Поиск и замена текста или форматирования в Word для Mac. Как заменить слово в ворде по всему тексту 2018


Как заменить слово в ворде по всему тексту?

Тем, кто часто работает в текстовом редакторе MS Word, наверняка неоднократно приходилось редактировать документы. Причем были редактирования, которые заключались в замене одного слова или фразы на другую по всему документу или его части. Примером такого редактирования может быть замена фамилии по тексту или даты.

Сидеть и вручную выискивать по всему, особенно большому, документу заменяемое слово очень сложно и к тому же существует большой риск его пропустить.

Именно поэтому в MS Word всех версий существует функция «Поиск и замена», о которой мы расскажем вам в данной статье.

Поиск и замена в Microsoft Word

Смысл данной опции раскрывается в ее названии. С ее помощью вы ищите все совпадения по введенному слову или фразе и сразу же меняете на новое.

Причем делается это гораздо быстрее ручного поиска и замены.

Итак, для того, чтобы вызвать окно «Найти и заменить», в котором будут вводиться параметры искомого слова, а также его замены, в зависимости от версии MS Word нужно нажать «CTRL» + «F» или «CTRL» + «H».

«CTRL» + «F» для вызова окна «Поиск и замена» в MS Word

«CTRL» + «H» для вызова окна «Поиск и замена» в MS Word

Должно открыться вот такое окно:

В данном случае слово «как» будет заменено на «рак»

В нем переходим на вкладку «Заменить».

В первом поле «Найти:» вводим слово или фразу, которую нужно заменить, а во втором поле «Заменить на:» вводим на что нужно заменять найденное.

После этого нажимаем «Заменить все», если нужно произвести поиск и замену по всему тексту, либо каждый раз нажимаем на кнопку «Заменить», чтобы отслеживать конкретные места в тексте с найденными совпадениями. После каждой замены курсор будет сам устанавливаться на следующее найденное слово по тексту.

Выводы

Как видите выполнить такую рутинную и трудозатратную функцию, как поиск и замена слова в тексте MS Word, можно довольно легко и быстро при помощи специально созданной функции.

helpadmins.ru

Замена слов в Ворде по всему документу

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще  многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

  1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
  2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

  1. Откройте окно «Найти и заменить»;
  2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
  3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
  4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
  5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
  6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.  

kakvworde.ru

Поиск и замена текста - Word

С помощью функции "Поиск и замена" можно найти слово или фразу и заменить их.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+H.

  2. В поле Найти введите искомые слово или фразу.

  3. В поле Заменить на введите новый текст.

  4. Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к вхождению, которое вы хотите изменить.

  5. Нажмите кнопку Заменить. Чтобы обновить все вхождения, не останавливаясь на каждом из них, нажмите кнопку Заменить все.

Совет: Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

support.office.com

Замена слов в Word - НА ПРИМЕРАХ

В предыдущей статье мы научились, как осуществить поиск по тексту в ворде, а в этой рассмотрим, как сделать замену слов в ворде. Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно совершили ошибку во всем документе, например, опечатались в имени или фамилии человека, или что вам нужно заменить слово или фразу на другую. Для быстрой замены слов в ворде вы можете использовать функцию поиска и замены. Итак, для того чтобы заменить слово в ворде, выполните следующие действия:

  1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить» в группе «Редактирование». Или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+H.

Замена слов в Word – Поиск и замена текста
  1. Появится диалоговое окно «Найти и заменить».

Замена слов в Word – Диалоговое окно Найти и заменить
  1. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти, а в поле «Заменить на:» – текст, на который вы хотите заменить найденный.

Затем нажмите «Найти далее».

Замена слов в Word – Найти и заменить слово
  1. Word найдет первый экземпляр найденного слова и выделит его серым цветом.

Замена слов в Word – Найденное первое слово для замены
  1. Проверьте текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить. Если вы в данном случае не хотите заменить слово в ворде, то снова нажмите «Найти далее». Чтобы заменить данное найденное слово, нажмите кнопку «Заменить».

Замена слов в Word – Заменить слово
  1. В нашем примере слово будет заменено и курсор сместится к следующему найденному совпадению.

