VII. Сущность и структура пресс-релиза, порядок подготовки. Пресс релиз структура


Как написать пресс-релиз. Пример пресс-релиза

Как написать пресс-релиз

Рано или поздно любой копирайтер сталкивается с задачей написать пресс-релиз. И главная проблема, которая встает чаще всего, – как правильно его написать, если заказчик не дал достаточно информации. Что ж, в написании пресс-релиза, и правда, есть масса нюансов, поскольку этот вид текстов за свою историю претерпел множество изменений и требования к его написанию существенно исказились, равно как и значение понятия «копирайтинг». Впрочем, не все так сложно как кажется на первый взгляд. Устраивайтесь поудобнее, сегодня мы распутываем клубок связей с общественностью и разбираем, как написать пресс-релиз, от которого будет реальный толк.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз – это информационное сообщение, освещающее тот или иной повод. Как правило, это сообщение пишется для журналистов или редакторов периодических изданий и не носит рекламный характер. Очень часто заказчик просит: напишите мне рекламный пресс-релиз. Если исходить из определения, то это нонсенс.

Для кого пишется пресс-релиз

Исторически сложилось, что пресс-релизы должны были писаться для журналистов печатных изданий – газет и журналов. Это было особенно актуально лет двадцать назад, когда пресса в буквальном смысле правила миром. Сейчас же влияние печатных СМИ существенно уменьшилось, и если раньше PR менеджеры из кожи вон лезли, чтобы зацепить пресс-релизом журналистов, то с развитием информационных технологий и тотальной глобализацией это стало никому не нужным, бесполезным занятием. Теперь пресс-релизы пишутся непосредственно для целевой аудитории и в умелых руках являются очень мощным оружием покорения широких масс.

Структура пресс-релиза

Любой пресс-релиз состоит как минимум из трех основных частей:

  1. Цепляющий заголовок
  2. Лид
  3. Тело пресс-релиза

Рассмотрим их более подробно:

1. Заголовок

Одна из самых важных составных частей пресс-релиза – заголовок. Именно по нему журналисты (изначально) и целевая аудитория (в наши дни) определяют, стоит ли уделять внимание основному тексту. Хороший заголовок – это более 90% успеха пресс-релиза. Одна из грубейших ошибок всех начинающих копирайтеров – игнорирование заголовка или создание его банальным и скучным.

О том, как написать классный заголовок, Вы может прочитать в статье «10 приемов создания эффектных цепляющих заголовков».

2. Лид

Лид – это первый абзац. Информационная основа всего текста. Сразу стоит отметить, что пресс-релиз пишется по принципу «перевернутой пирамиды». В лиде содержится вся основаня информация, которая впоследствии раскрывается в основном тексте.

3. Тело пресс-релиза

Тело пресс-релиза является логическим продолжением лида и раскрывает подробности информационного повода, которому посвящен пресс-релиз. Как правило, в теле содержатся факты, цитаты и описания.

Например, если пресс-релиз посвящен выпуску новой линейки промышленных роботов, то в теле будут в обязательном порядке описаны преимущества новой линейки перед аналогами, выгоды для потребителей и перспективы, которые эта линейка открывает в промышленности.

Особенности современных пресс-релизов

При написании пресс-релиза для СМИ можно давать информацию как угодно (сухо, сжато, официально и т.д.), полагаясь на то, что журналисты сами сделают тексты для своих изданий интересными и читаемыми. Однако теперь, когда пресс-релизы пишутся для потребителей, такой подход показал очень низкую эффективность. Объясняется это просто: каждый день в интернете и без того появляется масса информации. У людей просто нет времени на очередное скучное чтиво.

Секрет написания убойного пресс-релиза

На самом деле, «секрет» – это очень громко сказано. Просто для того, чтобы пресс-релиз возымел должный эффект, нужно писать его не по правилам и канонам классического подхода двадцатилетней давности, а как продающий текст, который делает акцент на проблеме и предлагает ее решение целевой аудитории.

Основное различие состоит только в том, что структура может не в полной мере соответствовать модели AIDA, но, тем не менее, цеплять внимание читателя и вызывать у него живой интерес. Главное правило в этом случае сохраняется: классный заголовок – 90% успеха.

