Формы продвижения по службе на предприятии. Повышение в должности


Повышение в должности - как оформить процедуру и правильно повысить работника

Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является повышение в должности. Но несмотря на то, что для работника решение повысить его в должности является, как правило, желанной процедурой, в некоторых случаях её неправильное проведение может обернуться негативными последствиями для работодателя, руководителя, кадрового специалиста или бухгалтера. Поэтому знать о том, как повысить работника в должности, и каким именно образом следует оформить повышение, следует всем сторонам трудовых взаимоотношений, связанным с означенным действием.

Повышение в должности – законы и нормативная база

На территории Российской Федерации ключевым нормативным документом, который регулирует практически все существующие аспекты трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс РФ. Однако непосредственно вопросы повышения в должности не рассматриваются ТК РФ в прямом виде. Тем не менее, существующей правовой базы достаточно для того, чтобы провести всю процедуру без ошибок и возможных неприятных последствий для каждой из сторон трудового договора. Для этого следует обратить внимание на следующие нормативные положения законодательства:

  • Ст. 57 ТК РФ. Данная статья регулирует содержание трудового договора и основные принципы его составления. При этом её нормативы требуют обязательного указания обязанностей работника по должности, времени работы, системы оплаты труда и могут включать в себя и иные нюансы. При этом в случае с повышением должностная и трудовая функция работника в любой ситуации будут подлежать изменению, а значит – изменяться должно и содержание трудового договора.
  • Ст. 66 ТК РФ. В нормативах этой статьи ТК РФ закрепляется необходимость ведения трудовой книжки при наличествующих трудовых взаимоотношениях, а также внесения изменений в данном документе, в том числе и при изменении должности работника, например, при его повышении. Также есть и исключения при которых внесение записей о повышении не является обязательным – сотрудники сами решают, стоит ли им вносить информацию о работе по совместительству в книжку.
  • Ст. 72 ТК РФ. Принципы означенной статьи регламентируют порядок внесения изменений в уже существующие и надлежащим образом оформленные трудовые взаимоотношения между сторонами. В частности, она регламентирует обязательное согласие обоих сторон на любые изменения первоначального трудового договора – и повышение не является исключением из данного правила.
  • Ст. 72.1 ТК РФ. Таковой статьей регулируется порядок перевода сотрудников на другую работу. С точки зрения положений означенной статьи, переводом считается любое изменение трудовой функции, обязанностей или места работы сотрудника и перевод, который не является временным, всегда должен осуществляться только с согласия самого работника. Соответственно – повышение всегда связано с изменением трудовых функций работника, и регламентируется положениями означенной статьи ТК РФ.

Действующее законодательство в отношении некоторых категорий сотрудников может предполагать определенные ограничения возможностей работодателя по повышению сотрудников. Это может касаться как условий работы, например, если новые условия будут более вредными или предполагать наличие опасных факторов, работать с которыми сотруднику нельзя, так и самого характера работы. Например, особый порядок повышения предполагается при работе в органах МВД и на государственной или муниципальной службе.

Как можно понять из требований ТК РФ, повышение в должности сотрудника нельзя производить без его прямого и информированного согласия. Это – главное требование, которое обязательно для соблюдения работодателем.

В некоторых случаях работники могут не хотеть продвигаться по должности, например – если новые обязанности покажутся для них слишком сложными, если они не захотят брать на себя дополнительную ответственность, или по иным причинам. И принуждать их к изменению трудового договора работодатель не вправе, а самостоятельное повышение в должности без согласия работника может в итоге привести к негативным последствиям, в том числе и к судебному спору.

Как оформить повышение в должности – порядок действий

В вопросах того, как оформить повышение в должности, работодателю следует следовать установленным законодательно нормативам – в таком случае он сможет как эффективно организовать трудовую деятельность на предприятии, так и не быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства. Несмотря на то, что конкретные особенности означенного процесса могут серьезно отличаться в зависимости от организационных нюансов каждого конкретного предприятия, в общем виде можно применить достаточно простую пошаговую инструкцию. В частности, процедура повышения в должности работника может выглядеть следующим образом:

  1. Работодатель или ответственный специалист подготавливает списки кандидатов на повышение в должность, отбирая наиболее подходящих людей. Всегда следует иметь в виду, что работник может отказаться от повышения – это его законное право, и лучше при таком отказе иметь иные варианты для повышения, если оно действительно необходимо предприятию. Повышение сотрудника без его желания или по принуждению может не только быть незаконным – даже если работник и согласится на него под давлением своего работодателя, его работа в новой должности не будет показывать ожидаемую эффективность и может оказаться плохим кадровым решением.
  2. С выбранным работником необходимо провести собеседование, чтобы узнать его собственное отношение к повышению в должности и готовиться к оформлению документов при его согласии и соответствии установленным требованиям. На этом этапе также необходимо проверить, нет ли у работника противопоказаний к работе на новой должности.
  3. Следует заключить . В дополнительном соглашении должно указываться об изменении трудовых функций и должности сотрудника в связи с повышением. При этом само соглашение должно четко указывать на то, какие положения трудового договора перестают действовать, и какие нормативы соглашения вступают в силу в связи с повышением. Дополнительное соглашение при повышении в должности подписывается обеими сторонами трудовых взаимоотношений и как работник, так и его работодатель должны иметь по одному собственному равнозначному экземпляру данного документа.
  4. Когда дополнительное заключение подписано, работодателю следует издать приказ о переводе сотрудника на иную должность. Приказ должен основываться на заключенном дополнительном соглашении к трудовому договору. Данный документ обязательно должен быть зарегистрирован на предприятии в журнале регистрации приказов.
  5. На основании приказа, работодатель или ответственный кадровый специалист также вносит запись об изменении должности в трудовую книжку работника с указание даты, с которой было произведено повышение. Кроме этого, информация о повышении в должности также требует изменение должностного графика и распорядка на предприятии.

