Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel. Сумма в экселе столбец


Как в Эксель посчитать сумму столбца (Инструкция)

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

Данное действие позволяет быстро узнать итог по столбцу без наличия навыков создания формул. Алгоритм действий:
  1. Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
  2. На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.
  3. Вокруг чисел, вписанных в столбце выше ячейки с общей суммой, появляется мигающий пунктир. Он показывает, какие области данных будут суммироваться и нажать Enter.
Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:
  1. Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
  2. Нажать символ Автосуммы.
  3. Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.
Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:
  1. Выделить область для вывода итогов.
  2. Нажать на иконку Автосуммы.
  3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
  4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

Способ 2. Ручной ввод формулы

Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:
  1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
  2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
  3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

Способ 3. Наглядное суммирование

Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:
  1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
  2. Посмотреть на результат.
Примеры были рассмотрены на столбцах, аналогичная последовательность действий при суммировании значений в строках. Отличие – диапазон выделяется не по вертикали, а по горизонтали.

droidway.net

Как посчитать сумму в столбце в Экселе

Зачастую, при работе с таблицами в программе Microsoft Excel нужно совершить подсчет суммы по отдельному столбцу с данными. Например, таким образом можно подсчитать общее значение показателя за несколько дней, если строчками таблицы являются дни, или общую стоимость нескольких видов товара. Давайте выясним различные способы, с помощью которых можно сложить данные столбца программы Microsoft Excel.

Просмотр общей суммы

Самый простой способ просмотреть общую сумму данных, в том числе и данных в ячейках столбца, это просто выделить их курсором, нажав на левую кнопку мыши. При этом, в строке состояния отразиться общая сумма выделенных ячеек.

Но, это число не будет занесено в таблицу, или сохранено в другом месте, и даётся пользователю просто к сведению.

Автосумма

Если вы хотите не просто узнать сумму данных столбца, но и занести её в таблицу в отдельную ячейку, то удобнее всего воспользоваться функцией автосуммы.

Для того, чтобы воспользоваться автосуммой, выделяем ячейку, которая находится под нужным столбцом, и жмем на кнопку «Автосумма», размещенную на ленте во вкладке «Главная».

Вместо нажатия кнопки на ленте, можно также нажать комбинацию клавиш на клавиатуре ALT+=.

Программа Microsoft Excel автоматически распознаёт ячейки столбца, заполненные данными для расчета, и выводит готовый итог в указанную ячейку.

Чтобы посмотреть готовый результат, достаточно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Если же по какой-либо причине вы считает, что автосумма не учла все ячейки, которые нужно, либо же вам, наоборот, требуется произвести подсчет суммы не во всех ячейках столбца, то можно вручную определить диапазон значений. Для этого, выделяем нужный диапазон ячеек в столбце, и захватываем первую пустую ячейку, которая находится под ним. Затем, жмем на всю ту же кнопку «Автосумма».

Как видим, сумма выводится в пустой ячейке, которая расположена под столбцом.

Автосумма для нескольких столбцов

Сумму для нескольких столбцов одновременно можно подсчитать, так же как и для одного столбца. То есть, выделяем ячейки под этими столбцами, и жмем на кнопку «Автосумма».

Но, что делать, если столбцы, ячейки которых нужно суммировать, расположены не рядом друг с другом? В этом случае, зажимаем кнопку Enter, и выделяем пустые ячейки, расположенные под нужными столбцами. Затем, жмем на кнопку «Автосумма», или набираем комбинацию клавиш ALT+=.

Как альтернативный вариант, можно выделить весь диапазон в тех ячеек, в которых нужно узнать сумму, а также пустые ячейки под ними, и после этого нажать на кнопку автосуммы.

Как видим, сумма всех указанных столбцов подсчитана.

Ручное суммирование

Также, существует возможность ручного суммирования ячеек в столбце таблице. Данный способ конечно не настолько удобен, как подсчет через автосумму, но зато, он позволяет выводить данные суммы не только в ячейки расположенные под столбцом, но и в любую другую ячейку, расположенную на листе. При желании, сумму подсчитанную таким способом, можно выводить даже на другом листе книги Excel. Кроме того, данным способом можно подсчитать сумму ячеек не всего столбца, а только тех которые вы выделите сами. При этом, совсем не обязательно, чтобы эти ячейки граничили друг с другом.