Пример пресс-релиза

Предположим, есть некая вымышленная компания, например, Shard-Toys, которая выпустила на рынок новую игрушку – робота «Мимик», который умеет обучаться и подстраиваться под характер и темперамент ребенка, становясь для него лучшим другом.

С одной стороны, можно было бы просто выложить голые факты, но это неинтересно. Вместо этого пресс-релиз можно красиво обыграть. При этом не стоит забывать, для кого Вы пишете. Если это розничные торговцы, то акцент будет на одних ценностях, а если родители – то на совершенно других.

Вот, например, как может выглядеть пресс-релиз для родителей:

НОВИНКА! Идеальный друг ребенка с совместимостью 99,9%

Практика показывает, что в 40% случаев ребенку трудно угодить с игрушкой, поскольку каждый ребенок имеет уникальное сочетание характера и темперамента. Однако компании Shard-Toys удалось разработать новый формат интеллектуальных игрушек, которые имеют успех у 99,9% детей, вне зависимости от пола, национальности и вероисповедания.

Все дело в том, что большинство родителей покупает игрушки, примеряя их «под себя» или руководствуясь общепринятыми стереотипами: мальчику – машинка, девочке – кукла, при этом совершенно не учитывая, чего хочет сам ребенок.

Инновационная разработка от компании Shard-Toys – робот «Мимик», который с точностью до десятых долей процента анализирует характер и темперамент ребенка, и реагирует на его воздействие самым оптимальным образом, приносящим максимальные положительные эмоции. Кроме того, этот робот обладает встроенной интеллектуальной системой, которая способна обучаться. Таким образом, робот развивается совместно с ребенком и остается его лучшим другом на протяжении долгих лет.

Более того, робот «Мимик» постоянно отслеживает пульс ребенка, его температуру и прочие биологические параметры, и в случае их изменения подает сигнал родителям на сотовый телефон, становясь не только игрушкой, но и переносной диагностической системой, гарантируя родителям дополнительную степень защиты их малыша.

Вот как прокомментировал выпуск новой игрушки директор концерна Shard-Toys, Даниил Шардаков:

Кредо нашей компании – не только приносить детям радость, но и способствовать их развитию самым эффективным образом. Современные ритмы жизни делают многих родителей занятыми, ограничивая их общение с детьми. Конечно, ничто не может заменить родительское внимание, но многие вещи дети узнают посредством игр, и наша цель – сделать эти игры максимально результативными, чтобы они не заменяли внимание родителей, а дополняли его, позволяя ребенку развиваться и делая его счастливым. Робот «Мимик» — еще один шаг в этом направлении.

«Мимики» по специальным акционным предложениям доступны в фирменных магазинах концерна Shard-Toys.

Если Вы распространяете Ваш пресс-релиз в Сети и имеете возможность вставить гиперссылку на промо-материалы, то это позволит повысить эффективность Вашей работы в разы.

Главное – помнить, что любой пресс-релиз – это не только способ заявить о чем-то, но и действенное средство отстройки от конкурентов, которым можно и нужно пользоваться.

shard-copywriting.ru

Вопрос 15. Структура пресс-релиза.

Пресс релиз– это сообщение, подготовленное специалистами службы пиар, содержащее важную или полезную информацию для широкой аудитории. Важен нестандартный и образный подход к любой теме.

Определяется:

  • масштаб новости

  • кто сообщает

  • актуальность новости

  • объем аудитории

  • лидеры мнений

Общие требования к пресс- релизу:

  • Должен отвечать на 6 основных вопросов. (кто, что почему, где, когда, зачем)

  • Ясный стиль изложения.

  • Краткость и сжатость фразы для увеличения плотности информации.

  • Ударные фразы могут выделяться (главное, не переборщить с выделением)

  • Ничего лишнего.

  • Динамизм мысли.

  • Простота стиля.

  • Знаки препинания могут употребляться не в полном соответствии с нормативными требованиями, так называемые «авторские знаки».

  • Подобно информационной статье, пресс-релиз пишется по принципу перевернутой пирамиды.

  • Заголовок должен сразу привлекать внимание.

Первый абзац представляет собой так называемый «лид» (лидер- абзац) и содержит самую важную информацию, его задача удержать внимание. Последующие абзацы развивают эту информацию и дают дополнительные детали в порядке убывания значимости.

