работать под музыку и при этом она вас не отвлекала. Если рядом коллеги — надевайте наушники.

- Пейте напитки с низким содержанием кофеина или вообще без него. Смешайте фруктовый сок с водой, пейте холодный травяной, белый или зеленый чай, кофе без кофеина (хотя в малых дозах он в нем все равно содержится).

- Перекусывайте здоровой пищей. Ешьте фрукты, правильно приготовленный попкорн, орехи.

- Двигайте руками и ногами. Крутите в руках массажные шарики или сдавливайте резиновый, сгибайте и разгибайте пальцы ног или вращайте стопами. Купите массажный ролик для ног, который вы сможете катать вперед и назад. Если рядом никого нет, можно снять обувь и подложить под ступню теннисный мячик.

4) Как понизить уровень адреналина

- Послушайте расслабляющую инструментальную музыку. Музыка поможет успокоить нервы, но важно, чтобы она не вогнала в сон. Эта должна быть не та музыка, которую вы поставили бы себе, блаженствуя у камина. Для эффективной работы уровень адреналина должен равняться 5–6 баллам по описанной ранее шкале Вольпе.

Поищите у себя в записях расслабляющую музыку, которая, однако, не навевает сон. Этюды Шопена могут поддерживать ваш уровень адреналина в 5–6 баллов, а от его ноктюрнов захочется спать; однако другого человека те же этюды эмоционально взбодрят, а ноктюрны помогут сосредоточиться.

- Снизить уровень напряжения за работой помогут ритмичные дыхательные техники. Попробуйте дыхание по квадрату (методика описана ниже - ред.) либо приучите себя делать глубокий вдох каждый раз, когда сохраняете документ.

- Небольшие изменения (например, зажженная ароматическая свеча) могут показаться незначительными, и тем не менее они тоже помогают. Отдел мозга, отвечающий за осязание, тесно связан с эмоциями. Попробуйте и такие варианты.

- Пейте теплый травяной чай. Например ромашковый, который пользуется народной любовью во многих культурах.

- Перекусите чем-нибудь полезным. Углеводы стимулируют биосинтез успокаивающих химических веществ в мозге; углеводы, содержащиеся в цельнозерновых продуктах, самые полезные.

- Напрягайте и расслабляйте мышцы. Сожмите кулаки примерно на десять секунд, затем расслабьте. Вы почувствуете тепло, тяжесть и покалывание в кистях. Мышцы кистей расслабятся. Этот метод называется прогрессивной мышечной релаксацией, он был разработан доктором Эдмундом Якобсеном более полувека назад. Попробуйте по порядку расслабить лоб, челюсть, руки, ноги, стопы. Это упражнение можно выполнять с любыми мышцами, кроме шейных. Нельзя резко напрягать и расслаблять мышцы шеи, потому что можно легко получить травму. Сидя целый день на стуле, мы накапливаем напряжение в плечах. Чтобы избавиться от него, напрягите плечевые мышцы и затем расслабьте, поднимите плечи вверх и опустите, поведите вперед, затем расслабьте, отведите назад и снова расслабьте.

5) Как абстрагироваться

Чтобы помочь себе абстрагироваться от происходящего, попробуйте представить, как вас видит другой человек в этот момент. У вас есть друг, который всегда честен и откровенен с вами? Когда вы слишком погружены в себя и вам нужно сделать шаг назад, спросите себя: «Что об этом сказал бы такой-то?»

6) Как бороться с прокрастинацией

Прокрастинация — другой способ сказать: «На самом деле я не хочу это делать». Если вы боитесь или не можете отказать, вы опаздываете, заставляя других вас ждать, или затягиваете с результатами — это ваш способ сказать нет.

Способ борьбы с прокрастинацией включает в себя три приема: развить уверенность, разжечь огонь и переписать прошлое.

Одни из приемов:

- Первый шаг — относиться к делу как к чему-то личному. Ваш начальник, учитель или партнер заинтересованы в том, чтобы работа была выполнена, но главное — понять: почему ВЫ занимаетесь ею?

- Вы можете стратегически использовать страх для выброса норадреналина, чтобы взяться за дело. Задайте себе вопрос: «Во что мне обходится моя прокрастинация?». Заставьте себя назвать цену постоянного откладывания на потом.

7) Как использовать восстановительную передышку

Я учу детей навыкам контроля внимания, и поворотный момент наступает, когда они понимают разницу между избеганием и передышкой. И то и другое дает вам мгновенное облегчение. Разница в том, что, выбирая восстановительную передышку, вы обещаете себе вернуться к работе.

