Удержание алиментов из заработной платы. Как удерживаются алименты из заработной платы


Как происходит удержание алиментов из заработной платы?

Удержание алиментов из заработной платы – вопрос, который никогда не утратит своей актуальности. Если человек работает и у него есть обязанности по воспитанию детей или других родственников, единственное обстоятельство, которое позволит прекратить вычеты из зарплаты – это, пожалуй, столкновение метеорита с землей. Поэтому важно понимать: как, по каким алгоритмам протекают эти процессы и сколько денег допустимо удерживать из заработков алиментщика?

Основание для удержания алиментов из заработной платы

Алиментные удержания могут производиться как по договоренности плательщика и получателя, так и по решению суда. В зависимости от способов исполнения обязательств, основанием для отчислений из зарплаты является представление бухгалтерии по месту работы плательщика одного из указанных документов:

Каждый из перечисленных документов имеет свои особенности, составляется при специфических юридических процедурах и может по-разному определять, как удержатся выплаты должника, однако, все они одинаково обязывают работодателя перечислять часть гонораров сотрудника на содержание его подопечных.

Добровольное соглашение

Так как любая сделка о добровольных выплатах на содержание детей и иных родственников обязательно должна быть удостоверена нотариусом, этот юрист подскажет какие именно сведения должно содержать соглашение или предоставит типовой образец.

И все же знание нюансов, наличия которых в тексте документы требует закон, лишним не будет. Соглашение непременно должно содержать указания, на:

  1. Размеры отчислений.
  2. Периодичность и формулу индексации.
  3. Порядок удержания алиментов: перечисление в банк, денежный перевод и т. д.

Договор должен содержать и другие значимые условия, но для бухгалтерии алиментоплательщика важны только указанные выше.

По решению суда

Судебные инстанции, постановляя принудить родителя (жену, мужа) к отчуждению части заработка на обеспечение материального благополучия детей, издают:

Учитывая подготовку судебных решений квалифицированными юристами, обычно у бухгалтеров, работающих с такими документами, не возникает вопросов о том, как правильнее удержать алименты из зарплаты. Возможны технические ошибки в тексте (опечатки, неточности) и тогда, придется обратиться к соответствующему судье для внесения необходимых изменений.

Что делать после получения исполнительного документа в суде

Истребовав судебный приказ или исполнительный лист на руки, заинтересованное лицо может поступить следующим образом:

  1. Обратиться к судебному приставу по месту жительства плательщика.
  2. Самостоятельно доставить документ работодателю алиментщика.

Последний способ предпочтительнее, так как поможет получателю сэкономить время и оперативно решить все возможные вопросы напрямую с финансовым подразделением, которое будет производить вычеты.

Обращаясь в администрацию по месту работы алиментщика, нужно предоставить заявление на удержание алиментов (можно найти образец в Интернете или составить в произвольной форме), в котором указывается:

  • текущий номер банковского счета, с которого взыскатель будет снимать средства, или адрес для денежных переводов;
  • данные о личности получателя и его паспорте;
  • ИНН взыскателя.

По выполнении вышеперечисленных действий бухгалтеры имеют необходимые правомочия производить алиментные отчисления из доходов их сотрудника.

Что делать с исполнительным документом работодателю

По поступлении судебных решений или алиментного соглашения сотрудники финансовой части по месту работы должника обязаны:

  1. Проверить документ на соответствие требованиям закона.
  2. Направить заинтересованным сторонам (взыскателю, службе судебных приставов) соответствующее уведомление.
  3. Принять решение суда или соглашение к исполнению и производить выплаты.

Если на момент поступления исполнительных документов должник уволился, нужно сообщить об этом приставу или взыскателю и по возможности предоставить данные о новом месте работы. Поступившие бумаги при этом не позднее трехдневного срока пересылаются отправителю.

Выплаты, из которых следует производить удержания

Удержание алиментов по исполнительному листу в 2018 году производится из заработной платы и иных вознаграждений (надбавок, премий и т. д.), выплачиваемых работнику, за исключением сумм, установленных перечнем, утвержденным постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841.