Затем следует основной текст.

Стандартный пресс-релиз (или ньюс-релиз) должен включать:

Грамотно составленный пресс-релиз включает:Информацию только о важнейших событиях сегодняшнего или завтрашнего дня. Все остальные сведения можно включить в Пресс-Памятку. Размещение наиболее важной информации в первых предложениях или первом абзаце. Использование живого, оригинального и легко цитируемого языка. Текст должен быть грамматически, орфографически и стилистически отредактирован.

Пресс релиз должен быть оформлен на фирменном бланке, с соблюдением фирменного стиля, составлен как информационная статья, изложенная на одной или двух страницах. У пресс релиза нет прямого автора. но в конце указывается контактное лицо. Указывается жанровая принадлежность, должен иметь заголовок.

Вопрос 16. Структура рекламного текста.

Рекламный текст- это текст, содержащий рекламную информацию.

Его отличают следующие признаки: во-первых, он содержит информацию о физическом или юридическом лице; товарах, идеях и начинаниях; во-вторых, предназначен для неопределенного круга лиц; в-третьих, призван формировать или поддерживать интерес к физическому, юридическому лицу, товарам, идеям, начинаниям; и, наконец, в-четвертых, способствует реализации товаров, идей, начинаний.

Элементы рекламного текста:

  1. Заголовок

  2. ОРТ – основной рекламный текст

  3. Кода (концовка)

Заголовок

Привлекает внимание. Может выступать как самостоятельно, так и в паре (иллюстрация, звук и т.д.). Заголовок комментирует изображение.

Очень плохо если заголовок отсутствует.

Если суть заголовка невозможно быстро понять, человек отводит глаза. В заголовок включают ключевое слово.

Заголовки (Назайкин)

- информативные (прямое обещание выгод. Нейтральное)

- побудительные (в рамках эмоциональной рекламы)

- вопросительные (хорошо возбуждают интерес. Несет определенную долю риска.

- интригующие. (часто привлекают просто любопытных людей)

Лексика:- максимальное насыщение личными местоимениями.

- знаки препинания, ставить точку нельзя

- краткость, до 10-25 слов.

- воспринимается хорошо «полная фраза». Оптимальное количество слов 7+/- 2

- длина заголовка зависит от рекламоносителя.

Принцип минимакса– минимум слов, максимум информации.

Заголовок должен выступать только с иллюстрацией. Она может визуально уменьшить заголовок.

Лишь 1/5 населения прочитывает рекламу полностью.

Рекл заголовок: должен состоять из значимых слов, не должно быть непонятных слов.

ОРТ. Текст должен продолжать тему, начатую в заголовке. И отвечать на вопросы формулы Квентиниана: шесть главных вопросов – кто, что, где, когда, почему и как.

Нужно чтобы читатель меньше думал при чтении текста.

Например, услуга – апробировано, помогает сократить время, не несет риска, современный подход.

Чем сложнее товар, тем убедительней должны быть аргументы. Аргументы должны соответствовать уровню образования потребителей. Реклама не должна интеллектуально напрягать потребителя.

Рекомендующий персонаж:корпоративный герой, человек из толпы или звезда. Известные люди/ звезды с хорошей репутацией

Структура ОРТ.Введение (лаконичность – не более 20-30 слов, динамичность), осн текст (аргументация, почему покупать именно этот товар), заключение,

Кода. Придает рекламе законченный вид. Перевернутое введение. Не должен быть самодостаточным

Универсальной формулы, которая дает 100% гарантию, не существует. Так как поведение покупателя и потребителя очень часто бывает непредсказуемым. Тем не менее, существуют общепризнанные истины, прошедшие жесткую проверку временем и до сих пор приносящие результат. Например, универсальная и классическая формула составления рекламного текстаAIDA.Это самая старая и самая авторитетная формула. Она была разработана в 1896 году известным американским специалистом в области рекламы Элмером Левисом.

AIDAA (attention) привлечь внимание I (interest) устойчивый интерес D(Desire) желание A( action) действие

В тексте привлечь вниманиепотенциального клиента можно заголовком.

Цель – установить не только коммуникацию, но и заинтересовать прочесть само сообщение, причем до самого конца.

Как правило, в таких случаях используется фраза, содержащая в себе интригу.