Замена слов в Word – Замена слова в ворде
  1. Чтобы заменить все слова по всему тексту в документе, вы можете нажать кнопку «Заменить все». После чего отобразится сообщение, о том сколько было выполнено замен слов в ворде.

Замена слов в Word – Замена всех слов по всему документу в ворде

Обратите внимание, что при использовании команды «Заменить все», важно помнить, что ворд может найти совпадения, которые вы не ожидали, и вы должны быть абсолютно уверены, что он не заменит ничего, чтобы вы не хотели.

  1. По завершении замены слов в ворде нажмите «Закрыть» или «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

Для получения дополнительных параметров поиска и замены слов нажмите кнопку «Больше» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Замена слов в Word – Дополнительные параметры поиска и замены слов в ворде

Вот и все. Вот таким простым способом можно сделать замену слов в ворде.

naprimerax.org

Как заменить слова в ворде по тексту. Автозамена

В этом уроке Вы узнаете:

  • Как найти слово в ворде
  • Параметры поиска слов
  • Как заменить слово на другие слова или произвести автозамену в Word

Добрый день дорогие друзья. Темой сегодняшнего урока буде автозамена в ворд. Префикс «авто» означает автоматическую замену заданного Вами значения по всему документу. Эта функция незаменима, при работе в большом документе. Вы только представьте, что нужно поменять одно слово на другое в файле на пятьдесят листов… а теперь представьте, что таких слов в этом файле к примеру, тридцать. Сразу становится ясно, чем может быть полезен этот урок.

Для того, чтобы произвести автозамену в Word, необходимо найти нужное слово. В Microsoft Word можно сделать как минимум 3-мя способами:

  1. Сочетанием клавиш на клавиатуре CTRL+F
  2. Сочетанием клавиш на клавиатуре CTRL+H
  3. Во вкладке «Главная» → «Найти»

Есть ещё несколько тонкостей в поиске, о которых я Вам расскажу.

В силу того, что все привыкли спрашивать: «Как заменить слово на…?» по умолчанию думают, что заменить можно только слово. Но это не так!!! Заменить можно абсолютно любой символ, включая невидимый. Кстати в уроке №15 «Разрывы страниц в ворде» я как раз разбирал «Как найти и удалить все разрывы страниц в ворде» методом автозамены. Если по теме, то переходите Сюда.

В «Расширенный поиск…» можно устанавливать при нажатии кнопки «Больше» кучу параметров поиска

— Учитывать регистр – если слово в тексте начинается с заглавной буквы, а вы будете вводить в поиске с прописной, то галочку напротив этой опции ставить не надо, не найдет.

— Только слово целиком – при включенной опции будет искать только те слова, которые Вы указали в строке поиска

— Подстановочные знаки – например Вы помните только первую (или вторую — неважно) букву слова, которое нужно заменить. Водите эту букву в строку поисковика, а вместо букв (символов), которые забыли, вводите знаки «???». Например забыли все буквы у слова «Заменить» кроме первой. Набираете «З???????» (без кавычек) и жмете заменить. Поисковик выделит слово «Заменить».

ВАЖНО: количество вопросительных знаков должно быть равно количеству забытых букв.

— Произносится как – при включенной опции поисковик программы будет искать омофоры слов. Например: порок – порог; у колодца – уколоться и т.д.

— Все словоформы – при включенной опции поисковик ищет слова с одинаковым корнем

После того, как нашли необходимые слова в тексте, можно приступить к автозамене в Word. Вводите в строке «заменить на» слово, которое нужно поменять и жмете «Заменить». Если слова нужно поменять во всем тексте, жмите «Заменить все».

Вот таким нехитрым методом можно сэкономить время при работе с текстом. Надеюсь моя информация была Вам полезна. Спасибо. До встречи на следующих уроках:

Как в ворде написать текст вертикально

Невидимые символы в ворде

Как создать макрос в ворд

www.gidprog.ru

Поиск и замена текста или форматирования в Word для Mac

Вы можете искать и заменять фрагменты текста, включая специальные символы (такие как длинное тире) и элементы документа (например, разрывы страниц). Также можно искать специальное форматирование (например, форматы знаков и абзацев), стили и выделение. Форматирование можно менять, не меняя текст. При поиске текста Word выделяет все совпадения в документе. При поиске также можно использовать подстановочные знаки.

