Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook. Как создать файл контактов csv


Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) — это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.

Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.

Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика

При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).

Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook

Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.

Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV

Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.

  1. Создайте новый документ в Excel.

  2. Добавьте заголовок столбца для каждого фрагмента сведений, который вы хотите записать (например, для имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона и дня рождения), а затем введите данные в соответствующие столбцы.

  3. Когда вы закончите, файл Excel должен выглядеть примерно так:

  4. Выберите Файл > Сохранить как.

  5. В раскрывающемся списке выберите пункт "CSV (разделитель — запятая) (*.csv)", присвойте имя файлу и нажмите кнопку Сохранить.

  6. Теперь вы можете использовать этот CSV-файл для импорта контактов в Outlook.

Скачивание шаблона CSV-файла

Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.

  1. Скачайте этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на своем компьютере в формате CSV. Если сохранить файл в формате Excel (XLS или XLSM) все данные будет добавлены в один столбец.

  2. Откройте Excel на компьютере.

  3. В Excel выберите Файл > Открыть и перейдите к CSV-файлу, скачанному на компьютер. Чтобы найти CSV-файл, выберите Все файлы. Щелкните CSV-файл, чтобы открыть его.

При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.

  • Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.

  • Вы можете удалить данные из строк 2–6 (например, имена, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д).

  • Вводить данные во всех столбцах необязательно. Укажите только необходимые сведения.

  • Сохраните файл в формате CSV под другим именем. Если вы работаете с этим файлом в Excel, то при его сохранении получите несколько запросов такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта данных в Outlook.

  • Попробуйте импортировать CSV-файл с несколькими контактами, чтобы убедиться в получении правильных результатов. После этого можно удалить импортированные контакты, добавить все нужные контакты в CSV-файл и снова импортировать его.

    Если вы импортируете данные из образца CSV-файла, вот как это будет выглядеть в Outlook в Интернете для Office 365:

Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.

При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.

  • Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.

  • При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.

Проблема: все данные выводятся в первом столбце

Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.

  • Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.

  • Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные:

    a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец.

    "a, b, c, d", e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой.

    Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью > Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек.

    Если они есть, вот как можно исправить файл:

    1. Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.

    2. С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные > Текст по столбцам.

    3. Выберите С разделителями > Далее. Выберите запятая > Готово.

    4. Сохраните файл в формате CVS, чтобы можно было импортировать его в Outlook.

См. также

Импорт контактов в Outlook

Экспорт контактов из Outlook

support.office.com

Как конвертировать контакты из Excel в vCard (VCF) бесплатно

Здравствуйте. Если вы хотите конвертировать контакты в Excel (xls, xlsx,...) в vCard (VCF) без платных программ, тогда в этой статье вы найдете все что вам нужно чтобы это сделать. Есть много программ в которых можно конвертировать контакты, но они, как правило платные. И цена этих программ не из маленьких.

 Название программы  Цена за лицензию
 RecoveryTools for MS Excel to vCard  29$
 SyscoWare Excel to vCard Converter  Personal  $39.99
 Excel to vCard Converter v2.0  от 29$ до 199$

1. Для начала нужно иметь контакты в таблице Excel. 

Мы же даем абсолютно бесплатный вариант, которым вы можете пользоваться сколько угодно и не платить за это деньги, все что вам нужно это следовать инструкциям.

2. Файл с контактами должен быть в папке для того чтобы открыть показ расширений файлов.

Для этого открываете папку со  своими контактами, переходите в “Упорядочить” - “Параметры папок и поиска” - “Вид” и убираете галочку с “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”.

3. Телефонные номера в таблице должны иметь два столбца, в одном “First Name” и во втором “Mobile Phone”.

 

4. Дальше нужно сохранить таблицу в формате “*.txt”.

   

5. Открываете ваш сохраненный файл в формате “*.txt” через текстовый редактор “Notepad++”.

6. Копируете промежуток между именем и номером и нажимаете “Ctrl+H” для его замены.

