Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот. Как в excel число в текст перевести


Как преобразовать число в текст и обратно в Excel

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

  1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
  3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.
  5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.
  6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.
  7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

  1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».
  2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».
  3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

  1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.
  2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».
  3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

    =ТЕКСТ(значение;формат)

    Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

    В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

    В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

    После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».

  4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.
  5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».
  6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».

    Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.

  7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

  1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.
  2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».
  3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

  1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.
  2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

  1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
  2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».
  3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

  1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».
  2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

  1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.
  2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.
  3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.
  4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».
  5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

  1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.
  2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».
  3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
  4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

  1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».
  2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».
  3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».
  4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».
  5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».
  6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».
  7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

  1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».
  2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

    Sub Текст_в_число()Selection.NumberFormat = "General"Selection.Value = Selection.ValueEnd Sub

    После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

  3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».
  4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».
  5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Преобразование текста в число в ячейке Excel

При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто возникает проблема: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, вычисления становятся невозможными. Как это быстро исправить? Сначала посмотрим, как исправить ошибку без макросов.

Как преобразовать текст в число в Excel

Excel помогает пользователю сразу определить, значения в ячейках отформатированы как числа или как текст. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые – по левому.

Когда при импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстовым, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольничек. Это знак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом поставить апостроф.

Способов преобразования текста в число существует несколько. Рассмотрим самые простые и удобные.

  1. Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число».
  2. Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.).
  3. Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой.
  4. Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой.
  5. Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.

Последний способ подходит в том случае, если значения находятся в одном столбце.



Макрос «Текст – число»

Преобразовать числа, сохраненные как текст, в числа можно с помощью макроса.

Есть набор значений, сохраненных в текстовом формате:

Чтобы вставить макрос, на вкладке «Разработчик» находим редактор Visual Basic. Открывается окно редактора. Для добавления кода нажимаем F7. Вставляем следующий код:

Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange arr = .Value .NumberFormat = "General" .Value = arr End With End Sub

Чтобы он «заработал», нужно сохранить. Но книга Excel должна быть сохранена в формате с поддержкой макросов.

Теперь возвращаемся на страницу с цифрами. Выделяем столбец с данными. Нажимаем кнопку «Макросы». В открывшемся окне – список доступных для данной книги макросов. Выбираем нужный. Жмем «Выполнить».

Цифры переместились вправо.

Следовательно, значения в ячейках «стали» числами.

Если в столбце встречаются аргументы с определенным числом десятичных знаков (например, 3,45), можно использовать другой макрос.

Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange .Replace ",","." arr = .Value .NumberFormat = "General" .Value = arr End With End Sub

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Скачать примеры преобразования текста в число.

Таким образом, возникающую при импорте или копировании числовых данных ошибку легко устранить. Преобразовать текст в число можно разными способами (с помощью макросов и без них). Сделать это просто и быстро. А впоследствии с числовыми аргументами производятся все необходимые операции.

exceltable.com

Как в Excel преобразовать число в текст

Каждый пользователь, которому много приходится работать с документами, хотел бы упростить, автоматизировать свою работу хотя бы в какой-то степени. Специальные средства, реализованные разработчиками в редакторе таблиц Microsoft Excel, позволяют это сделать. В этой статье разберёмся как в Excel преобразовать число в текст. Давайте же начнём. Поехали!

Стоит отметить, что по умолчанию функция перевода числа в текст отсутствует в программе. Для того чтобы такая возможность появилась в Экселе, необходимо скачать и установить специальную надстройку «sumprop». После того как вы скачаете пакет, переместите файл «sumprop» в папку, путь к которой можно посмотреть следующим образом. Откройте меню «Файл» и нажмите «Параметры». В окне параметров Excel перейдите на вкладку «Надстройки». Внизу, в пункте «Управление» укажите «Надстройки Excel» и щёлкните по кнопке «Перейти». В открывшемся окне нажмите «Обзор». Далее, скопируйте путь к папке, в которую нужно будет переместить файл «sumprop». После этого запустите Эксель заново и ещё раз откройте окно надстроек (повторите вышеописанные действия). В разделе «Доступные надстройки» отметьте галочкой пункт «Сумма прописью». Нужная функция появится в программе.

