Хотите чтобы нужные вам ячейки всегда были у вас на виду? Как закрепить ячейку


Закрепление ячеек в Excel - CADELTA.RU

Из этой статьи вы узнаете, как закрепить ячейки в Excel.

Мы не станем открывать Америку, говоря, что работа с таблицами Excel подчас бывает очень рутинной и утомительной, особенно, когда таблица большая, «шапки» таблицы не видно и совершенно непонятно в какую графу нужно вбивать те или иные данные. Приходится возвращаться наверх, смотреть название графы, затем снова опускаться вниз по таблице до нужной ячейки и только потом вносить информацию. Гораздо проще будет работать, если «шапка» таблицы будет закреплена. В этом случае какой бы длинной ни была таблица, Вы всегда будете видеть название ячеек. Это позволит Вам сэкономить время и избежать ошибок при заполнении таблиц Excel. Итак, в этой статье мы рассмотрим, как закрепить область в таблице Excel.

Рассмотрим пример. Допустим, мы составляем таблицу отпусков сотрудников организации (рис.1).

Рис.1 Пример таблицы

 

По мере увеличения таблицы ее «шапку» (ФИО, должность место жительства) уже не будет видно, и это может внести некоторые трудности в процесс заполнения. Чтобы этого избежать, закрепим «шапку» нашей таблицы. Сделать это достаточно просто: в меню Office перейдите на вкладку Вид и нажмите на кнопку Закрепить области (рис.2).

Рис.2 Закрепление ячеек

 

Здесь нам предлагается выбор: закрепить произвольную область, первую строку или первый столбец. Т.к. в нашем случае «шапка» таблицы занимает 1 строку, мы выбираем вариант Закрепить верхнюю строку. Теперь, какой бы длинной не стала таблица, первая строка все время будет видна, что поможет избежать ошибок при заполнении.

Снять закрепление выделенной области тоже очень просто. Для этого еще раз нажмите на кнопку Закрепить области и выберите пункт Снять закрепление областей (рис.3).

Рис.3 Удаление закрепления области

 

С первой строкой и столбцом все понятно. Но возникает вопрос: как закрепить произвольную область? Например, мы хотим, чтобы графы с отпусками администрации (5 сотрудников), все время были видны. Сделать это тоже несложно. Сначала нужно определить границы закрепляемой области (рис.4).

Рис. 4 Закрепление произвольной области

 

Теперь нужно выбрать область для закрепления и определить последнюю ячейку. В нашем случае последней ячейкой будет F5, т.к. в таблице последняя строка 5 и последний столбец F.

Теперь курсор нужно сместить по диагонали на одну строку и один столбец вниз. И поставить его в эту ячейку. В нашем случае это будет ячейка G6. Теперь, как мы уже делали раньше, нужно на вкладке Вид нажать на кнопку Закрепить области и выбрать пункт Выделенные строки и столбцы.

Все готово. Теперь при прокрутке таблицы область до ячейки F5 всегда будет видимой. Чтобы снять выделение области, как обычно, перейдите на вкладку Вид, нажмите на кнопку Закрепление ячеек и выберите пункт Снять закрепление областей.

Если у Вас остались вопросы, задайте их на нашем форуме.

cadelta.ru

Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов

Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.

Закрепление строк и столбцов

Закрепление первого столбца

Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.

Закрепление первых двух столбцов

  1. Выберите третий столбец.

  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Закрепление столбцов и строк

  1. Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.

  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Снятие закрепления строк и столбцов

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Закрепление областей для блокировки первой строки или столбца в Excel 2016 для Mac

Разделение окна для блокировки строк или столбцов в отдельных областях листа

Обзор формул в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск и исправление ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel для Windows

Сочетания клавиш в Excel для Mac

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

support.office.com

Как закрепить ячейку в excel: меняем значения при протягивании

 

Доброго времени суток дорогие читатели.

Работая с большими таблицами, вы наверняка задавались вопросом, как закрепить ячейку в excel. Ведь когда их тысячи, можно потеряться, какая из них относится к тому или иному заголовку. Чтобы вы могли оставлять всегда на виду важные области, ознакомьтесь с приведенной ниже инструкцией.

 

Как закрепить область?

Вы открыли на своем компьютере excel 2003 или более позднюю версию. В главном меню сверху у вас должна быть вкладка «Вид» или кнопка «View», где нужно выбрать «Окно».Видите 3 пункта: закрепить области, верхнюю строку и первый столбец?

Если нужен первый вариант, тогда необходимо предварительно выделить нужную часть таблицы. В случае с остальными двумя — закрепление производится автоматически. Например, вы выбрали «Закрепить первый столбец». Тогда при прокрутке вниз он всегда останется виден вам.