7.  Вставляете ваш скопированный промежуток в место “Найти” и заменяете его в поле “Изменить на” на “,”. Затем нажимаете “Заменить все”.

8. Нужно чтобы кодировка была в “UTF-8”. После чего сохраняете свой файл.

9. Меняете свой формат с “txt” на “csv”.

 

10. Заходите на свою почту Gmail.

Переходите в “Контакты” - “Импортировать контакты”.

Переходим к старой версии.

Загружаете свой csv-файл и переходите в экспортировать.

Сохраняете в формате vCard.

 

Эти контакты создаются в Google и, если у вас андроид, то они появятся в телефоне у Viber и в контактах в телефонной книге.

khomichenko.com

Как быстро импортировать телефонные номера в смартфон на Android

Недавно столкнулся с такой задачей – необходимо было быстро импортировать телефонные номера из старого кнопочного мобильного телефона десятилетней давности в новый смартфон на Android. В старом телефоне Samsung SGH-X460 все номера хранились внутри телефонной книги, рассчитанной на хранение 1000 номеров, причем на каждое имя телефон поддерживает запись до 5 номеров. Ввиду того, что старый телефон не поддерживает массовый экспорт телефонов на чистую SIM-карту, то оставалось только переписывать их руками на бумагу и далее пытаться руками внести в память нового телефона. Вариант с использованием Data-кабеля для старого телефона был неприемлем, так как он рассчитан на подключение через COM порт RS-232 9-pin, а на новых компьютерах и ноутбуках старый COM порт не всегда есть, плюс этот Data-кабель еще нужно купить, в довесок к нему еще найти/купить преобразователь COM/USB, что еще более удорожало выполнение задачи. В общем от данного решения пришлось отказаться, благо время было достаточно для решения данной задачи другим путем. Что нам для этого потребуется:

1.

Учетная запись Google. Получить ее можно здесь:https://accounts.google.com/SignUp 2. Программа для работы с электронными таблицами Microsoft Excel, либо бесплатный пакет LibreOffice Calc, который можно взять здесь:http://ru.libreoffice.org/download/3. Расширенный текстовый редактор Notepad++, который можно загрузить здесь:https://notepad-plus-plus.org/download/4. Файл-шаблон «Import_Android_Contacts.xlsx» для ручного редактирования телефонного справочника для нового смартфона на Android. Его можно скачать по данной ссылке: Import_Android_Contacts.zip  

Порядок внесения телефонных номеров следующий:

1.

Открываем файл-шаблон «Import_Android_Contacts.xlsx» либо в Microsoft Excel, либо в LibreOffice Calc. Изначально в файле «Import_Android_Contacts.xlsx» уже есть 2 строки, одинаковые столбцы скрыты, во втором скрытом столбце установлена простая формула Excel. Пишу для особо внимательных. Допустим, Вам необходимо перенести порядка 200 номеров в Ваш смартфон на Android. Выделяем всю строку 3, как показано на рисунке ниже, для работающих в Excel. Для пользователей LibreOffice Calc данная операция будет выглядеть так: 2. Копируем в буфер обмена выделенную строку, нажимая клавиши «CTRL+C». Скопированная строка начнет переливаться пунктирной линией. 

3. Колесиком мыши прокручиваем документ до строки с номером 200, нажимаем и удерживаем нажатой кнопку «Shift», указатель мыши перемещаем к номеру строки 200 и нажимаем левой кнопкой мыши (кликаем) по данному номеру. Для Excel это будет выглядеть так:

Для LibreOffice Calc это выглядит так:

4. Нажимаем сочетание клавиш «CTRL+V» для вставки из буфера обмена 200 новых строк, в Microsoft Excel это выглядит так:

В LibreOffice Calc это выглядит так:

5.    С помощью мыши выделяем заполненные ячейки со строки 2 до 200 сперва отдельно в столбце A, жмем кнопку «Delete», затем отдельно в столбце AC и жмем кнопку «Delete» для очищения содержимого ячеек. В строке 1 должны всегда оставаться неизменные заголовки «Name», «Phone 1 – Value».