В верхнем правом углу окна документа в поле поиска введите искомое слово или фразу. Будут выделены все экземпляры слова или фразы во всем документе.

Чтобы заменить найденный текст:

  1. Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.

  2. Введите замещающий текст в поле Заменить на.

  3. Нажмите Заменить все или Заменить.

    Советы: 

    • Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.

    • При замене текста лучше использовать команду Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.

С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

  1. Щелкните Вид > Область навигации.

  2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

  3. Щелкните кнопку параметров, а затем — Расширенный поиск и замена.

  4. В меню Формат выберите нужный параметр.

    Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

  1. Щелкните Вид > Область навигации.

  2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

  3. Щелкните кнопку параметров, а затем — Расширенный поиск и замена.

  4. Нажмите кнопку ОК в верхней части диалогового окна.

  5. В поле Найти введите текст, который хотите найти.

  6. В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.

    Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

  7. Щелкните в поле Заменить на.

  8. В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.

  9. Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.

  1. Щелкните Вид > Область навигации.

  2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

  3. Щелкните кнопку параметров, а затем — Расширенный поиск и замена.

  4. В меню Специальный выберите нужный специальный знак.

  5. Нажмите кнопку Найти далее.

  1. Щелкните Вид > Область навигации.

  2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

  3. Щелкните кнопку параметров, а затем — Расширенный поиск и замена.

  4. В верхней части диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Заменить, а затем щелкните в поле Найти, но не вводите текст. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.

    Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

  5. В меню Специальный выберите нужный специальный знак.

  6. Щелкните в поле Заменить на.

  7. В меню Специальный выберите нужный специальный знак, который нужно использовать для замены.

  8. Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.

  1. Щелкните Вид > Область навигации.

  2. В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

  3. Щелкните кнопку параметров, а затем — Расширенный поиск и замена.

  4. Установите флажок Подстановочные знаки.

    Если флажок Подстановочные знаки недоступен, щелкните .

  5. В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.

  6. Нажмите кнопку Найти далее.

    Советы: 

    • Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.

    • Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.

    • Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту (\) перед искомым символом. Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.

    • Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите <(при)*(ние)>.

    • Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак \n. Например, введите (Егоров) (Владимир) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на , чтобы найти словосочетание "Егоров Владимир" и заменить его на "Владимир Егоров".

  7. Чтобы заменить найденный текст:

    1. Откройте вкладку Заменить и щелкните поле Заменить на.

    2. Во всплывающем меню Специальные выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.

    3. Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.

      Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.

Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.

Чтобы найти

Используйте

Пример

Любой символ

?

Выражение к?т позволяет найти слова "кот" и "кит".

Любая строка символов

*

Выражение п?л позволяет найти слова "пол" и "пошел".

Один из указанных символов

[ ]

Выражение кр[еа]н позволяет найти слова "крен" и "кран".

Любой символ из указанного диапазона

[-]

Выражение [б-м]ой позволяет найти слова "бой", "вой" и "мой".

Диапазон должен быть в алфавитном порядке.

Любой символ, кроме символов, указанных в скобках

[!]

Выражение по[!р]ол позволяет найти слова "посол" и "помол", но не "порол".

Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

[!э-я]

Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова "кода" и "коса", но не слова "кожа" и "кора".

Диапазон должен быть в алфавитном порядке.

Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте

{ n}

Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово "жаренный", но не слово "жареный".

Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте

{ n,}

Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова "жареный" и "жаренный".

Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте

{ n, n}

Выражение 10{1,3} позволяет найти числа "10," "100," и "1000".

Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте

@

Выражение больше@ позволяет найти слова "больше" и "большее".

Начало слова

<

Выражение <(сол) позволяет найти слова "солнце" и "солист", но не слово "фасоль".

Конец слова

>

Выражение (ель)> позволяет найти слова "ель" и "шрапнель", но не слово "ельник".

  1. Введите слово или фразу, которые хотите найти, в поле поиска .

    Word выделит все экземпляры слова или фразы в документе.

  2. Чтобы заменить найденный текст:

    1. Во всплывающем меню увеличительного стекла нажмите кнопку Заменить.