Если при повышении работник получает должность, которая ранее не присутствовала на предприятии – данную должность перед повышением необходимо внести в должностной распорядок предприятия и зафиксировать в иных локальных нормативных актах.

Особенности повышения работника в должности и ответственность за повышение без согласия

Если работник был повышен в должности без его личного согласия, то он всегда может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. При этом, если данное обращение не даст результатов, у сотрудника будет право подать иск на работодателя в суд, и работодатель будет привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Работнику в данном случае может быть назначена компенсация морального ущерба и компенсация вынужденных прогулов в связи с судебным разбирательством.

Однако помимо ответственности за повышение в должности без согласия работника, данная процедура имеет и ряд иных нюансов, на которые следует обращать внимание обеим сторонам трудовых взаимоотношений. В первую очередь, работникам следует помнить, что законодательство не обязывает работодателя при повышении в должности устанавливать более высокую оплату труда – это просто распространенная практика эффективной организации труда, а не требования законодательства.

Соответственно, сотруднику, прежде чем давать согласие на повышение, необходимо ознакомиться с документами, регламентирующими предлагаемую ему должность и положениями дополнительного соглашения к трудовому договору, чтобы убедиться в фактической пользе подобной процедуры.

Иногда сотрудники готовы на повышение в должности без повышения оклада, например, в случае, когда они хотят получить новую запись в трудовой книжке и поднять свой фактический стаж при работе в какой-либо конкретной должности, что может впоследствии помочь им при новом трудоустройстве.

Принимать непосредственное решение о повышении сотрудника в должности имеет право любое уполномоченное работодателем на таковые действия лицо. То есть, в некоторых случаях вся процедура повышения проводится, например, непосредственным руководителем сотрудника и кадровыми специалистами организации. Это позволяет значительно упростить организацию труда в крупных компаниях и предоставить эффективные средства для управления отдельным структурным подразделениям.

Установленных законодательно форм дополнительного соглашения о повышении в должности к трудовому договору, приказа о повышении или иных связанных с данной процедурой документов не предусмотрено – то есть, они составляются работодателем в свободной форме. Ключевым требованием является лишь согласие сотрудника с его фактическим изменением трудовых прав и обязанностей и, возможно, новыми должностными инструкциями.

Перед подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудник вправе ознакомиться со всеми своими новыми обязанностями и правами, а отказ в предоставлении ему таковой возможности также является незаконным. Именно поэтому необходимо иметь официально оформленную в нормативных актах предприятия должность до того, как ее начнет занимать какой-либо сотрудник, так как впоследствии внесение изменений в должностной график может потребовать куда больших усилий со стороны работодателя, а сотрудник будет вправе отказаться от их принятия.

delatdelo.com

Как оформить повышение в должности 🚩 как писать заявление на повышение должности 🚩 Советы по карьере

Автор КакПросто!

Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель вправе переводить работника на другую должность только лишь в случае его согласия. Как бы это нелепо ни звучало, но и повышение, к которому некоторые стремятся, требует положительного ответа со стороны сотрудника. Также очень важно оформить все документы, которые сопровождают такие кадровые перестановки.

Статьи по теме:

Инструкция

Часто инициатором повышения в должности является руководитель или начальник сотрудника, то есть это не обязательно должен быть сам генеральный директор организации. Как правило, наблюдая за отличным и своевременным выполнением обязательств, начальник отдела принимает решение продвинуть успешного специалиста чуть выше. Для этого он должен на имя руководителя организации написать докладную записку о повышении должности. Она должна содержать информацию о сотруднике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет положительную роль на повышение.

После этого сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой перевести его на более высокую должность. В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не нужно, просто достаточно текста: «Прошу перевести меня на должность (указать какую)». Чуть ниже поставить подпись и дату составления.

После того, как все вышеперечисленные документы попадут вам на руки, вы должны ознакомиться с ними и утвердить (или отвергнуть). При положительном ответе составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Делать это нужно обязательно, так как повышая, вы вносите изменения в условия данного нормативно-правового документа. В соглашении обязательно укажите новую должность, дату перевода, новый оклад и иную измененную информацию, например, часы работы. Составьте данный документ в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, второй передайте сотруднику. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и скреплено синим оттиском штампа организации.

После этого издайте приказ о переводе сотрудника на другую должность (форма №Т-5). В нем укажите данные сотрудника, то есть ФИО, табельный номер, прежнее и новое место работы, новый оклад и основание к переводу, то есть заявление, докладная записка.

Затем подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику, после чего он должен подписать его и поставить дату.

Следующий этап – это внесение изменений в трудовую книжку сотрудника. В разделе «Сведения о работе» проставьте порядковый номер, затем дату перевода в формате дд.мм.гггг., в 3 графе напишите: «Переведен на должность (укажите какую)». В следующей графе проставьте номер и дату приказа о переводе.