Выплаты, из которых запрещено удержание алиментов

В перечень вознаграждений, из которых запрещено удержание алиментных платежей, включены:

  • выплаты, связанные с нетрудоспособностью;
  • пособия по безработице;
  • денежная помощь, выплачиваемая в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий и терактов;
  • вознаграждения за помощь правоохранительным органам в раскрытии преступлений;
  • гуманитарная помощь;
  • пенсии, назначаемые при потере кормильца;
  • выплаты, связанные с рождением ребенка, бракосочетанием, смертью члена семьи.

Кроме того, нельзя осуществлять вычеты из доходов, не включенных в указанный список, но предусматриваемых ст. 101 федерального закона «Об исполнительном производстве».

Порядок расчета и удержания алиментов

Объем денежных средств, подлежащих перечислениям на содержание получателей, зависит от формы взыскания, указанной соглашением или судебным решением. Алименты могут взыскиваться:

  1. В долях от заработка.
  2. Фиксированной сумме денежных средств.
  3. Комбинировано — твердой денежной сумме и долях.

При определении сумм, которые можно вычитать из заработков, нужно помнить, что по общему правилу размер удержаний не может быть более 20% от вознаграждений сотруднику за исключением случаев:

  • поступления нескольких судебных решений о взыскании – удерживается до 50%;
  • истребования средств на содержание несовершеннолетних детей и иных выплатах, указанных в п. 3 ст. 99 ФЗ «Об исполнительном производстве» — удерживается до 70%.

Рассчитать суммы алиментных отчислений, можно только после проведения предусмотренных законом налоговых вычетов.

По окончании вычета средств, произведенного с соблюдением указанных правил, решается вопрос о том, как перечисляются алименты с зарплаты. Далее, они направляются получателю в течение 3-х рабочих дней начиная с момента выдачи соответствующего вознаграждения работнику.

Индексация алиментов

Отчисления на содержание детей и подопечных индексируются в случае выплат фиксированными денежными суммами. Такая форма обычно устанавливается при непостоянных или меняющихся доходах (к примеру, если человек работает вахтовым методом).

Так как обычно твердые денежные суммы зависят от размера прожиточного минимума в соответствующем регионе, объем алиментных платежей возрастает соразмерно увеличению этого показателя.

Важно! При снижении размера прожиточной «минималки» индексация не производится.

С какой даты удерживать алименты

Высчитывать и удерживать алименты финансовые подразделения могут с момента, указанного исполнительным листом. Если судебное решение поступило с запозданием, выплаты будут высчитываться с даты приема «бумаг» работодателем.

НДФЛ и алименты

Расчет объема алиментных отчислений производится после удержания предусмотренных законом налогов, включая НДФЛ.На практике нередко встает вопрос: имеет ли работник, выплачивающий обязательные суммы на содержание детей, право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ?

Минфином России разъяснено, что право на вычет предоставляется:

  1. при подтверждении факта уплаты алиментов на детей;
  2. при предоставлении письменных свидетельств, подтверждающих затраты на детей, оговоренные соглашением.

При отсутствии таких документальных доказательств вычет по НДФЛ не производится.

Несколько исполнительных документов с различными требованиями

Когда на предприятие поступает нескольких судебных решений с различными требованиями, необходимо установить очередность удовлетворения требований. Она определена ст. 111 закона «Об исполнительном производстве».

Если все требования являются первоочередными, удержания распределяются пропорционально числу взыскателей. Здесь вычитываемые суммы могут достигать 70%.

При необходимости отчислить алименты и взыскать суммы по требованиям второй очереди, сначала удерживаются выплаты на детей. При этом допустимо 50-процентное сокращение заработка сотрудника.

Задолженность по алиментам

Долги по алиментным платежам могут образоваться:

  • при взыскании по нескольким исполнительным документам;
  • при длительной неуплате средств на содержание подопечных и обращении взыскателя в судебную инстанцию с требованием о взыскании задолженности;
  • по иным причинам.