 

Закрепляем ячейку в формуле

У вас другая проблема — вы работаете с формулами и вам нужно, чтобы при протягивании не менялись значения в других ячейках? Это тоже быстро решаемо. Разберем на примере.

Допустим, ваша таблица в excel 2007 или др. состоит из наименований товара (столбец А), его количества в килограммах (В), цена за 1 кг (С) и в столбце D вы высчитываете выручку по формуле В*С.

Разработчики программы сделали так, чтобы менялись значения формулы автоматически в каждой ячейки при протягивании. То есть если вы во второй строке задали условие D2= В2*С2, то при опускании вниз она будет меняться на В3*С3, В4*С4 и т. д.

 

Но вам этого не нужно? К примеру, в той же таблице вы добавили столбец Е, где считаете прибыль в долларах. Курс у вас записан в ячейке В7. Таким образом, чтобы перевести прибыль D2 в валюту, при вычислении вам необходимо в новом столбце задать условие E2=D2*B7.

Попробуйте сейчас протянуть вниз. Значения не будут меняться так же складно, как в предыдущем случае. То есть вы получите =E3*B8, а так как в В8 у нас ничего нет, то такая формула нам бесполезна.

Поэтому мы должны зафиксировать в ячейке правильную ссылку на формулу. Для этого дописываем значки доллара, чтобы в E3, например, было написано =D2/$B$7. Теперь когда вы будете тянуть вниз, ссылка на ячейку В7 останется на месте, а изменения будут выполняться только в нужном порядке.

Другой способ

Соглашусь с вами, что записывать каждый раз вручную, утомительно. Чтобы этого не делать, выделите текст В7, поставьте курсор на Е2, кликните на клавиатуре F4 ваш excel 2010 или другой сам добавит значок перед столбцом и строкой. Нажмете F4 повторно — зафиксируется только столбец, еще раз — строка, четвертый раз — все отменится.

Примечание

Думаете, почему мы использовали для формулы значок доллара два раза? Именно таким способом мы закрепили и столбец В, и строку 7. Когда вам нужно будет зафиксировать только одно из двух, пропишите знак один раз.

Имейте в виду, формулы в excel 2016 и ранних версиях, которые содержат $, называются абсолютными, то есть не меняются при прокрутке; те, что меняются, называются относительными.

Хотите придать таблице более аккуратный и удобный вид?

Поработайте с форматом ячеек. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 или правую кнопку мыши в любой области.

Откроется контекстное меню, в котором разные вкладки помогут вам решить те или иные задачи в зависимости от того, с какой информацией вы работаете.

 

Экспериментируйте — и сможете еще больше облегчить ведение подсчетов.

Конечно тема MS Excel огромна, и о ней можно говорить часами, но если же вы хотите подтянуть уровень своих знаний, то я рекомендую классный обучающий курс под названием «Неизвестный Excel»

На этом всё. До встречи дорогие посетители!

profi-user.ru

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

exceltable.com

Как закрепить строку в Excel при прокрутке: варианты

Excel предполагает работу с большими объемами числовой информации. А при просмотре больших таблиц возникает вопрос, как закрепить строку в Excel при прокрутке? Ведь такие данные всегда предполагают наличие заголовков и итогов. Это та информация, которую удобно видеть перед собой на экране постоянно, даже при прокрутке. Именно об этом мы расскажем в данной статье.

Как закрепить строку

Если Вам необходимо закрепить шапку в Excel, Вы можете воспользоваться специальной командой на панели инструментов. Для ее выполнения установите указатель на любую ячейку в таблице.Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Закрепить области».Появится меню, в котором можно настроить необходимые опции.Выберите второй пункт – «Закрепить верхнюю строку». Попробуйте прокрутить таблицу, и вы увидите, что первая линия не двигается – она зафиксирована.Только в нашем примере это не те данные, которые имеет смысл фиксировать при прокрутке. Нам нужна шапка. В этом случае, мы должны зафиксировать область.

Как закрепить область в Excel

Очевидно, что зафиксировать при прокрутке диапазон из середины таблицы Excel нельзя. Поэтому, когда речь идет об области, она включает все строки от первой до закрепляемой сверху и столбцы от первого до закрепляемого слева.На скриншоте показан пример области. Оранжевым выделены зафиксированные при прокрутке фрагменты.Чтобы получить такую фиксацию при прокрутке, необходимо правильно установить указатель, выделив сначала все нужные строки из шапки, а потом, удерживая клавишу ctrl выделить необходимые столбцы.

Закрепление нескольких строк Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку строки, следующей ЗА закрепляемой.Затем выберите команду «Закрепить область» в панели «Вид».Обратите внимание на тонкую полосу, которая обозначила границу закрепленной области.