Далее на основании приказа внесите изменения в личную карточку (форма №Т-2). Сделайте это путем внесения записи в раздел «Прием на работу и переводы на другую работу».

Если необходимо, то издайте должностную инструкцию и подпишите ее у сотрудника. Также на основании приказа внесите изменения и в штатное расписание.

В процессе трудовых отношений с сотрудниками некоторые работодатели повышают оклады. Делается это, например, при получении разряда, высшего образования или же просто для улучшения производительности труда. Так или иначе, эти действия необходимо правильно оформить.

Инструкция

Повышение заработной платы – это изменение одного из условий трудового договора. Поэтому, прежде всего, за два месяца до свершения факта уведомите сотрудника о дальнейших действиях – отправьте в его адрес письменное уведомление. В документе укажите причину повышения, дату вступления приказа в силу и размер оклада. На этом документе работник должен поставить дату подписания и свою подпись, которая будет означать его согласие с вышеизложенной информацией.

Составьте приказ о повышении оклада. Унифицированной формы для этого распорядительного документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике. Обязательно укажите в приказе причину увеличения заработной платы (например, в связи с повышением разряда), наименование должности сотрудника и его Ф.И.О., а также размер оклада и дату вступления приказа в силу. Подпишите распорядительный документ, поставьте дату составления и отдайте на ознакомление сотруднику.

Оформите к ранее заключенному трудовому договору дополнительное соглашение. При его составлении ссылайтесь на приказ. В юридическом документе пропишите, какое условие подлежит изменению, укажите его старую редакцию и новую. Подпишите соглашение и отдайте на подпись сотруднику.

Издайте приказ об изменении штатного расписания. Здесь укажите причину, повлекшую к этим действиям: укажите, что именно подлежит изменению; пропишите дату вступления приказа в силу. На основании приказа измените штатное расписание.

Внесите изменения в личную карточку сотрудника, и дополните информацией личное дело. Если у сотрудника при изменении оклада изменились должностные обязанности (например, их стало больше), составьте должностную инструкцию и отдайте ее на подпись.

Совет полезен?

Распечатать

Как оформить повышение в должности

Похожие советы

www.kakprosto.ru

10 шагов к повышению в должности на работе – делаем карьеру вместе!

10 способов получить повышение в должности на работе – готовы ли Вы к карьерному росту?

Карьерный рост – вполне естественный процесс, который необходим и начальству, и самому подчиненному. Но увы, даже весьма усердный сотрудник частенько застревает в карьерном лифте. Как же добиться желанного повышения по службы и расширения полномочий с соответствующим расширением зарплаты?

Содержание статьи:

Откуда стоит ожидать повышения в должности – секреты карьерного роста

От чего может зависеть карьерный рост, и почему вашему коллеге, а не вам, нередко достается приз в виде повышения по службе? Разбираемся в формах продвижения по карьерной лестнице:

  • Карьерный «лифт» по заслугам. Карьерный рост сотрудника напрямую зависит от результатов выполнения поставленных задач, если в компании оценка работы осуществляется по схеме «на что наработал – то и получил». Как правило, в солидных компаниях подробно прописывается, как время, которое сотрудник должен проработать на определенной должности до повышения, так и навыки, которые должны появиться в его карьерном «арсенале».

  • Карьерный «лифт» по предпочтениям. Эту форму повышения в должности можно разделить на тайную и гласную. Первая базируется на определенных скрытых предпочтениях, симпатиях и прочих эмоциональных факторах. Вторая, публичная – на профессионализме и компетентности сотрудника. Третья (редкая) форма повышения по предпочтениям основывается на «похожести» — сходство характеров, общение «на одной волне» или даже общность в манере одеваться. 1 и 3 варианты редко отмечаются у грамотных и дальновидных руководителей (мешать симпатии и работу у деловых людей не принято).
  • Карьерный лифт как бонус за усердие. В термин «усердие» включается не только исполнительность и ответственность сотрудника, но и полная покорность перед своим боссом, согласие во всем, обязательное сопровождение шутки начальника смехом, принятие стороны шефа в любом конфликте и пр.

  • Карьерный лифт по «ранжиру» или стажу. Такая форма продвижения присутствует в тех компаниях, где практикуется поощрение сотрудника повышением за «выслугу лет» либо под руководством одного начальника, либо за работу на одном предприятии. В данном случае, тот быстрее уйдет на повышение, кто дольше проработал. Своеобразная «верность» компании или начальству иногда перевешивает все заслуги и потенциал сотрудника.
  • Карьерный лифт при участии самого сотрудника. Если вышеописанные варианты относились к повышению без вмешательства служащего, то данный случай – противоположный. Сотрудник принимает непосредственное участие в процессе своего повышения. Либо ему предлагают это повышение («справишься ли?»), либо сотрудник сам заявляет о том, что «созрел» для более широких полномочий.

10 способов получить желаемую должность – как же добиться повышения на работе?

Принципы продвижения карьерного лифта, которым следуют в большинстве компаний:

  • Качественная работа. Решающим фактором будет именно результат вашей работы. Ваша репутация, отдача в работе, подтвержденная эффективность – критерии, на основе которых топ-менеджерами будут приниматься решения – продвигать или не продвигать.
  • Командная работа. Работайте в команде. Офис – не келья для уединения и не место для выражения своей позиции «социопата». Будьте с коллективом: участвуйте в проектах, самовыдвигайтесь в состав рабочих групп, предлагайте помощь, формируйте о себе мнение как о человеке, который все успевает, со всеми находит контакт и развивается всесторонне.