Вне зависимости от причин возникновения долга, он гасится после отчисления ежемесячной выплаты. При удержании задолженностей по алиментам бухгалтеру нужно ориентироваться на суммы, указанные в исполнительных документах.

Нужно ли удерживать алименты с аванса

Действующее законодательство не оперирует такой категорией, как «авансовая оплата труда». Оно обязывает работодателя ежемесячно производить перечисления установленных исполнительными документами сумм на содержание детей.

Учитывая такое положение вещей, если бухгалтерия не удержала средства с аванса, но затем произвела полноценный вычет и отчисление алиментного платежа, нарушения закона здесь не будет.

Отражение в бухгалтерском учете

Для исключения фактов нарушения бухучета при взыскании алиментов к 76-му счету открывается субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

Удерживая часть заработка сотрудника, бухгалтер обязан это отразить: Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» — из заработка сотрудника удержаны средства по исполнительному листу (приказу).

Выплачивая деньги взыскателю на руки, нужно сделать отметку: Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50-1 — взыскиваемая сумма выдана получателю из кассы.

При перечислении платежа на расчетный счет делается проводка: Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51 — взыскиваемая сумма перечислена на расчетный счет получателя.Отправляя платеж денежным переводом, сотрудник финансовой части обязан указать: Дебет 57 Кредит 50-1 — удержанные средства сданы для пересылки взыскателю почтовым переводом.

Алименты ИП

Предприниматели несут обязанности по обеспечению потребностей своих детей наравне с другими гражданами. Отличием здесь будет особенность расчета сумм денежных перечислений при долевом способе исполнения обязательств.

Предпринимательство подразумевает не только извлечение прибыли, но и сопровождающие этот процесс издержки (расходы), зачастую довольно значимые. По этим причинам в законе предусмотрена формула расчета алиментных платежей из разницы между расходами и доходами. Это предполагает возможность выплаты долевых отчислений только при положительном балансе предприятия.

Если прибыльность бизнесмена длительное время является нулевой, заинтересованные лица вправе написать в судебные органы исковое заявление об установлении алиментных платежей в фиксированной сумме.

porazvodu.ru

Как удерживаются алименты из заработной платы?

Вопрос удержания алиментов является очень важным при решении порядка содержания ребенка родителем, который больше не будет жить с ним. Осуществляется эта процедура двумя способами: либо процентным отчислением, либо в твердой сумме.

Кроме того сам процесс удержания может обязывать лицо делать это по суду, а может по соглашению бывших супругов. В любом случае осуществляется контроль со стороны госорганов за тем, как уплачиваются алименты.

Основания для удержания алиментов из заработной платы

В первую очередь для удержания алиментов необходимо принять решение об этом.

Только после этого в организацию, где работает тот родитель, на которого возлагается обязанность по уплате алиментов, направляется один из следующих документов:

  • Соглашение, которое было заключено между бывшими супругами;
  • Приказ, как вид судебного акта, который также может устанавливать алиментное обязательство;
  • Исполнительный лист.

Именно данные документы и будут являться основанием для того, чтобы осуществить удержание денежных средств из заработной платы, получаемой лицом в конкретной организации.

Как только представленные выше бумаги будут доставлены в организацию, можно будет осуществлять удержание. При этом никакой дополнительной документации требоваться не будет. Ни руководитель, ни сам плательщик не должны требовать или наоборот представлять какие-либо бумаги. При этом в зависимости от того, какой из документов был получен в бухгалтерии, сотрудник данного отдела при отчислении алиментов будет опираться на конкретную информацию в этой бумаге.

Итак, если в бухгалтерию было направленно соглашение, которое заключалось бывшими супругами, то значение будет иметь следующая информация:

  • Сведения о лице, которое будет являться получателем алиментов;
  • Сведения о плательщике;
  • Размер алиментов;
  • Период удержания денежных средств;
  • Способы перечисления денег;
  • Срок, в течение которого действует соглашение;
  • Реквизиты и порядок индексации.