Теперь рассмотрим, как этим пользоваться. В ячейку введите какое-нибудь число и нажмите на кнопку «Вставить функцию». В появившемся окне выберите «Определённые пользователем» в разделе «Категория». В списке ниже вы найдёте функции «ЧислоПрописью», «СуммаПрописью» и несколько её вариаций для валют (рубли, гривны, доллары, евро). Удобно использовать, если необходимо указать какую-либо денежную сумму словами, что очень часто требуется в различной документации.

Обратите внимание, что после того, как вы применили функцию к какой-либо ячейке, все числа, которые вы будете в неё вводить, сразу будут преобразованы в текст. Используйте «ЧислоПрописью» или «СуммаПрописью» в зависимости от того, какие задачи стоят перед вами сейчас.

Как видите, нет ничего сложного. Благодаря возможности установки пакетов расширений можно существенно увеличить функциональность программы. Научившись правильно использовать возможности Microsoft Excel, вы значительно повысите эффективность своей работы, сэкономив несколько часов кропотливого труда. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас и задавайте вопросы, которые могли у вас возникнуть в процессе.

nastroyvse.ru

Вводим в ячейку число как текст

Часто в Excel числа необходимо записать как текст. И на оборот, введенные нами текстовые значения программа меняет на числа или даты.

На первом уроке рассмотрим, в каких случаях может возникнуть конфликт между пользователем и программой при введении данных в ячейки. Так же найдем лучшее решения для правильного введения в ячейки числа как текст.

Как преобразовать число в текст?

Вводить числа как текст в Excel приходится достаточно часто. Например:

  1. Номер фактуры или договора состоит из более 12-ти чисел. Допустим номер: «1234567891012» Excel округляет большие числа в такой формат «1,23457E+12».
  2. Некоторые номера телефонов автоматически конвертируются в дату. Номер телефона: 2012-10-17 отображается как «17.10.2012».
  3. Иногда нужно записать формулу обычным текстом.

Поэтому важно научиться управлять форматами ячеек.

Попробуйте заполнить табличку, так как показано на рисунке:

Как видно на примере проблема возникает при введении текста «10/12». После нажатия клавиши «Enter» получаем дату:

Необходимо заставить Excel распознавать числа как текст.

Решение 1. В ячейке D2 введите перед текстовым значением символ апострофа «'» (апостроф следует ввести с английской раскладки клавиатуры). Теперь число преобразовано в текстовое значение.

Решение 2. Задайте в ячейке D2 текстовый формат. Для этого откройте окно «Формат ячеек» CTRL+1. На вкладке «Число» выберите из списка «Числовые формат» опцию «Текстовый» и нажмите ОК. Теперь можно вводить любые числа как текст без апострофа.

Главным отличием выше описанных двух примеров является закрепление за ячейкой способа отображения ее значений с помощью присвоения формата. Если в первом решении в ячейку будут вводиться новые типы данных (без апострофа), то они будут отображаться по умолчанию.

Примечание. Второе решение закрепляет за ячейкой ее формат, и любые другие типы данных будут преобразованы, пока пользователь не изменит для нее другие форматы (например, «Общий» - по умолчанию).



Математические операции с текстом в Excel

Если функция ссылается на ячейку, в которой число записано текстом, то при вычислении значение этой ячейки равно «0». Но здесь нужно быть очень внимательным, так как бывают исключения. Это может приводить к ошибочным расчетам. Приводим конкретный пример.

  1. Заполните диапазон ячеек A1:D6 так как показано на рисунке:
  2. Колонку E не нужно заполнять, так как в ней отображается содержимое ячеек в колонке D. Обратите внимание в ячейках B3 и B6 числовые данные записаны как текстовые через апостроф «'».
  3. В колонку D введите формулы, которые отображаются в колонке E как на рисунке.

Теперь обратите внимание на результаты вычислений функций и формул в колонке D.

В ячейке D2 функция =СУММ(A2:C2) отображает правильный результат 1+100+10=111. А в ячейке D3 функция суммирования меняет значение ячейки B3 на число 0, так как там данные отображаются в текстовом формате. В результате: 1+0+10=11.