  • Никогда не опаздывайте на рабочее место. Лучше прийти на несколько минут раньше с утра и уйти домой вечером на несколько минут позже других. Это создаст видимость вашего «рвения» к работе. Саму должность-«цель» выбирайте, исходя из возможностей, как самой компании, так и из своих реальных возможностей. «Я легко обучаюсь» — тут не пройдет, вы должны быть уже готовы ко всему.
  • Используйте все возможности для обучения и профессионального развития – на полную катушку. Если есть необходимость в корректировке уже полученных навыков – обращайтесь за помощью на тренинги, используйте возможности дополнительных курсов и пр. В вашей квалификации не должны сомневаться даже вы сами, не то что руководство.

  • Коммуникабельность. Старайтесь быть на одной волне со всеми – не избегайте общения с коллегами, корпоративов и собраний. Вы должны стать, если не душой коллектива, то человеком, которому все доверяют, и в чьей надежности уверены. То есть, вы должны для всех стать «своим».
  • Не забывайте о соблюдении процедуры. Конечно, вас уже знают и вам доверяют, но помимо внутренних кандидатов, рассматривают и внешних. Поэтому не помешает обновить резюме и написать сопроводительное письмо. При наличии правил подачи заявок на вакансии эти правила следует четко соблюдать.

  • Обсудите свое повышение с начальством. Само собой, руководитель не может не знать о ваших целях и чаяниях. А вам могут пригодиться его рекомендации. «Задушевный» разговор может поспособствовать повышению. Значение будут иметь и рекомендательные письма от коллег руководящих должностей.
  • Подготовьтесь к интервью. Это процедура, осуществляемая при переходе с одной должности на другую, предусмотрена в большинстве компаний. Интервью может стать решающим моментом в вашем повышении, поэтому к данному этапу следует подготовиться заблаговременно.

  • Не стремитесь стать незаменимым на текущей должности. Став незаменимым, вы покажете начальству, что лучше вас с вашей должностью никто не справиться. Соответственно, и переводить вас на другую должность никто не захочет – зачем терять такого ценного кадра на данном месте. Поэтому продолжая отдавать себя работе на сто процентов, берите себе подшефного и обучайте его всем премудростям. Чтобы в случае появления перспективы повышения вас могли заменить. При этом в обязательном порядке берите на себя и более ответственные задачи, чтобы показать, что вы способны на большее. Демонстрируйте свой серьезный подход к работе и ответственность на всех уровнях.
  • Ищите контакт с руководством. Не лизоблюдством и раболепной покорностью, а честностью, прямотой, принципиальной линией поведения – без участия в интригах и коллективных подковерных играх, ответственностью и прочими незаменимыми качествами. Руководство должно вас уважать.

И не сидите на месте. Под лежачий камень, как известно…

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!

Поделитесь с друзьями и оцените статью:

Опубликовано июня 19, 2014 в рубрике: Карьера;

www.colady.ru

Повышение в должности

Вы устроились на работу в крупную компанию. Вы - целеустремлённый, активный, энергичный человек, желающий построить успешную карьеру. Вы работаете не покладая рук, упорно и добросовестно. Казалось бы, не за горами повышение в должности. Но неожиданно руководитель предпочел вам вашего коллегу. Что же произошло? И ваша ли в этом вина? Для того, чтобы ответить на данный вопрос, вы должны знать - какие бывают формы продвижения по службе.

[ ищу работу Кременчуг, ищу работу Крым, ищу работу Кривой Рог ]

Итак, формы продвижения по службе бывают...

Повышение в должности по заслугам и результатам

Во многих компаниях (организациях) работа сотрудников оценивается по заслугам, по результатам трудовой деятельности, по выполнению поставленных целей и задач. Карьерный рост в данном случае зависит от достижений работника.

Как правило, в больших, серьёзных компаниях подробно прописано, сколько лет на каждой позиции должен проработать тот или иной сотрудник, прежде чем перейти на более высокую должность, какого профессионального уровня должен достичь за это время, какие навыки и знания должен приобрести, чему обязан научиться.

Повышение в должности на основе предпочтения

Данное продвижение по службе может быть двух видов – тайным и гласным. Тайное предпочтение основано на личной привязанности, симпатии, на скрытых пристрастиях. При гласном же предпочтении определённые профессиональные качества работника принимаются за признаки компетентности, и об этом во всеуслышание высказывется в публичных заявлениях по кадровой политике.

Другими словами, продвигается тот сотрудник, которому симпатизирует руководитель. Причём симпатии возникают по различным причинам. Например, бывают руководители, которые симпатизируют и продвигают по карьерной лестнице сотрудников, в чём-то похожих на себя (к примеру, одинаковое образование либо совпадают профессиональные интересы, схожи качества характера, похожа манера разговаривать или одеваться, и даже возможно - едины политические или религиозные взгляды). Безусловно, хороший руководитель должен быть объективным и уметь отделять личную симпатию от адекватной оценки профессиональных и деловых качеств работника, не смешивая их. Но бывает и такое.

Повышение в должности за усердие

Здесь продвижение по служебной лестнице напрямую зависит от исполнительности служащего, его полной подчинённости и покорности руководству, от точности соблюдения им установленных в компании процедур и правил, от степени угодливости начальнику - лесть, заискивающий смех, всегда со всем согласен, во всех служебных интригах на стороне начальника и пр..