Кликаем по любой ячейке, в которой вы желаете выводить сумму, и ставим в ней знак «=». Затем, поочередно кликаем по тем ячейкам столбца, которые желаете суммировать. После ввода каждой следующей ячейки, нужно нажимать на клавишу «+». Формула ввода отображается в выбранной вами ячейке, и в строке формул.

Когда вы ввели адреса всех ячеек, для вывода результата суммы, жмем на кнопку Enter.

Итак, мы рассмотрели различные способы подсчета суммы данных в столбцах в программе Microsoft Excel. Как видим, есть как способы более удобные, но менее гибкие, так и варианты, которые требуют большего времени, но при этом позволяют производить выбор конкретных ячеек для расчета. Какой из способов использовать, зависит от конкретных задач.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как в Excel посчитать сумму в столбце: все способы

Excel – мощный редактор для работы с большим объемом данных и ведения различных расчётов при помощи формул. Но как правило, не каждый пользователь знает про все возможности, которые есть в этой программе. Например, как в Excel посчитать сумму в столбце. Некоторые по незнанию используют для этого калькулятор. В данной статье будут рассмотрены различные формулы, которые могут пригодиться большинству офисных работников.

Автосуммирование

Для демонстрации возможностей этой функции, нужно будет сделать следующие действия.

  1. Первым делом следует создать какую-нибудь простую таблицу с несколькими значениями. Разместим их всех в один столбик.

  1. Затем выделите все ячейки. После этого нажмите на иконку «Суммы», расположенную в правой части панели инструментов.

  1. В результате этого редактор автоматически посчитает сумму и выведет ее на следующей строке.

Для того чтобы вывести итоговый результат в отдельном месте, нужно сделать немного иные действия.

  1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
  2. Снова нажмите на иконку «Суммы».

  1. В результате этого Эксель предложит сосчитать всё то, что находится выше. Но там ведь находятся и пустые ячейки.

  1. Поэтому выделяем только те, которые нам нужны, иначе будут считаться и пустые значения (в момент выделения ваш курсор примет вид белого крестика).

  1. Для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать на клавиатуре на клавишу Enter.

Строка состояния

Существует еще один очень простой способ. Узнать общую сумму значений в ячейках можно обычным выделением. Как только вы это сделаете, результат отобразится в строке состояния, расположенной в нижней части программы.

Кроме этого, мы увидим количество элементов и их среднее значение.

Минус данного метода в том, что результат сложения на листе нигде не выводится.

Использование функций

Найти сумму цифр в ячейках можно и при помощи формул. Делается это следующим образом.

  1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
  2. Перейдите в строку ввода уравнений.

  1. Введите там следующий текст.
=СУММ(
  1. В результате этого у вас появится подсказка, что дальше нужно вводить числа.

  1. Укажите там диапазон ячеек, в которых находятся значения. Вводить нужно сначала букву, а потом цифру.

  1. Либо вы можете просто выделить эти ячейки.

  1. В итоге должно получиться следующее.
=СУММ(C4:C9)

  1. Далее нажмите на клавиатуре на клавишу Enter. Только после этого вы сможете узнать результат.

Преимущество данного метода в том, что вы можете вручную указывать выборочный диапазон ячеек.

Суммирование произведений двух столбцов

Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.

Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.

  1. Сделайте активной нужную ячейку.
  2. Кликните на строку ввода формулы.

  1. Напишите следующую команду.
=СУММ(
  1. Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».

Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.

  1. Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift+8.

  1. После этого пишем еще раз следующий код.
=СУММ(

  1. На этот раз выделяем другой столбец.

  1. Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.

Для завершения нужно нажать на клавишу Enter. В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.

Сумма с одним условием

Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.

Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.

Текстовое значение

  1. Для начала добавим в таблице новую строку для вычислений.

  1. Перейдите в нужную ячейку. Затем кликните на строку ввода формул.

  1. Введите там следующую команду.
=СУММЕСЛИ(
  1. В результате этого редактор Excel выведет вам подсказку, что нужно сначала указать диапазон значений, затем критерий отбора и в конце сам диапазон суммирования.

  1. Выделяем сначала колонку, по которой будем делать проверку. В нашем случае это столбец «Статус», в котором есть два состояния – «пусто» и «продано».

  1. После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках. Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».

  1. Теперь выделяем тот столбец, по которому будут происходить расчеты.

  1. Добавляем закрывающую скобку «)».

  1. Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу Enter. В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».

Это очень удобно, особенно если в вашем отчете огромное количество информации.

