Как вставить в ячейку Excel текст Word. - EXCEL-OFFICE.RU. Как вставить текст в excel


Как вставить текст в Excel?

Сравнение текста в Excel и поиск символов Выравнивание текста в Excel по центру. Как делать правильно?

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

вставить текст в Excelвставить текст в Excel

Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Фигура

Фигура

Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).вставить текст в Excelвставить текст в Excel

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

(Visited 5 825 times, 16 visits today)

Сравнение текста в Excel и поиск символов Выравнивание текста в Excel по центру. Как делать правильно?

excelworks.ru

Как вставить в ячейку Excel текст Word.

gototopgototop Вставить в таблицу Excel. Как вставить в ячейку Excel текст Word.       Когда вставляем текст из таблицы Word в Excel простым копированием, то он вставляется в несколько строк (С20, С21). Например, так.Если вставляем текст Word в ячейку Excel, то он вставляется так. А нам нужно вставить в ячейку Excel текст так.Как вставить в Excel текст Word.      Если текст скопировали большой (больше 255 символов), то в ячейке будет стоять решетка (#######).  Это значит, что в ячейке стоит формат ячейки «Текстовый». Изменим формат на «Общий». Решетка ушла, появился текст.      Если нужно сделать в ячейке Excel текст без абзаца, без разрыва строк, то установим формулу .В ячейки столбца С устанавливаем формулы с функцией «ПОДСТАВИТЬ».Код 10 в формуле – это код перевода строки (заменили код «абзац» из Word).      Как убрать лишние пробелы в Excel, читайте в статье «Как удалить лишние пробелы в Excel». Получилось так.      Если нужно посчитать количество символов, букв, цифр в ячейках, то смотрите статью "Как посчитать количество символов в ячейке Excel".Можно посчитать количество слов в ячейке. Об этом читайте статью "Посчитать количество слов в Excel" тут.      Какие бывают символы, где их применяют, как они работают в формула, и многое другое о символах, знаках, читайте в статье "Символ в Excel".

www.excel-office.ru

Как вставить красивый текст в Excel.

gototopgototop Вставить в таблицу Excel. Как вставить красивый текст в Excel.       Можно в Excel сделать красивую надпись, установить на картинку, фото, в таблицу, др. Текст Excel можно сделать декоративным, цветным, оъемным, повернутьего, т.д. Открываем закладку «Вставка» -> «Текст». Здесь две кнопки вставки текста.       Первая кнопка – «Надпись». Нажимаем на неё левой мышкой и, затем, нажимаем снова левой мышкой на странице таблицы Excel. Появится такой квадратик с курсором в середине него.Нажимаем на квадратик и появляется закладка «Средства рисования» -> «Формат» - здесь размещены функции для работы с надписью. Этот квадратик можно растягивать в стороны (также, как картинки вставленные). Смотрите статью по работе с картинками «Как вставить в Excel фото, картинку». В квадратике пишем слово, текст.С помощью зеленого круга можно повернуть надпись.  Нажимаем на квадратик вставки надписи правой мышью и появляется диалоговое окно.Функция  «Шрифт» - настраиваем шрифт: размер, цвет, подчеркнуты, т.д.Функция «Параметры анимации» - настраиваем шрифт, вид текста, заливка надписи, тень, т.д.Функция «Формат фигуры» - настраиваем внешний вид вставки «Надпись».Как вставить текст в Excel.Эти же функции можно вызвать на закладке «Средства рисования» - «Формат».Вставить в Excel надпись.Размер, цвет шрифта можно изменить кнопками на закладке «Главная». Статья «Текст Excel. Формат».      Вторая кнопка на закладке «Вставка» -> «Текст» - вставка декоративного текста в Excel.Нажимаем на эту кнопку и появляется такая табличка.Вместо этой надписи пишем свой текст.      Нажимаем на это поле надписи и появляестя закладка «Средства рисования» - «Формат». Смотрите выше, как с функциями работать. Нажав правой мышкой, вызываем диалоговое окно с разными функциями.      Если текст накладываем на картинку, фото, то выбираем функцию «На передний план» на заклаке «Средства рисования» -> «Формат» в разделе «Упорядочить».Поместить на фото текст в Excel.Эту картинку с надписью можно сохранить новой картинкой. Как это сделать, смотрите в статье "Рисунки в Paint".      Можно вставить надпись за таблицей, сделать фон. Смотрите, как это сделать, в статье "Закладка листа Excel "Разметка страницы"" тут.     Чтобы удалить вставку надписи в Excel, нужно навести курсор на границу вставки и нажать кнопку «Delete».     В ячейку таблицы Excel можно вставить и скрытый текст, фотографии, которые появляются только при наведении на ячейку мышкой.Так удобно создавать анкеты, программы, где нужен выбор параметров, прайс - лист, др. Смотрите в статье "Как сделать примечание в Excel".  

www.excel-office.ru

Добавить текст в ячейки с текстом Excel.