Повышение в должности по стажу или по старшинству

В этом случае продвигается сотрудник, проработавший на данном предприятии наиболее длительный срок. Такого рода продвижение происходит потому, что для руководителя длительный стаж работы служащего является главным преимуществом. Невзирая на все достижения, успешно выполненные рабочие задачи, работоспособность, активность, компетентность и потенциал, руководитель больше всего ценит в сослуживцах длительность нахождения рядом с собой или в организации.

Разумеется, руководитель должен понимать, что стаж работы сам по себе ещё ни о чём не говорит. Ведь человек может на протяжении многих лет работать бездарно, а может и за полгода проявить себя, как отличный работник. Но понимают это, к сожалению не все управленцы.

[ персонал в Ужгороде, персонал в Харькове, персонал в Херсоне ]

Повышение в должности с участием кандидата

Во всех выше перечисленных случаях решение о переводе работника на более высокую позицию принимается руководством, без прямого участия человека, которого повышают в должности. Но, бывают и другие ситуации. Иногда специалиста, которого решили повысить, спрашивают, что он думает по поводу своего перевода на другую должность, сможет ли он справиться с новыми должностными обязанностями, предлагают оценить качество своей работы на текущей позиции и т.д.. Таким образом руководство определяет желание и способность работника трудиться на новой должности. Но и в данном случае, как бы там не казалось на первый взгляд, вопрос о повышении в должности сотрудника решается наверху.

Вас не повысили в должности? Не стоит тут же расстраиваться и отчаиваться. Не нужно считать себя неудачником. Проанализируйте ситуацию. Как вы считаете - какая форма продвижения наиболее приемлема вашему руководителю? Определили? А теперь подумайте - есть ли ваша вина в том, что вас не повысили? И в зависимости от ответа начинайте действовать - усовершенствуйте свой профессиональный уровень, повышайте знания и навыки или же ... ищите другую работу с другим руководителем, более мудрым и более грамотным. Удачи!

 

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: разместить резюме о поиске работы | создать резюме

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно работа разместить вакансию бесплатно: разместить в интернете вакансию | подать бесплатное объявление о вакансии и просматривайте резюме.

personal-ua.com

Формы продвижения по службе на предприятии – Конструктор Успеха

Вы устроились в большую компанию и надеялись получить повышение в должности, вы упорно работали в надежде получить это повышение, но руководитель предпочел вам вашего сослуживца. Давайте попытаемся разобраться, от чего зависит карьерный рост на предприятии, и почему не вы, а кто-то другой получил повышение по службе.

Какие бывают формы продвижения по службе:

Повышение в должности по заслугам и результатам. В компаниях, где работа оценивается по заслугам, по выполнению стоящих перед работником целей и задач, карьерный рост зависит от достижения этих целей.

В большинстве крупных компаний очень подробно прописано, сколько конкретно тот или иной служащий должен находиться на своей текущей должности, прежде чем получить служебное повышение, какие за это время он  должен приобрести навыки и знания и чего в личном плане он должен достичь.

Повышение в должности на основе предпочтения. Данная форма продвижения по службе бывает двух видов – тайной и гласной. Тайное предпочтение основано на скрытых пристрастиях, на личной симпатии и привязанности. Гласное же означает то, какие профессиональные качества служащего принимаются за признаки компетентности, и это бывает высказано в публичных заявлениях по кадровой политике.

Бывает, руководители симпатизируют и продвигают по служебной лестнице тех, кто на них похож. Сходство не обязательно должно заключаться в образовании или профессиональных интересах. Причинами симпатии могут стать черты характера, манера разговаривать или одеваться. Конечно, грамотный и дальновидный руководитель не мешает личную симпатию с деловыми и профессиональными качествами, но бывает и такое.

Повышение в должности за усердие. В данном случае продвижение по карьерной лестнице зависит от исполнительности и аккуратности служащего, от соблюдения им процедур и правил, принятых на данном предприятии, от полной покорности и подчиненности начальнику и руководству (вы всегда и со всем согласны, ни одну шутку начальника не оставите без смеха, участвуете на его стороне во всех служебных интригах и т.д.).

Повышение в должности по стажу или по старшинству. Когда на предприятии существует политика удерживания специалистов, когда для начальства признаком лояльности является стаж работы (как на данном, конкретном предприятии, так и вместе с этим руководителем), продвижение по службе получает сотрудник, проработавший более длительный срок, чем все остальные.

Невзирая на все заслуги, работоспособность и потенциал, главное, что видит руководитель в карьере подчиненных это длительность нахождения рядом с собой или на предприятии.

Конечно, подобный аргумент не должен быть единственным критерием для повышение в должности. Ведь, человек может в течение многих лет работать бездарно, а может и за полгода зарекомендовать себя наилучшим образом. Но разве тут поспоришь.

Повышение в должности с участием кандидата. Все предыдущие случаи продвижения по службе, говорят о том, что решение о назначении принимаются и происходят наверху, без прямого участия человека, которого хотят повысить. Но, бывает и по-другому. Иногда того, кого решили повысить, спрашивают, что он об этом думает, предлагают оценить качество своей работы на прежней должности, спрашивают о том, справится ли он с новой должностью и т.д. То есть с помощью самого кандидата на служебное повышение, руководство определяет желание и способность трудиться на новой должности. Но, тем не менее, и в этом случае, каким бы демократичным он не казался, вопрос решится наверху.