Цель данной части рекламного текста – укрепить интересаудитории. Мы привлекли внимание, теперь нам следует заинтересовать – доказать читателю, что он не тратит на нас свое драгоценное время зря.

В таких случаях, хорошо действует прием, в котором автор входит в положение своего потенциального читателя, озвучивая все возможные трудности, с которыми сейчас он сталкивается.

Желание. Мы привлекли внимание читателя, заинтересовали его, теперь нам нужно постараться сделать так, чтобы он захотел приобрести наш информационный товар. А вот тут можно «надавить» на желания.

Помимо желаний, можно руководствоваться и другими ощущениями, например – безопасностью и любопытством.

Действие. На самом деле, этот момент очень важный. Все предыдущие этапы плавно подводили читателя к совершению самого основного – покупки.

studfiles.net

Структура пресс-релиза

Поделиться статьёй:

структура релиза

При подготовке PR-текста нужно работать по схеме перевернутой пирамиды, в которой сначала дается основная информация о новости или событии, а далее раскрываются важные детали. Структура пресс-релиза состоит из броского заголовка, первого абзаца или лида, основы и контактной информации.Заголовок должен привлекать внимание и интриговать читателей. Для корректного восприятия число знаков должно быть около 150, а слов не более 15. Чаще всего в заголовке указывается название мероприятия и его направленность.

Структура пресс-релиза

Первый абзац рассказывает о самых важных событиях произошедших, или которые будут иметь место, на данном мероприятии. Эта информация должна уложиться в 40-50 слов, не нужно делать слишком объемный лид.

Для большей информативности основного текста рекламы следует оперировать фразами работников или экспертов данной сферы. Материал будет лучше восприниматься аудиторией, если разбить его на небольшие абзацы по три-четыре предложения, избегая применения специальной терминологии и сложных словесных оборотов.

Справочная или контактная информация должна размещаться в конце статьи, после основного текста, и содержать имена, контакты организаторов или работников мероприятия. Эти данные должны заключаться не более чем в двух абзацах, с количеством знаков около 250 на один. Лучше всего указывать контакты работников PR-отделов или телефоны и почту корпоративных лиц.

Также, для увеличения пользы статьи, при составление пресс-релиза можно в контактной информации указать ссылки на услуги, новости или известия про товар или событие. Это поможет расширить аудиторию за счет того, что направит потенциальных клиентов на сторону рекламодателя.

Печать текста должна производиться легко читаемым шрифтом, 12-14, и не режущим глаза цветом. Для удачной презентации нужно четко придерживаться лишь одного правила: каждый следующий абзац интереснее предыдущего. Это основа работы «журналистского факса» - одного из самых распространенных приемов корреспондентов. Чаще всего общий объем статьи составляет приблизительно альбомный лист материала.

Готовая рекламная статья должна отвечать на ряд вопросов:

  1. На какую аудиторию рассчитана информация?
  2. Какая цель пресс-релиза?
  3. Сможет ли текст заинтересовать выбранную публику?

После проверки темы и структуры статьи нужно провести анализ, который поможет выявить смысловые или пунктуационные ошибки автора. Предпочтительней готовить релизы в формате html, для быстрой проверки и публикации. После можно начинать рассылку статей, придерживаясь критериев выбора аудитории.

Поделиться статьёй:

videoforme.ru

Оперативно-новостные жанры простых первичных PR- текстов. Пресс-релиз, его виды. Особенности структуры и содержания, правила оформления пресс-релиза. Информационное письмо.

1.         Оперативно-новостные жанры(тексты, оперативно передающие ранее не известную общественности новостную информацию, касающуюся базисного субъекта ПР) пресс-релиз и приглашение.  Объектом отображения здесь становится новость, связанная с деятельностью базисного субъекта ПР, а предметом отображения- событие или персона

Пресс релиз- основной жанр PR текста, представляющий СМИ актуальную оперативную информацию о новостном событии в деятельности базисного субъекта ПР Виды пресс-релизов: -релиз-анонс(такой текст, в котором содержится превентивная информация о предстоящем событии в жизни базисного субъекта ПР) -ньюс-релиз -пост-релиз