6.    Начиная со строки 2 начинаем заполнять необходимые имена в столбец A и соответствующие мобильные телефоны в столбце AC. По умолчанию в скрытом столбце AB указано, что данные телефоны являются мобильными. Шаблон файла «Import_Android_Contacts.xlsx» настроен так, что значения всех ячеек в столбцах A и AC являются текстовыми. Это необходимо для удобного внесения телефонных номеров вида «+7900» без возникновения ошибок формата ячеек. Далее идет внимательный процесс занесения номеров. Номера телефонов можно заносить с пробелами, разделительным знаком «-».Так как мы создаем файл с контактами для хранения в памяти смартфона, то в принципе, длина поля для имен «Name» может составлять любые значения. Сам попробовал внести имя на 43 знака с учетом пробелов – импортировалось в смартфон на Android 4 без проблем. 

7.    Если вы работаете в Microsoft Excel, в меню (ленте) выберите «Файл», далее «Сохранить как», и в диалоговом окне «Сохранение документа» указать «Тип файла:» «CSV (разделители запятые», нажать кнопку «Сохранить».

На вопрос о совместимости с форматом CSV в открывшемся окне нажать «Да».  В меню (ленте) выберите «Файл», нажмите «Закрыть» и на вопрос о сохранении файла нажмите «Не сохранять», так как файл «Import_Android_Contacts.csv» уже создан.  8.    Если Вы работаете в LibreOffice Calc, то в меню «Файл» выберите «Сохранить как», выбираем «Тип файла:» «Текст CSV», нажимаем кнопку «Сохранить».  В окне «Подтверждение формата файла» нажимаем кнопку «Использовать формат Текст CSV»  В окне «Экспорт в текстовый файл» выбираем кодировку «Кириллица (Windows-1251)» и «Разделитель полей» ставим «;» (точку с запятой), жмем «ОК».  В меню «Файл» выбираем команду «Закрыть».

9. Запускаем программу «Notepad++», и если у Вас отображается англоязычный интерфейс, то его можно поменять на русскоязычный через меню «Settings» - «Preferences» как показано на рисунке ниже.

windows-software-rus.blogspot.com

Чем открыть CSV

CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных. При этом колонки разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, с помощью каких приложений можно открыть данный формат.

Программы для работы с CSV

Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы. Давайте подробнее рассмотрим алгоритм действий при открытии различными программами данного типа файлов.

Способ 1: Microsoft Excel

Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Эксель, который входит в пакет Microsoft Office.

  1. Запустите Excel. Перейдите во вкладку «Файл».
  2. Перейдя в эту вкладку, нажимайте «Открыть».

    Вместо этих действий можно прямо находясь на листе применить Ctrl+O.

  3. Появляется окошко «Открытие документа». С его помощью переместитесь туда, где размещен CSV. Обязательно выберете из списка форматов значение «Текстовые файлы» или «Все файлы». Иначе искомый формат просто не отобразится. Затем отметьте данный объект и нажимайте «Открыть», что вызовет «Мастер текстов».

Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов».

  1. Переместитесь в раздел «Данные». Нажимайте на объект «Из текста», размещенный в блоке «Получение внешних данных».
  2. Появляется инструмент «Импорт текстового файла». Так же, как и в окошке «Открытие документа», тут требуется перейти в область расположения объекта и отметить его. Выбирать форматы не нужно, так как при использовании этого инструмента объекты, содержащие текст, будут отображаться. Кликайте «Импорт».
  3. Запускается «Мастер текстов». В первом его окошке «Укажите формат данных» ставьте радиокнопку в положение «С разделителями». В области «Формат файла» должен стоять параметр «Юникод (UTF-8)». Нажимайте «Далее».
  4. Теперь необходимо выполнить очень важный шаг, от которого будет зависеть корректность отображения данных. Требуется указать, что именно считается разделителем: точка с запятой (;) или запятая (,). Дело в том, что в разных странах в этом плане применяются различные стандарты. Так, для англоязычных текстов чаще применяется запятая, а для русскоязычных – точка с запятой. Но бывают и исключения, когда разделители применяются наоборот. Кроме того, в очень редких случаях в качестве разделителей используются другие знаки, например волнистая линия (~).