P.S. Высказывания, цитаты и афоризмы о карьере

constructorus.ru

Повышение в должности: как его добиться. Совет

Подъем по карьерной лестнице бывает легким только в различных описаниях, в жизни такое продвижение оказывается намного более сложным и длительным процессом. Что делать, если вы действительно долго и усердно трудились на благо компании, но работодатель не замечает ваших достижений и не предлагает повышение в должности? Сборник советов AnyDayLife расскажет, как правильно поставить вопрос о карьерном продвижении.

Если вы решили, что пора переступать на следующую ступень карьерной лестницы, то прийти к работодателю и прямо поставить вопрос о повышении вас в должности — не самое удачное начало осуществления такого плана. Прежде всего проанализируйте себя как работника и оцените результаты вашего труда. Если вы хотите грамотно добиться повышения в должности, вы должны быть терпеливым и в меру амбициозным, но самое главное, вы должны максимально сконцентрироваться и выполнять свои нынешние обязанности на высшем уровне.

Отличные выступления, безупречные доклады и отчеты, вовремя выполненные проекты и многое другое сопутствует человека, стремящегося к карьерным успехам. Но добиться повышения в должности вам помогут и другие факторы, например, пунктуальность, желание работать сверхурочно и т. д.

В то же время всего этого может быть недостаточно, если ваш работодатель или непосредственный начальник не знает о том, насколько хорошо вы выполняете свои обязанности. Для этого нужно не просто сидеть и хорошо работать, а общаться с руководителями о проделанной работе, объяснять и обсуждать возникающие проблемы.

Важно быть доброжелательным, но в то же время не навязчивым. Постройте дружеские отношения с коллективом и доброжелательные отношения с начальством. Пусть определенные люди знают, что вы хотите добиться в компании больших успехов. В то же время не жалуйтесь даже самым близким своим коллегам, что ваша работа вам изрядно надоела, рано или поздно это дойдет до начальства. В таком случае они не увидят вашей заинтересованности в карьерном продвижении.

Ценность работника определяется значимостью его работы для компании, его реальными и потенциальными навыками и средней рыночной стоимостью специалистов его профиля. Именно поэтому прежде чем просить о повышении в должности, важно оценить себя с точки зрения этих трех составляющих. Перед ответственным разговором не лишним будет подготовить своеобразный доклад о всех своих достижениях на занимаемой должности: соберите определенные документы, графики, отчеты, которые бы документально подтверждали ваши профессиональные успехи на должности; вспомните ваши инициативы и предложения, которые принесли пользу компании; подумайте, чему вы научились за время работы, какие новые виды деятельности освоили и как расширили свой функционал как специалист. Ответив на все эти вопросы, вы подготовите для разговора с начальником о повышении в должности веские аргументы в свою пользу.

Систематизация своих знаний, достижений и других аргументов в свою пользу — это лишь небольшая часть подготовки к разговору о повышении вас в должности. Специалисты уверены, что половина успеха этого вопроса зависит от правильно выбранного времени для разговора. Так, не просите повышения, когда дела компании идут не блестяще или фирма переживает период застоя. Не просите повышения в должности и после совершения какой-то рабочей ошибки или когда уже обращались с таким вопросом менее, чем полгода назад. Неудачным временем для разговора о повышении вас в должности станет и первая половина рабочего дня. Выберите время, когда у руководителя будет достаточно времени для общения, например, после обеда, когда срочных дел станет меньше. Стоит отметить, что просить повышения в должности на корпоративных праздниках категорически не рекомендуется.

Когда удачное время для разговора выбрано, главное, не волноваться, ведь вопрос о повышении в должности — это не вопрос жизни и смерти. Максимально успокойтесь и мысленно построй

anydaylife.com

Повышение сотрудника в должности: как понять, что он готов стать руководителем

В этой статье вы прочитаете

  • Как понять, кого из сотрудников повысить до руководителя
  • Какие качества сотрудников ценят в компании BDO Unicon Outsourcing
  • Как выявить потенциальных лидеров

Китайский производитель смартфонов и 3G-модемов Huawei, желая сохранить гибкость и инновационность, нестандартно подошел к вопросу повышения сотрудника в должности. С осени 2013 года руководить компанией стали по очереди три топа – каждый по полгода. Безусловно, найти все необходимые качества в одном человеке сложно, поэтому использовать сразу троих – прорывное решение, и его могут взять на вооружение российские компании. Но даже в этом случае проблема выбора нескольких руководителей из большого числа кандидатов не потеряет актуальности.

Я часто задаю подчиненным условный вопрос: «Кто на песчаный карьер?»

Алексей Дегтярев, Генеральный Директор компании B2B-Center, Москва

Несколько лет назад мы задумали открыть филиал в Минске. Решение приняли быстро, и никто из руководителей отделов не сказал, что это невозможно или слишком сложно. Мои сотрудники не стали задавать лишние вопросы, которые только бы затянули начало реализации проекта. Мы просто взялись за работу, и спустя два месяца офис был открыт. Расскажу о тех качествах, которые, на мой взгляд, необходимы кандидатам на руководящие посты.