Стуркутрура пресс релиза: 1. Шапка, включающая логотип, название организации, название PR структуры, контакты(телефон,email,сайт, имя и фамилия контактного лица) 2. Дата распространения пресс-релиза 3. Название жанра- слово "пресс-релиз" Точку после не ставить 4. Заголовок пресс-релиза!точку после не ставить 5. Лид-первый абзац пресс релиза( во многом лид повторяет содержание заголовка, но в нем более полно и подробно описывается новость) 6. Основной текст-пресс релиза(там содержится более подробная информация о новостном событии из жизни базисного субъекта)

Каждый абзац пресс-релиза должен быть автосемантичным.  Как правило в пресс-релизе приводится цитата первого или должностного лица. В ней дается комментарий по поводу описываемого события, она обязательно атрибутируется.  Функции: -указывает на достоверность информации -выполняет функцию имиджмейкинга автора цитаты -придает новости человеческий характер 

В пресс-релизе может указываться и дополнительная фоновая информация, т.е. могут включаться элементы бекграунда. Если объем пресс-релиза больше страницы, лучше включить это в отдельный документ.  С точкии зрения композиции пресс-релиз строится по модели перевернутой пирамиды, когда самая важная информация подается в первом абзаце

Заголовок пресс-релиза должен содержать «жесткую» новость, отвечать на вопросы: когда? где? кто? что? В заголовке указывается новостное событие (тема) и базисный субъект PR, а также где и когда это событие произошло или произойдет.

Лид пресс-релиза содержит мягкую новость, отвечает на вопросы: когда? где? кто? что? почему? как? Во многом лид повторяет содержание заголовка, но более полно описывает новость.

Стиль написания пресс-релиза: -сухость изложения -логичность -последовательность перечисления фактов -отсутствие средства выражения субъективной модальности и личностного начала. (За исключением цитаты)

Заголовок пресс-релиза должен содержать «жесткую» новость, отвечать на вопросы: когда? где? кто? что? В заголовке указывается новостное событие (тема) и базисный субъект PR, а также где и когда это событие произошло или произойдет.

Лид пресс-релиза содержит мягкую новость, отвечает на вопросы: когда? где? кто? что? почему? как? Во многом лид повторяет содержание заголовка, но более полно описывает новость.

В отличие от пресс-релиза письмо, иногда имеющее заголовок «информационное письмо, во-первых, содержит подробное изложение существа события или проблемы и, во- вторых, обязательно подписывается автором».

students-library.com

Ответы на вопрос "Пресс-релиз. Требования к содержанию, структуре и оформлению."

Бурное развитие интернет-технологий в России видоизменило и скорректировало такой жанр, как пресс-релиз, и требования к нему. Если раньше пресс-релиз был средством распространения информации, которым пресс-службы пользовались для привлечения внимания журналистов, то теперь пресс-релиз как жанр используется более широко, и нашел свое применение как чисто техническое средство продвижение сайтов в Интернете.

Цели написания пресс-релиза:

  • Информировать, то есть сообщать информацию о предстоящих или произошедших событиях. Информационный повод, содержащийся в пресс-релизе, должен быть достаточно весомым, чтобы заинтересовать как редакторов СМИ, так и потенциальную аудиторию (будущих клиентов компании, посетителей сайта и т.п).
  • Создавать имидж. Качественно написанный пресс-релиз, его слог, стиль и, конечно, содержание создает определенное мнение о компании, повышает ее общественный вес, работает на имидж.
  • Продвигать товар или услугу. Истинным поводом к написанию большинства пресс-релизов является не столько имиджевое продвижение компании или структуры, сколько «раскрутка» конкретного товара или услуги. На это направлены пресс-релизы об открытии дополнительных сервисов и услуг, об акциях и бонусах, о количестве клиентов  и их предпочтениях. Так или иначе в пресс-релизе должно прозвучать: «мы специалисты в этой области, обратитесь к нам», но не прямым текстом, а косвенно.
  • Продвигать сайт заказчика. Новой функцией пресс-релиза является продвижение сайта заказчика. Сегодня в Интернете существует большое количество сайтов, бесплатно публикующих не только пресс-релиз, но и ссылку на официальный сайт компании. Поскольку зачастую сам сайт может являться средством заработка, публикация пресс-релиза со ссылкой является заветным желанием и целью многих оптимизаторов и пресс-служб.