Закрепление нескольких столбцов Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку столбца, следующего ЗА закрепляемым в ПЕРВОЙ СТРОКЕ.Если у Вас, как в нашем примере, имеется объединение на все столбцы, то оно тоже попадет в фиксируемую при прокрутке область. Чтобы избежать этого, снимите объединение и вынесите его на незакрепленные столбцы. Как работать с объединенными ячейками читайте здесь.Снова выполните ту же команду.Столбцы будут зафиксированы при прокрутке.Чтобы закрепить один первый столбец в Excel, действуйте также, как с первой строкой, выбирая соответствующий пункт.

Закрепление областей в Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку ПОСЛЕ закрепляемого столбца и закрепляемой строки.На скриншоте область залита цветом, а первая ячейка вне ее имеет адрес B3.После этого снова выполните команду «Закрепить область». Все будет готово.Закрепить ячейки в Excel при прокрутке отдельно нет возможности.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel

Еще одна важная особенность программы, о которой необходимо знать – это фиксация адреса ячейки в формуле. При создании формулы Вы указываете их адреса, данные из которых участвуют в вычислениях.При копировании этих формул происходит смещение адресов в соответствующем направлении. Для примера из скриншота копирование формулы вниз даст для следующей ячейки уже вычисления C4/B4.Такая ссылка на ячейку (C4 или B4) называется ОТНОСИТЕЛЬНОЙ. В нашем примере в последнем столбце значение вычисляется как отношение фактического объема за день к итоговому за год.При попытке «растянуть» формулу до конца мы получим следующий результат.Это происходит из-за того, что второй адрес тоже смещается.Но если мы перейдем к ячейке с адресом B39, то закономерно обнаружим, что в ней пусто. Ведь сумма считается только один раз.В таком случае необходимо создать АБСОЛЮТНУЮ ссылку на ячейку C38 в самой первой формуле. Это позволит зафиксировать ее при копировании путем растягивания.При вводе формулы, после того как щелкнули мышью по второй ячейке в формуле, сразу нажмите F4. Адрес будет окружен долларами.После этого нажимайте Enter и копируйте.Все расчеты будут выполнены.Циклическое нажатие F4 при вводе формулы будет давать разные результаты:

  1. Первое – полная фиксация адреса: $C$38
  2. Второе – фиксация номера строки: C$38. При копировании столбец будет изменяться, а вторая часть адреса останется на позиции 38 – D38, E38 и т.д.
  3. Третье нажатие – фиксация имени столбца: $C38. При копировании столбец останется неизменным, а меняться будет только номер: C39, C40 и т.д.
  4. Четвертое нажатие – снятие фиксации.

Таким образом, Вы сможете управлять своими формулами. В заключение напомним, что закрепить при прокрутке можно столбец, строку или область от первого столбца и первой строки до текущих. Ячейку зафиксировать при прокрутке нельзя. Но можно зафиксировать адрес ячейки, чтобы избежать смещения при копировании. Желаем удачи при работе в Excel!

windowstips.ru

Как закрепить область в Экселе, закрепляем область в Excel

При работе с таблицами в программе Эксель не редко возникает необходимость отделить верхнюю строку или левый столбец от остальной части таблицы. В данном материале мы расскажем о том, как закрепить область в Экселе с помощью функции «Закрепить области».

Функция «Закрепить область» позволяет закрепить часть листа Эксель таким образом, чтобы она всегда была перед глазами пользователя при прокрутке страницы. Кроме этого, при сортировке данных, ячейки в закрепленной области не участвуют в сортировке и не меняют свое местоположение.

Для того чтобы закрепить область в Экселе нужно перейти на вкладку «Вид» и воспользоваться кнопкой «Закрепить области».

При нажатии на данную кнопку появляется выпадающее меню с такими пунктами: закрепить области (данный пункт выпадающео меню позволяет закрепить произвольную часть листа Эксель), закрепить верхнюю строку (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только одну верхнюю строку), закрепить первый столбец (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только один первый столбец). Рассмотрим все эти пункты меню по порядку.

Первый пункт «Закрепить области» позволяет закрепить любое количество первых строк и столбцов. Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо выделить ячейку, которая будет находиться на пересечении закрепленных строк и столбцов.

Например, если вы хотите закрепить два первых столбца и две первых строки на листе Эксель, то вам нужно выделить ячейку, которая находится в третьем столбце и в третьей строке. Другими словами вам нужно выделить ячейку C3. После того как вы выделили нужную ячейку нужно нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать первый пункт выпадающего меню.