1. Готовность к изменениям. Человек должен уметь, отстаивая свою точку зрения, преодолевать сопротивление коллег, руководства, конкурентов и добиваться изменения к лучшему. Приведу пример. Наш брянский филиал начинался со службы продаж по телефону. Организовать ее поручили заместителю начальника экономического отдела. Определяющими при выборе стали навыки управления людьми и лояльность по отношению к ценностям компании. В течение месяца сотрудница тщательно готовилась к новой роли: консультировалась с коммерческой службой по вопросам продаж, изучала работу электронной площадки. В результате появился филиал, который сегодня решает ряд важных задач. Сотрудница, вернувшись в Москву, возглавила новое подразделение. Ее временное отсутствие в головном офисе, в свою очередь, позволило проявить себя ее подчиненному. Сначала уехавшая в Брянск экономист курировала работу дистанционно, но затем необходимость в этом отпала. Так мы вырастили еще одного специалиста, который сейчас работает заместителем финансового директора.

2. Умение принимать смелые решения в условиях неопределенности и нести за них ответственность. Когда начальник отдела кадров уходила в декрет, компания росла, и нам требовалось много специалистов. Новым HR-директором стал главбух. Он прекрасно знал сотрудников, хорошо понимал экономику компании и мог просчитать любые действия в HR-сфере с точки зрения развития бизнеса и повышения производительности труда. Главбух и раньше проявлял интерес к HR-сфере: предлагал новые решения, взятые из опыта других компаний. И он был готов кардинально сменить область деятельности. Сначала он сидел на двух стульях: 80% усилий тратил на HR, остальное на бухгалтерию. Вскоре его заместители в бухгалтерии могли справляться со всем объемом работы самостоятельно. Освоить новую специальность сотруднику помогло обучение и наставники из дружественных компаний.

Наставничество как идеальный метод адаптации новичков в коллективе

3. Стремление к достижению амбициозных целей. Преимущества открытия белорусского офиса были очевидны: Минск – город-миллионник, один из центров IT-разработок, там высокий уровень образования, много вузов, нет языкового и таможенного барьера, разумный уровень зарплат. Но были и проблемы: юрисдикция другого государства и, главное – более высокие ставки налогов. Однако руководители бухгалтерии и юридической службы нашли решение, сделавшее возможным налогообложение представительства согласно российскому законодательству. Об этом говорил пункт в международном соглашении между нашими странами, но соответствующей практики не было. Нам пришлось отстаивать свое право, переписываясь с российскими и белорусскими министерствами. Цель была амбициозная, но наши специалисты не спасовали. Это решение стало юридическим прецедентом.

4. Инициативность. Один из наших программистов в какой-то момент начал готовить других кандидатов на повышение к сдаче экзаменов по итогам бизнес-тренинга (его прохождение обязательно для всех, у кого появляются подчиненные). Его никто об этом не просил. Он первым прошел тренинг и решил помочь коллегам: инженерам, бухгалтерам, экономистам. Сейчас он начальник отдела, в котором трудится около 30 человек. Чтобы выявить у подчиненных нужные качества, я подбрасываю им проблемные задачи, которые заставляют выйти из зоны комфорта. Часто полушутливо спрашиваю: «Кто на песчаный карьер?» Так, при переезде брянского офиса нужно было сделать ремонт в новом помещении и, как, следствие, выстроить взаимодействие с архитектором, найти подрядчика, проконтролировать его работу. Директор филиала не мог уделить этому много времени, и отправиться «на песчаный карьер» вызвалась молодая сотрудница контакт-центра. После успешного переезда мы поручили ей реализацию аналогичного проекта в Минске. Еще через полгода пригласили на должность менеджера проектов в отдел разработки. Сегодня она ведет одно из ключевых направлений – разработку CRM-системы.

Еще пример. После работы мы играем в футбол. Однажды осенью стало понятно, что нам не хватает освещения. Я ушел в отпуск и вспомнил об этой проблеме, только когда вернулся на рабочее место. Оказалось, что наш бухгалтер уже договорился с администрацией стадиона отремонтировать фонари совместными усилиями. За небольшие деньги вопрос был решен.

Важно, чтобы сотрудники ладили и понимали свою роль в бизнесе

Екатерина Бойцова, Директор по персоналу компании BDO Unicon Outsourcing, Москва

В нашей компании работают более 300 специалистов в области бухгалтерии и кадрового учета. Действует шкала из семи грейдов и строго прописаны критерии соответствия каждому из них: 1–5 – специалисты-исполнители, 6–7 – руководители. Когда возникает необходимость повышения сотрудника в должности (6–7 грейды), результаты оценки, полученные для присвоения пятого грейда, а также производственные показатели специалистов отходят на второй план. Должность руководителя получает тот, у кого лучше развиты коммуникативные и управленческие компетенции.

1. Участие в проектной работе. Руководство проектом в нашей компании – это первый шаг на пути к управленческой должности. В ходе внедрения технологии или начала обслуживания нового клиента нужно демонстрировать умение слушать и извлекать информацию, планировать работу (свою и коллег), прогнозировать риски, давать обратную связь. Навыки проектного менеджмента оценивает руководитель и другие специалисты, взаимодействующие с ним.

Приведу пример. Сотрудники отдела по развитию бизнеса занимаются поиском заказчиков, отвечают на звонки и письма, готовят коммерческие предложения, а после заключения договора передают клиента другим подразделениям, которые занимаются его обслуживанием. Один из работников не останавливался на этапе заключения договора и всегда поддерживал контакт с клиентом на протяжении длительного времени, помогал в решении возникающих проблем. Клиенты воспринимали данного сотрудника как менеджера их проекта. Это замечали все участники процесса и руководители департаментов. Поэтому сотрудника перевели в отдел управления проектами, и сейчас он уже возглавляет его, координируя самые крупные, а также международные проекты.