gototopgototop Excel 2013. Добавить текст в ячейки с текстом Excel.       Можно быстро добавить слово в каждую ячейку Excel. Например, в каждую заполненную ячейку нужно добавить ещё какое-то значение, слова, числа, т.д.      Первый способ.      Добавить текст в ячейки c текстом Excel.У нас такая таблица с адресами в столбце А.Нам нужно дополнить в эти ячейки столбца A дополнительные слова, числа, т.д. Мы вставим знак «№».В ячейке B1 пишем такую формулу. =A1&" "&"№"   Получится так.      Чтобы быстро заполнить столбец B формулой (скопировать вниз по столбцу), нажимаем левой мышкой два раза по квадратику в нижнем правом углу ячейки B1. Формула скопируется по всему столбцу на расстояние заполненных ячеек столбца. О таком способе копирования, смотрите статью «Копирование в Excel».Получится так.Добавить текст в ячейки с текстом Excel.      Второй способ.      Добавить слово в каждую ячейку Excel.Вместо знака «&» можно применить функцию сцепления. Смотрите статью «Функция «СЦЕПИТЬ» в Excel».       Можно вставлять слова, символы, коды, номера в начале ячейки, перед имеющимся текстом. Смотрите такой способ в статье "Объединить слова из разных ячеек в текст Excel" здесь.      В Excel можно посчитать результат, если в ячейках анкеты, теста, стоят не цифры, а слова, буквы, знаки. Какими способами можно посчитать такие результаты, смотрите в статье "Как объединить данные теста в ячейках в Excel".

www.excel-office.ru

Как в excel вставить текст?

Табличный редактор Microsoft Office Excel - наиболее распространенное средство для работы с электронными таблицами. Занесение данных в ячейки создаваемых им таблиц может осуществляться как набором с клавиатуры, так и методом копирования из каких-то внешних источников и вставки в листы документов Excel. Последний способ можно применять не только к числовым данным, но и к обычному тексту.

Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция
  • Чтобы вставить скопированный в буфер обмена текст в пустую книгу Excel, раскройте в редакторе основное меню и в разделе «Создать» выберите иконку «Новая книга». Основное меню в версии Excel 2007 открывается щелчком по круглой кнопке Office в левом верхнему углу окна, а в версии 2010 она заменена зеленой прямоугольной кнопкой с надписью «Файл». Если табличный редактор еще не открыт, запустите его и новая книга будет создана автоматически.
  • Если скопированный в буфер фрагмент является обычным текстом, а не данными в текстовом формате, просто нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и операция будет завершена. Однако при этом имейте в виду, что все найденные в процессе вставки знаки табуляции Excel будет считать разделителями колонок данных и помещать последующий фрагмент текста в следующую ячейку строки. Знаки перевода каретки при этом будут считаться разделителями строк. Если такое вмешательство табличного редактора в форматирование вас не устраивает, воспользуйтесь методом вставки из следующего шага.
  • Включите режим редактирования ячейки - нажмите «горячую клавишу» F2, или дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Затем, как и в предыдущем шаге, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + V для вставки содержимого буфера обмена. Этот метод удобен и для копирования текста в ячейку уже существующей таблицы - в результате такой операции не будет нарушено форматирование измененных строки и колонки.
  • Если скопированный фрагмент в текстовом формате содержит какие-то данные, разделенные знаками табуляции или другими разделительными символами, воспользуйтесь «Мастером импорта текста». Раскройте выпадающий список щелчком по кнопке «Вставить» на вкладке «Главная» в группе команд «Буфер обмена» и выберите строку с названием этого мастера.
  • Следуйте указаниям - вам будет предложено выбирать разные варианты извлечения данных из текста, а последствия сделанного выбора можно видеть в таблице в том же окне мастера еще до нажатия кнопки перехода к следующему этапу.
  • Оцените статью!

    imguru.ru

    Копирование и вставка в Excel Online

    Такое простое действие, как копирование и вставка, в веб-приложении может поставить вас в тупик. На самом деле вы можете копировать и вставлять текст, но только с помощью сочетаний клавиш. А текст, скопированный из другого приложения, скорее всего будет вставляться в Excel Online как обычный текст. Это означает, что вам потребуется повторно применить форматирование (например полужирное или курсивное начертание либо гиперссылки).

    В Excel Online лучше использовать сочетания клавиш, а не команды контекстного меню или буфера обмена.

    Чтобы скопировать текст или рисунок, нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы вырезать — CTRL+X, чтобы вставить — CTRL+V (Windows). На компьютерах Mac используйте соответственно сочетания ⌘+C, ⌘+X и ⌘+V.

    Совет:  Если вставка не работает, скорее всего документ открыт в режиме чтения. Перейдите в режим редактирования. Перейдите к команде Редактировать книгу > Редактировать в Excel Online.

    Повторное применение форматирования

    Чтобы повторно применить к тексту форматирование, например полужирное или курсивное начертание, выделите вставленный текст, щелкните Главная и выберите нужное форматирование.

    Команды форматирования шрифта

    Если вы вставили гиперссылку, вам придется воссоздать ее.

    1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Гиперссылка.

    2. В поле Текст введите текст, который должен отображаться в ячейке.

    3. В поле Адрес введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.

    support.office.com

    Как вставить в Excel фото, картинку.