    Поэтому пользователь сам должен установить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации. Это он может сделать, взглянув на текст, который отображается в области «Образец разбора данных» и основываясь на логике.

    После определения пользователем того, какой именно знак является разделителем, в группе «Символом-разделителем является» следует установить флажок около пункта «Точка с запятой» или «Запятая». Со всех остальных пунктов флажки следует убрать. Затем нажимайте «Далее».

  5. После этого открывается окно, в котором, выделив конкретный столбец в области «Образец разбора данных», можно назначить ему формат для корректности отображения информации в блоке «Формат данных столбца» путем переключения радиокнопки между следующими положениями:
    • пропустить столбец;
    • текстовый;
    • дата;
    • общий.

    После выполнения манипуляций нажимайте «Готово».

  6. Появляется окошко, в котором спрашивается, где именно расположить на листе импортируемые данные. Путем переключения радиокнопки это можете сделать на новом или уже имеющемся листе. В последнем случае также можно задать точные координаты расположения в соответствующем поле. Чтобы не вписывать их вручную, достаточно поставить курсор в это поле, а затем выделить на листе ту ячейку, которая станет левым верхним элементом массива, где будут добавлены данные. После установки координат жмите «OK».
  7. Содержимое объекта отобразится на листе Эксель.

Урок: Как запустить CSV в Экселе

Способ 2: LibreOffice Calc

Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку LibreOffice.

  1. Запустите LibreOffice. Щелкайте «Открыть файл» или воспользуйтесь Ctrl+O.

    Также можете произвести переход через меню, нажав «Файл» и «Открыть…».

    Кроме того, в окно открытия можно попасть и непосредственно через интерфейс Calс. Для этого, находясь в LibreOffice Calc, щелкайте по значку в виде папки или наберите Ctrl+O.

    Ещё один вариант предусматривает последовательный переход по пунктам «Файл» и «Открыть…».

  2. Использование любого из множества перечисленных вариантов приведет к появлению окна «Открыть». Переместитесь в нем в место нахождения CSV, отметьте его и жмите «Открыть».

    Но можно даже обойтись без запуска окна «Открыть». Для этого следует перетянуть CSV из «Проводника» в ЛибреОфис.

  3. Появляется инструмент «Импорт текста», являющийся аналогом «Мастера текстов» в Экселе. Преимущество состоит в том, что в этом случае не придется перемещаться между различными окнами, выполняя настройки импорта, так как все необходимые параметры расположены в одном окошке.

    Сразу перейдите к группе настроек «Импорт». В области «Кодировка» выбирайте значение «Юникод (UTF-8)», если там отображается иное. В области «Язык» выберите язык текста. В области «Со строки» нужно указать, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев в этот параметр изменение вносить не нужно.

    Далее переходим к группе «Параметры разделителя». Прежде всего, необходимо установить радиокнопку в позицию «Разделитель». Далее по такому же принципу, который был рассмотрен при использовании Эксель, нужно указать, установив флажок напротив определенного пункта, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.

    «Другие параметры» оставляем без изменений.

    Предварительно увидеть, как именно выглядит импортируемая информация при изменении тех или иных настроек, можно в нижней части окна. После введения всех необходимых параметров нажимайте «OK».

  4. Содержимое отобразится через интерфейс ЛибреОфис Кальк.

Способ 3: OpenOffice Calc

Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора — OpenOffice Calc.

  1. Запустите ОупенОфис. В главном окне нажимайте «Открыть…» или используйте Ctrl+O.

    Также можете использовать меню. Для этого перейдите по пунктам «Файл» и «Открыть…».