Внимание! При вычислении аналогичных значений ячеек, но уже с помощью обычной формулы =A6+B6+C6 все значения ячеек воспринимаются как числовые значения, несмотря на то, что ячейка B6 имеет текстовый формат. Формулы могут суммировать, умножать, разделять и вычитать текст, если он состоит только из символов чисел (0-9), а функции не могут.

Из этого примера возникает простой вывод. При вычислении и расчетах в Excel необходимо использовать одинаковые типы данных, не зависимо от формул и функций. Это лучше чем конвертировать текст в число и позволит избежать много ошибок. Не выполняйте никаких математических операций с текстом.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

exceltable.com

Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот

При работе с MS Excel вы, возможно, не раз сталкивались с ошибкой при попытке произвести арифметические действия над числами. Программа почему-то не выполняет вычисления и выдает сообщение о том, что такую операцию следует проводить над числовыми элементами. Почему случаются такие проблемы и что с ними делать, читайте ниже.

Число в текстовом формате: причины и проблемы

Ошибка возникает в случае, если программа по каким-то причинам не воспринимает числа как числа, считая их текстом. Это может произойти при копировании данных из другого источника – другой программы, интернет-странички и т. д. Проблема также может появиться при импорте информации из другого файла или БД.

Обратите внимание на то, как выглядит поле с цифрой. Если в уголке поля вы видите маленький зеленый треугольник, это значит, что числовая информация в нем введена как текстовая. Описанная выше проблема при попытке произвести вычисления также говорит об этом.

Еще одна проблема при хранении цифр как строк возникает при попытке их сортировки. Возьмем для примера ряд чисел: 10, 211, 15, 1021, 26, 100, 128. Их сортировка не представляет трудности, и программа легко с ней справляется. Но, если эти числа записаны в строковом формате, сортировка будет кардинально отличаться от привычной и необходимой. Эта разница показана в таблице:

Сортировка в числовом формате

Сортировка в текстовом формате

10

10

15

100

26

1021

100

128

128

15

211

211

1021

26

Что же делать в этом случае и как преобразовать текст в число в Excel?

Исправление ошибки

Как уже было указано выше, на проблему указывает зеленая отметка в уголке поля. Такая пометка может быть на единичных полях, целом диапазоне, столбце или записи. Программа самостоятельно определяет несоответствие между форматом ячейки и значением, которое в нее внесено, и сигнализирует нам об этом. Теперь нужно только верно использовать этот сигнал.

Выделите поле или ряд полей, в котором наблюдается проблемная ситуация. Несколько разрозненных ячеек можно выделить с помощью клавиши Ctrl, графу или запись выделяют, кликнув мышкой на заголовке. Чтобы выделить весь лист, нужно нажать на соединение заголовков записей и граф в верхнем левом углу страницы Excel.

Рядом с выделенным диапазоном полей появится значок – кнопка с восклицательным знаком, указывающий на наличие ошибки. При нажатии на кнопку появляется меню, первым пунктом которого показано, какая именно проблема в выделенном участке листа («Число сохранено как текст»). Нажмите пункт «Преобразовать в число». Зеленые индикаторы ошибки сразу исчезнут, и над числами можно будет проводить необходимые действия.

Использование специальной вставки

Еще один способ, помогающий преобразовать текст в число в Excel, - использование спецвставки. В одну из свободных ячеек внесите число 1, предварительно установив формат как общий: на вкладке «Главная» программы, панель инструментов «Число» показывает формат выделенного поля.

Скопируйте единицу. Для этого сделайте на ней правый клик и выберите команду «Копировать» из меню. Второй способ – кнопка на панели инструментов «Буфер обмена». И третий – горячие клавиши Ctrl+C.

Выделите диапазон чисел в текстовом формате, который собираетесь приводить к числовому. На той же панели «Буфер обмена» нажмите «Вставить» / «Специальная вставка». Откроется окно для ввода параметров. В нем отметьте точкой элемент «умножить» блока «Операция» и нажмите «ОК» - текст Excel преобразуется в число.

Ту же операцию можно произвести с помощью контекстного меню. Выделив нужный диапазон, кликните правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка» / «Специальная вставка». Откроется то же окно.