Требования к пресс-релизу:

  • Материал должен быть интересным, способным привлечь читателя
  • Пресс-релиз не должен содержать откровенной рекламы, призывать к совершению действий. Он представляет собой информационное сообщение.
  • Пресс-релиз должен строиться по законам жанра: заголовок, первый абзац, основная часть. Содержание формируется по принципу перевернутой пирамиды: заголовок носит информационный характер; в первом абзаце в краткой форме описывается все содержание; основная часть раскрывает подробности; в конце пресс-релиза указывается информация о компании, авторе релиза, контакты пресс-службы и, главное, активная гиперссылка на сайт.

Стиль написания пресс-релиза:

  • Пресс-релиз должен быть лаконичным. Информативность выходит  на первое место в сравнении с художественностью. Пресс-релиз пишется обычно в официально-деловом стиле.
  • Хорошим тоном для современного пресс-релиза является наличие комментария «от первого лица», прямой речи. Это могут быть слова директора компании, менеджера, ответственного сотрудника.
  • Точность и строгое соответствие всех дат, цифр и имен является особенно важной для пресс-релиза.
  • Если цель пресс-релиза – продвижение сайта, в текст желательно довольно часто упоминать название сайта, а также использовать ключевые слова по тематике сайта.
  • Пресс-релиз обязательно должен быть написан в третьем лице, даже если автор – сотрудник или представитель компании. Местоимение «мы» не подходит для пресс-релиза. Более уместны выражения «сайт, компания, фирма, организация, студия».
  • Стиль пресс-релиза должен быть официальным, но не казённым. Путать эти два понятия не стоит. В пресс-релизе вполне могут присутствовать интересные образы и сравнения, однако нельзя перебарщивать с эмоциональностью.

В связи с возрастающим количеством ресурсов, бесплатно публикующих пресс-релизы, этот жанр становится все более популярным на просторах Интернета. Для многих seo-специалистов он является единственным доступным средством практически бесплатного и эффективного продвижения сайтов. Пресс-релиз является примером быстрого продвижения сайтов текстами. Публикация пресс-релизов в больших количествах позволяет увеличить такие показатели сайта, как ТИЦ и PR. Писать пресс-релизы должен уметь любой уважающий себя журналист и копирайтер.

www.konspektov.net

VII. Сущность и структура пресс-релиза, порядок подготовки.

Основным PR-документом во взаимодействии со СМИ является пресс-релиз. Его даже образно называют «рабочей лошадкой»PublicRelations. Ежедневно СМИ получают сотни пресс-релизов, но только небольшая их часть действительно используется.

Тем не менее, пресс-релизы остаются важнейшим PR-документом, который позволяет организации информировать СМИ о важных для нее событиях, достигая большей известности (паблисити).

Подготовка эффективного пресс-релиза начинается тогда, когда в распоряжении PR-специалиста есть интересная новость, информация о том, какие СМИ предпочитает целевая аудитория, а также технические возможности по верстке пресс-релиза.

Один из главных вопросов состоит в том, что же является новостью и как можно простую информацию сделать новостью. Если нет новости, то работа над пресс-релизом становится бессмысленной с самого начала. Непонимание природы новости служит причиной того, что журналисты получают большое количество неинформативных пресс-релизов, которые они не используют в своей работе

Простая информация становится новостью, когда она отвечает некоторым из следующих характеристик:

► Информация должна быть интересна читателям тех изданий, в которые направляется пресс-релиз.

► В информации должен быть элемент чего-то нового, интересного, необычного, чтобы стать новостью.

► Новость должна быть актуальной. Является ли информация «горячей» или новым взглядом на старую проблему? Нет ничего более скучного, чем вчерашние новости.

► Новость должна быть общественно значимой. Близка ли новость читателям изданий? Можно ли и формацию связать с общественно важной проблемой?

► Информацию создают люди. Новостью, как правило, становится информация, исходящая от лидеров мнений.

Если информация отвечает некоторым из этих характеристик, то она станет новостью и будет использована в СМИ. В практике PublicRelationsсложилась ситуация, когда отсутствие новостей в пресс-релизе вызывает предубеждение и к другим материалам, исходящим от того же источника.

Существует несколько приемов, которые позволяют усилить ту или иную новость. Один из самых очевидных, распространенных и не стареющих приемов — привязка новости к «круглой» дате.