    Как и при использовании метода с предыдущей программой, добраться до окна открытия объекта можно прямо через интерфейс Кальк. В этом случае нужно нажать на иконку в образе папки или применить все то же Ctrl+O.

    Также можете использовать меню, перейдя в нем по позициям «Файл» и «Открыть…».

  2. В появившемся окне открытия перейдите в область размещения CSV, выделите этот объект и жмите «Открыть».

    Можно обойтись и без запуска этого окна, просто перетянув CSV из «Проводника» в ОупенОфис.

  3. Любое из множества описанных действий приведет к активации окошка «Импорт текста», которое очень похоже и по внешнему виду, и по функционалу на инструмент с аналогичным наименованием в LibreOffice. Соответственно и действия производите точно такие же. В полях «Кодировка» и «Язык» выставляйте «Юникод (UTF-8)» и язык текущего документа соответственно.

    В блоке «Параметра разделителя» ставьте радиокнопку около пункта «Разделитель», после чего отметьте флажком тот пункт («Точка с запятой» или «Запятая»), который соответствует типу разделителя в документе.

    После выполнения указанных действий, если данные в отображаемой в нижней части окна форме для предварительного просмотра отображаются корректно, нажимайте «OK».

  4. Данные будут успешно отображены через интерфейс ОупенОфис Кальк.

Способ 4: Блокнот

Для редактирования можно применять обычный Блокнот.

  1. Запустите Блокнот. В меню щелкайте «Файл» и «Открыть…». Или можете применить Ctrl+O.
  2. Появляется окно открытия. Перейдите в нем в область нахождения CSV. В поле отображения форматов установите значение «Все файлы». Отметьте искомый объект. Затем жмите «Открыть».
  3. Объект будет открыт, но, конечно, не в табличном виде, который мы наблюдали в табличных процессорах, а в текстовом. Тем не менее, в блокноте очень удобно редактировать объекты данного формата. Нужно просто учесть, что каждой строке таблицы соответствует строка текста в Блокноте, а столбцы разделены разделителями в виде запятых или точек с запятыми. Учитывая эти сведения, можно с легкостью вносить любые коррективы, меня текстовые значения, добавляя строки, убирая или добавляя разделители там, где это нужно.

Способ 5: Notepad++

Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора — Notepad++.

  1. Включите Notepad++. Щелкните в меню «Файл». Далее выбирайте «Открыть…». Также можете применить Ctrl+O.

    Ещё один вариант предполагает нажатие на панели по иконке в виде папки.

  2. Появляется окно открытия. В нем необходимо переместиться в ту область файловой системы, где расположен нужный CSV. После его выделения жмите «Открыть».
  3. Содержимое отобразится в Notepad++. Принципы редактирования те же, что и при применении Блокнота, но Нотепад++ предоставляет намного большее количество инструментов для различных манипуляций с данными.

Способ 6: Safari

Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере Safari. Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.

  1. Запустите Сафари. Щелкайте «Файл». Далее жмите на «Открыть файл…».
  2. Появляется окошко открытия. В нем требуется произвести перемещение в то место, где расположен CSV, который пользователь желает просмотреть. В обязательном порядке переключатель форматов в окошке необходимо установить в положение «Все файлы». Затем произведите выделение объекта с расширением CSV и нажимайте «Открыть».
  3. Содержимое объекта откроется в новом окошке Сафари в текстовом виде, как это было в Блокноте. Правда, в отличие от Блокнота, редактировать данные в Safari, к сожалению, не получится, так как можно будет только осуществлять просмотр.

Способ 7: Microsoft Outlook

Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы Microsoft Outlook, произведя процедуру импортирования.