Сегодня очень легко установить себе напоминание на мобильный телефон, часы или компьютер. Если у вас нет такой возможности, запишите время своего возвращения хотя бы на бумажке. Развивайте чувство времени.

Вернуться к работе после перерыва бывает трудно. Вот несколько советов, как сделать этот процесс приятнее.

- Выберите дело, которое вам нравится больше остальных, и выполните его в первую очередь.

- Прихватите на рабочее место что-нибудь вкусненькое, например чашку чая или леденцы.

- Сразу же запланируйте следующий перерыв, чтобы вам было чего ждать.

8) Почему стоит ограничить просмотр телевизора

Телевизор — такой же стимулятор, как кофе, и точно так же у нас вырабатывается привыкание к этому напитку. Если вы на неделю от него откажетесь, первая же чашка ударит вам в голову. Пока вы пьете кофе каждый день, вы даже не понимаете, что привыкли к нему. Тот же принцип и с телевизором. Мы не обращаем внимания на то, что он крадет наши силы, потому что привыкли считать это нормальным.

9) Как не застрять в Интернете

Устоять перед бесцельным блужданием по ссылкам бывает так же сложно, как прекратить поедать чипсы. Вы можете потратить кучу времени на выполнение задачи, не имеющей ощутимой пользы, и затем мучиться от неудовлетворенности и морального метеоризма. Поэтому первые пользователи Интернета называли бесцельное блуждание по сети чипсовым синдромом. Вспомните свои ощущения, когда вы наконец понимаетесь из-за стола после часов, проведенных за просмотром бесполезных ссылок. Досада за прошедшие минуты похожа на досаду из-за съеденных пустых калорий; вместо удовлетворения от вкусной еды вы чувствуете бессилие и сожаление.

Как эффективно работать в Интернете:

- Отведите лимит времени.

- Следите за часами.

- Спрашивайте себя: «Чего я сейчас НЕ делаю?»

10) Зачем уделять внимание вопросам концентрации

Попробуйте воспринимать внимание как валюту. В таком случае чем больше мы его ценим, тем богаче станем. Вы можете представить, как люди работают с золотом: важен каждый грамм. Когда вы расплачиваетесь наличными, то пересчитываете мелочь. Внимание работает по такому же принципу. Чем более ответственно вы им распоряжаетесь, тем сильнее становитесь. Важно помнить, что ваше внимание имеет ценность.

Когда вы практикуете навыки, которые помогают концентрировать внимание, то оказываетесь в прибыли. Перед вами лежат несметные богатства новой информационной эпохи, о которых предыдущее поколение и не мечтало. Все они могут стать вашими, и вы будете учиться, расти, открывать новое, наслаждаться жизнью и достигать поставленных целей.

Таблица из книги «Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления»

Перевернутая парабола используется в психологической литературе вот уже почти век. Она демонстрирует закон Йеркса—Додсона, который был выведен американскими психологами Робертом Йерксом и Джоном Додсоном в 1908 году для объяснения результатов проведенной ими серии экспериментов. Закон гласит, что результат (в нашем случае внимание) улучшается при повышении мотивации (или возбужденности) до известного предела. Когда уровень мотивации становится слишком высоким, результат ухудшается.

Вершина параболы — это пиковое состояние, в котором соотношение возбужденности и внимания близко к оптимуму.

Таблица из книги «Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления»

Между вниманием и стимуляцией есть связь, понимание которой позволяет себя контролировать. Внимание ослаблено, когда вы либо недостаточно возбуждены, либо возбуждены слишком сильно. Лучше всего человек концентрируется, когда уровень стимуляции ровно такой, какой нужен.

Когда стимуляция правильная, вы находитесь в расслабленно-сосредоточенном состоянии - ваши мышцы расслаблены, а сознание находится в боевой готовности. Психологи, занимающиеся вопросами внимания, называют это состояние оптимальным возбуждением.

Таблица из книги «Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления»

Существует два основных способа стать уверенней: 1) обеспечить себе успех, делая то, что повысит ваши шансы добиться желаемого; 2) убедить себя, что успех зависит от усилий, и хвалить себя вне зависимости от того, добились вы цели или нет.

Таблица из книги «Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления»

Результаты исследования показали, что частое употребление кофеина в малых дозах бодрило лучше, чем одна большая доза, сравнимая с большой чашкой кофе утром.

Формируйте мудрый подход к стимуляторам, думайте, сколько можно выпить кофе, на какое время вы хотите получить эффект и когда пойдете спать.

Таблица из книги «Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления»

Проверенный прием, который позволяет быстро успокоиться независимо от места и времени. С его помощью вы можете вернуться в свой ритм, если что-то пошло не так.

