Как производится перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя? Полставки в штатном расписании


Как принять на полставки при полной ставки в штатном расписании? | Вопросы подписчиков

Есть необходимость принять работника по внешнему совместительству на определенный срок. У нас по штатному расписанию ставка полная (1ед). Каков порядок принятия в данном случае? Должны ли мы вносить изменения в штатное расписание об изменении ставки на 0,5? Просьба подробно расписать. Заранее спасибо!

Ответ на вопрос:

Нет, вносить изменения в штатное расписание в описанном случае не обязательно.

В графе 4 штатного расписания по форме № Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, общее количество штатных единиц. При этом законодательство не требует, чтобы все единицы, предусмотренные в штатном расписании, были заполнены.

В целях эффективной экономической деятельности работодатель самостоятельно и под свою ответственность принимает необходимые ему кадровые решения, в том числе по подбору персонала. Норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности по мере их возникновения, Трудовой кодекс РФ не содержит. На это указывают и суды, см., например, п. 10 постановления, утвержденного Пленумом Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Поэтому, работодатель вправе принять работника, например совместителя, на полставки, на должность, по которой предусмотрена в штатном расписании целая ставка. При этом оставшуюся часть ставки работодатель вправе оставить вакантной. Следует отметить, что работодатель также имеет право уменьшить размер ставки в штатном расписании в общем порядке, если сочтёт это целесообразным (см. приложение к ответу ниже).

При приеме на работу:

Читайте о сроке хранения штатного расписания еще больше по ссылке.

О приеме на работу совместителя: Как оформить прием на работу совместителя

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно.

Популярные вопросы

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Читайте о штатном расписании с часовыми тарифными ставками еще больше по ссылке.

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Внимание: Изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре. Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор.

Совет: Продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного расписания и действия срока предупреждения уже работающих по данной должности сотрудников. Есть способ изменений, который позволяет минимизировать издержки и принять новичка сразу на новые условия. Узнать подробнее.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

www.kdelo.ru

Как составить штатное расписание в 2018 году?

Составление штатного расписания — это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих. Именно с него начинаются рассмотрения хоть бухгалтерской, хоть кадровой документации. Более того данный документ является основой для правильного функционирования производства в плане подбора нужного количества сотрудников.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание — это локальный документ, в котором утверждена вся структура предприятия. В нем указываются названия всех утвержденных в организации должностей, с уточнением количества работающих по ним единиц. Бланк документа позволяет также ознакомиться с окладами и надбавками указанных сотрудников.

При помощи разработанного документа руководитель предприятия или иное лицо может:

  • Контролировать организационную структуру;
  • Владеть актуальными знаниями о численности сотрудников на предприятии;
  • Производить своевременный контроль по увеличению или снижению окладов и надбавок.

Штатное расписание — это огромный объем кадровой и бухгалтерской информации, сжатой до приемлемого минимума.

Как составить штатное расписание предприятия?

На крупных предприятиях составление документа обычно возлагается на работников экономического отдела. Хотя к составлению и заполнению могут привлекаться и иные специалисты. Вне зависимости от наличия или отсутствия изменений, акт должен пересматриваться ежегодно на 1 января календарного года. Наличие крупных изменений в штате или тарифных ставок, должно сопровождаться внесением корректировок в любое время года.

Документ утверждается и вводится в действие приказом по организации. Унифицированная форма Т-3 позволяет составлять бланк как для всей организации в целом, так и отдельно по отделам. Разделение одного документа на составные части позволяет сэкономить время и энергозатраты при составлении нового, переработанного бланка.

Заполнить штатное расписание предприятия – образец

Штатное расписание заполняется в соответствии с пожеланиями руководителя организации. Может быть ориентировано на предложенную форму Т-3, приведенную в законодательстве РФ, а может разрабатываться по индивидуальным предпочтениям.

При большом количестве сотрудников, числящихся на предприятии, часто прибегают к удобному разделению формы по категориям должностей:

  • Административно-управленческий аппарат;
  • Инженерно-технические работники;
  • Обслуживающий персонал;
  • Рабочие.