  1. Запустите Аутлук. После открытия программы перейдите во вкладку «Файл». Затем щелкните «Открыть» в боковом меню. Далее жмите «Импорт».
  2. Запускается «Мастер импорта и экспорта». В представленном перечне выбирайте «Импорт из другой программы или файла». Нажимайте «Далее».
  3. В следующем окне следует выбрать тип объекта для импорта. Если мы собираемся импортировать CSV, то необходимо выбрать позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Жмите «Далее».
  4. В следующем окошке жмите «Обзор…».
  5. Появляется окно «Обзор». В нем следует перейти в то место, где находится письмо в формате CSV. Обозначьте этот элемент и нажимайте «OK».
  6. Происходит возврат в окошко «Мастера импорта и экспорта». Как можете заметить, в области «Файл для импорта» был добавлен адрес на место расположения объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Жмите «Далее».
  7. Затем нужно отметить ту папку в почтовом ящике, в которую вы хотите поместить импортируемую корреспонденцию.
  8. В следующем окне отобразится наименование действия, которое будет выполнено программой. Тут достаточно нажать «Готово».
  9. После этого, чтобы просмотреть импортированные данные переместитесь во вкладку «Отправка и получение». В боковой области интерфейса программы выделите ту папку, куда было импортировано письмо. Затем в центральной части программы появится список писем, находящихся в данной папке. Достаточно щелкнуть по нужному письму дважды левой кнопкой мыши.
  10. Импортированное из объекта CSV письмо будет открыто в программе Аутлук.

Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.

Как видим, существует довольно много программ для открытия объектов формата CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличных процессорах. Редактирование можно выполнять в виде текста в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как преобразовать файлы Excel в формат CSV

CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».

  1. В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
  2. В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
    • CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
    • CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
    • CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
    • Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

  1. Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
  2. Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
  3. После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).

Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.

Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.

Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:

  • UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
  • UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

  1. В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
  2. Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
  3. Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.

Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

  1. Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.

Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.

  1. Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:
    • Выделите символ табуляции, кликните по нему правой кнопкой и в контекстном меню нажмите Копировать (Copy), или просто нажмите Ctrl+C, как показано на рисунке ниже.
    • Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Заменить (Replace) и вставьте скопированный символ табуляции в поле Что (Find what). При этом курсор сместится вправо – это значит, что символ табуляции вставлен. В поле Чем (Replace with) введите запятую и нажмите Заменить все (Replace all).

    В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:

  2. Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
  3. Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.
  4. Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.

Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!

Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:

  1. В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
  2. В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
  3. Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
  4. В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.

  1. В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.

В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.

Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.

Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).

На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки («). Далее нажимаем ОК.

Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.

В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Импорт контактов в андроид из CSV

После покупки нового телефона появляется важная задача – нужно перенести на него сохраненные контакты со старого телефона. Вам нужно импортировать контакты в андроид из CSV, но в большинстве устаревших моделей марок: Apple, Black Berry, HTC, LG, Samsung, Sony Ericsson, Motorola, Nokia, данные телефонной книги сохраняются в файле с расширением CSV (англ. Comma Separated Values – объемы данных разделенные запятой).

Чаще всего, нужно адаптировать эти файлы для ОС Андроид, чтобы сделать импорт контактов в андроид из CSV .

Есть такие методы адаптации файлов CSV для Андроид:

1. Синхронизация Google — аккаунта с мобильным устройством.

2. Перенос с карты памяти на андроид устройство.

3. С помощью стандартной программы на смартфонах HTC.

4. Импорт через SIM — карту.

Синхронизация Google — аккаунта с мобильным устройством.

Данные о контактах могут храниться не только в памяти телефона и SIM — карте, а также в учетной записи Google.

Обязательное условие — наличие аккаунта в Google. Если вы пользуетесь почтой Gmail, тогда Google — аккаунт у вас уже есть, и делайте следующее:

  • Включайте Интернет связь и синхронизацию на старом мобильнике.
  • Входите в свою почту Gmail, нажимаете на ссылку «Контакты» в колонке слева.
  • В открывшейся адресной книге, выбираете вкладку «Импорт» в правом верхнем углу, чтобы выполнить синхронизацию с телефоном.
  • В появившейся новой вкладке выбирайте файл CSV или vCard с данными ваших контактов, и загружайте его в адресную книгу вашего аккаунта.
  • А дальше, переписывайте эти файлы из Google — аккаунта на новый андроид телефон.