Информационный резонанс является большим, если к некоторой дате отнестись не как ко дню в календаре, а как к жизненному событию, продолжительному и значительному, лишь формально обозначенному каким-то днем.

Повод для выдачи информации не обязательно должен быть привязан к реальной праздничной дате. Дату можно просто-напросто придумать. Например, продажа 50-миллионного гамбургера, подключение миллионного абонента, 200-дневный юбилей компании и т.д.

Одним из наиболее действенных приемов усиления новости в PRявляется привлечение в качестве участников или экспертов влиятельных людей и лидеров мнений. Еще большим эффект от информации становится в том случае, если ее удается увязать с общественно значимой проблемой.

Пресс-релиз обычно занимает 1 — 2 страницы и составляется как короткое информационное сообщение.Заголовок и первый абзац пресс-релиза являются главными в определении того, будет ли он использован изданием или его проигнорируют. Наиболее удачные пресс-релизы составлены так, что основная мысль сообщения заключена в первом абзаце и пресс-релиз начинается емким информативным заголовком.

Пресс-релиз, включающий в себя всю необходимую информацию, соответствует правилу 5 «W» и «Н» и отвечает на следующие вопросы.

Who? — Кто?

What? — Что?

When? — Когда?

Where? — Где?

Why? — Почему?

How? — Как?

Большинство удачных пресс-релизов составлены таким образом, что представляют информацию именно в таком порядке. То есть сначала дается ответ на вопрос, кто является участником события. Что это за событие? Когда и где оно произошло или произойдет? Почему оно произошло и как оно произошло?

В реальной практике только часть представленной в нем информации может быт опубликована в СМИ. Поэтому в процессе подготовки пресс-релиза информацию обычно располагают в порядке уменьшения ее важности. Главные пункты сообщения фиксируются в первых двух абзацах. Остальные сведения, комментарии, анализ даются в последующих абзацах. Графически это выглядит, как перевернутая пирамида, когда самая важная информация сообщается в начале, а затем — по мере уменьшения ее значимости.

Пресс-релизы становятся интереснее, когда в них используются цитаты лидеров мнений, комментирующих произошедшее событие. Это серьезно повышает шансы пресс-релиза на публикацию в СМИ.

В использовании цитат традиционно учитывается, что устная речь серьезным образом отличается от письменной и то, что на слух звучит нормально, на бумаге не всегда будет выглядеть хорошо. Поэтому перед подготовкой пресс-релиза проводится редакторская правка, корректирующая выбранные цитаты в соответствии с нормами письменного русского языка.

Пресс-релиз становится более живым и своевременным, если цитата представляется не в прошедшем времени, а в настоящем. Это создает необходимый эффект присутствия.

Пресс-релиз может информировать не только об уже произошедшем событии, но также анонсироватьмероприятие, которое произойдет в будущем. Поэтому, чтобы информация была опубликована в нужное время, на пресс-релизе указывается «время к публикации». Например, если пресс-релиз посвящен собранию акционеров, которое состоится через день после рассылки информационных материалов, 17 января в 12 часов, то на пресс-релизе указывается временное эмбарго:

«Для публикации 17 января 12:00»

В условиях жесткой конкуренции пресс-релизов за право быть опубликованными в СМИ, дизайн и верстка становятся важнейшими элемента в работе PR-специалиста.

Классический вариант дизайна пресс-релиза предполагает, что в левом верхнем углу располагаются реквизиты организации, имя контактного лица, дневной и ночной контактный телефон (так как многие редакции работают круглосуточно и журналисту могут понадобиться дополнительные комментарии далеко за полночь. Под реквизитами размещается заголовок, а справа — время к публикации. Если пресс-релиз занимает больше чем одну страницу, то последующие страницы нумеруются, а внизу титульного листа помещается слови «далее». Большинство авторов рекомендуют печатать пресс-релиз только через два интервала, тем не менее, в российской практике РR-специалисты редко соблюдают данный формат.

Большинство пресс-релизов отвечают этой схеме, но есть такие, которые в нее не совсем вписываются. Они привлекают к себе дополнительное внимание за счет броского дизайна, что иногда является очень эффективным. Например, пресс-релиз, посвященный празднику молодо го французского вина, был оформлен в |виде бокала, внутри которого помещался текст. Это позволило создать вокруг события нужный антураж и привлечь максимальное внимание журналистов.