Документ должен содержать основные статьи:

  • Название должности;
  • Количество единиц сотрудников, находящихся под одним названием;
  • Фиксированная ставка оплаты труда или оклад;
  • Надбавки, которые выплачиваются регулярно и не зависят от производительности или рентабельности производства;
  • В конце подбивается итоговая сумма;
  • Шестой графой ставится примечание. Данная графа может использоваться впоследствии для уточнения каких-либо нюансов.

Скачать образец заполнения — форма Т-3

Как составить штатное расписание если сотрудники работают на полставки?

С полными ставками все довольно прозрачно, но что делать, если указанная должность подразумевает лишь половину ставки, а на большее нет объемов? Как правильно составить штатное расписание на 0.5 ставки?

Часто специалисты задумываются, а стоит ли вносить должность, если у нее 0,5 или 0,25 ставки. Следует помнить, что данный документ обязан правдиво отражать ситуацию на предприятии, поэтому в нем следует указывать любые объемы ставок, если должность официально введена по штату. Для этого в графе, где указывается количество единиц в штате, пишем 0,5. При этом оклад и надбавки указываются в полном объеме. А в итоговой графе указываем реальную сумму за полставки.

Как правильно составить приказ о штатном расписании предприятия?

Без соответствующего утверждения приказом ввести разработанный бланк невозможно. Поэтому сначала разрабатывается новый бланк, а потом отдается на утверждение директора. Если руководитель не нашел огрехов и согласен с представленными данными, он дает распоряжение издать приказ об официальном утверждении данных.

Приказ составляется по утвержденной на предприятии форме и должен содержать такую информацию:

  • Обоснование необходимости введения нового бланка в обращение;
  • Дату введения;
  • Назначается ответственное лицо, которое обязано контролировать исполнение пунктов приказа.

Как уже было сказано выше, распоряжение может составляться и в индивидуальном порядке. Для правильного его составления, рекомендуется ознакомиться с образцом заполнения, который уже утвержден и действителен.

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Похожие записи

legionfg.ru

Приказ об утверждении полставки в штатном расписании

Как правильно составить приказ о штатном расписании предприятия? Без соответствующего утверждения приказом ввести разработанный бланк невозможно. Поэтому сначала разрабатывается новый бланк, а потом отдается на утверждение директора. Если руководитель не нашел огрехов и согласен с представленными данными, он дает распоряжение издать приказ об официальном утверждении данных. Приказ составляется по утвержденной на предприятии форме и должен содержать такую информацию:

  • Обоснование необходимости введения нового бланка в обращение;
  • Дату введения;
  • Назначается ответственное лицо, которое обязано контролировать исполнение пунктов приказа.

Как уже было сказано выше, распоряжение может составляться и в индивидуальном порядке. Для правильного его составления, рекомендуется ознакомиться с образцом заполнения, который уже утвержден и действителен.

Пример приказа и штатного расписания новая единица на полставки

Инфо

В распорядительной части вписывает фамилию, имя, отчество специалиста, название должности, структурного подразделения, куда он принимается. Вторым пунктом вписывает, что оплата труда работника осуществляется пропорционально фактически отработанному времени, указывает количество часов работы сотрудника в день. Третьим пунктом будет возложение контроля за исполнение приказа.

Документ подписывает первое лицо фирмы, заверяет его печатью организации. Ознакомьте принятого специалиста с приказом. Работник ставит свою подпись в нужном поле, дату ознакомления. 3 Заключите с принимаемым работником трудовой договор, в условиях труда данного договора пропишите количество часов, которые сотрудник обязан работать. Если это необходимо, укажите период рабочего времени, который соответствует половине ставки данной должности.

Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

Внимание

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами.Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь. Введение должности Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий. Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т.

п. Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей: «1. С 1 апреля 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности: 1.1.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году

Важно

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания. Скачать Коррекция размера окладов или тарифных ставок Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Данный режим работы является абсолютно законным, так как на работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. Таким образом, если неполное рабочее время устанавливается сотруднику при приеме на работу, то это условие необходимо отразить в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу. В трудовом договоре, в разделе «Режим работы» укажите на неполное рабочее время, а также пропишите условия работы (например, «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Рабочий день – 2 часа; начало работы в 16.00, окончание работы в 18.00»).