Импорт контактов в андроид из CSV с карты памяти:

  • Переписываем файлы контактов CSV или vCard со старого телефона на карту памяти, обязательно в папку «Contacts». Поэтому, если такой не было, то создаем ее.
  • Закончив с копированием файлов, открываем стандартное приложение на андроид телефоне, под названием «Контакты», и проходим по вкладкам: «Меню», «Импорт / Экспорт».
  • Отмечайте строчку «Импортировать с SD — карты», в открывшемся окошке. После этого, будет запрос на выбор – импортировать с синхронизацией из мобильного устройства или без нее.

Выбрав вариант «С синхронизацией», таким образом, вы создадите резервную копию телефонных контактов в Google — аккаунте.

С помощью стандартной программы на смартфонах HTC.

В новых телефонах марки HTC есть программа «Перенос», которая позволяет с предыдущего телефона переписать: телефонные номера, SMS сообщения, события календаря. Работать с ней удобно и просто.

  • Открыв это приложение, проходите до вкладки «Выберите свой старый телефон». Выбираете модель с предложенного списка.
  • Дальше нужно включить связь Bluetooth на старом телефоне.
  • В отрытом приложении проходите далее по вкладкам до списка найденных устройств, отмечайте обнаруженный ваш телефон, и нажимайте «Далее».
  • На старом телефоне подтверждайте запрос на соединение с телефоном HTC, нажимайте «Да».
  • В открытой программе выбираете, откуда вы хотите перенести данные – из контактов или календаря.
  • На старом телефоне еще раз высветится запрос на соединение. Разрешайте, и импорт контактов из CSV на телефон HTC будет успешно выполнен. 

Импорт контактов в андроид из CSV через SIM — карту:

  • С памяти телефона — донора переписываем данные телефонной книги на SIM — карту.
  • Вынимаем эту карту и устанавливаем на телефон — реципиент.
  • Чтобы перенести данные контактов с SIM — карты в память андроид телефона, проходим в его меню по пунктам: «Меню», «Экспорт / Импорт», и выбираем «Импортировать с SIM – карты».

go2android.ru

Как перенести контакты на android

Нас часто спрашивают: "Как перенести контакты на Android?". Поэтому мы решили создать отдельную инструкцию по переносу контактов с различных мобильных операционных систем. Ведь почти у всех до Android был другой телефон, в котором сохранено много полезных номеров телефона, переносить руками которые лень. Поэтому в этой статье мы постараемся собрать способы переноса контактов со всех возможных девайсов. Ну а пока начнем. Если у вас есть что добавить - пишите в комментарии к статье, включим в инструкцию.

Данный способ поможет перенести не только контакты, но и фото, файлы и данные календаря, как с одного Android-смартфона на другой, так и с iOS на Android. Пример, как перенести данные с iOS на Android читайте по ссылке. 

2. Перенос контактов на Android с помощью сайта Google Contacts из CSV или vCard файла

Как вы знаете, Android умеет делать синхронизацию контактов с серверами Google, и все контакты которые у вас синхронизируются хранятся в вашей учетной записи Google, посмотреть их можно на сайте http://www.google.com/contacts. С помощью этого же функционала можно загружать контакты из файлов формата CSV и vCard. О том как выгрузить контакты в данном формате с разных телефонов мы расскажем ниже. Итак, заходим на сайт http://www.google.com/contacts

В правом вернем углу панели выбираем пункт Import.

Выбираем файл с помощью кнопки Обзор и нажимаем внизу кнопку Import. После следующей синхронизации вашего Android, в вашем смартфоне появятся все загруженные контакты.

3. Перенос контактов на Android с помощью иморта с SD-карты из CSV или vCard файла

Можно закинуть файлы контактов в формате CSV и vCard непосредственно на карту памяти в папку \contacts, если такой нет - создать. После этого заходим в Android в приложение Контакты, нажимаем Меню и выбираем пункт Импорт/Экспорт.