Численное значение

В этом случае для проверки будем использовать графу «Стоимость». Для расчета выполним следующие действия.

  1. Добавим еще одну строку, в которой будем выводить «Количество дорогих товаров».

  1. Перейдите в нужную ячейку. После этого начните вводить эту же функцию.
=СУММЕСЛИ(

  1. В качестве условия выделяем столбец «Стоимость».

  1. Обязательно дописываем символ «;». Только после этого можно будет перейти к следующему аргументу.

  1. Затем в кавычках указываем «>20». Это условие означает – считать всё то, что больше 20. Здесь используются обычные математические операторы – всё как в школе. В конце снова ставим символ «;».

  1. Только теперь можно указать столбец, в котором будут производиться расчёты.

  1. Ставим закрывающую скобку «)».

  1. Для проверки результата нажимаем на клавиатуре кнопку Enter.

Благодаря этому мы смогли найти количество всех дорогих товаров. Таким же способом можно посчитать что угодно. Всё зависит от условия.

Сумма с несколькими условиями

Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

  1. Сначала добавим новую строку.

  1. Выделяем нужную ячейку и переходим в строку ввода функций.

  1. На этот раз вводим другую формулу.
=СУММЕСЛИМН(

Буквы МН означают, что будет использовано много условий.

У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).

  1. Здесь мы сразу выделяем тот столбец, в котором указано количество товаров. В прошлый раз мы это делали в последнюю очередь – здесь всё наоборот.

  1. Обязательно закрываем аргумент точкой с запятой. Затем смотрим на подсказку, что делать дальше.

  1. Указываем диапазон первого условия. В нашем случае это графа «Стоимость».

  1. Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.

  1. Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».

  1. Ставим точку с запятой и пишем в кавычках слово «Продано». В конце нашей формулы обязательно ставим закрывающую скобку.

Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу Enter. Сразу после этого вы увидите результат.

В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные возможности редактора Excel для расчета суммы значений в столбцах:

  • через панель инструментов;
  • обычное сложение при помощи одной функции;
  • с учетом одного условия;
  • применение сложных формул.

Если у вас что-то не получилось, возможно вы делаете что-то не так. Большой процент ошибок многие допускают именно из-за синтаксиса, то есть забывают дописывать кавычки или скобки.

Видеоинструкция

Если у вас что-то не получилось или остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно увидеть дополнительные замечания к описанным выше инструкциям.

os-helper.ru

Как посчитать сумму в Экселе в столбце и в определенных ячейках

Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.

В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.

Как посчитать сумму столбца в Excel

Если вам необходимо посчитать сумму столбца в Excel, то это делается достаточно просто. Для этого вам понадобится кнопка «Авто сумма». Она находится на вкладке «Главная» (справа, в самом конце вкладки).

Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».

Для того чтобы посчитать сумму столбца, выделите этот столбец с помощью мышки и нажмите на кнопку «Авто сумма».

После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.

Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.

Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel

Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.

Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.

Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.

Как быстро посмотреть сумму в Excel

Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.

Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.

comp-security.net

Как посчитать сумму в столбце в Excel

В данной статье будет рассмотрено, как посчитать сумму в столбце в Excel, а также как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, и как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк.

Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ

Чтобы посчитать сумму в столбце, вы можете использовать функцию Excel СУММ. Например, чтобы посчитать сумму в столбце B, например, в ячейках B2-B8, введите следующую формулу Excel СУММ:

=СУММ(В2:В8)

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце

Существует второй способ, как в Excel посчитать сумму столбца автоматически. Для этого выберите последнюю пустую ячейку в столбце, в котором вы хотите посчитать сумму. На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Редактирование», нажмите «Автосумма» и клавишу «Enter». После этого в ячейке будет автоматически введена формула «СУММ»:

Как посчитать сумму в столбце в Excel – В таблице посчитать сумму столбца с использованием Автосуммы

Как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк

Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, который имеет переменное количество строк (т. е. новые ячейки могут быть добавлены, а существующие могут быть удалены в любое время), вы можете посчитать сумму всего столбца, указав ссылку на столбец, но не указав нижнюю или верхнюю границу, например:

=СУММ(B:B)

Обратите внимание! Ни в коем случае не следует размещать формулу «Сумма столбца» в столбец, в котором вы хотите посчитать сумму, потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку (т. е. бесконечное рекурсивное суммирование), и ваша формула СУММ вернет 0.