Приказ об изменении штатного расписания

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Форма Т-3 для штатного расписания Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

yuruos.ru

Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников? В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки?

 

Вопрос:

 Как правильно отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников, оформленных на 0,2 ставки (нужно указать одну штатную единицу или пять)? В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки?

 

Ответ:

 Если в организации пять человек работают по одной должности, каждый по 0,2 ее части, в штатном расписании следует указать одну штатную единицу.

Неполное рабочее время - часть режима рабочего времени; обиходное название "неполная ставка" подразумевает неполную штатную единицу, установленную штатным расписанием или трудовым договором с работником (обычно - совместителем).

 

Обоснование:

 Структура, штатный состав и численность работников организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности содержатся в нормативном документе организации - штатном расписании. Оно отражает существующее или перспективное разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях; является основой планирования расходов на персонал.

Штатная единица - единица из перечня должностей в штатном расписании, соответствующая одному рабочему месту.

Количество штатных единиц в организации определяется ее потребностями в конкретных видах работ, срочностью их выполнения, экономической целесообразностью и т.п. Поэтому вполне возможна ситуация, когда у организации отсутствует потребность в полной штатной единице, но есть необходимость в неполной.

Трудовое законодательство не запрещает организациям вводить в штатное расписание неполную штатную единицу.

Подзаконный акт - Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 одновременно с унифицированными формами такой документации) прямо устанавливают при описании формы штатного расписания N Т-3: "при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.".

Отсюда можно сделать вывод, что неполная штатная единица - это не количество работников по одной должности (которое дробным быть не может), а необходимый объем работы по ней.

Иногда неполную штатную единицу именуют "неполной ставкой", что представляется не совсем верным, поскольку в трудовом законодательстве это понятие не содержится. Тем не менее под этим термином понимают работу в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени.

То есть работа по неполной штатной единице предполагает, что работник трудится в режиме неполного рабочего времени: затрачивает на ее выполнение время меньше нормального установленного (не более 40 часов в неделю - ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Оплата в этом случае производится согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного работником объема работ.

Однако смешивать понятия "неполная штатная единица" (обиходное - "неполная ставка") и "неполное рабочее время" нельзя: не бывает неполной штатной единицы без неполного рабочего времени, а наоборот - случается нередко (возможные случаи установления такого режима перечислены в ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Информация предоставлена справочно-правовой системой "КонсультантПлюс".

www.erbp.ru

Принять сотрудника на полставки - «Моё дело»

Вопрос:

Как правильно оформить сотрудника на полставки? Нужно ли внести должность в штатное расписание, где указывается полный оклад?Почему в штатном расписании сервиса не отражаются все должности с окладами? Мне самой их нужно вписывать?

Ответ:

Что касается кадровых документов, то прием сотрудника по неполной рабочей ставке (0,5) по основному месту работы в целом не отличается, то есть процедура его оформления аналогична общей процедуре оформления сотрудников: составляется трудовой договор, приказ о приеме на работу.

Отличие: информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу. Для заключения трудового договора с установленным режимом неполного рабочего времени в сервисе есть специальный бланк.. Рекомендуем в качестве шаблона воспользоваться им.

В трудовой книжке, личной карточке сотрудника сведения о неполном рабочем дне не отражаются.

При приеме на работу на неполную ставку, в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, штатном расписании и в сервисе нужно указывать оклад - полную ставку.В трудовом договоре допустимо указать сразу две суммы, как полного оклада, так и сумму соответствующей размеру полставки.

В сервисе в личной карточке сотрудника нужно указать график работы 0,5 ставки по строке "График работы сотрудника". Зарплата и налоги с неё будут начисляться пропорционально установленной ставки 0,5.

Относительно штатного расписания, то в него нужно внести все должности и ставки, что предусмотрены в организации.Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в штатном расписании в графе 4 "количество штатный единиц" нужно указать 0,5. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." штатного расписания указывается полный оклад (полная ставка), без учета районного коэффициента.