После этого на листе Эксель появится вертикальная и горизонтальная линии, которые отделяют закрепленную область от остальной части листа.

Если вам нужно просто закрепить первый столбец или первую строку, то вы можете воспользоваться функциями «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец». Для использования данных функций вам даже придется выделять ячейки. Все что нужно сделать, это перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню.

comp-security.net

Как закрепить строку в excel, столбец и область

Один из наиболее частых вопросов пользователей, которые начинают работу в Excel и особенно когда начинается работа с большими таблицами — это как закрепить строку в excel при прокрутке, как закрепить столбец и чем отличается закрепление области от строк и столбцов. Разработчики программы предложили пользователям несколько инструментов для облегчения работы. Эти инструменты позволяют зафиксировать некоторую часть ячеек по горизонтали, по вертикали или же даже в обоих направлениях.

При составлении таблиц для удобства отображения информации очень полезно знать как объединить ячейки в экселе. Для качественного и наглядного отображения информации в табличном виде два этих инструмента просто необходимы.

Как закрепить строку в excel при прокрутке

В экселе можно закрепить строку можно двумя способами. При помощи инструмента «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить области». Первый инструмент подходит для быстрого закрепления одной самой верхней строки и он ничем не отличается от инструмента «Закрепить области» при выделении первой строки. Поэтому можно всегда пользоваться только последним. Чтобы закрепить какую либо строку и сделать ее неподвижной при прокрутке всего документа:

  1. Выделите строку, выше которой необходимо закрепить. На изображении ниже для закрепления первой строки я выделил строку под номером 2. Как я говорил выше, для первой строки можно ничего не выделять и просто нажать на пункт «Закрепить верхнюю строку».

    Для закрепления строки, выделите строку, которая ниже закрепляемой

  2. Перейдите во вкладку «Вид» вверху на панели инструментов и в области с общим названием «Окно» нажмите на «Закрепить области». Тут же находятся инструменты «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец». После нажатия моя строка 1 с заголовком «РАСХОДЫ» и месяцами будет неподвижной при прокрутке и заполнении нижней части таблицы.

Инструмент для закрепления строки, столбца и области

Если в вашей таблице верхний заголовок занимает несколько строк, вам необходимо будет выделить первую строку с данными, которая не должна будет зафиксирована. Пример такой таблицы изображен на картинке ниже. В моем примере строки с первой по третью должны быть зафиксированы, а начиная с 4 должны быть доступны для редактирования и внесения данных. Выделил 4-ю строку и нажал на «Закрепить области».

Чтобы закрепить три первые строки, выделите четвертую и нажмите на «Закрепить область»

Результат изображен на картинке снизу. Все строки кроме первых трех двигаются при прокрутке.

Результат закрепления трех первых строк

Чтобы снять любое закрепление со строк, столбцов или области, нажмите на «Закрепить области» и в выпадающем списке вместо «Закрепить области» будет пункт меню «Снять закрепление областей».

Чтобы снять любое закрепление (строк, столбцов или области) нажмите на «Снять закрепление областей»

Возможно интересно будет почитать статьи по теме:

Как закрепить столбец в excel

С закреплением столбца ситуация аналогичная закреплению строк. Во вкладке «ВИД» под кнопкой «Закрепить области» для первого столбца есть отдельная кнопка, которая закрепляет только первый столбец и выделять определенный столбец не нужно. Чтобы закрепить более чем один, необходимо выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.

Я для закрепления столбца с названием проектов (это столбец B), выдели следующий за ним (это C) и нажал на пункт меню «Закрепить области». Результатом будет неподвижная область столбцов A и B при горизонтальной прокрутке. Закрепленная область в Excel выделяется серой линией.

Чтобы убрать закрепление, точно так же как и в предыдущем примере нажмите на «Снять закрепление областей».

Использование инструмента закрепить область в excel

Вы скорее всего обратили внимание, что при закреплении одного из элементов (строка или столбец), пропадает пункт меню для закрепления еще одного элемента и можно только снять закрепление. Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны. Для такого вида закрепления используется тот же инструмент «Закрепить области», только отличается способ указания области для закрепления.

  1. В моем примере мне для фиксации при прокрутке необходимо оставить неподвижной все что слева от столбца C и все что выше строки 4. Для этого выделите ячейку, которая будет первая ниже и правее этих областей. В моем случае это ячейка C4.
  2. Во вкладке «ВИД» нажмите «Закрепить области» и в выпадающем меню одноименную ссылку «Закрепить области».
  3. Результатом будет закрепленные столбцы и строки.

Результат закрепления области столбцов и строк

Поделиться "Как закрепить строку в excel, столбец и область"

sprosivideo.com