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце, используя ссылку на столбец

Как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк

Обычно ссылки на столбцы используются в формуле СУММ для того, чтобы посчитать сумму в столбце, игнорируя заголовок, как показано на приведенном выше изображении. Но в некоторых случаях заголовок столбца может содержать какое-то числовое значение. Или, например, вы хотите исключить первые несколько строк с числами, которые не имеют отношения к данным.

К сожалению, Microsoft Excel не принимает смешанную формулу СУММ с явной нижней границей, но без верхней границы, например, такой как =СУММ(B2: B). Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, исключив первые несколько строк, вы можете использовать одно из следующих нескольких решений.

  1. Посчитайте сумму столбца, а затем вычтите ячейки, которые вы не хотите включать в общую сумму (ячейки B1-B3 в данном примере):

=СУММ(B:B) - СУММ(B1:B3)

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце за исключением нескольких первых строк
  1. Помня о лимитах размера листа, вы можете указать верхнюю границу формулы СУММ на основе максимального количества строк в вашей версии Excel.

Например, чтобы посчитать сумму в столбце B без заголовка (т. е. исключая ячейку B1), вы можете использовать следующие формулы:

В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:

=СУММ(В2:B1048576)

В Excel 2003:

=СУММ(В2:B655366)

В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в столбце в Excel, и теперь вы можете выбрать любой из них в зависимости от ситуации.

naprimerax.org

Как посчитать сумму в Экселе в столбце

Как суммировать числа в столбце Excel

   17.03.2017

Многие пользователи знают о табличном процессоре Excel. Кто-то устанавливал его просто для открытия таблиц, а кто-то – для их составления. Часто во время внесения в таблицу данных может понадобиться калькулятор, чтобы посчитать немаленькие числа. Так что для экономии нашего времени функция суммирования (вычитания, умножения и вычитания) была встроена в Эксель. Однако не все знают, как применять её. Именно об этом и будет идти речь в статье.

Как посчитать сумму в столбце

На самом деле, способов для суммирования чисел в столбце несколько, и все мы подробно рассмотрим. Но для начала возьмём любую таблицу для примера.

Способ 1: Ввод ячеек

  1. Итак, в конце необходимого столбца выделяем ячейку, где нужно вывести сумму чисел. В ней вводим символ «=» («Равно», без кавычек). После него пишем любую ячейку данного столбца, значок «+», ячейку, «+», ячейку и так далее. Сначала пишется заглавная буква ячейки, а потом цифра. Если всё правильно, то цвет надписей будет меняться, а ячейки – выделяться.
  2. Теперь нажимаем на клавишу «Enter», и результат будет представлен в виде суммы.

Способ 2: Выделение столбца

Этот способ напоминает предыдущий. Но этот будет намного проще, так как вводиться формула будет сама.

  1. Точно также мы выделяем ячейку под столбцом и пишем знак «=». Теперь нажимаем на верхнюю ячейку и зажимаем левую кнопку мыши. После этого растягиваем появившуюся рамочку до конца столбца.
  2. Можно заметить, что появилась формула. Перед ней пишем слово «Сумм» и отделяем скобкой.Нажимаем «Enter» и сумма подсчитана.

Способ 3: Отдел «Автосумма»

Этот способ отличается от всех остальных, так как здесь нужно будет обращаться к панели быстрого доступа.

  1. На панели инструментов находим отдел «Формулы» и переключаемся на него. Там заходим в меню «Автосумма». В нём кликаем по кнопке «Сумма».
  2. Как только Вы туда нажали, сразу же заполнится ячейка под столбцом. У неё будет такой же вид, как был в конце выполнения второго способа. Если нажать на «Enter», то посчитается сумма.

Способ 4: Функция «СУММЕСЛИ»

Ещё одна вспомогательная функция, с помощью которой можно задать условия суммирования.

  1. Заходим в отдел «Формулы» и нажимаем на «Автосумма». Теперь мы выбираем кнопку «Другие функции…».
  2. Появится новое диалоговое окно, где необходимо найти и выбрать интересующую нас функцию «СУММЕСЛИ». После выбора нажимаем на кнопку «ОК».
  3. Появится следующие окно под названием «Аргументы функции». Здесь мы указываем диапазон суммирования. То есть, прописываем начальную ячейку, знак «:» и последнюю ячейку. Под этой строкой находится следующая – «Критерии». Здесь можно указать интересующие нас критерии суммирования. Это поле обязательно, так что мы его пропустить не сможем. Иначе сумма не будет подсчитана. Так как нам необходима лишь она, и ничего более, то пишем элементарный критерий – >0 (Больше нуля). Кликаем по кнопке «ОК», и сумма Будет подсчитана.
  4. Если Вы написали критерий неправильно, то будет либо число «0», либо ошибка.