Направлять данное соглашение может только либо сам плательщик, который работает в организации, либо получатель алиментов.

Возможны ситуации, когда бухгалтер просто не принимает соглашение. Такое допускает лишь при наличии двух условий: документ не был заверен у нотариуса или если сумма на выплаты меньше той, что причитается в соответствии с законом, то есть меньше двадцати пяти процентов от зарплаты.  В остальных случаях бухгалтерия не может отказать в обеспечении исполнения данной обязанности.

Что касается судебного приказа и исполнительного листа, то они направляются в бухгалтерию либо приставами, либо плательщиком, либо получателем.

Независимо от источника, документ должен быть принят, при этом важной считается следующая информация:

  • Сведения, как о получателе денежных средств, так и плательщике;
  • Сумма алиментов;
  • Дата;
  • Метод перечисления денег;
  • Реквизиты для получения.

Отличие данных документов лишь в том, что по приказу можно взимать деньги только в процентном соотношении, а исполнительный лист допускает установление твердой суммы.

В том случае, когда обязанное лицо работает в нескольких организациях, то суд выдает несколько экземпляров, и они направляются на каждое место работы. Получение экземпляров от суда важно, так как копии подобных документов не примет ни одна бухгалтерия.

Говоря же о прекращении взыскания денег, то для этого могут быть только основания, которые также будут определяться в зависимости от документа:

  • Если документом является соглашение, то основаниями выступят истечение периода действия документа, конкретное условие прекращения, определенное ранее, и смерть одной из сторон;
  • Если документом является приказ или исполнительный лист, то основаниями выступят усыновление, достижение ребенком восемнадцати лет или двадцати трех, если он обучается очно, а также смерть плательщика или получателя.

Иные основания не допускаются для объяснения причин прекращения удержания и перечисления денежных средств.

Порядок удержания алиментов из заработной платы

Удержание алиментов обеспечивается не самим плательщиком, а бухгалтерией организации, в которой он работает. При этом нет необходимости получать какое-то разрешение или распоряжение со стороны руководителя организации, а также согласия со стороны плательщика. Единственное основание, которое должно быть учтено, наличие соответствующего документа, подтверждающего обязанность взыскивать денежные средства.

Отчисление алиментов происходит в той форме, которая предусматривается документом. Это может быть процентное соотношение, а может быть твердая сумма. Когда основание  — приказ, то возможен лишь первый вариант удержания денег. В остальных случаях выбор формы лежит либо на суде, который принимает решение, либо на бывших супругах.

Сама процедура удержания, независимо от основания, включает в себе несколько основных этапов:

  • Определение дохода. Сюда будет входить зарплата и иные выплаты;
  • Вычет налога на доход. Его размер составляет тринадцать процентов;
  • Начисление и удержание алиментов;
  • Перечисление денежных средств.

Денежные средства должны быть направлены на счет получателя в течение трех дней с того момента, как плательщику была начислена заработная плата.

Ответственность за удержание денег несет руководство и сама бухгалтерия. При этом приставы могут проверять порядок исполнения обязательства. Также важно учитывать пределы взыскания. Максимальным процентом удержания считается пятьдесят процентов, это согласно ТК РФ, однако возможно превышение этого предела до семидесяти процентов, но это допускается только при наличии задолженностей.

Также необходимо точно определять с какого вида заработной платы могут взыскивать алименты.

В этот перечень входят следующие доходы:

  • Комиссионные вознаграждения;
  • Оплата по договорам;
  • Авторские вознаграждения;
  • Выручка от продукции;
  • Оклады;
  • Надбавки и доплаты;
  • Премии;
  • С оплаты в натуральной форме с учетом рыночной стоимости имущества;
  • Пособия по нетрудоспособности, а также беременности и родам.

Данный перечень является исчерпывающим, по сути, каждые получаемые доходы, если они не входят в ряд исключений, должны быть отнесены к тем, с  которых могут взыскиваться алименты. Также, когда лицо работает в нескольких  местах, то каждая из этих организаций должна осуществлять соответствующее удержание и перечисление денег.