Оглянитесь и найдите глазами прямоугольный предмет: картину, окно, дверь, страницу в этой книге, и выполните следующее.

1. Посмотрите в верхний левый угол и вдохните, считая при этом до четырех.

2. Переведите взгляд на верхний правый угол и задержите дыхание, считая до четырех.

3. Переведите дыхание в нижний правый угол и выдохните, считая до четырех.

4. Переведите взгляд в нижний левый угол и спокойно произнесите: «Расслабился, улыбнулся». Вот и все.

Дышите таким образом, пока не добьетесь результата. Если вы оценили свой уровень адреналина выше или ниже нужного, повторяйте упражнение до тех пор, пока не сдвинетесь хотя бы на одну единицу в сторону улучшения.

www.kp.ru

Как перестать отвлекаться и сосредоточиться на деле

Учёные бьют тревогу: мы разучились концентрироваться. В течение последнего десятилетия мы подвергаемся непрерывной всесторонней атаке, цель которой — урвать частицу нашего внимания. Сесть и спокойно поработать, ни на что не отвлекаясь, стало почти невыполнимой задачей.

Американский учёный и писатель Кэл Ньюпорт ввёл в обиход термин «глубокая работа». По его мнению, глубокая работа — это деятельность, требующая абсолютного внимания, которая заставляет нас делать всё, на что мы способны, и, в свою очередь, развивает наши навыки. Чем лучше мы сосредотачиваемся на деле, тем выше качество нашей работы.

Почему мы постоянно отвлекаемся

Полное погружение в работу подразумевает сосредоточенность на сложных задачах в течение продолжительного периода времени.

Но у нас есть интернет. И как только мы сталкиваемся с действительно сложной задачей, которой нужно вплотную заняться, тут же возникает соблазн переключиться на другую вкладку и посмотреть, не пропустили ли мы что-нибудь интересное.

Несмотря на то, что интернет у нас есть довольно давно, мы так и не выработали иммунитет к его отвлекающему воздействию.

Социальные сети и приложения используют тот же приём, что и игровые автоматы, — вариативное подкрепление. Когда мы обновляем ленту Twitter или Facebook или в сотый раз проверяем почту, мы не знаем, что получим: интересную новость, кучу ерунды или вообще ничего. Но непредсказуемость результата заставляет нас обновлять страницу снова и снова. Постепенно вырабатывается привычка и возникает зависимость.

Как меньше отвлекаться

Как не отвлекаться дома и на улице

  • Удалите из телефона приложения социальных сетей. При необходимости в них можно зайти через мобильный браузер, но это неудобно, а значит, вы будете делать это реже.
  • Не берите телефон в туалет. Смешно, зато экономит много времени.
  • Кладите телефон подальше от кровати. Если уж легли спать, то спите, а не проверяйте почту.
  • Носите телефон не в кармане, а в сумке или рюкзаке. Так вам будет сложнее его достать.

Как не отвлекаться на работе

  • Если вы пользуетесь браузером Chrome, установите Timewarp. В нём можно настроить счётчик времени для выбранных сайтов и посмотреть, сколько времени вы на них проводите.
  • Переключите телефон в режим «Не беспокоить» и уберите его со стола.
  • Открывайте окна в полноэкранном режиме.
  • Скройте панель закладок браузера.
  • Закройте почтовый клиент и открывайте его только в специально отведённое на это время.
  • Слушайте классическую или современную инструментальную музыку.

Помимо этого, есть много полезных расширений для Chrome, которые могут вам пригодиться. Например, Inbox When Ready прячет папку входящих, и вы можете писать письмо, не отвлекаясь на новую почту. News Feed Eradicator скрывает ленту новостей Facebook и подсовывает вместо неё мотивирующую цитату. Или Forest, который выращивает виртуальное деревце, когда вы работаете, и безжалостно убивает его, если вы заходите на сайты из чёрного списка.

Как настроиться на вдумчивую работу

  • Заранее составьте план работы. Когда придёт время сесть и вплотную заняться задачей, вам будет гораздо проще не отвлекаться, следуя пунктам плана.
  • Проявите интерес к задаче. Уйти с головой в интересный и важный проект легче и приятнее, чем в тот, который вам безразличен.

За время работы над этим материалом не была открыта ни одна социальная сеть. В результате работа над статьёй заняла на треть меньше времени, чем обычно.

lifehacker.ru

Как сосредоточиться? Саморазвитие и успех

Наверняка вы замечали за собой, что в одни дни рабочие и прочие дела выполняются сами собой. Бывают и крайне непродуктивные периоды, во время которых даже привычные обязанности кажутся особо сложными и нудными. Не спешите все сваливать на магнитные бури и отсутствие вдохновения. На самом деле своим вниманием можно управлять. Не знаете, как сосредоточиться на работе или важном деле? Мы готовы подсказать вам.