Выбор того или иного макета определяется прежде всего содержанием новости. В некоторых случаях, эффектный дизайн может вызвать к новости дополнительный интерес или же, наоборот, создать вокруг нее ненужный ажиотаж.

Стиль пресс-релиза всегда диктуется направленностью издания. В связи с этим иногда готовятся несколько вариантов пресс-релизов на одну и ту же тему, так как разные СМИ будут по-разному освещать одну и ту же проблему. Пресс-релиз становится удачным тогда, когда PR-специалист во время его написания действует как профессиональный журналист и точно ориентируется на стиль издания, для которого готовится информационный материал.

Например, пресс-релиз, информи­рующий о скором конце света, мог бы быть озаглавлен следующим образом:

- Для «МК» — «Завтра НЕ БУДЕТ!».

- Для «Ведомостей» — «Индекс РТС больше никогда не изменится».

Для Playboy— «Сегодняшняя ночь может стать последней. Не пропустите...».

Но в творческой работе PR-специалиста сдерживает тот факт, что если журналист отвечает за свою работу только перед редактором, тоPR-специалист — еще и перед своим непосредственным начальством. Поэтому излишнее стремление к творчеству в работеPR-специалиста всегда ограничивается ясным осознанием задач, поставленных руководством.

studfiles.net

Структура пресс-релиза - это... Что такое Структура пресс-релиза?

 Структура пресс-релиза Структура пресс-релиза Структура пресс-релиза - стандартная последовательность разделов в пресс-релизе: -1- краткое изложение новости или события; -2- наиболее важные подробности события, цитаты и разъяснения; -3- практическая информация о месте и времени события, об условиях аккредитации, а также контактная информация.

Финансовый словарь Финам.

.

  • Структура предложения
  • Структура рынка

Смотреть что такое "Структура пресс-релиза" в других словарях:

  • Пресс-релиз — Пресс релиз  сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс релиз, изложение её позиции по какому либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ. Как… …   Википедия

  • Пресс релиз — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс релиз, изложение её позиции по какому либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ. Как правило, содержит… …   Википедия

  • Пресс-релиз — (Press release) Информационное сообщение для прессы Структура, темы и технология написания пресс релиза Содержание Содержание Раздел 1. Технология подготовки и написания . Раздел 2. Структура пресс релиза. Пресс релиз — это сообщение для… …   Энциклопедия инвестора

  • Пресс-тур — маркетинговое и/или пиар мероприятие (или серия таковых) для работников СМИ, проводимое в случаях, когда есть структура, заинтересованная в продвижении того или иного продукта. Иногда само это мероприятие генерирует интерес журналистов к продукту …   Википедия

  • Пресс-служба — (Press office) Содержание Содержание 1. Понятие пресс службы 2. Задачи пресс службы 3. Функции пресс службы 4. Характер взаимоотношений пресс службы и СМИ 5. Правила взаимодействия пресс службы со СМИ 6. пресс службы в – это служба ,… …   Энциклопедия инвестора

  • Релиз — (Release) Содержание Содержание 1. Виды релиза 2. (программное обеспечение) 3. Музыкальный релиз Классификаций музыкальных релизов Статус музыкального релиза Тип релиза Формат релиза Прочие характеристики 4. Технология подготовки и написания… …   Энциклопедия инвестора

  • Экономика России — Эта статья или раздел нуждается в переработке. Пожалуйста, улучшите статью в соответствии с правилами написания статей …   Википедия

  • Бэкграундер — (от англ. backgrounder)  это информационный PR материал для СМИ, представляющий информацию об организации, её профиле, продуктах и услугах, истории создания, развития и т. д. В отличие от пресс релиза, информация в… …   Википедия

  • Комиссия по торговле товарными фьючерсами — (Commodity Futures Trading Commission) Комиссия по торговле товарными фьючерсами это независимое федеральное агентство США, контролирующее операции с товарными фьючерсами Сведения о Комиссии по торговле товарными фьючерсами США, права,… …   Энциклопедия инвестора

  • Нидерландские Антильские острова — Информация в этой статье или некоторых её разделах устарела. Вы можете помочь проекту …   Википедия

dic.academic.ru