      Вы также можете использовать сочетание клавиш COMMAND +SHIFT+H.

    2. Введите замещающий текст в поле Заменить на .

    3. Нажмите Заменить все, Заменить или Найти.

    Советы: 

    • При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждую из замен и убедиться в их правильности.

    • Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.

  1. В меню Правка наведите указатель мыши на пункт Найти и выберите Расширенные поиск и замена.

  2. Во всплывающем меню Формат выберите форматы, которые требуется найти.

    Если меню Format отсутствует, щелкните .

  3. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.

  4. Нажмите кнопку Найти далее.

    Советы: 

    • Чтобы выбрать предыдущий поиск, щелкните .

    • Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.

  5. Чтобы заменить найденный текст:

    1. На вкладке Заменить щелкните поле рядом с Заменить на.

    2. Во всплывающем меню Формат выберите форматы, которые требуется заменить.

    3. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.

    4. Нажмите Заменить все, Заменить или Найти.

      Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждую из замен и убедиться в их правильности.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть бокуовую панель  .

  2. На боковой панели, нажмите кнопку "Поиск и замена"  .

  3. Во всплывающем меню параметров поиска , нажмите кнопку Расширенная функция поиска и замены.

  4. Во всплывающем Специальные выберите нужный специальный символ.

    Если всплывающего меню Специальные не видно, щелкните .

  5. Нажмите кнопку Найти далее.

    Советы: 

    • Чтобы выбрать предыдущий поиск, щелкните .

    • Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.

  6. Чтобы заменить найденные знаки или символы, нажмите кнопку Заменить все, Заменить или Найти.

    Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждую из замен и убедиться в их правильности.

  1. В меню Правка наведите указатель мыши на пункт Найти и выберите Расширенные поиск и замена.

  2. Установите флажок Подстановочные знаки.

    Если флажок Подстановочные знаки недоступен, щелкните .

  3. Во всплывающем меню Специальные выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.

  4. Нажмите кнопку Найти далее.

    Советы: 

    • Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.

    • Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.

    • Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту (\) перед искомым символом. Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.

    • Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите <(при)*(ние)>.

    • Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак \n. Например, введите (Егоров) (Владимир) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на , чтобы найти словосочетание "Егоров Владимир" и заменить его на "Владимир Егоров".

  5. Чтобы заменить найденный текст:

    1. Откройте вкладку Заменить и щелкните поле Заменить на.

    2. Во всплывающем меню Специальные выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.

    3. Нажмите Заменить все, Заменить или Найти.

      Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждую из замен и убедиться в их правильности.

Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.

Чтобы найти

Используйте

Пример

Любой символ

?

Выражение к?т позволяет найти слова "кот" и "кит".

Любая строка символов

*

Выражение п?л позволяет найти слова "пол" и "пошел".

Один из указанных символов

[ ]

Выражение кр[еа]н позволяет найти слова "крен" и "кран".

Любой символ из указанного диапазона

[-]

Выражение [б-м]ой позволяет найти слова "бой", "вой" и "мой".

Диапазон должен быть в алфавитном порядке.

Любой символ, кроме символов, указанных в скобках

[!]

Выражение по[!р]ол позволяет найти слова "посол" и "помол", но не "порол".

Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

[!э-я]

Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова "кода" и "коса", но не слова "кожа" и "кора".

Диапазон должен быть в алфавитном порядке.

Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте

{ n}

Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово "жаренный", но не слово "жареный".

Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте

{ n,}

Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова "жареный" и "жаренный".

Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте

{ n, n}

Выражение 10{1,3} позволяет найти числа "10," "100," и "1000".

Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте

@

Выражение больше@ позволяет найти слова "больше" и "большее".

Начало слова

<

Выражение <(сол) позволяет найти слова "солнце" и "солист", но не слово "фасоль".

Конец слова

>

Выражение (ель)> позволяет найти слова "ель" и "шрапнель", но не слово "ельник".

Дополнительные сведения

Поиск и замена текста и других данных в Word для Windows

support.office.com

Замена в Ворде 2003-2010: 5 способов изменить все слова в тексте

При работе с текстом в редакторе Microsoft Word часто возникает необходимость заменить одно слово на другое. И это не сложно, если таких слов 2 или 3. Но если их больше нескольких десятков и они распределены по всему тексту, это становится проблемой. Ее решением является использование встроенного инструмента замены в «Ворде». Способов воспользоваться им существует 5.