С любого вида заработной платы алименты взимаются всегда, за исключением некоторых случаев, когда доход не может попадать под алиментное обязательство.

К таким вариантам относят следующее:

  • Одноразовая премия;
  • Пособие при увольнении;
  • Материальная помощь, которая была оказана в связи с различными бедствиями, кражами, заболеваниями и иными происшествиями;
  • Компенсации, выплачиваемые работникам по поводу командировок или смены места работы;
  • Компенсации при необходимости оплаты лечебного и профилактического питания.

Иные доходы, не попадающие под данный перечень, будут являться объектом алиментных обязательств.

При этом необходимо помнить, что алименты могут удерживаться только с фактического дохода. Если срок не попадает под условия оплаты алиментов, то бухгалтерия должна пересчитывать суммы. Скажем, ребенку исполняется восемнадцать лет, дни конкретного месяца до дня рождения будут оплачены в виде алиментов, а дни последующие, соответственно, нет. Взыскивать больше установленной суммы не допускается.

uropora.ru

Удерживаем алименты из заработной платы

В соответствии со статьей 80 семейного кодекса Российской Федерации, родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей.

В случае если родитель не проживает с ребенком, на него возлагается обязанность по уплате алиментов. Если родитель не выполняет свои обязанности по уплате алиментов, то средства на содержание взыскиваются в судебном порядке.

 

В этом случае исполнительные документы на взыскание алиментов поступают по месту работы родителя. Работодатель обязан выполнять требования судебных органов и не вправе уменьшать или увеличивать размер алиментов, так же как и приостанавливать их удержание.

Если работник пожелал уплачивать алименты добровольно (без исполнительного документа), он должен представить в бухгалтерию заявление, в котором должны быть указаны следующие данные:- паспортные данные получателя; - адресные данные получателя;-фамилия, имя, отчество и адрес человека, в пользу которого производятся выплаты; - данные на ребенка;- выплаты, из которых будут удерживаться алименты;- размер алиментов;- порядок удержания;- реквизиты получателя;- дату, с которой производить удержания.

Статьей 81 СК РФ установлены следующие размеры алиментов, взыскиваемых на содержание несовершеннолетних детей:- на содержание одного ребенка - 25% или 1/4 ежемесячного дохода работника;- на содержание двоих детей - 33% или 1/3 ежемесячного дохода работника;- на содержание троих и более детей- 50% или 1/2 ежемесячного дохода работника. Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются практически со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения, которые получают родители в денежной и натуральной форме.

Согласно ст. 138 ТК РФ установлено ограничение размера удержаний из заработной платы работников. При взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 70% выплаты, причитающейся работнику.

Если работник, с которого взыскиваются алименты, переходит на другую работу, то предыдущий работодатель должен переслать исполнительный документ на удержание алиментов. В связи с этим может образоваться задолженность работника по уплате алиментов. В этом случае в первую очередь будут удерживаться суммы текущих алиментов, и только после суммы задолженности, если позволит установленный порог 70%.

Алименты по желанию взыскателя могут быть:- получены им в кассе организации, в которой работает уплачивающее их лицо;- перечислены на счет в банке, указанный взыскателем. При получении денежных средств с расчетного счета в банке для выплаты алиментов причитающаяся сумма должна быть в течение трех дней выдана через кассу либо отправлена почтовым переводом;- отправлены почтовым переводом. При переводе алиментов по почте должен быть надлежащим образом заполнен раздел "Для письменного сообщения", находящийся на оборотной стороне талона к почтовому переводу.

Выбранный вид получения обычно взыскатель указывает в заявлении, в котором приводятся также необходимые при их перечислении данные: банковские реквизиты или почтовый адрес. При этом, при выборе метода уплаты алиментов следует иметь в виду, что издержки, связанные с "доставкой" алиментов взыскателю, удерживаются из заработной платы должника.