Обустраивайте рабочее место правильно

Прежде чем приступать к работе, осмотритесь вокруг. Многие фрилансеры, работающие вне офиса, гордо заявляют, что рабочего места у них просто нет. Перспектива трудиться в уютном кресле или на скамейке в парке кажется многим заманчивой. Но на самом деле сосредоточиться в такой неформальной обстановке очень сложно. Совет всем людям, работающим дома: обязательно организуйте рабочее место, если не сделали это ранее. Пускай это будет небольшой стол с компьютером и всем необходимым для вашей деятельности. Держите в этом месте только рабочие бумаги и документы.

Офисным сотрудникам следует не лениться проводить регулярную уборку. Если вам часто трудно сосредоточиться, следует очистить свой стол от сувениров и разнообразных личных мелочей. Оставьте только то, что необходимо вам в процессе работы. Важно, чтобы рабочее место было удобным. Стол и стул должны быть подобраны по высоте под ваш рост. Если вы работаете за компьютером, расположите монитор на оптимальном расстоянии от глаз и поэкспериментируйте с настройками яркости. Поддерживайте чистоту на своем рабочем столе. По возможности старайтесь как можно реже тут обедать или заниматься личными делами. Эти стол и стул должны ассоциироваться только с профессиональной деятельностью.

Игнорируйте соблазны виртуального пространства

Как сосредоточиться на работе за компьютером, когда перед глазами столько соблазнов? Многие люди жалуются, что трудятся крайне непродуктивно из-за того, что много отвлекаются на личную электронную почту, социальные сети или программы обмена мгновенными сообщениями. Старайтесь развивать силу воли и не открывать никаких посторонних сайтов и приложений во время работы. Если это происходит само собой, можно установить одну из программ с функцией «родительский контроль». Если интернет вам не нужен для работы, можно просто отключить его.

Нередко отвлечься от основного занятия провоцирует случайная мысль. Как удержаться от поиска информации в интернете, если вы вспомнили о какой-то бытовой проблеме или решили забронировать билеты в кино? Искать ответы на личные вопросы во Всемирной паутине стоит в нерабочее время. Это правило относится и к интернет-заказам, и к бронированию билетов. Если же дело срочное, посвятите ему свой обеденный перерыв.

Минимизируйте внешние раздражители

У вас вряд ли получится сосредоточиться на главном в шумном помещении. Если вы работаете дома или готовитесь к экзамену, выключите телевизор, попросите домочадцев не шуметь. Некоторые люди считают, что работать приятней под тихую музыку. Это индивидуальный вопрос. Если вам некомфортно находиться в абсолютной тишине, можно включить негромко мелодию без слов или сборник песен на незнакомом вам языке. Сложней всего концентрироваться офисным работникам, вынужденным делить кабинет с другими сотрудниками. Попросите коллег не беспокоить вас, когда вы заняты ответственным делом. Если в помещении достаточно шумно, можно надеть наушники, в которых будет играть спокойная музыка. Экстравагантный вариант – беруши. Но почему бы не попробовать использовать их, если речь идет о вашей профессиональной продуктивности? Приучите родственников и друзей не звонить вам в рабочее время по несущественным вопросам. Если вы трудитесь на дому, уместно оповещать всех членов семьи о начале рабочего дня и просить не беспокоить вас.

Соблюдайте режим трудовой активности

Ни один человек не способен быть продуктивным 24 часа в сутки. Все мы не роботы, и каждому из нас требуется время на отдых. В течение рабочего дня необходимо делать регулярные перерывы. Оптимальный вариант – посвятить работе 45 минут, после чего отдохнуть 10-15 минут. Во время перерывов полезней всего встать из-за стола и походить, сделать легкую гимнастику или выйти на свежий воздух. Можно потратить это время на перекус или какие-то личные дела, например звонок или проверку электронной почты. Некоторые офисные служащие признаются, что во время перерывов делают самомассаж шеи, гимнастику для глаз или медитируют. Самое главное - не увлекайтесь и вернитесь вовремя к работе. Если вы должны сосредоточиться и переделать множество мелких дел, временные интервалы работы-отдыха можно изменить. Попробуйте отдыхать по 5 минут после каждых 20-25 рабочих минут.