Теперь Вы узнали о таких возможностях табличного процессора Excel, как суммирование чисел в столбце. Эти знания можно будет применять во время составления протоколов и отчётов, и при вводе обычных данных.

Расскажи друзьям в социальных сетях

compdude.ru

Как в экселе посчитать сумму столбца автоматически?

Самая простая и востребованная операция офисной программы — эксель (excel) — суммирование данных. Как в экселе посчитать сумму — эта задача становится актуальной в 2 случаях:

  • исходных значений больше 2;
  • исходные данные многозначны (2,35476).

Простейшее сложение

Эксель (Microsoft Excel) предназначена для всевозможных операций с числовыми данными в таблице, представленной на мониторе компьютера как тетрадный лист в клеточку. Каждая клеточка называется ячейкой. Наведя на нее курсор и щелкнув левой кнопкой мыши, можно записать первое исходное число посредством клавиатуры компьютера.

Для того чтобы сложить нескольких чисел, нужно написать их со знаками «+», а перед первым числом поставить знак «=» (например, =7+3+4). После нажатия клавиши enter (ввод), появится результат (14).

Сложение 2 простых чисел выполняется устно или на калькуляторе. Если же исходных параметров очень много, например, когда они накапливаются за период времени, то определение суммы без компьютера становится сложной рутинной задачей.

Данные, расположенные по вертикали, называются «столбец», а по горизонтали — «ряд». Заполнять их можно, используя опцию «копировать» на панели инструментов раздела «главная».

При занесении числа клавиатурой или копированием из других источников создаются электронные таблицы для последующих вычислений.

Размеры электронных таблиц многократно превышают объем любой тетради, поэтому все операции проводятся автоматически. Выполнение формул определяют стандартные манипуляции мышью компьютера.

Суммирование в один клик

Навести курсор на пустую ячейку, следующую за последним значением в столбце (строке), и щелкнуть (кликнуть) левой кнопкой мыши. Затем на панели инструментов в разделе «главная» найти значок суммы ∑ и кликнуть курсором по нему.

Умная программа очертит бегущим пунктиром диапазон для визуального контроля правильности вычислений, а строка формул покажет номера анализируемых ячеек.

Заметив ошибку ввода данных, достаточно нажать клавишу esc, чтобы отменить сложение. Нажав на клавиатуре клавишу enter (ввод), получим искомый результат.

Если значений немного и они расположены на одной странице таблицы, то достаточно провести по ним курсором с нажатой левой кнопкой мыши, чтобы нижняя панель показала их сумму.

Выборочное суммирование

При анализе исходных данных часто появляется необходимость сложить их, выбирая из разных столбцов или строк, например, максимальные числа.

Как в экселе посчитать сумму выборочных ячеек, решает функция «СУММ» раздела «Формулы» панели управлений.

Все операции выполняются наведением курсора на разделы панели управления и ячейки с данными, щелканьем («клик») левой кнопкой мыши, в следующей последовательности:

  • любая пустая ячейка;
  • раздел «ФОРМУЛЫ» панели управлений;
  • раздел «Вставить функцию»;
  • раздел «Категория», выбрать «Математические»;
  • раздел «Выберите функцию» выбрать «СУММ», перейти к разделу «Аргументы функции»;
  • ячейка таблицы с первым слагаемым;
  • раздел «Аргументы функции», строка «Число 2»;
  • ячейка таблицы со вторым слагаемым.

После того как все слагаемые введены, нажать «ОК» окна «Аргументы функции», получив окончательный результат.

Программа позволяет находить более сложные суммы данных, объединенных между собой условием (СУММ ЕСЛИ).

Такими условиями могут быть отрицательная величина, экстремальные значения, т.е. сложению будут подвергаться только отрицательные значения или отличающиеся от экстремумов.

Можно складывать результаты промежуточных расчетов: квадраты, произведения, квадраты разностей и разность квадратов — необходимые при статистическом анализе.

Электронные таблицы могут содержать тысячи исходных данных, но простая операция в эксель гарантирует быстрый подсчет их суммы.

lediznaet.ru