Делаем заголовок в документе Microsoft Word. Как создать заголовок в word 2018


Как сделать заголовок в Ворде

Заголовки — это те стили, которые помогут создать продуманную иерархию в документе.

Хорошо структурированный документ: 1) легок в изучении и 2) повышает профессиональный статус в глазах читателя.  Изучите материал из этой статьи и перейдите на новый уровень составления договоров и текстовых документов.

Заголовок документа — зачем он нужен

Для удобства поиска нужного раздела на любых бумажных носителях, книгах, брошюрах, инструкциях используют оглавление. В текстовом редакторе WS Word, оглавление можно внедрить автоматически, но прежде, текст нужно разметить заголовками.

После того, как в документ будут добавлены заголовки, Word найдет каждый и перенесет их в оглавление документа.

Теперь, следующий пользователь, без труда сможет разобраться в структуре просматриваемого текстового документа.

Уровни заголовков в Ворде

Уровни или по другому иерархия в документе, очень популярна в различных инструкциях, где информация разбита на разные разделы, а те, в свою очередь, разбиты на подразделы.

Иными словами, если будем создавать инструкцию по эксплуатации стиральной машинки, то одним из главных разделов будет «Какие режимы существуют в стиральной машинке», а подразделами будут:

  • Стирка хлопка.
  • Стирка синтетики.
  • Ручная стирка.
  • Деликатная стирка.
  • Стирка шерсти.
  • и тд.

Когда нам нужна информация из этого раздела, то врятли будем зацикливать внимание на разделе «Техническое обслуживание».

Уровни заголовков, помогают создать четкую структуру. Более большой раздел, делим на более маленькие, те, при необходимости еще на меньшие.

Основными стилями уровней заголовков, считаются:

  • «Заголовок 1» — помечают заголовки первого уровня, обычно название документа;
  • «Заголовок 2» — помечают заголовки второго уровня, название разделов документа.

Уровни заголовков в Word

Про стили заголовков, поговорим ниже.

Стили заголовков в Ворде

По умолчанию, в MS Word существует коллекция из 16 стилей заголовков. Каждый стиль имеет свои параметры форматирования, такие как: шрифт, выравнивание, интервал, разрыв и т.д., и, соответственно, применяются в разных случаях.

  1. «Обычный» — единый стиль документа.
  2. «Без интервала» — это тот же обычный стиль, только без интервала с основным, применяется как заголовок в тексте.
  3. «Заголовок 1» — используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
  4. «Заголовок 2» — используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
  5. «Название» — применяется 26 шрифт и подчеркивание, применяется для обозначения начала главы.
  6. «Подзаголовок» — используется курсив, применяется для подзаголовков.
  7. «Слабое выделение» — используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
  8. «Выделение» — используется курсив, мелкий шрифт и тон цвета автоматический. Используется для подзаголовков.
  9. «Сильное выделение» — заголовок внешне похож на «слабое выделение». Используется для подзаголовков.
  10. «Строгий» — шрифт мелкий и жирный. Используется для обычных заголовков.
  11. «Цитата 2» — используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
  12. «Выделенная цитата» — используется курсив, мелкий и жирный шрифт. Используется для подзаголовков.
  13. «Слабая ссылка» — используется подчеркивание и мелкий шрифт. Используется для подзаголовков.
  14. «Сильная ссылка» — используется подчеркивание и мелкий шрифт, красный цвет текста. Используется для подзаголовков.
  15. «Название книги» — используется малые прописные буквы и курсив. Подходит для названия книги.
  16. «Абзац списка» — шрифт мелкий. Используется для обычных заголовков.

Стили заголовков в Word

Как создать свой стиль заголовка

В этом разделе поговорим, как создать свой стиль заголовка, в случае, если предустановленные в ворде, не устраивают.

  1. Выделить строку с фрагментом текста, из которого нужно сделать заголовок.
  2. Примените к нему интересующее форматирование (интервалы, шрифт, размер, отступы, цвет и тд.).
  3. Выбрать пункт меню «Главная».
  4. В блоке команд «Стили» нажать на кнопку с изображением тире и треугольника в правом углу блока.
  5. В открывшемся окне выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент как новый стиль».
  6. Появится новое окно «Образец стиля для абзаца», в нем нужно дать название своему стилю и нажать «Ок».