В появившемся меню выбираем Импортировать с SD-карты.

Далее появится окно о типе создаваемых контактов - без синхронизации (в телефоне), либо с сихронизацией с учетной записью Google (Рекомендуется).

На разных девайсах это будет выглядеть немного по-разному (например, на HTC Sense - свои приложения, более красивые).

 

Как выгрузить контакты в CSV или vCard файл на разных телефонах? (для способов 1 и 2)

1 Экспорт адресной книги из Nokia

Как перенеcти контакты с Nokia на Android? -Конечно с помощью Nokia PC Suite. Для этого:

  1. Подключаем телефон Nokia к компьютеру, с помощью программы Nokia PC Suite
  2. Запускаем Nokia Communication Center (Контакты)
  3. Жмем CTRL+A (выделяем все контакты) и выбираем меню Файл — Экспорт
  4. Выбираем формат CSV или vCard и сохраните контакты в файл на компьютере

После этого загружаем файл одним из вышеописанных способов.

2. Экспорт адресной книги из почтового клиента Microsoft Outlook:

  1. В главном меню выберите Файл, затем выберите команду Импорт и экспорт.
  2. Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
  3. Щелкните Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите кнопку Далее.
  4. В списке папок щелкните папку Контакты и нажмите кнопку Далее.
  5. Перейдите в папку, где следует сохранить контакты в виде CSV-файла.
  6. Введите имя для экспортируемого файла и нажмите кнопку ОК.
  7. Нажмите кнопку Далее.
  8. Нажмите кнопку Готово.

После этого загружаем файл одним из вышеописанных способов.

Практически для любого девайса есть возможность выгрузить контакты в файл. Остальные мы рассмотрим по мере возможности.

5. Перенос контактов на Android через Bluetooth с помощью утилиты "Перенос" от HTC Sense

В последних моделях HTC есть очень хорошая утилита, которая может переносить контакты с кучи разных девайсов на разных платформах - Apple, BlackBerry, HTC, LG, Motorolla, Nokia, Samsung, Sony Ericsson. Данная программа умеет переносить контакты, SMS и события из календаря старого телефона.

Инструкция от Cancer:

Запускаем программу "Перенос", читаем и следуем далее.

Далее выбираем производителя вашего старого телефона.В моем случае это телефон Nokia Далее выбираем модель телефона (в моем случае это 7610)

Далее появляется сообщение которое нам говорит что бы мы включили Bluetooth на старом телефоне.После включения Bluetooth на старом телефоне нажимаем Далее и видим начался поиск устройств.

Устройство найдено, выбираем его и нажимаем далее.После чего на старом телефоне появляется запрос на соединение от нашего нового смартфона HTC, нажимаем "ДА"Далее программа предлогает нам выбрать какие данные мы хотим перенести со старого телефона, в моем случае это Контакты или Календарь. Выбираем и нажимаем далее. После начинается перенос контактов, но перед этим еще 2 раза нужно подтвердить на старом телефоне запрос на соединение от нашего нового смартфона HTC, нажимаем "ДА"Импорт данных закончен!

 

Плюсы программыЮзер фрэндли (ничего лишнего и учень удобно).Большое колличество поддерживаемых телефонов/смартфонов.Минус в том что импортирует контакты только на телефон без права выбора, куда я хочу перенести Контакты в Учетную запись Google или же на Телефон.Больше минусов не было найдено.

5. Перенос контактов на Android Через sim-карту

Это пожалуй самый простой способ. На старом телефоне экспортируем все контакты на сим карту, вставляем ее в Android-смартфон. Для импорта контактов с сим-карты в Android заходим в приложение Контакты, нажимаем Меню - Экспорт/Импорт - Импортировать с SIM-карты

Статья будет пополняться.

Не все вышеперечисленные способы были опробованы мной лично (нету у меня столько телефонов), поэтому могут быть ошибки. Пишите в комментариях - поправим.

Похожие статьи:

Добавить комментарий

android4all.ru