Использование формул и макросов

Еще один способ преобразовать текст в число в Excel – формула. Вставьте рядом с проблемной ячейкой или графой пустой столбец. Введите в верхнее поле нового столбца формулу. Для этого напишите «=». Программа воспринимает этот знак как намерение добавления вычисления и предлагает выбрать функцию. Нажмите значок функции fx под панелью инструментов.

В открывшемся окне в строке поиска введите текст «значен» и найдите функцию «ЗНАЧЕН». В параметрах функции укажите нужную ячейку и нажмите «ОК». В соседней с искомой ячейкой вы получите число вместо текста. Чтобы скопировать формулу на все поля столбца, кликните мышкой в правом нижнем углу ячейки, содержащей ее, получив курсор в виде изображения крестика, зажмите его и проведите вниз по всей длине. Формула появится по всей графе.

Тем, кто знаком с программированием, поможет преобразовать текст в число Excel VBA. Этот встроенный язык предлагает команды трансформации типов данных. Для целых чисел подойдет операция CInt, для дробных – CDbl. Ниже показан пример использования VBA для нашего случая:

Sub TestModule()

Cells(1, 12) = CInt(Cells(1, 11))

End Sub

Обратная задача

Иногда стоит обратная задача – преобразовать в Excel число в текст прописью. Эта проблема так же решаема, хоть и не так просто, как предыдущая. Существуют специальные надстройки, которые добавляются в программу. Затем для изменения отображения чисел вызываются функции.

Еще один способ – использование формул. Он значительно более громоздкий, так как подразумевает создание пользовательских справочников – именованных диапазонов в диспетчере имен. Затем эти имена используются в формуле на основе функции «ПОДСТАВИТЬ».

Какой бы способ вы ни выбрали, чтобы в Excel преобразовать текст в число, применив его на практике несколько раз, вы приспособитесь делать это быстро и эффективно, получая нужный результат.

fb.ru

Как в Excel преобразовать число в текст

Табличный редактор Microsoft Office Excel автоматически определяет формат введенной информации. Практически всегда данная операция выполняется правильно, но редактор может ошибаться, в таком случае придется менять формат самостоятельно. Также смена формата может понадобиться по другой причине, для выполнения данной операции понадобится:

— Компьютер;

— Программа Excel(советуем использовать лицензионный Microsoft Office 2016, который включает в себя данную программу).

Инструкция

  1. Откройте программу Excel и загрузите в нее нужный документ. Обозначьте ячейки, формат которых нужно изменить. Если все ячейки расположены в одном ряду или столбце, то для выделения данного диапазона следует нажать на его заголовок.
  2. Убедитесь, что в редакторе открыта вкладка «Главная» и раскройте выпадающий список в разделе «Число». Ознакомьтесь с возможными форматами ячеек и укажите нужный вариант, формат ячеек будет изменен на выбранный.
  3. Для выполнения данной операции можно использовать другой метод: выделите нужный диапазон ячеек и вызовите для него контекстное меню. Нажмите «Формат ячеек» и откройте вкладку «Число». Укажите нужный формат в колонке «Числовые форматы» и нажмите Enter.

    Ткстовый формат в колонке «Числовые форматы»

  4. Иногда может быть удобным использовать для смены формата опцию «Текст». Данный метод отлично подойдет в тех случаях, когда не нужно изменять формат больших групп ячеек, а нужно произвести эти действия в выборочных ячейках или текст должен стать элементом одной из формул. Выделите нужную ячейку и перейдите на вкладку редактора «Формулы», в разделе опций «Библиотека функций» Вкладка «Формулы», раздел опций «Библиотека функций»

    нажмите на выпадающий перечень «Тестовые» и нажмите на вариант «Текст» левой клавишей мышки.

  5. Загрузится мастер редактирования функций, в строке «Значение» будет указан адрес выбранной ячейки. Если адрес не верный или его нет вообще, то установите курсор в данную строку и кликните мышкой по нужной ячейке. Переведите курсор в поле «Формат», впишите образ форматирования. Если в данное поле будет внесено значение 0, то итоговые числа в указанной ячейке будут только целые. Если присвоено образу значение 0,0, то в итоговых числах будет содержаться один знак после запятой и так далее. Запятая указывается только тогда, когда в параметрах программы она обозначена как десятичный разделитель. Если вы замените запятую на точку, то итоговые данные будут разделены на определенное число. Например, если будет введено значение 0.0, то в итоге данные будут разделены на 10. Если впишите 0.00, то данные разделятся на 100 и так далее.
  6. Закройте мастер формул нажатием на ОК, новый формат будет активирован.