При приеме нового сотрудника переделывать штатное расписание не требуется, если в нем изначально заложены должности (количество должностей) требуемых работников.Если же сотрудников принимаете в штат, но в штатном расписании нет соответствующих должностей, то нужно или издать новое штатное расписание, или внести изменение в прежнее.Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно.

В сервисе штатное расписание формируется общее, в виде бланка. Вам необходимо все данные по окладам и ставкам внести самостоятельно. Отмечу, что штатное расписание должно храниться в организации в бумажном виде, заверенное руководителем организации.

Актуально на дату 01.06.2015 г.

 

 

 

www.moedelo.org

Как производится перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя?

Перевести работника предприятия на полставки можно лишь по обоюдному соглашению обеих сторон и путем сокращения половины ставки. В первом варианте инициатором сокращения выступает работник, а во втором – перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя может быть осуществлен при предстоящих кардинальных изменениях условий труда на данном предприятии. Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.

Перевод работника на 0.5 ставки по инициативе работодателяДля перехода на половину ставки понадобится:

  • заявление}
  • уведомление}
  • дополнение к трудовому соглашению}
  • приказ}
  • штатное расписание.

Действия по переходу работника на полставки

Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки. Для осуществления этой процедуры ему необходимо подать на имя руководителя заявление с просьбой об изменении его графика работы на неполный день, то есть на полставки.

После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения. Заключается письменный договор между руководителем и работником. В дополнительных условиях к трудовому соглашению оговаривается установленный сотруднику новый график неполного рабочего дня, то есть 0,5 ставки, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели. Дополнительные условия к трудовому соглашению должны быть напечатаны в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.

На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании. В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.

Перевод сотрудника на половинную ставку

Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.

По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.

Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.

В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании.

Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.

Стоит обратить внимание

До расторжения трудового соглашения с работником предприятия при его отказе работать по новым условиям труда, работодатель в письменной форме обязан предложить сотруднику другую вакансию, имеющуюся на предприятии и соответствующую квалификации работника или же свободные нижестоящие или низкооплачиваемые должности. Если же такой работы нет или сотрудник отказывается от предложенной, то трудовое соглашение расторгается в соответствии с п.7 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса.

Также можно грамотно перевести со ставки на 0,5, приняв сотрудника на работу по совместительству.

Согласно и статье 178 Трудового кодекса, в случае, если работник предприятия отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с изменением условий трудового соглашения, то при расторжении договора ему обязаны выплатить выходное пособие, равное его двухнедельному среднему заработку.

Производимые изменения определенных условий трудового соглашения, которые вводятся в соответствии со статьей 74 ТК, не должны отрицательно сказаться на положении работника по сравнению с установленным соглашениями или коллективным договором.

hr-portal.ru

все сотрудники на 0,5 ставки

Должность, предусматривающую одну штатную единицу, можно делить между несколькими работниками, работающими на часть ставки

Что такое "полставки"?

Начать следует с того, что понятие "полставки" используется в обиходе и обозначает предусмотренную ст. 56 КЗоТа возможность работать неполный рабочий день. При этом можно работать не только на 0,5 ставки, а и на любую другую часть ставки (см. "Справку"). Законодатель не установил жестких требований к длительности и режиму неполного рабочего времени, предоставив право работнику и работодателю самостоятельно договориться о приемлемом графике (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя и т. д.).

При этом есть ряд лиц, которым работодатель по их требованию обязан установить неполный рабочий день или неделю: беременным; женщинам (реже мужчинам), воспитывающим ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида, или осуществляющим уход за больным членом семьи (согласно медзаключению).

К слову, КЗоТ позволяет работодателю по собственной инициативе и без согласия работника устанавливать неполный рабочий день, однако для этого работодателю необходимо иметь веские основания и придерживаться процедуры изменения существенных условий труда (см. "Справку").

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. При этом КЗоТ запретил работодателю каким-либо способом ограничивать трудовые права таких лиц.