Окно замены

Оно представляет собой 3 вкладки для смежных инструментов, 2 поля для ввода текста и 5 кнопок: «Больше/Меньше», «Заменить», «Заменить все», «Найти далее» и «Отмена».

Первое текстовое поле предназначено для ввода слова или символа, который требуется изменить. Во второе вводится его замена.

Кнопка «Больше» предназначена для управления параметрами поиска заменяемого слова в тексте и изменения параметров заменяющего слова (шрифт, абзац, выделение цветом и прочее).

Кнопка «Заменить» изменяет одно ближайшее слово, следующее за курсором. «Заменить все» проверяет весь документ и меняет все слова, удовлетворяющие параметрам поиска. Кнопка «Найти далее» позволяет «пробежаться» по найденным словам. Кнопка «Отмена» закрывает окно «Замена».

Способ №1: замена в «Ворде» 2003 при помощи меню

Для того чтобы заменить одно слово на другое в этой версии редактора, нужно выполнить следующий алгоритм:

  • В строке стандартных меню выбрать «Правка» > «Заменить».
  • В открывшемся окне заполнить строки.
  • Нажать «Заменить» или «Заменить все».
  • Закрыть окно и проверить результат.
  • Способ №2: Использование ленты инструментов Word 2007 и 2010

    Для использования этого приема замены в «Ворде» нужно выполнить следующую последовательность действий:

    • перейти во вкладку «Главная».
    • в правой части ленты в блоке «Редактирование» нажать на кнопку «Заменить».
    • повторить пункты 2,3,4 из первого способа.

    Способ №3: Использование строки состояния в Word 2003, 2007 и 2010

    Чтобы выполнить замену слова в «Ворде» по всему тексту, можно воспользоваться еще одной последовательностью действий:

    • на строке состояния (находится в нижней части окна редактора) найти надпись «Страница» и нажать на нее;
    • в открывшемся окне перейти во вкладку «Заменить»;
    • выполнить 2,3,4 пункты первого способа замены.

    В версии 2003 года, чтобы воспользоваться этим приемом, надо дважды нажать левой кнопкой мыши на буквах «Стр».

    Способ №4: использование клавиатуры в Word 2003 и 2007

    Иногда при переключении раскладки клавиатуры при помощи связки Shift+Alt или при случайном нажатии, рядом со всеми кнопками редактора появляются русские буквы. Это второй вариант управления программой с клавиатуры. Преимущество этого способа перед стандартными «горячими клавишами» в том, что клавиши нужно нажимать не одновременно, а последовательно. Также при помощи этого метода можно использовать функции редактора, для которых не назначены горячие клавиши.

    Чтобы воспользоваться этим способом, нужно:

    • нажать клавиши в следующей последовательности: Alt>Я>Н;
    • выполнить последние 3 пункта из первого способа.

    Этот способ актуален и для остальных версий Word, но последовательность может отличаться от указанной. Например, в версии 2003 года окно «Замена» открывается после комбинации Alt>П>З.

    Теоретически такой способ управления редактором в связке с изучением назначения специальных клавиш (Insert, Home и т.д.) позволяет почти полностью отказаться от использования мыши.

    Способ №5: универсальный с использованием «горячих клавиш»

    Этот прием появился в далеком 1995 году вместе с Windows 95 и текстовым редактором WinWord для нее. За вызов окна замены отвечает комбинация клавиш Ctrl+H. Это же окно вызывается еще парой «хоткеев»: Ctrl+F и F5. Но эти кнопки вызывают смежные с «Заменой» в «Ворд» функции «Найти» и «Перейти».

    Также любым из приведенных способов можно удалять из текста лишние пробелы и страницы. Для этого в строке для заменяемого слова нужно дважды нажать «Пробел», а для заменяющего – один раз.

    Способов для замены слова в «Ворде» по всему тексту предусмотрено разработчиками много. Поэтому каждый пользователь этого редактора сможет выбрать наиболее удобный для него метод.

    Источник

    ruud.ru