KPI (ключевые показатели эффективности). Как внедрить систему KPI в компании

2. Способность ладить с людьми. Если в подчинении у сотрудника будет до 30 специалистов, то нужно уметь найти подход к каждому. Если человек не может наладить коммуникации с ближайшими коллегами, то каким бы высококвалифицированным специалистом он ни был, ему не стать хорошим руководителем. Чтобы оценить эту способность, мы ежегодно проводим опрос «360о»: рассылаем всем работникам, взаимодействующим с интересующим нас человеком, анкету, в которой они могут оценить в баллах его коммуникативные навыки, отметить достоинства и недостатки. Если речь идет о сотрудниках департамента по работе с клиентами и отдела развития бизнеса, их анкеты мы просим заполнить также клиентов. Отзывы хранятся вместе с жалобами и благодарностями в отделе кадров.

3. Стремление быть наставником. В компании принято, что более опытный сотрудник помогает новичку, обучает его. Быть наставником – не обязанность, а возможность для всех желающих, к тому же мы выплачиваем премии за обучение других. Навыки наставника помогают стать хорошим управленцем. Приведу пример. Специалист по кадровому учету несколько лет работала в отделе кадровых услуг. Раньше она была преподавателем, поэтому с удовольствием выполняла функции наставника. Даже когда сотрудники работали уже самостоятельно, они продолжали обращаться к ней за советом в области законодательства. В итоге директор департамента принял решение создать новый отдел методологии, сделав популярную наставницу его руководителем – так много было к ней вопросов.

4. Понимание своей роли в бизнес-процессах. Если сотрудник не интересуется деятельностью других отделов, не задает вопросы, не взаимодействует с людьми, контакт с которыми не подразумевается его прямыми обязанностями, то, скорее всего, он не понимает, как работает бизнес в целом и едва ли станет руководителем. В нашей компании 70% топ-менеджеров и управленцев начинали с рядовых должностей. Например, коммерческий директор – с позиции секретаря. Она помогала бухгалтеру делать проводки, демонстрируя тем самым интерес к бухгалтерской работе и стремление помогать коллегам. Вскоре она перешла в отдел продаж, а со временем возглавила его. Другой пример: руководитель самого крупного производственного департамента компании начинал работу с должности курьера.

Как выявлять лучших сотрудников

Аркадий Хохлов, Исполнительный директор и соучредитель компании Fast and Shine, Москва

Идеи новых направлений бизнеса появляются постоянно, однако людей, которые могли бы их возглавить, не хватает. Поэтому разработку новых проектов мы начинаем, только выявив в компании подходящего сотрудника. Будущих лидеров определяем на собеседовании и совещании.

Собеседования. Для нас важен уровень образования. Все работники управляющего офиса получили или получают высшее образование, причем 80% – в естественнонаучной области или в точных науках. В основном это выпускники либо студенты престижных вузов. Такие университеты учат решать поставленные задачи.

Традиционный вопрос на наших собеседованиях: какую самую сложную задачу соискатель выполнил в прошлом. Например, один сотрудник, который сейчас отвечает за бизнес-планирование, учась еще на втором курсе МГУ создал локальную сеть. Через нее он за плату предоставлял другим студентам видеозаписи лекций и семинаров (по запросу шел в нужную аудиторию в назначенное время, ставил на стол видеокамеру и записывал лекцию или нанимал для этого студентов других курсов; затем передавал запись по созданной сети). Полгода назад у нас открылась своя служба такси «Банана-такси» (по данным «Яндекса», сегодня она входит в десятку среди 600 работающих в Москве служб по числу обрабатываемых заказов в сутки). Этим непрофильным бизнесом руководит тот самый студент. Сейчас он учится на четвертом курсе, но уже является полноценным партнером нашей компании (имеет долю в бизнесе).

Как провести собеседование: пошаговый алгоритм

Совещания. Ежемесячные совещания всех сотрудников центрального офиса – отличный инструмент для оценки потенциала подчиненных. И вот почему.

Каждый работник на совещании соглашается с определенными задачами на месяц, квартал. На следующем собрании видно, кто и как выполнил свою задачу.

Сотрудники рассказывают о своих идеях, комментируют процессы, в которых задействованы: что можно изменить, как повысить эффективность. Так становится ясно, кто по натуре инициатор, а кто исполнитель.

Каждый сотрудник управляющего офиса должен понимать как свои задачи на перспективу, так и стратегию компании. Степень этого понимания видна по тому, насколько активно менеджер включается в обсуждение вопросов.

Пример. Стратегия развития выездных автомоек изначально подразумевала передвижение специалистов на брендированных автомобилях. Мы предполагали, что клиент оценит, если мойщик приедет на маленькой чистой машине с нашей символикой. Но на одном из собраний рядовой менеджер отдела выездной мойки выдвинул идею, что часть специалистов все-таки должны передвигаться на общественном транспорте. Это существенно оптимизирует затраты выездной службы и не сильно повлияет на отношение клиента к тому, на каком транспорте добрался мойщик, так как для заказчиков важнее другое: время приезда специалиста и качество выполненной работы. В итоге менеджер получил повышение до ведущего специалиста и попал к нам на заметку.

Источник: журнал «Генеральный директор»

 

bporus.ru