Грамотное планирование – залог успеха

Популярный вопрос среди людей, заинтересованных в повышении личной продуктивности: как сосредоточиться на работе, если я думаю только о том, с чего начать? Один из секретов высокоэффективных людей – грамотное планирование. Уделяйте не более 5 минут в день составлению списка дел и старайтесь следовать ему. Используя ежедневный планинг, вы всегда будете знать, что еще нужно сделать, и станете меньше отвлекаться. Если ваша работа предполагает выполнение множества разнообразных дел и поручений, дневной список можно составлять утром прямо на рабочем месте. Перестать тратить время на обдумывание рабочего процесса можно, составляя детальные планы с подпунктами. Согласитесь, даже самая сложная задача перестанет казаться таковой, если разбить ее на несколько незначительных и простых в выполнении.

Мотивация, которая работает

Любой руководитель знает о том, насколько важно правильно мотивировать своих сотрудников. Так почему бы вам не стать личным начальником для себя? Разработайте собственную систему поощрений и наказаний. Все дела закончены в намеченный срок? Превосходно, купите себе шоколадку, почитайте интересную книгу или ложитесь спать пораньше. Если же полностью сосредоточиться не получилось, отложите какую-то запланированную для души покупку или лишите себя развлекательной программы на вечер. Поощрения и наказания должны разрабатываться индивидуально. Обещанный за выполнение работы приз должен вас по-настоящему манить и стимулировать выполнить все условия договора с собой. Не забывайте думать о будущем. Отличный стимул работать быстрее и качественней - помнить о том, какие карьерные перспективы вас ожидают. Есть и другой вариант – просто не забывать о том, что работаете вы ради денег.

Не стесняйтесь хвалить себя и гордиться собственными успехами

«Сам себя не похвалишь – никто не похвалит» - в этой пословице очень глубокий смысл. Отмечайте собственные успехи, можно даже начать вести персональный дневник достижений. Заведите отдельную тетрадку и записывайте в нее каждый вечер успехи прожитого дня. Сделали на одно дело больше, чем планировали, или работали на 10 % быстрей, чем обычно? Вы молодец! Можно делиться личными успехами с кем-то из близких людей. Найдите человека, который с интересом послушает рассказ о вашей работе и похвалит. Подобная поддержка станет дополнительной мотивацией.

Работайте играючи

Вопросом о том, как сосредоточиться на рабочем процессе, обычно не задаются люди, которые любят свою работу. Согласитесь, заниматься интересным делом всегда приятно. Но моментами бывает, что даже самая любимая работа надоедает. Если вы любите компьютерные или интерактивные игры, предлагаем вам пофантазировать. Разбейте привычный рабочий день на отдельные «квесты». Не забывайте радоваться каждой победе и переходу на новый уровень. Еще один отличный вариант повышения продуктивности – соревнование с кем-то из коллег. Можно предложить товарищу по работе спор с каким-то интересным призом. Но если вы общаетесь с коллегами по делам, лучше сохранить соревнования в тайне.

Помогите своему мозгу настроиться на трудовой процесс

Для того чтобы качественно поработать, необходимо создать для себя все необходимые условия. Организация рабочего места не поможет вам в том случае, если вы не позаботились о себе. Для того чтобы использовать собственный потенциал максимально, необходимо быть в хорошей физической форме. Даже не рассчитывайте на высокую продуктивность, если вы плохо себя чувствуете. Освобождение от работы на время болезни придумано не просто так. Старайтесь высыпаться и следить за собственным здоровьем. Регулярно проветривайте свой рабочий кабинет. От дел вас не должны отвлекать физиологические потребности. Своевременно перекусывайте, в перерывах пейте чай или кофе. Всегда держите под рукой чистую питьевую воду. Когда нужно сосредоточиться на работе, можно попробовать использовать ароматерапию. Считается, что лучше всего концентрировать внимание помогает чайное дерево. Просто добавьте несколько капель в аромалампу и наслаждайтесь ненавязчивым ароматом.

Не требуйте от себя невозможного

Никакие советы о том, как можно сосредоточиться на работе или учебе, быстро не помогут вам, если вы не спали несколько суток или только что испытали сильнейший стресс. Старайтесь не перенапрягаться и качественно отдыхать. Если же случилось нечто чрезвычайное и экстраординарное, имеет смысл вовсе отказаться от продолжения работы и отпроситься домой. Разумеется, речь идет о каких-то серьезных и неожиданных происшествиях. А вот когда быстро сосредоточится не получается из-за каких-то банальных проблем, следует заняться воспитанием собственного характера. Не принимайте близко к сердцу мелочи жизни и не стремитесь геройствовать, когда в этом нет необходимости. Любите свою работу и старайтесь выполнять ее качественно. В этом и кроется главный секрет продуктивности.

fb.ru