Как создать стиль заголовка в Word

После выполнения этих действий в библиотеке стилей появится созданный стиль заголовка, которым можно воспользоваться в дальнейшей работе.

Обратите внимание! Если нужно изменить имеющийся стиль заголовка, в окне стилей, кликните правой кнопкой на интересующий и выберите команду «Изменить».

Как вставить заголовок в документ

Переходим к самому интересному, а именно, как вставить заголовок в документ Word.

Перед тем как сделать заголовок на странице, нужно понимать структуру документа. Если это заголовок большого раздела, то его нужно пометить Заголовок первого либо второго уровня, если это подзаголовок, соответствующим стилем.

Структура документа должна быть четкой, с соблюдением последовательности уровней, от большего к меньшему.

  1. Выделить строку с фрагментом текста, из которого сделаем заголовок.
  2. Открыть вкладку основного меню «Главная».
  3. В блоке команд «Стили» выбрать интересующий стиль заголовка.

Выполнив эти действия, программа поймет, что выделенная часть текста, является заголовком и в дальнейшем ее нужно будет включить в оглавление документа.

Как сделать заголовок в Word

Нумерация заголовков

Чтобы пронумеровать заголовки документа:

  1. Выделите строку с заголовком.
  2. Откройте меню «Главная».
  3. В блоке команд «Абзац» выберите иконку, на которой изображен многоуровневый список.
  4. При нажатии на нее курсором откроется окно с библиотекой списков.
  5. Выберите подходящий список и нажмите на него.
  6. Проделайте эту процедуру с остальными заголовками.

В результате действий все заголовки документа будут пронумерованы.

Как убрать заголовок в Ворде

Рассмотрим последний вопрос связанный с заголовками в документах Word.

Выше по тексту, подробно разобрались как сделать заголовок, применить к нему интересующий стиль и пронумеровать. Но, что делать, если заголовок перестал быть актуальным, или вовсе документ решили не размечать заголовками?

В этом случае, самый правильный ход, это убрать заголовки из документа. Рассмотрим как это сделать.

  1. Выделите интересующий фрагмент текста в документе, с которого нужно убрать стиль заголовка.
  2. Перейдите во вкладку «Главная».
  3. В блоке «Стили» выберите команду «Обычный», либо «Очистить все».

Как убрать заголовок в Ворде

Оба этих действия, превратят бывший заголовок, в обычный текст.

Подсказка! Если в документе много заголовков и все нужно убрать, выделите весь документ целиком, и примените описанную выше команду.

Создание заголовка в Word, тема, которая встречается очень часто не только в инструкциях и книгах, но и во время создания статей на сайт или создание PDF документов.

Изучите стили заголовков и применяйте их там, где это уместно. Мало того что документ получается намного красивее, так еще этот функционал несет огромную пользу при дальнейшей работе с текстом.

wamotvet.ru

Как сделать заголовки в Ворде

Как сделать заголовки в Ворде

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Урок: Как выравнивать текст в Ворде

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

Урок: Как в Word сделать красную строку

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

Выделить заголовок в Word

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

Окно стили в Word

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

Выбор стилей заголовка в Word

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок в Word

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 1 в Word

Заголовок 2

еще меньше;

Заголовок 2 в Word

Подзаголовоксобственно, это и есть подзаголовок.

Подзаголовок в Word

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

    Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

Открыть стили в Word

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

Создать стиль в Word

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

Окно Создание стиля в Word

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

Параметры Создания стиля в Word

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

    Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

    • “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;
      • “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

      Сохранение стиля в Word

      Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

      Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

      Созданный стиль в Word

      Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

      Выбор созданного стиля в Word

      Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

      На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

      Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

      Помогла ли вам эта статья?

      Да Нет

      lumpics.ru

      Как сделать заголовок в Word

      «MS WORD» – самая удобная программа для работы с форматированным текстом. Ею пользуются всё

      В редакторе Word есть огромное количество функций обработки текста. Среди них такие, как выбор

      В текстовой программе Word по умолчанию стоит шрифт Calibri, который не очень удобен для

      Как повысить оригинальность текстов в Microsoft Word Чтобы решить этот вопрос давайте рассмотрим несколько

      excelwords.ru

      Оформить содержание в word

      Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.

      Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word . Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.

      Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.

      Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная» . Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и так далее.

      Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1» . Так сделаем для всех глав.

      Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2» .

      Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3» .

      Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление» . Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление» . После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.

      Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление» , появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.

      Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу» . В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК» .

      Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста .

      Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.

      Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили» , нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Клика

      ismcomp.ru

      Как сделать оглавление в документе Ворд

      Оглавление — это карта любой книги или инструкции. При помощи оглавления, читатель может быстро найти интересующий фрагмент текста.

      В процессе создания большого текстового документа, автор, время от времени редактирует материал, что влияет на количество страниц. Для удобства работы с большими документами в текстовом редакторе Word предусмотрена функция «Оглавление».

      Добавление заголовков в документ

      Самая главная функция оглавления, это быстрая навигация по документу. Поэтому, для начала, необходимо добавить в текст заголовки и подзаголовки для разделов.

      Очень подробно про создание заголовков, было описано в статье «Как сделать заголовок в Ворде», так что сильно углубляться в тему нет смысла, кто не знаком с «Заголовками», лучше пройдите по ссылке и прочитайте материал.

      1. Добавьте название для каждого раздела редактируемого документа.
      2. Присвойте заголовку раздел «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Подзаголовок» или интересующий стиль.

      Добавление глав обязательно, ведь в будущем, Word будет формировать оглавление исходя именно из имеющихся заголовков.

      Как сделать оглавление в Ворде

      Чтобы создать оглавление, Вам необходимо выполнить следующие действия:

      1. Определить место, где будет располагаться оглавление Вашего документа, установив туда курсор.
      2. Открыть пункт ленты команд «Ссылки».
      3. Навести курсор на иконку «Оглавление» и нажать на левую кнопку мыши.
      4. Чтобы создать автоматически собираемое оглавление, в открывшемся окне необходимо выбрать «Автособираемое оглавление».
      5. Чтобы создать оглавление вручную, необходимо выбрать «Ручное оглавление».
      6. Чтобы настроить автособираемое оглавление под требования Вашего документа необходимо выбрать пункт меню «Настраиваемое оглавление».
      7. В открывшемся окне в блоке «Общие» нужно выбрать количество уровней будущего оглавления и вид оформления Вашего оглавления.
      8. В пункте меню «Показывать номера страниц» установить или снять флажок, в зависимости от формата Вашего оглавления.
      9. Установить флажок рядом с командой «Гиперссылки вместо номеров страниц», если Вы планируете создание web документа.

      В результате выполнения Вашей команды, оглавление будет размещено программой в определенном Вами месте.

      Как обновить оглавление, если добавили новый заголовок в документ

      Допустим оглавление, все заголовки выбраны и оглавление уже сформировано, однако возникла необходимость добавить еще один или несколько пунктов. В этом случае:

      1. Выделяем новый заголовок.
      2. В меню «Главная» выбираем стиль заголовка.
      3. В меню «Ссылки» нажимаем курсором на пункт меню «Обновить таблицу».

      В оглавлении вашего документа автоматически появится новый пункт.

      Как сделать оглавление в MS Word 2003

      Для того чтобы создать оглавление в текстовом редакторе Word версии 2003 года, необходимо:

      1. Выбрать место, где будет размещаться оглавление документа.
      2. Выбрать пункт меню «Вставка».
      3. Выбрать пункт меню «Ссылка».
      4. Выбрать пункт меню «Оглавление и указатели».
      5. Откройте вкладку «Оглавление».
      6. Далее следует вручную настроить параметры Вашего будущего оглавления по аналогии с описанным выше регламентом и нажать «ОК».

      Как Вы могли заметить, версия MS Word 2003 года отличается от более поздних версий только местом расположения функции «Оглавление» и отсутствием функции «Автособираемое оглавление». В остальном же имеет место, тот же самый набор функций, какой наблюдается во всех версиях текстового редактора начиная с 2003 и заканчивая 2016 годом.

      Как сделать оглавление в MS Word версия 2007, 2010, 2013 и 2016

      Создать оглавление в MS Word версии 2007, 2010, 2013 и 2016 года, можно по сценарию, описанному в этой статье в разделе «Как создать оглавление».

      Функция «Оглавление» в этих версиях регламентирована практически идентично, с единственной разницей, что в версии 2016 года пункт меню «Оглавление» называется «Настраиваемое оглавление». В остальном ни дизайн ни функционал изменений не претерпел.