Видео: Числа в текстовом формате в Excel

besthard.ru

Как преобразовать текст в число в Excel? Функция ЗНАЧЕН, заменить лишние символы

Циклические ссылки в Excel Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel

Бывает что, когда пытаешься провести вычисления с данными, формулы не работают или Excel выдает ошибку. Причины сразу могут быть неясны. Особенно часто проблема встречается после выгрузки из учетных систем, таких как 1С или SAP. Как избежать проблемы, когда формулы не работают? Чаще всего необходимо преобразовать текст в число в Excel? Несколько полезных способов, как бороться с этим несчастьем читайте ниже.

Очень часто числовые данные выгруженные из разных программ или из-за неправильных действий пользователя Excel воспринимается как текст, т.е. формулы возможно будут считаться неверно. Есть много способов преобразовать текст в число!

1. Преобразовать текст в число. Сделайте формат ячеек — число

С самого начала проверьте формат чисел. Выделите диапазон с данными (на нашем примере столбец B). Нажмите горячую клавишу ctrl + 1 (меню Формат ячеек если правой кнопкой мыши). На вкладке Число выберите Формат ячеек — Числовой.

Очень удобно пользоваться меню Число на главной панели. Здесь сразу доступны удобные форматы. Слева-направо: денежный, процентный, числовой + кнопки уменьшения/увеличения количества знаков после запятой. Рекомендую.

2. Исправьте ошибки — преобразуйте текст в число специальным инструментом

Первый шаг не помог? Не беда. Видите зеленые треугольники в верхних левых углах ячеек? Это значит что в ячейке что-то не так, Excel подсказывает Вам, что возможно там не число или формула отличается от соседних и т.п. Наведите на эту ячейку указатель, или выделите все эти ячейки и нажмите на появившийся слева значок.

В нашем случае Число сохранено как текст — кликните Преобразовать в число. Вуаля!

Это же доступно по адресу Формулы — Раздел Зависимости формул — Проверка формул

3. Умножьте все числа на 1

Не помог предыдущий вариант? Значит, ошибка довольно редкая, но решается просто. Есть крутая хитрость. В столбце С все значения столбца B перемножьте на 1. Да, буквально так, для ячейки C2 запишите =B2*1 и протяните вниз. Так Excel принудительно преобразовывает имеющиеся значения в число.

4. Удалите лишний символ в ячейках при помощи Найти и Заменить

И пункт 3 не помог? Значит в ячейках закрался какой-то символ, например как в ячейке В7 на первой картинке после первого числ стоит символ » «, это может быть даже не обычный пробел (поэтому скопируйте именно этот символ). Такими вещами очень часто грешит 1С, причем любой конфигурации.

Пользуемся инструментом Найти и заменить, подробное описание здесь. Если быстро нажимаете ctrl + H, появиться окно.

В поле Найти: вставляем скопированный символ. В поле Заменить на: ничего не ставим (т.е. заменяем на пусто). Жмем Заменить все.

Должно помочь!

5. Функция ЗНАЧЕН

И конечно, есть универсальный способ применить функцию =ЗНАЧЕН(), она лечит все ошибки с числами, кроме лишних символов (не касается пробелов) и преобразовывает текст в число. Очень удобно использовать ее для проверок в расчетах, как подстраховку от ошибок.

6. Перевод времени в число

На самом деле время и дата это уже число, но в нужном формате. Но в их обработке может быть сразу несколько хитростей. Читаем в этой статье.

P.S.

Кстати для того, чтобы убрать лишние пробелы в начале и конце ячеки с текстом (например при записи ФИО мы часто ошибаемся и ставим пробел в конце, который не видо). А так же, чтобы убрать двойные пробелы,  есть классная функция =СЖПРОБЕЛЫ(). Она убирает все лишние пробелы!

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

(Visited 16 211 times, 46 visits today)

Циклические ссылки в Excel Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel

excelworks.ru