Существующее 70%-ное ограничение на удержание действует и при наличии нескольких видов удержании из дохода работника. Таковыми помимо алиментов могут быть удержания по иным исполнительным листам, в возмещение материального ущерба по распоряжению работодателя и т.д. Но как минимум 30% дохода, оставшегося после удержания НДФЛ, необходимо все же выдать (перечислить) работнику.

Если начисленного работнику дохода недостаточно для удовлетворения всех предъявленных к нему требований, то удержания производятся в следующей последовательности:- алименты, взыскиваемые по исполнительному документу, возмещение по исполнительному документу вреда, причиненного здоровью, возмещение по исполнительному документу вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;- удержания по другим основаниям по исполнительным документам;- удержания по заявлению работника, в том числе алименты, удерживаемые по письменному заявлению работника, удержания, осуществляемые в соответствии с распоряжением работодателя.

Как известно работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц: аванс и зарплата, но это не означает, что и удержания из нее тоже должны производиться дважды в месяц. Удержание алиментов по законодательству должно производиться ежемесячно, не реже одного раза в месяц и с суммы, оставшейся после удержания налогов. При выплате авансов, организация не обязана удерживать НДФЛ, поскольку днем получения доходов в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который они начислены. Следовательно, обязанность удержать НДФЛ возникает один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца. И так как сумма средств, получаемая на руки, может определиться после удержания НДФЛ, то и удержание алиментов должно производиться один раз в месяц.

Однако если размер аванса составляет порядка 50% оклада, а процент взыскиваемых с работника алиментов велик (например - 50%) или помимо алиментов у данного работника осуществляются удержания по другому исполнительному листу, то при выплате заработной платы за вторую половину месяца при отсутствии каких либо дополнительных начислений за этот месяц может оказаться, что причитающаяся к выдаче сумма окажется меньше подлежащей удержанию. Тем самым будет образована задолженность, возможно, и по алиментам. Для того чтобы такое не происходило, бухгалтерии после предварительной оценки суммы удерживаемых алиментов следует уменьшить выплачиваемую сумму за первую половину месяца либо часть алиментов все же удерживать при такой выплате. Выбранный вариант желательно отразить в учетной политике организации и с ним ознакамливать алиментщиков. Требование же по пересылке по почте или выплате удержанной в этом случае суммы остаются теми же - три дня с момента получения денежных средств в кассу для выплаты заработной платы.Одним из условий прекращения удержания алиментов является достижение ребенком совершеннолетия. Порядок расчета алиментов в данной ситуации нормативными актами не установлен и поэтому, расчет подлежащих удержанию алиментов следует произвести за период по день наступления совершеннолетия. Дата рождения ребенка должна быть указана в исполнительном документе.

Если за работником не числится задолженность по алиментным обязательствам, то в течение трех дней с момента перечисления последних текущих алиментов исполнительный документ необходимо отослать судебному приставу или получателю. Если же на момент достижения ребенком совершеннолетия за алиментщиком имеется такая задолженность, то причитающуюся сумму необходимо продолжать взыскивать до полного ее погашения. И только после этого исполнительный документ отправляется судебному приставу или получателю алиментов.В случае увольнения работника, на которого возлагалась обязанность по уплате алиментов, организация должна уведомить об этом:- судебного пристава-исполнителя по местонахождению организации и получателя алиментов, если алименты удерживались на основании решения суда. В этот же срок отправляется судебному приставу исполнительный документ;- получателя алиментов, если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Ему же в трехдневный срок следует отправить соглашение.

Судебный пристав вправе проверять правильность и своевременность удержаний алиментов, а также их выплату взыскателю. При проверке бухгалтерии изучаются финансовые документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы работнику, уплачивающему алименты, и платежные документы о перечислении взысканных денежных средств взыскателю. О проведенной проверке судебным приставом-исполнителем составляется акт.

На работодателя за нарушение законодательства об исполнительном производстве могут накладываться штрафы.

Источник: "Российский бухгалтер"

www.vashbugh.ru