      Как сделать ссылки в оглавлении

      Для удобства работы с большими текстами текстовый можно настроить текстовый редактор так, чтобы ссылки в оглавлении открывались в один клик, для этого необходимо:

      1. В основном меню выбрать пункт «Файл».
      2. В открывшемся окне выбрать пункт «Параметры».
      3. В следующем открывшемся окне пункт «Дополнительно».
      4. Затем необходимо снять флажок напротив команды «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

      Теперь гиперссылки в оглавлении вашего документа будут открываться в один клик.

      wamotvet.ru

      Как сделать содержание в Ворде? Осваиваем текстовый редактор!

      Приветствую всех посетителей сайта! Сегодня продолжаем серию статей про текстовый редактор Microsoft Word и рассмотрим, как сделать содержание в Ворде. Очень часто, люди при создании различных докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ забывают про оглавление и начинают его делать в самый последний момент. При этом печатают все содержимое вручную и после каждого пункта ставят много-много точек и указывают номер страницы.  В большинстве случаев, такое содержание выглядит очень криво и нелепо, а ведь текстовый процессор Word имеет все необходимые функция для создания оглавлений автоматически. Конечно, можно постараться вручную создать красивое содержание в Ворде, но такой вариант подойдет только тем, кто делает это не часто. Во всех остальных случаях, а также для тех, кто дорожит своим временем и нервами, предлагаю освоить функцию создания оглавлений.

      Содержание статьи

      Как сделать содержание в Ворде автоматически.

      Как правило, оглавление документа делается уже по его завершению, когда основной текст отредактирован и готов к распечатке. Здесь то многих и поджидает, казалось бы на первый взгляд простая задача – создание содержания документа, но многие на ней спотыкаются. Поэтому, чтобы не было заминок, делаем следующее:

      1. Для того, чтобы узнать, как сделать содержание в Ворде, первое, что нужно — пронумеровать весь документ, как это сделать читайте статью – Как пронумеровать страницы в Ворде;
      2. Следующим шагом необходимо указать заголовки разделов документа, а также, если требуется, их подзаголовки. Для этого, выделяем заголовок и применяем к нему стиль «Заголовок 1» нажав соответствующий пункт меню во вкладке «Главная»;как сделать содержание в ворде

      Обратите внимание! Для всех главных заголовков разделов выбираем стиль «Заголовок1»

      1. Аналогичным образом применяем стиль «Заголовок 2» к различным подразделам. Если в подразделах у вас есть параграфы, которые имеют заглавие, то для них выбираем стиль «Заголовок 3». Таким образом, у нас с вами получится многоуровневое содержание;
      2. После того как задали все необходимые стили для заголовков, ставим курсор мыши, где хотите вывести содержание, открываем вкладку меню «Ссылки» и выбираем пункт «Оглавление»;как сделать страницы в содержании в ворде
      3. В результате, у вас появится красивое многоуровневое оглавление.как сделать автоматическое содержание в ворде

      Как видите, у нас с вами не составило особого труда разобраться, как создать содержание в Ворде, главное пронумеровать весь документ и применить стили к заголовкам и подзаголовкам разделов. Остальное, текстовый редактор сделает за вас. Кстати, ниже предлагаю рассмотреть, как изменить вид заголовков.

      Изменяем формат заголовков и меняем их вид.

      Созданные заголовки можно всегда изменить, применив к ним необходимый шрифт, цвет или выделение. Для этого делаем следующее:

      1. Открываем вкладку «Главная» и пункте «Стили» разворачиваем выпадающий список;
      2. В открывшемся окне, выбираем нужный стиль, например, мы хотим изменить стиль «Заголовок 1». Выделяем его, кликнув левой кнопкой мыши и жмем на появившейся стрелочке;
      3. Появится выпадающий список, в котором нас интересует пункт «Изменить»;как ровно сделать содержание в ворде
      4. Откроется окно изменения стиля. Здесь мы с вами можем применить следующее:
      • Изменить имя стиля;
      • Задать подходящий шрифт заголовка;
      • Установить размер заголовка;
      • Выбрать цвет;
      • Установить выделение: жирный, курсив, подчеркнутый; как правильно сделать содержание в ворде
      1. Для применения настроек жмем кнопку «Ок» и видим, как поменялись наши заголовки, к которым вы применили форматирование;

      Создаем свой шаблон заголовков.