Оформить документально

Устанавливаться режим работы на неполную ставку может как при принятии на работу, так и в процессе работы. При принятии на работу в трудовом договоре сразу оговариваются условия работы (например, количество рабочих часов в день или неделю) и соответствующий размер зарплаты относительно полной ставки.

Если работник позднее пожелал изменить режим работы, то ему следует подать письменное заявление работодателю с просьбой оформить его на 0,5 (0,4; 0,2…) ставки, установив ему неполный рабочий день (неделю). Тут же следует максимально точно определить рабочее время (например, через день или с 13:00 до 18:00).

В обоих случаях работодатель издает приказ о принятии работника на неполную ставку (следует точно указать часть ставки) и установлении неполного рабочего дня (недели). Затем, если устанавливается неполное рабочее время для работающего сотрудника, следует внести изменения в трудовой договор.

Работодатель вправе взять на вакантную часть ставки другого работника

При этом работодатель вправе принять на оставшуюся часть ставки нового работника (обычно по совместительству). Для этого, как говорилось выше, издается приказ о принятии на работу нового сотрудника с указанием режима рабочего времени (например, с 9:00 до 13:00 или 20 часов в неделю) и соответствующей части ставки (например, на 0,5 ставки), на которую он принимается.

Работодателям, желающим по каким-либо причинам (в частности, из экономии) взять еще одного работника на занятую должность, не увеличивая количество штатных единиц, а просто поделив ставку между двумя работниками, следует помнить, что без согласия работника, работающего на полной ставке, и без наличия изменений в организации труда они не вправе это сделать.

Штатные изменения

Также приказом работодатель вносит изменения в штатное расписание, деля одну штатную единицу на две части по 0,5 (даже если на оставшуюся часть ставки приглашен совместитель). Естественно, изменения должны учитывать и деление ставки на соответствующие части.

Некоторые практики полагают, что необязательно вносить изменения в штатное расписание, которым предусмотрена одна полная штатная единица. Просто в этом случае данную должность будут "закрывать" два или более работников, работающих на часть ставки, в сумме составляющих одну штатную единицу.

Такая позиция представляется логичной, поскольку если для одной должности предусматривается несколько штатных единиц, то в штатном расписании они обычно указываются в одной строке общей цифрой, а не в отдельных строках по одной единице (если квалификация, разряд, класс, категория, группа, тарифная ставка полностью совпадают).

В штатном расписании можно отразить деление одной штатной единицы на несколько частей с указанием соответствующих частей ставки

Важно помнить, что корректное отражение должностей и штатных единиц в штатном расписании необходимо прежде всего для внутренних нужд предприятия, поскольку штатное расписание является исключительно локальным нормативным актом (желательным дополнением к коллективному договору). Необходимость его утверждения на предприятии прямо не предусмотрена законом и до сих пор остается под вопросом.

Ведь основными документами, подтверждающими наличие трудовых отношений и характеризующими их, являются приказ о приеме на работу (или об установлении неполного рабочего дня) и трудовой договор между работником и работодателем.

Хотя Минтруда считает, что "отсутствие последнего (штатного расписания. - ) следует считать нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях". Следовательно, утвердить его все-таки стоит, а уж вопросы качества заполнения остаются на совести работодателя. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, работа на полставки (треть, четверть и т. д. ставки) означает работу в режиме неполного рабочего дня. Работодатель по заявлению работника (или в связи с производственной необходимостью) имеет право устанавливать для работника неполный рабочий день (или неделю) с оплатой труда пропорционально отработанному времени. Соответствующие изменения должны быть отражены в трудовом договоре и приказе работодателя.

Также работодатель имеет право при наличии вакантной части ставки принять на работу еще одного работника на ту же должность на оставшуюся часть ставки. Для этого следует издать приказ, в котором должна быть указана соответствующая часть ставки и режим работы (например, 4 часа в день).

Кроме того, приказом следует внести изменения в штатное расписание, указав, что на должности числится не одна полная штатная единица, а, скажем, две половины. Либо, если оба работника в сумме составляют одну штатную единицу (то есть одну ставку), которая и предусмотрена расписанием, изменения в него можно не вносить.

kadrovik-info.ru