         Можно в Excel вставить фото, картинку, рисунок в ячейку таблицы, за таблицу (подложку, фон), картинку в примечание. Как закрепить картинку в ячейке в Excel, как сделать фон страницы, читайте в статье "Закладка листа Excel "Разметка страницы""здесь.      Как вставить фото, рисунок в Excel.     Заходим на закладку «Вставка» в раздел  «Иллюстрации».     Выделяем ячейку в том месте таблицы, куда будем вставлять рисунок.Затем нажимаем на кнопку «Рисунок» и, в появившемся диалоговом окне, выбираем рисунок, фото.    Автоматически открывается папка "Изображение", предлагаются рисунки, фото, расположенные в ней. Можно предварительно поместить в эту папку нужный нам рисунок. Или выбрать другую папку, в которой хранится наше фото.     Для этого, слева в окне, в разделе «Папки» выбираем нужную папку, нажимаем на нее. Название этой папки появится вверху в строке адреса, а сама папка появится в большом окне, нажимаем на неё два раза левой мышью, папка раскроется.Появится список фотографий. Выбираем нужную фотографию - выделяем мышью.     Внизу, в строке «Имя файла» появится название этой фотографии. Нажимаем «Вставить». Если фото большое, то займет всю страницу. Если маленькое, то – часть страницы.      Теперь работаем со вставленным рисунком  или фотографией.Его можно увеличить, уменьшить, развернуть. Нажимаем на рисунок левой мышью один раз.Появится вокруг рисунка рамка с кружечками и квадратиками. Когда наведете на них мышь, появится стрелка, передвигая её изменяем размер рисунка.     Сверху рисунка – зеленый шарик, наводим на него, появляется закругленная стрелка, с помощью которой поворачиваем рисунок.Когда нажимаем правой мышкой на рисунок, появляется контекстное меню. В нем выбираем функцию "Размер и свойства" - здесь устанавливаем нужный размер рисунка.     Чтобы при этом не менялись пропорции рисунка, ставим галочку у функций "Сохранить пропорции" и "Относительно исходного размера". Можно поместить рисунок на передний или на задний план, если накладываем один рисунок на другой. Можно разместить текст на рисунке Excel.

          Кроме того, при нажатии на рисунок, открывается закладка «Формат. Работа с рисунками».     Раздел "Изменить" - меняем яркость, контрастность, др. рисунка.Кнопка "Перекрасить" - здесь есть функция убрать фон рисунка, сделать его прозрачным. В Excel 2013 эта функция находится в разделе "Изменения" - "Цвет". Внизу появившегося окна нажимаем на функцию "Установить прозрачный цвет". На рисунке появится рамка с розовым цветом. Растягиваем рамку по размеру рисунка.      Если что-то не понравилось, то можно вернуть рисунку первоначальный вид, нажав на кнопку "Сброс параметров".       Раздел "Стили рисунков".Можно выбрать из предлагаемых вариантов (картинки слева) или кнопками, расположенными в правой части этого раздела можно установить свой стиль. Кнопка внизу справа (обведена красным квадратом) открывает окно "Формат".       Раздел "Упорядочить".Здесь группирум, размещаем по листу, разворачиваем рисунки. Поместить рисунок поверх других рисунков, т.д.       Раздел "Размер".     Устанавливаем размеры рисунка. Если нажмем на кнопку внизу слева, то выйдет окно "Размер и свойства". Можно установить размер рисунка, обрезать у рисунка лишнее поле, часть рисунка, др.       Вставить картинку, фотографию можно не только в таблицу, но и в ячейку, в примечание. Смотрите статью "Как вставить картинку в примечание в Excel".      Картинки, фото можно поместить в выпадающий список в Excel. Читайте об этом статью "Раскрывающийся список в Excel с картинками" тут.       Можно в Excel на рисунок поместить текст, слова. Для этого заходим на закладку "Вставка" -> "Текст" -> "Надпись". Текст тоже можно изменять: размер, цвет, шрифт, др. Нажимаем на картинку и на зкладке "Средства рисования" - "Формат" выбираем функции - меняем надпись, текст, по своему усмотрению.     Таким образом можно сделать список, таблицу с фотографиями, эксклюзивную открытку, приглашение, валентинку, вставить свою фотографию.      Подробнее смотрите статью "Создаем валентинки, поздравления, открытки в Excel". Например: здесь вы можете разместить вашу фотографию.Здесь мы рассмотрели, как вставить готовые картинки, но можно сделать самим любую картинку, сохранить текст, рисунки с текстом, таблицу, т.д., картинкой. Для этого нужно использовать прогамму Paint. Она есть на всех ПК. Как это сделать, смотрите в статье "Рисунки в Paint" тут.     Таким образом, можно сделать эксклюзивные, прикольные открытки, визитки, бэджи, вставить логотип на фирменный бланк.     На сайте размещены шаблоны открыток, визиток, бэджиков, валентинок. Чтобы посмотреть, нажмите на соответствующее слово - ссылку.    Как вставить текст, как изменить его, смотрите в статье "Как вставить красивый текст в Excel".

    www.excel-office.ru