      После того, как мы с вами разобрались, как сделать содержание в Ворде, давайте рассмотрим еще такой момент как создание собственного стиля оглавления. Это требуется делать в тех случаях, если встроенные стили, не подходят под ваши стандарты. Поэтому, для того, чтобы создать свои собственный стиль делаем следующее:

      1. В строке меню, текстового процессора переходим во вкладу «Ссылки» и жмем на пункт «Оглавление»;
      2. В выпадающем списке выбираем «Настраиваемое оглавление»;как сделать точки в содержании в ворде
      3. Откроется новое окно, в котором можно настроить следующие параметры:
      • Показывать или скрыть номера страниц;
      • Показывать номера по правому краю;
      • Заполнитель. Например, вместо точек можно выбрать пунктир или линию;
      • В пункте общие, можно выбрать тип оглавления, доступны следующие: классический, затейливый, современный, изысканный, формальный и простой;как сделать ровное содержание в ворде
      1. В общем играемся с настройками, и выставляем параметры под свои нужды, чтобы привести оглавление документа в надлежащий вид;

      Обратите внимание! Данными настройками вы измените только заголовки, находящиеся в содержании. Те заголовки, которые находятся в теле документа затронуты не будут.

      Подведем итоги.

      В сегодняшней статье, мы с вами разобрались как сделать содержание в Ворде. Считаю, что автоматически создаваемое оглавление выглядит намного лучше и не отнимает много времени на создание. Хочу обратить ваше внимание на тот момент, что если вы добавляете или удаляете в документе страницы, то нумерация в содержании не всегда меняется автоматически. Из-за этого, порядок нумерации может отличаться на то количество страниц, которое вы добавили или удалили.

      Чтобы выйти из этой ситуации поступаем так: создаем содержание в начале документа, смотрим, сколько страниц оно занимает. После этого, удаляем содержание и добавляем столько пустых страниц, сколько занимало наше оглавление. После, заново, создаём содержание. По итогу, нумерация страниц будет расставлена правильно.

      strana-it.ru

      Как и для чего нужно создавать заголовки в Word

      В любом документе есть заголовки. Обычно заголовки оформляют полужирным начертанием и располагают по центру строки. Люди считают, что это и есть заголовок. На самом деле это никакой не заголовок, а самый обычный текст. Прежде всего, заголовки создаются для создания оглавления. Если заголовки не создавались, а текст форматировался как бог пошлет, то оглавление или вообще не будет создано или как многие уже догадались, будет создано, но как бог пошлет. В последнем случае оглавление может занимать десятки страниц, где строки не имеют никакого отношения к оглавлению.

      Заголовки оформляются с помощью стилей Заголовок с соответствующим номером (Рис.  1).

       

       Список стилей Word

      Рис. 1. Список стилей

      По умолчанию предлагается всего 2-3 уровня заголовков. Если документ сложный, то могут потребоваться заголовки других уровней. Для этого на панели стилей нажмите на ссылку Параметры и в открывшемся окне откройте список Отображаемые стили и выберите значение Все.

      В большинстве документов стилей заголовков, предлагаемых в Word вполне достаточно для профессиональной работы. Тем не менее, в некоторых случаях нужно создавать свои собственные стили. Например, это может потребоваться при верстке книг и журналов. В этом случае автор может предложить верстальщику свою систему заголовков, как это обычно делаю я (Рис.  2). Даже если текст документа конвертировать в формат TXT, то и в этом случае верстальщик будет видеть нумерацию стилей. В примере приведены заголовки 2-ого и 3-ого уровней, а также подрисовочная подпись. Большинство издательств положительно относится к моей системе использования стилей. Но есть и исключения: совсем недавно одно издательство устроило истерику: теперь их верстальщику придется самому угадывать, где в таблице шапка, а где основной текст и т. д. Вот идиоты!

       Документ с пользовательскими стилями Word

      Рис. 2. Документ с пользовательскими стилями

      Для создания пользовательского стиля на панели стилей необходимо нажать на кнопку Создать стиль () и ввести параметры нового стиля.

      Для создания оглавления в документе необходимо установить курсор в точку, начиная с которой будет создаваться оглавление. Выполнение команду Ссылки → Оглавление (на примере Word 2007). Выберите один из вариантов оглавления, который, по Вашему мнению, необходимо использовать.

      Если документ был изменен, то оглавление нужно всего лишь обновить, а не создавать его заново. Для этого щелкните правой клавишей мыши по любой строке оглавления, в контекстном меню выберите команду Обновить поле. После этого в открывшемся окне выберите значение Обновить целиком.

      professional-office.ru